Officen pakolliset palvelutiedot
Huomautus
Jos haluat nähdä luettelon niistä Office-tuotteista, joita nämä tietosuojatiedot koskevat, katso artikkeli Office-tuotteiden tietosuojan hallinta.
Office sisältää ohjelmistojen asiakassovellukset ja yhdistetyt käyttökokemukset, joiden avulla voit luoda, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä entistä tehokkaammin. Työskentely muiden kanssa Microsoft OneDriveen tallennetun asiakirjan parissa tai Word-asiakirjan sisällön kääntäminen toiselle kielelle ovat esimerkkejä yhdistetyistä käyttökokemuksista.
Kun käytät yhdistettyä kokemusta, Microsoftille lähetetään dataa käsiteltäväksi, jotta yhdistetty kokemus voidaan tarjota sinulle. Tämä data on erittäin tärkeää, koska näiden tietojen avulla voimme toimittaa kyseisiä pilvipohjaisia yhdistettyjen kokemuksia.. Viittaamme tähän dataan pakollisena palvelutietona.
Pakolliset palvelutiedot voivat sisältää tietoja, jotka liittyvät yhdistetyn käyttökokemuksen toimintoihin ja jotka ovat tarpeellisia jotta alla olevan palvelun voi säilyttää suojattuna, ajan tasalla ja se toimii odotetulla tavalla. Jos haluat käyttää yhdistettyä käyttökokemusta, joka analysoi sisältöä, esimerkiksi Kääntäjä Wordissa, kirjoittamasi teksti joka on valittu käännettäväksi asiakirjassa lähetetään myös ja käsitellään, jotta sinulle voidaan tarjota yhdistetty käyttökokemus. Toiminnalliset tiedot, jotka sisältävät yhdistetyn käyttökokemuksen toimintaa varten tarvittavia tietoja, esimerkiksi Office-sovelluksen määritystietoja.
Esimerkki yhdistettyjen kokemusten pakollisista palvelutiedoista
Seuraavassa esimerkissä käytetään PowerPointin suunnittelutyökalua havainnollistamaan tarvittavan palveludatan tyyppi, jota yhdistetty käyttökokemus lähettää Microsoftille. PowerPointin Suunnittelutyökalu auttaa parantamaan diojasi luomalla automaattisesti suunnitteluideoita, joista voit valita mieleisesi. Kun lisäät diaan sisältöä, Suunnittelutyökalu toimii taustalla ja sovittaa sisällön ammattimaisesti suunniteltuihin asetteluihin.
PowerPointin suunnittelutyökalun Microsoftille lähettämät pakolliset palvelutiedot voivat sisältää seuraavat tiedot:
- Teksti tai kuvat joita lisäät dioihin.
- Mitä diaa työstät ja dian asettelu.
- Onko suunnitteluidea lisätty diaan oikein.
- Toimiiko PowerPointin ja Suunnittelupalvelun välinen vuorovaikutus odotetulla tavalla.
Tämä pakollinen palvelutieto auttaa varmistamaan, että PowerPointin suunnittelutyökalu toimii odotetulla tavalla.
Pakollisen palvelutiedon hallinta
Saat mahdollisuuden valita, minkä tyyppisiä yhdistettyjä kokemuksia haluat käyttää Officessa. Tämä puolestaan määrittää, millaisia pakollisia palvelutietoja Microsoftille lähetetään. PowerPointin suunnittelutyökalu on esimerkki useista sisältöä analysoivista yhdistetyistä kokemuksista. Jos päätät poistaa sisältöä analysoivat yhdistetyt kokemukset käytöstä, PowerPointin suunnittelutyökalun käytöstä ei lähetetä Microsoftille pakollisia palvelutietoja, sillä PowerPointin suunnittelutyökalu ei ole käytettävissä. Jos haluat lisätietoja, katso kohta Valitse, ovatko nämä yhdistetyt käyttökokemukset käytettävissä.
Pakolliset palvelutiedot ovat erillisiä vaadituista tai vapaaehtoisista diagnostiikkatiedoista, jotka liittyvät tietoihin laitteen Office-ohjelmiston käytöstä. Pakollisten tai valinnaisten diagnostiikkatietojen tietosuoja-asetukset eivät näin ollen vaikuta pakollisten palvelutietojen lähettämiseen Microsoftille.
Pakollisia palvelutietoja kerätään ja lähetetään Microsoftille myös Officen tärkeimmistä palveluista, kuten käyttöoikeuspalvelusta, joka tarkistaa Office-käyttöoikeutesi. Vaikka voit hallita useita sinun tai käyttäjiesi, jos olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, käytettävissä olevia yhdistettyjä käyttökokemuksia, on myös joukko Officen toiminnan kannalta tärkeitä palveluita, joita ei voi poistaa käytöstä. Microsoftille lähetetään ja käsitellään peruspalvelujen tietoja aina, kun Officea käytetään, riippumatta siitä, miten muut tietosuojaan liittyvät asetukset on määritetty.
Vaadittuja palvelutiedot ovat saatavilla Tietopalvelupyynnön kautta. Jos haluat lisätietoja, Katso Microsoftin tietosuoja lausunto ja Office 365:n rekisteröidyn henkilön pyynnöt GDPR:lle ja CCPA:lle.
Jos olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja ja haluat hallita yhdistettyjä käyttökokemuksia, tutustu seuraaviin artikkeleihin:
- Yleiskatsaus Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tietosuojan hallintaan
- Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla
- Office for Macin tietosuojan hallinta asetusten avulla
- iOS-laitteiden Officen tietosuojan hallinta-asetusten käyttäminen
- Android-laitteiden Officen tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla
- Officen verkkosovellusten tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla
Pakollisen palvelutiedon osa-alueet.
Valinnaiset diagnostiikkatiedot on jaettu seuraaviin luokkiin:
- Ohjelmiston asennus ja inventointi
- Tuotteiden ja palvelujen käyttö
- Tuotteiden ja palvelujen suorituskyky
- Laitteiden yhteydet ja määritys
Näissä luokissa olevien tietojen avulla Microsoft voi arvioida, onko yhdistetty käyttökokemus tai tärkeä palvelu turvallista, ajan tasalla ja toimiiko se odotetusti.
Esimerkiksi tuotteen ja palvelun suorituskykytiedot saattavat pitää sisällään tietoja odottamattomista ongelmista (kaatuminen), huonolaatuisesta vasteajasta tai suorituskyvystä tai virheistä toiminnassa.
Tuotteen ja palvelun luokan käyttöluokkaa varten saatetaan kerätä tietoja, jotka ilmaisevat, onko yhdistetyn käyttökokemuksen käyttämä palvelu alkanut ja onko se käytettävissä tarvittaessa.