Datuak biltzeko baimena eman Microsoft 365
Dynamics 365 Sales-ek Microsoft 365 datuak erabiltzen ditu erabiltzaileen posta elektroniko bidezko elkarreraginetan eta bileretan oinarritutako informazio hauek sortzeko:
Lizentzia eta rol baldintzak
| Eskakizun mota | Izan behar duzu |
|---|---|
| Lizentzia | Dynamics 365 Sales Premium eta Microsoft 365 Informazio gehiago: Dynamics 365 Sales prezioak |
| Segurtasun-eginkizunak | Administratzaile globala Microsoft 365 |
Gogoan hartzekoak
Baimena eman aurretik, berrikusi informazio hau:
Harremanen analitikak eta Nork nor ezagutzen duen baimen bera behar dute. Behin bakarrik eman behar duzu baimena. Adostasun mota ezberdinei buruzko informazio gehiago lortzeko, ikus Microsoft 365 datuak erabiltzeko beharrezkoa den baimena.
Baimena Microsoft 365 datuak sartzeko baimena behar duten Dynamics 365 aplikazio guztiei aplikatzen zaie.
Adostasuna ematen denean, Dynamics 365-ek azken urteari dagozkion Exchange mezu elektronikoak aztertzen ditu harremanei buruzko xehetasunak eta Nork nor ezagutzen duen iradokizunak emateko. Azterketa 12 lotetan egiten da, lote bakoitzak hilabete bateko mezu elektronikoak dituelarik. Dynamics 365-ek 8 milioi mezu elektroniko kudea ditzake lote bakoitzeko. Zuzeneko datuak 24 orduz behin prozesatzen dira.
Baimena eman ondoren, maizterreko Dynamics 365 erabiltzaile guztiek automatikoki aukeratzen dute beren datuak partekatzeko. Baztertzeko, egin hauetako bat:
- Jakinarazi erabiltzaileei datuak partekatzea desaktibatzeko datuak partekatu nahi ez badituzte.
- Gaitu harreman-adimena segurtasun-funtzio zehatzetarako eta gehitu erabiltzaileak segurtasun-roletako batera haien datuak soilik biltzeko.
Exchange-tik datu hauek biltzen dira: ID posta elektronikoa, Data, eta abar.
Nork nor ezagutzen duen ikuspegiak Saltzaile eta Salmenta kudeatzaileen segurtasun-funtzioek soilik ikus ditzakete lehenespenez. Dynamics 365 administratzaileak beste rol batzuei sarbidea eman diezaieke behar izanez gero.
Adostasuna kentzen duzunean, sistemak 24 ordu behar izan ditzake aplikazio guztietatik datuak kentzeko eta 30 egun arte babeskopiak dituzten datuak Microsoft 365 biltegiratze-kontuetatik kentzeko. Baimena kendu ondoren, erabiltzaileak automatikoki desgaituko dira.
Eman baimena
Microsoft 365 Administrazio zentroan, hautatu Ezarpenak>Erakundearen ezarpenak>Dynamics 365 aplikazioak.
Hautatu Beste erabiltzaileentzako identifika daitezkeen ikuspegiak.
Oharra
Baimena Beste erabiltzaileentzako identifika daitezkeen ikuspegiak baimena behar duten Dynamics 365 aplikazio guztiei aplikatzen zaie. Dynamics 365 Sales-ek adostasun hau erabiltzen du harremanen analitiketarako eta Nork nor ezagutzen duen.
(Aukera) Agertzen den testu-koadroan, sartu Exchange datuak partekatzeari uko egin nahi dioten erabiltzaileen segurtasun-taldeen IDak. Adibidez, C-suite, M&A, finantzak eta abar bezalako taldeak baztertu.
Garrantzitsua da
Baztertzea etorkizuneko datu bilketetarako soilik aplikagarria da. Segurtasun taldeko erabiltzaileen datuak sisteman geratuko dira. Demagun Amber Salmenta taldetik M&A taldera joan zela, eta hori administratzaileak aukeratzen du. Kasu honetan, Amber-en datuak sisteman erabilgarri egongo dira, baina ez M&A segurtasun taldean sartu ondoren.
Gorde aldaketak. Erabiltzaile-hautapena automatikoki aktibatuko da maizter-erabiltzaile guztientzat, eskuz datuak partekatzea desgaitu ez badute.
Erlazionatutako informazioa
Microsoft 365 datuak erabiltzeko baimena behar da
Microsoft 365 datuetatik sortutako ikuspegiak
Konfiguratu harremanen analitika eta osasuna
Erabili harremanen analitika KPIak biltzeko
Konfiguratu Nork nor ezagutzen duen
Nola aurkeztu bezerogaiak edo kontaktuak