Compartir agentes con otros usuarios

Puede compartir sus agentes con otras personas de cualquiera de las siguientes maneras:

• Otorgue permiso a los grupos de seguridad, o a toda su organización, para chatear con el agente.
• Invita a los usuarios a colaborar en su proyecto de agente. Los colaboradores siempre tienen permiso para chatear con el agente.

Requisitos previos

• La autenticación de usuario para el agente debe configurarse para Autenticarse manualmente, con Azure Active Directory o Microsoft Entra ID como proveedor.
• Requerir que los usuarios inicien sesión debe estar habilitado para administrar quién puede charlar con el agente en su organización.

Compartir un agente para chat

Aplicación web

Los colaboradores, que tienen permisos de creación para un agente compartido, siempre pueden chatear con él. Sin embargo, también puede otorgar permiso a los usuarios para chatear con un agente en Copilot Studio sin otorgarles permisos de autor.

Para otorgar permiso a los usuarios para chatear solo con el agente, puede:

• Comparte tu agente con usuarios individuales.
• Compartir su agente con un grupo de seguridad.
• Compartir el agente todas las personas de la organización.

Nota

Al compartir un agente para chat, no puedes compartirlo con:

• Microsoft 365 agrupa con SecurityEnabled set como false. Para cambiar esta configuración, aprende más en Compartir una aplicación con grupos de Microsoft 365.
• Para crear agentes en Copilot Studio, los creadores necesitan al menos el rol de Creador de entorno. El rol de Autor de bot ha quedado en desuso. Cuando un creador comparte un agente para la coautoría, al otro usuario se le otorgan los roles de Contribuidor de bot y Creador de entorno. Los usuarios en estos roles solo pueden acceder a los agentes que crearon o a los agentes compartidos con ellos. Además, los creadores deben tener el privilegio prvAssignRole, incluido en los roles de Administrador del sistema y Personalizador del sistema, para compartir un agente para la co-autoría. Si el nuevo coautor tiene el rol de Creador de entorno, el creador original no necesita el privilegio de prvAssignRole.

Compartir un agente con grupos de seguridad

Puede compartir un agente con grupos de seguridad para que sus miembros puedan chatear con él.

1. Abra el agente que desea compartir en Copilot Studio.

2. En la barra de menú superior, selecciona los tres puntos (...) y luego selecciona Compartir.

3. Introduce el nombre de todos los grupos de seguridad con los que quieras compartir el agente.

4. Revise los permisos de cada grupo de seguridad.

5. Si desea que los usuarios sepan que ha compartido el agente con ellos, active Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

   Nota

   Los usuarios solo pueden recibir una invitación por correo electrónico si su grupo de seguridad tiene el correo electrónico habilitado. Alternativamente, selecciona Copiar enlace y luego comparte el enlace directamente con los usuarios para informarles de que ahora pueden chatear con tu agente.

6. Seleccione Compartir para compartir el agente con los nuevos grupos de seguridad que ha especificado.

Compartir un agente con todos los usuarios de la organización

Puedes compartir a tu agente para que todos en la misma organización puedan hablar con él.

1. Abra el agente que desea compartir en Copilot Studio.

2. En la barra de menú superior, selecciona los tres puntos (...) y luego selecciona Compartir.

3. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

4. Seleccione la opción Usuario: puede usar el agente.

   Nota

   Copilot Studio no envía invitaciones por correo electrónico a todos los miembros de una organización. Para informar a los usuarios de que ahora pueden chatear con tu agente, selecciona Copiar enlace y luego comparte el enlace directamente con ellos.

5. Seleccione Compartir para compartir el agente con todos los usuarios de la organización.

Teams

Comparta su agente con otros usuarios para que puedan charlar con el agente o colabore para crearlo.

Un usuario siempre puede chatear con un agente si el usuario lo ha creado en el mismo equipo. También puede compartir agentes con usuarios fuera de un equipo.

Compartir un agente con grupos de seguridad

Puede compartir un agente con grupos de seguridad para que sus miembros puedan chatear con él.

1. Abra el agente que desea compartir en Copilot Studio para Teams.

2. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

3. Introduce el nombre del grupo de seguridad con el que quieres compartir el agente.

   Nota

   Solo puede compartir un agente con grupos de seguridad. No puede compartir con usuarios individuales directamente.

   Puede administrar el acceso de usuarios individuales agregando o quitando usuarios del grupo de seguridad.

   Para crear un grupo habilitado para la seguridad, aprende más en la documentación de Microsoft Graph.

4. Revise los permisos del grupo de seguridad.

5. Si desea que los usuarios sepan que ha compartido el agente con ellos, seleccione Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

   Nota

   Los usuarios solo pueden recibir una invitación por correo electrónico si su grupo de seguridad tiene el correo electrónico habilitado. Alternativamente, selecciona Copiar enlace y luego comparte el enlace directamente con los usuarios para informarles de que ahora pueden instalar el agente en Microsoft Teams y chatear con él.

6. Seleccione Compartir para compartir el agente con el grupo de seguridad que ha especificado.

Compartir un agente con todos los usuarios de la organización

Puedes compartir a tu agente para que todos en la misma organización puedan hablar con él.

1. Abra el agente que desea compartir en Copilot Studio para Teams.

2. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

3. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

4. Seleccione la opción Usuario: puede usar el bot de chat.

   Nota

   Copilot Studio no envía invitaciones por correo electrónico a todos los miembros de una organización. Para informar a los usuarios de que ahora pueden instalar el agente en Microsoft Teams y chatear con él, selecciona Copiar enlace y luego comparte el enlace directamente con los usuarios.

5. Seleccione Compartir para compartir el agente con todos los usuarios de la organización.

Compartir un agente para una creación colaborativa

Aplicación web

Cuando compartes un agente con usuarios individuales, les das permiso para ver, editar, configurar, compartir y publicar el agente. No pueden eliminar el agente.

Nota

Solo puede compartir un agente con usuarios que tengan una licencia de Microsoft Copilot Studio por usuario. Los usuarios que no tengan licencia pueden registrarse para una prueba.

1. Abra el agente que desea compartir en Copilot Studio.

2. En la barra de menú superior, selecciona los tres puntos (...) y luego selecciona Compartir.

3. Introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de cada usuario con el que quieras compartir el agente.

   Nota

   Al compartir un agente para autoría colaborativa, solo puedes compartirlo con usuarios individuales de tu organización.

4. Revise los permisos del usuario para cada usuario.

5. Si desea que los nuevos colaboradores sepan que ha compartido el agente con ellos, seleccione Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

6. Seleccione Compartir para compartir el agente con los usuarios especificados.

Importante

Si un usuario no es ya miembro del entorno del agente compartido, puede tardar hasta 10 minutos en que el agente esté disponible en Copilot Studio para ese usuario.

Teams

Siempre puede colaborar con otros al crear agentes en la aplicación de Copilot Studio para Teams. Esta colaboración significa que otros miembros de tu equipo pueden hacer cambios y puedes ver quién más está editando un tema.

Sus permisos están determinados por sus roles de Microsoft Teams en el equipo donde se creó un agente:

• Los propietarios del equipo pueden crear, ver, editar y configurar todos los agentes en los equipos de los que son propietarios.
• Los miembros del equipo pueden crear, editar y configurar sus propios agentes. Pueden ver los agentes de otros miembros del equipo.

Nota

Si eres propietario de un grupo de ID de Microsoft Entra asociado a un equipo, sin ser miembro de ese equipo, puede que no puedas ver al equipo en las aplicaciones Power Apps y Copilot Studio en Microsoft Teams. Para resolver este problema, agrégate al equipo. Pueden pasar algunos minutos antes de que pueda ver el equipo.

Para compartir un agente con otros usuarios para colaborar, añádelo a tu equipo. Pueden pasar hasta 15 minutos antes de que un nuevo miembro del equipo vea al equipo en la aplicación Copilot Studio para Teams.

Cuando seleccionas la pestaña Agentes en la barra de menú superior, ves una lista de tus equipos. Seleccione un equipo para ver los agentes de ese equipo.

Sugerencia

Mis agentes muestra todos los agentes que creó y es una manera fácil de encontrar su agente en varios equipos. Puede encontrar los agentes creados por otros miembros del equipo seleccionando el equipo.

Seleccione el nombre de un agente para abrirlo y editarlo.

Si selecciona la marca de verificación junto al nombre de un agente, aparecerá una barra de menú secundaria. Desde esta barra de menú, puede ir directamente a la página Temas o Análisis para su agente. También puede seleccionar Editar para ir a la página de Resumen.

Si seleccionas los tres puntos (...) junto al nombre de un agente, puedes seleccionar Editar para ir a la página de Resumen , o ir a las páginas de Temas o Análisis .

Si renombras, restauras o eliminas un equipo, puede tardar hasta 2 horas en reflejarse los cambios en la app Copilot Studio.

Colaboración en agentes

Después de compartir un agente con otros usuarios, todos pueden editar sus temas.

En la página Temas, puede ver quién está trabajando en un tema debajo de la columna Edición. Seleccione el icono de una persona para iniciar rápidamente una charla con esta persona en Teams o enviarle un correo electrónico.

Esta información puede ayudar a evitar conflictos cuando varios autores trabajan en el mismo tema.

Nota

La lista de autores en la columna Edición solo se actualiza cuando la página se carga.

Cuando abres un tema para editar, los iconos en la parte superior del lienzo de creación también muestran quién está trabajando en ese tema.

Si un autor no realiza ningún cambio en el tema, o desconecta su equipo o cierra la ventana del explorador, se considera que ha salido del tema. Al cabo de 30 minutos de inactividad, no se identificará el usuario como un usuario que está editando el tema.

En ocasiones, varios autores pueden realizar cambios en un tema e intentar guardar sus cambios al mismo tiempo. Por ejemplo, puede abrir un tema y empezar a editarlo. Su compañero de trabajo abre el mismo tema, realiza un cambio pequeño y lo guarda. Luego, cuando terminas de editar el tema e intentas guardarlo, Copilot Studio detecta un conflicto. Cuando ocurre un conflicto, Copilot Studio evita que sobrescribas los cambios de tu compañero, ofreciéndote dos opciones:

• Seleccione Descartar cambios para volver a cargar su agente con los últimos cambios (descartando su trabajo).
• Seleccionar Guardar copia para guardar una copia del tema (guardando los cambios en una copia de tema).

Si guardas tus cambios como un tema nuevo, puedes revisar los cambios de tu compañero, fusionar los dos temas y borrar la copia cuando termines.

Dejar de compartir un agente

Aplicación web

Puede dejar de compartir un agente con usuarios individuales, un grupo de seguridad o con todos los miembros de su organización.

Dejar de compartir con grupos de seguridad

1. En la barra de menú superior, selecciona los tres puntos (...) y luego selecciona Compartir.

2. Seleccione el icono X junto a los grupos de seguridad con los que desea dejar de compartir el agente.

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el agente con estos grupos de seguridad.

Dejar de compartir con todos los usuarios de la organización

1. En la barra de menú superior, selecciona los tres puntos (...) y luego selecciona Compartir.

2. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

3. Seleccione Ninguno.

4. Seleccione Compartir para dejar de compartir el agente con todos los usuarios de la organización.

Dejar de compartir un agente con usuarios individuales

Puedes dejar de compartir un agente con un usuario. Cualquier usuario compartido puede impedir que el agente se comparta con otros usuarios, excepto el propietario. Los propietarios siempre tienen acceso a sus agentes.

1. En la barra de menú superior, selecciona los tres puntos (...) y luego selecciona Compartir.

2. Seleccione el icono X junto a cada usuario con el que desea dejar de compartir el agente.

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el agente con estos usuarios.

Teams

Puede dejar de compartir un agente con grupos de seguridad o con todos los miembros de su organización.

Nota

Cuando dejas de compartir un agente, los usuarios afectados no pueden acceder al agente después de que su conversación actual expire (tras 30 minutos de inactividad).

Dejar de compartir con grupos de seguridad

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

2. Seleccione el icono X junto a los grupos de seguridad con los que desea dejar de compartir el agente.

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el agente con estos grupos de seguridad.

Dejar de compartir con todos los usuarios de la organización

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

2. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

3. Seleccione Ninguno.

4. Seleccione Compartir para dejar de compartir el agente con todos los usuarios de la organización.

Compartir flujos de Power Automate utilizados en un agente

Puede agregar acciones a un agente usando flujos en Power Automate. Sin embargo, compartir un agente no comparte automáticamente los flujos en el agente.

Los usuarios que no tienen acceso a los flujos en un agente compartido aún pueden ejecutar estos flujos usando el panel Probar en Copilot Studio.

Pruebe a sus agentes para asegurarse de que los usuarios que chatean con ellos tengan los permisos necesarios para ejecutar los Flujos de Power Automate.

Para permitir que otros usuarios editen o agreguen flujos, debe compartirlos en Power Automate. Puede abrir los flujos directamente desde el tema en el que se usa el flujo.

1. Seleccione Ver detalles del flujo para ir a la página de detalles del flujo en Power Automate.

   

2. Seleccione Editar en la sección Propietarios.

   

3. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario al que desea otorgar permisos de edición.

Asignar roles de seguridad de entorno

Si usted es un Administrador del sistema, puede asignar y gestionar roles de seguridad de entorno al compartir un agente.

La sección de roles de seguridad ambiental aparece cuando compartes un agente y solo si eres Administrador de Sistemas. Le permite compartir agentes con usuarios que no tienen suficientes permisos de entorno para usar Copilot Studio.

Debes ser un Administrador de sistema del entorno en el que se encuentra el agente para ver y agregar roles de seguridad.

Nota

Solo puede asignar roles de seguridad al compartir un agente. No puede quitar roles de seguridad al compartir. Para la administración completa de roles de seguridad, use el Centro de administración de Power Platform.

Obtenga más información acerca de los roles de seguridad y los roles de seguridad predefinidos en la documentación de administración de Power Platform.

Asignar el rol de seguridad de creador de entorno al compartir el agente

Al compartir un agente, si un usuario no tiene suficientes permisos para usar Copilot Studio en el entorno, se le notificará que el rol de seguridad Creador de entorno está asignado al usuario para que pueda usar el agente.

Asignar el rol de seguridad de lector de transcripciones de bot al compartir el agente

Al compartir un agente, puede asignar el rol de seguridad Bot Transcript Viewer a los usuarios que no tienen acceso a la transcripción de conversaciones.

Según el contenido y el público objetivo del agente, considere otorgar acceso a la transcripción solo a los usuarios que tengan la capacitación adecuada en privacidad.

Importante

Los roles de seguridad ambiental gestionan el acceso a las transcripciones de conversaciones. Tras asignar el rol de seguridad del Visor de Transcripciones de Bots a un usuario, este puede acceder a las transcripciones de conversación de todos los agentes que cree o que se comparten con él en el entorno.

De forma predeterminada, solo los administradores tienen el rol Visor de transcripciones del bot . Para controlar qué usuarios pueden ver las transcripciones de las conversaciones, crea un nuevo entorno para tus agentes.

Permisos de entorno insuficientes

Los usuarios en un entorno deben tener el rol de seguridad Environment Maker antes de poder compartir un agente con ellos.

Un administrador del sistema para el entorno debe asignar el rol de seguridad Creador del entorno a un usuario antes de que usted pueda compartir un agente con ellos. Si tiene el rol de seguridad de Administrador del sistema, puede asignar el rol Creador de entorno a usuarios cuando comparte agentes.

Obtenga más información acerca de los roles de seguridad y los roles de seguridad predefinidos.

Administrar roles de seguridad

Puede administrar roles de seguridad del entorno en el Centro de administración de Power Platform.