Laguntza Microsoft Power Platform zure erakundeko txapeldunak

Txapeldunak ezinbestekoak dira zure erakundean sentsibilizazioa, adopzioa eta hezkuntza bultzatzeko. A txapelduna a bere kideek joateko Power Apps, Power Automate edo Microsoft Copilot Studio aditua. Txapeldun batek etengabe eraikitzen eta partekatzen ditu bere ezagutzak, nahiz eta bere lan-eginkizunaren zati ofiziala ez izan. Power Platform txapeldunek beren lankideei era askotara eragiten diete eta laguntzen diete, besteak beste, irtenbideen garapena, ikaskuntza, trebetasunak hobetzea, arazoak konpontzea eta eguneratuta mantentzea.

Txapeldunak praktika-komunitateko lider gisa sortzen dira:

• Interes sakona izan Power Platform eraginkortasunez erabiltzea eta erakunde osoan arrakastaz hartzea.
• Trebetasun sendoak izatea Power Apps, Power Automate edo Microsoft Copilot Studio , baita domeinu-ezagutza izatea bere negozio-unitate funtzionalerako.
• Parte hartzeko eta besteei laguntzeko berezko interesa izatea.
• Esperimentatzeko eta ikasteko gogotsu dauden lehen erabiltzaileak dira.
• Negozioaren beharrak irtenbideetan eraginkortasunez itzul ditzake.
• Ondo komunikatu lankideekin.

Eskupekoa

Dibertsio-elementu bat gehitzeko, erakunde batzuek beren txapeldunen sarea agente berezi edo ranger gisa deitzen dute. Microsoft barne-komunitatea du Power Platform Ninjas izenekoa.

Askotan, jendeari ez zaio zuzenean eskatzen txapeldun izateko. Normalean, Bikaintasun Zentroak (CoE) identifikatzen ditu txapeldunak eta dagoeneko egiten ari diren jarduerengatik aitortzen dira, hala nola, barne eztabaida-kanal batean galderei maiz erantzutea edo bazkarian parte hartzea eta ikasten aritzea.

Garrantzitsua da

Norbait oso ondo jarduten ari da txapeldun baten paperean, jakin gabe, eta aitorpen formalik gabe. Bikaintasun Zentroak beti egon behar du txapeldunen bila. CoE-ko kideek eztabaida-kanala aktiboki kontrolatu beharko lukete lagungarri nor den ikusteko. Nahita txapeldun potentzialak bultzatu eta lagundu beharko lituzkete, eta hala badagokio, txapeldunen sare batera gonbidatu behar dituzte aitorpena formala egiteko.

Nola lagunduko zaituzte txapeldunak?

Txapeldunek beren taldeei lan egiteko modu berrietan irakatsi eta lagunduko diete. Sentsibilizazioa, ulermena eta konpromisoa eraikitzen dituzte komunitate osoan.

Hau egingo dute:

• Lan egiteko modu hobetuen egokitzapena hazten duen ilusioa sortu eta Microsoft Power Platform eta horren balioa zabaldu taldeen artean.
• Eraiki taldeen artean eragin zirkulua, eta lagundu zirkuluko jendeari ulertzen zer dagoen haientzat.
• Ekarri lan egiteko modu berriak taldeen artean.
• Negozio erronkak eta irtenbide posibleak identifikatzea.
• Eman iritzia CoE taldeari eta babesleei.

Aurkitu zure txapeldunak tresna egokiekin

Microsoft 365 baduzu zure erakundean, litekeena da dagoeneko norbaitek Power Apps aurkitu izana esplorazioaren bidez eta Power Apps agertzeagatik hauetan: Microsoft Teams, SharePoint, eta OneDrive.

Egiaztatu maizter-mailako analisiak urtean Power Platform administrazio zentroa edo erabili Bikaintasun Zentroaren hasierako kit panela zure sortzaileak aurkitzeko eta zure aplikazioaren erabilerari buruz ikasteko.

Arbelaren zatia CoE Hasierako Kita zure inguruneko sortzaileen eta zer konektore erabiltzen ari diren aplikazioak eta fluxuak sortzeko maizter osorako ikuspegi orokorra eman diezazuke. Zure aplikazio eta fluxu sortzaile nagusiak ikus ditzakezu, zein sailetakoak diren, eta denboran zehar joerak identifika ditzakezu.

Zure egileek zenbat konektore erabiltzen dituzten ikus dezakezu eta nor ari den konektore desberdinak esploratzen. Ekoizle helduak identifikatzeko modu bikaina da konektore desberdinak probatzen dituztenei begiratzea.

Eskupekoa

Zure erakundeak onartu ez badu ere Power Platform hala ere, litekeena da zure txapeldunak zein izango diren jakiteko ideia ona izatea. Zure Excel, Access eta SharePoint zurrumurruak dira; edo agian haiek dira mugak bultzatzen dituztenak; edo ikasteko zerbait berria dagoenean ilaran lehenengoak direnak. Zalantzan jartzen dute, galdetzen dute, bultzatzen dute. Trebatu pertsona horiek. Egin itzazu Power Platform txapeldunak eta lagundu beste batzuk trebatzen; txapeldunak ez dira soilik egiten dutenaz sutsuak, baizik eta gogotsu daude irakasteko eta beren ikaskideek lan egiteko modu eraginkorragoak ikasteko.

Sortu txapeldunen programa

Zure txapeldunen sarea abiarazteko, hazteko eta mantentzeko egin ditzakezun gogoetak eta ekintza nagusiak hauek dira:

Antolatu zure programa

• Diseinatu eta lerrokatu txapeldunen komunitatea antolakuntzako helburuekin eta Microsoft Power Platform zure erakundean izateko ikuspegiarekin. Lortu interes talde eta exekutibo nagusien babesa.
• Txapeldunen sareari laguntzeko plana sortu. Txapeldunen sare baten alderdi batzuk beti modu informalean gidatuko diren arren, zehaztu CoE-k zein neurritan landuko eta lagunduko duen txapeldunen ahaleginak negozio-unitate indibidualetan.
• Erabaki zer konpromiso-maila eta aurreikusitako denbora-inbertsioa beharko den Power Platform txapeldunak. (Kontuan izan denbora-inbertsioa oso alda daitekeela pertsona batetik bestera eta talde batetik bestera). Parte hartzeko interesa duten pertsonei itxaropenak argi eta garbi komunikatzeko planifikatu. Lortu kudeatzailearen onespena egokia denean.
• Zehaztu nola erantzungo dien txapeldun izateko eskaerei eta nola bilatuko dituen CoE-k txapeldunak. Erabaki interesa duten langileak txapeldun gisa identifikatzera eta gehiago ikasteko eskatuko ote dituzun (ez ohikoa). Edo, CoE-k ahaleginak behatuko dituen eta gonbidapen pribatu bat luzatuko duen (ohikoagoa).
• Txapeldunen sareko kideak nola kudeatuko diren zehaztea. Segurtasun talde bateko kide izatearen bidez inplementa liteke.
• Argi izan programaren eskakizunak: Txapeldunen programa batzuek kideek hileroko bileretara joatea eskatzen dute, onartzen duten erabiltzaile-taldearen bulego-ordutegia eta erabiltzaile berriei prestakuntza ematea. Zure eskakizunak edozein direla ere, ziurtatu txapeldunek argi dutela programan arrakastaz nola parte hartu.

Kontuan hartu txapeldunak zurekin eta euren artean nola komunikatuko diren

• Erabaki txapeldunen sarearekin nola komunikatuko zaren (adibidez, Teams kanal batean, Yammer taldea eta/edo posta elektronikoko banaketa zerrenda).
• Zehaztu txapeldunen sareak nola komunikatu eta nola kolaboratuko duen elkarren artean zuzenean (erakundeen mugetatik zehar), eguneraketak eta arrakastak partekatzeko eta elkarren artean konektatzeko.
• Egin ohiko bilerak: Sustatu zure komunitatearen ilusioa eta kohesioa hilero ohiko bilerak eginez. Bilera pertsonal eta birtualen konbinazioa izan daiteke, baina haien koherentzia funtsezkoa da txapeldunen komunitate oparoa izateko.
• Sortu Txapeldunen talde bat: zure txapeldunek haientzat konfiguratu duzun taldea erabili beharko lukete programaren komunikazio, iritzi eta baliabideak aurkitzeko. Hori eginez gero, produktua eta bere onurak ezagutuko dituzte. Hasi zaitez Adoptatu Office 365 taldeen txantiloia, zure txapeldunen programarako kanal eta aplikazio garrantzitsuak sortuko dituena.

Fokuratu jendean

Aurkitu denbora eta ahalegina eman dezaketen txapeldun gogotsuak. Nola lagundu, nola desblokeatu erronkak, nola ospatu?

• Eman beren lana laguntzeko prest dauden materialak (adibidez, prestakuntza materialerako eta txantiloietarako sarbidea).
• Ziurtatu erritmo erregularra txapeldunekin zer funtzionatzen ari den eta zer ez eztabaidatzeko.
• Istorioak partekatzea sustatu, aurkezpen saioen bidez edo aldizkari erregularren bidez. Gurean oinarritu zaitezke arrakasta-istorioak partekatzeko praktika onenak istorio horiek egituratzeko ideiak lortzeko.
• Aintzat hartu eta saritu txapeldunak egiten ari diren lana. Gogoratu, ez dira laguntza taldea, negozioen ordezkariak baizik.

Moldatu zure CoE-ren etorkizuna Champions-ekin

• Ziurtatu txapeldunek behar dituzten baliabideak dituztela, besteak beste:
  • Zuzeneko sarbidea CoE-ko kideentzat.
  • Inplementatzen ari diren ingurune- eta konektore-estrategietan eragina (adibidez, datu-multzoen ziurtapen-politikaren eskakizunak).
  • Praktika eta orientabide onenak sortzean eragina (adibidez, konektoreak erabilgarri egon behar diren gomendioak ematea, Datu-galeren prebentzioa (DLP) politikak).
• Inplikatu aktiboki zenbait txapeldun CoE-ko satelite-kide gisa. Funtzionatzen denari eta funtzionatzen ez duenari ekarpen baliotsua eman dezakete administrazio eta gobernu politikei, komunikazioari eta prestakuntzari dagokionez.
• Sortu iritzi-begizta, txapeldunek informazioa erraz eman diezaioten edo iradokizunak CoE-ri bidali ahal izateko.

Txapeldunak saritzea

Zure txapeldunek informazio garrantzitsua emango dizute zure proiektuaren aurrerapenei eta potentzialen hutsuneei buruz. Txapeldunei errekonozimendua eta pizgarriak eman ohi zaizkie. Laudorioak motibatzaile eraginkorra izateaz gain, ahalegin arrakastatsuen adibideak partekatzeak beste batzuk motibatu eta inspiratu ditzake.

Txapeldunek bereziki aberasgarritzat jotzen dituzten pizgarriak hauek izan daitezke:

• KoEra sarbide zuzenagoa: KoEan konexioak izateko gaitasuna baliotsua da.
• Hilabeteko txapelduna: Eman eskerrak publikoki zure txapeldunetako bati aurreko hilabetean egindako zerbait nabarmenagatik. Tradizio dibertigarria izan daiteke hileroko bazkari baten hasieran eta ikastea.
• Adituen eztabaida-eremu pribatua: Txapeldunek Ideiak partekatzeko eta elkarrengandik ikasteko eremu pribatua oso baloratu ohi da.
• Informazioa eta prestakuntza espezializatua edo sakona: Txapeldunei trebetasun-multzoa hazten laguntzeko informazio gehigarrirako sarbidea eskertuko da (baita beren lankideei laguntzea ere). Prestakuntza aurreratuko klaseetara joatea, gertaera garrantzitsuetarako sarbide pribilegiatua edo hitzaldi-konpromisoak izan ditzake.
• Ba al dago enpresaren sari edo onura programarik beren lanarekin lotu litekeena? Badaude jaso ditzaketen bonoak edo bestelako opariak? Abantaila hori premium lizentzia edo jolasteko bere ingurunea ere izan al daiteke?

Heldutasun-mailak

Heldutasun maila hauek zure praktika-komunitatearen egungo egoera ebaluatzen lagunduko dizute:

Maila	Power Platform erkidegoaren egoera
100: Hasierakoa	Eduki-sortzaile batzuek lan bikaina egiten dute, baina haien ahaleginak ez dira aintzat hartzen. Ezagutza partekatzeko ahaleginak arraroak eta egituratu gabeak dira. Langile batzuek artatua aplikazioa Egun batean gertaerak izan ditzakete (bazkidea edo Microsoft entrenatu). Taldeetan oinarritutako ekimenak sortzaileak sustatzeko.
200: Errepikagarria	Sartzeko estrategia Egile berrientzat. Egileak enbaxadore bihurtzen dira beren sail guztietan eta gaitasunak ebanjelizatzen dituzte. Langile batzuek parte hartu dute hackathon. Egileak beren sailen enbaxadore bihurtzen dira eta gaitasunak ebanjelizatzen dituzte.
300: Definituta	Arduradunek negozioaren arazoei buruzko ikuspegiak ematen dituzte. Ezagutza partekatzea hainbat formatan ohikoa eta aldian-aldian programatuta dagoen gertaera da. Formatzaileentzako trebakuntza eta trebakuntza estrategia. Barne Txapeldunen komunitatea. CoE Starter Kit - Nurture Module onartua.
400: Gai	Txapeldunentzako ohiko ekitaldiak. Ohiko hackatoiak. Makerren ebaluazioak eta ziurtagiriak. Partekatzea eta ospatzea arrakasta-istorioak. Erakutsi & Kontatu saioak. Adopzio kanpaina.
500: Eraginkorra	Balio frogatua duen barne-komunitate handia. Egileen lan-ibilbidea. Tutoreen komunitatea. Garapen estrategia eta helburu komunak Citizen eta Pro garatzaileentzat.