Microsoft Teamsin ja Business Centralin integroinnin hallinta

KOHDE: Business Central online

Tässä artikkelissa on yleiskuvaus siitä, mitä voit tehdä järjestelmänvalvojana, kun haluat hallita Microsoft Teamsin ja Business Central -ohjelman integrointia.

Microsoft Teamsissa

Vähimmäisvaatimukset

Tässä osassa kuvataan vähimmäisvaatimukset, jotka koskevat Business Central -sovellusominaisuuksia Teams-työskentelyssä.

• Pakolliset lisenssit

  Business Central -sovellus edellyttää Teams-käyttöoikeutta Microsoft 365 Business- tai -Enterprise-tilauksen kautta. Erillisiä Teams-tilauksia (kuten Microsoft Teams (maksuton) tai Microsoft Teams Essentials) ei tueta.

  Useimmat Teamsin Business Central -sovelluksen ominaisuudet edellyttävät Business Central -käyttöoikeuksia, kuten seuraavasta taulukosta näkyy.

  Mikä	Business Central -käyttöoikeus
  Hae Business Central yhteyshenkilöitä.
  Liitä linkki Business Central -tietueeseen keskusteluun ja lähetä se korttina.
  Jaa linkki Business Central -sivulta Teams-keskusteluun.
  Näytä Business Central -tietueen kortti keskustelussa.
  Näytä lisätietoja Business Central -tietueen kortista keskustelussa.
  Avaa sivulinkki Business Centraliin keskustelusta.

• Salli URL-esikatselut

  Salli URL-esikatselut -käytäntöasetuksen on oltava käytössä. Muussa tapauksessa Teams-keskusteluun liitetyissä Business Central -linkeissä ei voi luoda korttia. Lisätietoja tästä asetuksen käyttämisestä on kohdassa Teamsin viestintäkäytäntöjen hallinta.

Business Central -sovelluksen hallinta (valinnainen)

Teamsin järjestelmänvalvojana voit hallita kaikkia organisaatiosi sovelluksia, myös Business Central -sovellusta. Voit hyväksyä tai asentaa Business Central -sovelluksen organisaatiota varten, estää käyttäjän asentamasta sovellusta ja paljon muuta.

Lisätietoja on seuraavissa Microsoft Teams -asiakirjojen artikkeleissa:

• Sovellusten hallinta Microsoft Teams -hallintakeskuksessa
• Sovelluksen määrityskäytäntöjen hallinta Microsoft Teamsissa

Business Centralissa

Vähimmäisvaatimukset

• Business Central -versio:

  Business Central -sovelluksen vuoden 2021 1. julkaisuaalto tai uudempi. Teamsin integrointia tuetaan vain Business Central online-tilassa, ei paikallisesti.

• Codeunit 2718 Sivun yhteenvedon toimittaja on julkaistu verkkopalveluna:

  Tämä codeunit julkaistaan oletusarvoisesti verkkopalveluna. Codeunit on osa Business Central -järjestelmäsovellusta. Sen avulla saadaan kenttätiedot Business Central -sivulle, joka on lisätty Teams- keskusteluun. Tietoja verkkopalvelujen julkaisemisesta on kohdassa Verkkopalvelun julkaiseminen.

• Käyttöoikeudet:

  Suurin osa niistä yhteyshenkilöhauista, sivuista ja tiedoista, joita käyttäjät voivat tarkastella ja muokata Teams-keskusteluissa, määräytyy niiden käyttöoikeuksien mukaan Business Central -ohjelmassa.

  • Käyttäjät voivat hakea yhteyshenkilöitä, jos heillä on ainakin Yhteyshenkilöt-taulukon lukuoikeus.
  • Jos haluat liittää Business Central -linkin Teams-keskusteluun ja lisätä sen korttiin, käyttäjillä on oltava vähintään lukuoikeus sivulle ja sen tietoihin.
  • Kun kortti on lähetetty keskusteluun, kuka tahansa kyseisessä keskustelussa oleva käyttäjä voi tarkastella korttia ilman Business Centralin käyttöoikeutta.
  • Jotta voisit katsoa lisätietoja kortista tai avata sen Business Central -ohjelmassa, käyttäjillä on oltava sivun ja sen tietojen lukuoikeus.
  • Jos haluat muuttaa tietoja, käyttäjän täytyy muokata käyttöoikeuksia.

  Tietoja käyttöoikeuksista on kohdassa Määritä käyttöoikeudet käyttäjille ja ryhmille.

Business Central -sovelluksen asentaminen keskitetyn käyttöönoton avulla

Microsoft Teams -hallintakeskus on paikka, jossa määritetään Teams-sovelluksen asetuskäytännöt organisaatiota varten. Teams-hallintakeskuksessa voit käyttää keskitetyn käyttöönoton ominaisuutta, kun haluat asentaa Business Central -sovelluksen automaattisesti Teamsiin kaikille organisaation käyttäjille, tietyille ryhmille tai yksittäisille käyttäjille.

Huomautus

Jotta voisit määrittää keskitetyn käyttöönoton, Teams-tililläsi täytyy olla Teams-palvelun järjestelmänvalvoja -rooli tai Yleinen järjestelmänvalvoja -rooli.

1. Valitse Business Centralissa -kuvake, kirjoita Teams-sovelluksen keskitetty käyttöönotto ja valitse sitten liittyvä linkki. Voit myös avata sivun suoraan valitsemalla tämän.

2. Lue tietoja Teamsin Business Central-sovelluksen määrittämisestä ja valitse sitten Seuraava, kun olet valmis.

3. Avaa Teamsin hallintakeskus ja tee seuraavat toimet.

   1. Siirry kohtaan Teams-sovellukset > Asennuskäytännöt.

   2. Luo uusi käytäntö tai valitse käytäntö, jota haluat käyttää Business Central -sovelluksen asentamiseen, ja valitse sitten Lisää sovelluksia.

   3. Etsi ja valitse Lisää asennetut sovellukset -sivulla Business Central.

   4. Valitse Lisää.

      Business Centralin pitäisi nyt näkyä käytännön Asennetut sovellukset -kohdassa.

   5. Määritä tarvittavat lisäasetukset ja valitse Tallenna.

   Lisä tietoja Teamsin asennuskäytännöistä on Teams-dokumentaation ohjeaiheessa Sovelluksen asennuskäytäntöjen hallinta Microsoft Teamsissa.

4. Siirry takaisin Teams-sovellusten keskitetty käyttöönotto -kohtaan Business Centralissa ja valitse Valmis.

Tärkeä

Sovelluksen asennuskäytännön päivitys ja sovelluksen käyttöönotto käyttäjille voi kestää jopa 24 tuntia.

Tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden hallinta

Microsoft Teams sisältää laajoja hallintatoimintoja, jotka koskevat arkaluontoisten tai henkilökohtaisten tunnistetietojen säännöstenmukaisuutta ja hallintaa – koskien myös Business Central -sovelluksen chatteihin ja kanaviin lisättyjä tietoja.

Business Central -korttien tallennussijainnin ymmärtäminen

Kun kortti on lähetetty chattiin, kortti ja kortissa näkyvät kentät kopioidaan Teamsiin. Nämä tiedot ovat organisaation Teams-käytäntöjen, esimerkiksi tietojensäilytyskäytäntöjen, alaisia. Kun näytetään kortin tiedot, mitään Tiedot-ikkunan tietoja ei tallenneta Teamsiin. Tiedot säilyvät tallennettuna Business Centraliin ja Teams vain noutaa ne, kun käyttäjä päättää tarkastella tietoja.

• Lisätietoja siitä, mihin Teams tallentaa tiedot, on kohdassa Tietojen sijainti Microsoft Teamsissa.
• Lisätietoja Teamsin säilytyskäytännöistä on kohdassa Microsoft Teamsin säilytyskäytännöt.

Korttien jakamisen rajoittaminen

Voit estää tiettyjä käyttäjiä tai ryhmiä lähettämästä kortteja chatteihin tai kanaviin, kun määrität viestikäytäntöjä, jotka ottavat URL-esikatselut -asetuksen pois käytöstä. Lisätietoja tästä asetuksen käyttämisestä on kohdassa Teamsin viestintäkäytäntöjen hallinta.

Tietoesteiden avulla voit myös estää yksittäisiä henkilöitä tai ryhmiä viestimästä keskenään. Lisätietoja on kohdassa Tietoesteet Microsoft Teamsissa.

Microsoft 365 Security & Compliance Centerin tietojen menetyksen estämisen ominaisuuksia ei voi kohdistaa erityisesti kortteihin. Mutta niitä voidaan käyttää chat-viesteihin, jotka sisältävät kortteja.

Tietopyyntöihin vastaaminen

Annat tiimin jäsenille ja tiimin omistajille mahdollisuuden poistaa viestejä, jotka sisältävät arkaluonteisia kortteja, määrittämällä viestikäytännöt, kuten: Omistajat voivat poistaa lähetettyjä viestejä ja Käyttäjät voivat poistaa lähetettyjä viestejä. Lisätietoja: Teamsin viestintäkäytäntöjen hallinta.

Microsoft 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen sisältöhaun ja eDiscoveryn vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet voidaan kohdistaa myös kortteihin.

Koska Teamsin korttien tiedot ovat kopio Business Centralin tiedoista, voit myös käyttää Business Central -ominaisuuksia asiakkaan tietojen viemiseen pyydettäessä. Lisä tietoja tietosuojasta on Business CentralBusiness Central-asiakkaiden tietosuojan usein kysytyissä kysymyksissä.

Näytä tai Piilota korttien tietueiden tiedot

Kun tietue jaetaan muiden kanssa Teams-keskustelussa tai -kanavassa, näytetään kortti, jossa on tietueen tietoja sisältävät kentät. Kaikki vastaanottajat voivat tarkastella näitä tietoja (tai tietueiden yhteenvetoa) oletusarvoisesti riippumatta niiden käyttöoikeuksista tai oikeuksista Business Centralin yhteydessä. Jos olet ylläpitäjä, voit piilottaa tietueiden yhteenvedon kortin asetukset asetusten ohjattu määritys -toiminnolla, joka näkyy Teamsin korteissa. Tietueen yhteenvedon piilottaminen poistaa kaikki kentät ja kuvat, mutta näyttää edelleen Tiedot-painikkeen ja muut kortilla olevat ei-tietuetiedot.

Tietueen yhteenveto käytössä	Tietueen yhteenveto ei käytössä

Asetus määritetään ympäristöä kohti. Joten kun otat tietueiden yhteenvedon käyttöön tai poistat sen käytöstä, se vaikuttaa kaikkiin ympäristön yrityksiin.

1. Avaa Business Centralissa ympäristö, jota haluat muuttaa.

   Vihje

   Vaihda ympäristöä valitsemalla Ctrl+O.

2. Valitse -kuvake, syötä Kortin asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.

3. Lue kortin asetusten tiedot ja valitse Seuraava, kun olet valmis.

4. Ota Tietojen näkyvyys -sivulla käyttöön Näytä tietueiden yhteenveto -kytkin, joka näyttää korttien tiedot tai piilottaa tiedot.

5. Valitse Seuraava ja viimeistele asennusopas noudattamalla ohjeita.

Katso myös

Business Centralin ja Microsoft Teamsin integroinnin yleiskatsaus
Microsoft Teamsin Business Central -sovelluksen asentaminen
Teams – usein kysytyt kysymykset
Vianetsintä – Teams
Teamsin integroinnin kehittäminen

Käynnistä maksuton kokeiluversio!

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen