Partekatu zereginen meatzaritza-prozesuak

Prozesuen meatzaritza gaitasunean prozesu bat sortzen duzunean, zuk bakarrik ikus dezakezu. Baina besteen ekarpenak jasotzea funtsezkoa da sortu duzun prozesua burutzeko modu desberdinak ulertzeko. Partekatu zure prozesuak zure erakundeko besteekin, eurek ere kudeatu edo lagundu ahal izan dezaten.

Hona hemen prozesu bat nola partekatu erakusten duen bideo labur bat.

Bi modu nagusi daude prozesu bat partekatzeko:

• Partekatu prozesu bat jabekide batekin.

• Partekatu prozesu bat kolaboratzaile batekin.

Prozesu baten jabekidea edo kolaboratzailea bazara, *Prozesuak* pantailan zerrendatuta aurkituko duzu.

Garrantzitsua da

Prozesu bateko jabeak eta kolaboratzaileak gehitu edo kentzeko, jabea edo jabekidea izan behar duzu.

Partekatu ekintza

Partekatzeko ekintza egin daiteke Partekatu hautatuz Prozesuak pantailan. Bestela, hautatu Kudeatu Xehetasunak pantailan honako hauetarako:

• Jabea edo jabekidea zaren prozesu bakoitza.

• Inguruneko sistemaren administratzailea.

• Prozesuen meatzaritza gaitasunaren sistema-entitateetan partekatzeko baimenak dituen edozein segurtasun-rol.

Partekatzeko panela

Partekatzeko ekintza hautatu ondoren, partekatzeko panel bat agertuko da. Hemen zure erakundeko erabiltzaileak hauta ditzakezu zure prozesua partekatzeko. Microsoft Dataverse Edozein erabiltzaile bilatu dezakezu maizterraren barruan eta zure prozesura gonbidatu. Dataverse

Prozesu bat besteekin partekatzean, gonbidapen elektroniko bat automatikoki bidaltzeko aukera dago eskuragarri. Jabekideei edo laguntzaileei prozesua kudeatzen laguntzeko edo grabazio berriak gehitzeko eskatuko zaie, hurrenez hurren. Gonbidapen elektronikoak prozesu partekaturako esteka bat izango du.

Partekatu prozesu bat kolaboratzaile batekin

Prozesu bat partekatzeko modurik ohikoena kolaboratzaile bat gehitzea da. Prozesu bateko kolaboratzaile batek gaitasun hauek ditu:

• Ikusi prozesuaren xehetasunak.
• Gehitu eta etiketatu grabazioak.
• Prozesuan gehitu diren beren grabazioak kudeatu, grabazioak etiketatzea eta ezabatzea barne.

Partekatu prozesu bat jabekide batekin

Prozesu bati jabekide bat gehitzen diozunean, kolaboratzaileen erregistroak etiketatzen eta balioztatzen, prozesua kudeatzen eta prozesuaren analisiak eta aginte-panela bistaratzen laguntzeko aukera ematen diozu. Hona hemen prozesu baten jabekide orok egin ditzakeen ekintzak:

• Ikusi zure prozesuen mapa eta erlazionatutako analisiak

• Eguneratu propietateak, hala nola izena eta deskribapena

• Gonbidatu jabekideak eta kolaboratzaileak

• Gehitu eta etiketatu grabazioak

• Kudeatu prozesuan gehitu diren grabazio guztiak (beste batzuen grabazioak etiketatzea eta ezabatzea barne)

• Ikusi aztertutako prozesu baten analisiak

• Ezabatu prozesua.

Garrantzitsua da

• Prozesu baten jabeek bakarrik aztertu dezakete.
• Erabiltzaile bati prozesu-rol guztiak kentzeak (adibidez, jabekidea eta kolaboratzailea) ez du prozesu hori erabiltzailearen prozesuen zerrenda-ikuspegitik kentzen. Ezin dute inolako ekintzarik egin prozesuan.
• Ez da onartzen jabetzakoak ez diren prozesuen administrazio-esperientzia.