Yhdistäminen Power BI:hin paikallisesta Business Centralista

Aloittaminen

Paikallisen Business Centralin on oltava käytössä Power BI -integraatiolle. Yleensä järjestelmänvalvoja tekee tämän tehtävän. Lisätietoja Business Central Onlinen Power BI -integraation käyttöönotosta internetissä on kohdassa Business Centralin määrittäminen yrityksen tiloissa Power BI -integrointia varten.

Osa ominaisuuksista on käytössä vain Business Central Online -versiossa mutta ei paikallisessa versiossa. Lue lisää kohdasta Johdatus Business Centraliin ja Power BI:hin

Määritä paikallinen Business Central Power BI -integraatiota varten

Tässä osassa käsitellään paikallisen Business Central -käyttöönoton edellytyksiä Power BI -integrointia varten.

1. Määritä joko NavUserPassword tai Microsoft Entra ID käyttöönoton todennusmenetelmäksi.

   Muistio

   Power BI -integrointi ei tue Windows-todennusta.

2. Ota OData-verkkopalvelut ja ODataV4-päätepiste käyttöön.

   Ota käyttöön OData-verkkopalvelu Business Central Serverissä ja avaa OData-portti palomuurissa. Lisätietoja on kohdassa Business Central Serverin määrittäminen – OData-verkkopalvelut.

   Internet-yhteys on voitava muodostaa paikalliseen palvelimeen.

3. Anna Business Central -käyttäjätileille verkkopalvelun käyttöoikeusavain.

   Verkkopalvelun käyttöoikeusavain tarvitaan vain Business Central -tietojen tarkastelemiseen Power BI:ssa. Verkkopalvelun käyttöoikeusavain voidaan määrittää kullekin käyttäjätilille. Vaihtoehtoisesti voidaan luoda tietty tili, jonka verkkopalvelun käyttöoikeusavainta kaikki käyttäjät voivat käyttää. Lisätietoja on kohdassa Verkkopalveluiden todentaminen.

4. Business Centralin sovellusrekisteröinnin luonti Microsoft Azuressa.

   Business Central -sivuille upotettujen Power BI -raporttien näyttämistä varten sovellus on rekisteröitävä Business Centralia varten Microsoft Entra ID:ssä. Rekisteröity sovellus tarvitsee Power BI -palvelujen käyttöoikeuden. Sovellus vaatii vähintään User.ReadWrite.All-käyttöoikeuden. Jotta käyttäjät voivat tarkastella raportteja jaetuissa Power BI -työtiloissa, sovellus tarvitsee Workspace.Read.All-käyttöoikeuden. Lisätietoja on kohdassa Paikallisen Business Centralin rekisteröinti Microsoft Entra ID:ssä muiden palvelujen integrointia varten.

   Huomautus

   Jos käyttöönotto käyttää NavUserPassword-todennusta, Business Central muodostaa yhteyden samaan Power BI -palveluun kaikilla käyttäjillä. Tämä palvelu määritetään sovelluksen rekisteröinnin yhteydessä. Microsoft Entra -todennuksessa Business Central muodostaa yhteyden yksittäisiin käyttäjätileihin liitettyyn Power BI -palveluun.

5. Luo ensimmäinen yhteys Business Centralista Power BI -palveluun.

   Ennen kuin käyttäjät voivat käyttää Power BI:tä Business Centralissa, Azure-sovelluksen järjestelmänvalvojan täytyy antaa suostumuksensa Power BI -palvelulle.

   Voit muodostaa ensimmäisen yhteyden avaamalla Business Centralin ja suorittamalla aloitussivulla Aloita Power BI:n käyttö -toiminnon. Tämä toiminto opastaa hyväksyntäprosessin läpi ja tarkistaa Power BI -käyttöoikeutesi. Ohjelma pyytää kirjautumaan sisään käyttämällä Microsoft Entra -järjestelmänvalvojatiliä. Lisätietoja on kohdassa Power BI -yhteyden muodostaminen – kerran.

Power BI -raporttien luominen näyttämään Dynamics 365 Business Central -tietoja

Voit määrittää Dynamics 365 Business Centralin tiedot käytettäviksi Power BI Desktop:n tietolähteenä ja tehokkaiden liiketoiminnan tilasta kertovien raporttien luomista varten.

Käytä Power BI Desktopia luodaksesi raportteja, jotka näyttävät Dynamics 365 Business Central -tietoja. Kun raportit on luotu, voit julkaista ne Power BI -palveluun tai jakaa ne organisaation kaikkien käyttäjien kanssa. Kun nämä raportit ovat Power BI -palvelussa, käyttäjät, joilla on oikeudet, voivat tarkastella raportteja Business Centralissa.

• Hanki seuraavat tiedot Business Central on-premises -versiosta:

  • Business Centralin OData-URL-osoite.

    Tämän URL-osoitteen muoto on yleensä http[s]://[computer]:[port]/[serverinstance]/ODataV4, kuten https://localhost:7048/BC190/ODataV4. Jos kyse on monen vuokraajan käyttöönotossa, URL-osoitteen on sisällettävä vuokraaja, kuten https://localhost:7048/BC190/ODataV4?tenant=tenant1.

  • Business Central -tilin käyttäjänimi ja verkkopalvelun käyttöoikeusavain.

    Power BI käyttää perustodennusta Business Central -tietojen hakemiseen. Yhteyttä varten tarvitaan tämän vuoksi käyttäjänimi ja verkkopalvelun käyttöoikeusavain. Tili voi olla oma käyttäjänimi. Organisaatiolla voi olla myös erillinen tili tätä tarkoitusta varten.

Lisää Business Central Power BI Desktop -tietolähteenä

Raporttien luomisen ensimmäinen tehtävä on Business Centralin lisääminen Power BI Desktopin tietolähteeksi. Raportin luonnin voi aloittaa, kun yhteys on muodostettu.

1. Käynnistä Power BI Desktop.

2. Valitse Nouda tiedot.

   Jos Nouda tiedot ei ole näkyvissä, valitse ensin Tiedosto ja sitten Nouda tiedot.

3. Valitse Nouda tiedot -sivulla Verkkopalvelut.

4. Muodosta yhteys paikalliseen Business Centraliin valitsemalla Dynamics 365 Business Central (paikallinen)Verkkopalvelut-ruudussa ja sitten Yhdistä.

5. Kirjaudu Business Centraliin (vain kerran).

   Jos et ole aiemmin kirjautunut sisään Business Centraliin Power BI Desktopista, sinua pyydetään kirjautumaan sisään.

   Jos kyseessä on paikallinen Business Central, kirjoita Business Centralin OData-URL-osoite ja valitse sitten OK. Anna pyydettäessä sen tilin käyttäjänimi ja salasana, jolla muodostetaan yhteys Business Centraliin. Anna Salasana-ruudussa verkkopalvelun käyttöoikeusavain. Valitse Yhdistä, kun olet valmis.

   Muistio

   Kun yhteys Business Centraliin on muodostettu, sinua ei pyydetä kirjautumaan uudelleen. Miten muutan tai tyhjennän tilin, jota tällä hetkellä käytän yhteyden muodostamiseen Business Centraliin Power BI Desktopista?

6. Kun yhteys on muodostettu, Power BI muodostaa yhteyden Business Central -palveluun. Navigator-ikkunat tulevat näkyviin ja näyttävät käytettävissä olevat tietolähteet raporttien rakentamista varten. Laajenna kansio valitsemalla se ja tarkastele käytettävissä olevia tietolähteitä.

   Nämä tietolähteet viittaavat kaikkiin Business Centraliin julkaistuihin verkkopalveluihin ja API-sivuihin. Tietolähteet on ryhmitelty Business Central -ympäristöjen ja yritysten mukaan.

   Muistio

   Paikallisen Business Centralin rakenne on erilainen, koska se ei tue API-sivuja.

7. Valitse tietomalliin lisättävä tietolähde tai lisättävät tietolähteet ja valitse sitten Lataa-painike.

8. Toista edelliset vaiheet lisätäksesi myöhemmin Business Central -tietoja.

Kun tiedot on ladattu, ne näkyvät sivun oikeassa siirtymisruudussa. Olet nyt muodostanut yhteyden Business Centralin tietoihin ja olet valmis aloittamaan oman Power BI -raportin luomisen.

Vinkki

Lue lisätietoja Power BI Desktopista on kohdassa Power BI Desktopin käytön aloittaminen.

Raporttien hallinta ja muokkaaminen

Muistio

Et voi hallita ja muokata raportteja.

Raporttien lataaminen palvelimeen

Paikallisessa Business Centralissa ei ole saatavana esittelyraportteja, joten on aloitettava alusta käyttämällä Power BI Desktopia. Vaihtoehtoiesti Power BI -raportit voidaan jakaa palvelimeen ladattavina tiedostoina suoraan Power BI -verkkopalvelusta. Lisätietoja on kohdassa Raportin lataaminen palveluun.

Liittyvät tiedot

Business Central ja Power BI
Raporttien lataaminen palvelimeen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen