Business Centralin ja Microsoft Teamsin integraatio

KOHDE: Business Central online

Microsoft Teams on Microsoft 365 -tuote, jonka avulla voit luoda yhteyksiä, tehdä yhteistyötä ja yksinkertaistaa työtä. Business Central sisältää sovelluksen, joka yhdistää Microsoft Teamsin yrityksen tietoihin Business Centralissa, joten voit jakaa tiedot nopeasti tiimin jäsenten kesken, hakea yhteyshenkilöitä ja reagoida nopeammin kyselyihin.

Sovellus on saatavilla Teams marketplacesta, ja sitä voi käyttää Teamsin työpöytä-, mobiili- tai verkkosovelluksella.

Ominaisuuksien yleiskuvaus

Teamsin Business Central -sovellus sisältää seuraavat ominaisuudet.

Asiakkaiden, toimittajien ja muiden yhteyshenkilöiden tietojen hakeminen

Riippumatta siitä, missä Teamsissa ollaan, tietoja voidaan hakea asiakkaista, toimittajista ja muista Business Centralin yhteyshenkilöistä. Tällä ominaisuudella ei voi tarkastella ainoastaan yleisiä tietoja yhteyshenkilöistä, vaan se antaa myös oikeuden käyttää esimerkiksi vuorovaikutushistoriaa ja liittyviä asiakirjoja.

Yhteyshenkilön tietoja voi jakaa myös keskustelussa. Myös osallistujat voivat käyttää keskustelussa lisää yhteyshenkilöitä koskevia tietoja.

Lisätietoja on kohdassa Yhteyshenkilöiden hakeminen Microsoft Teamsissa.

Tietueiden jakaminen keskusteluissa

Kopioida linkin mihin tahansa Business Central -tietueeseen ja liittää sen Teams-keskusteluun, jonka haluat jakaa työtovereidesi kanssa. Sovellus laajentaa linkin kompaktiksi ja vuorovaikutteiseksi kortiksi, joka näyttää tietoja tietueesta.

Keskustelun aikana sinä ja työtoverisi voitte tarkastella lisätietoja tietueesta, muokata tietoja ja toimia – poistumatta Teamsista.

Lisätietoja on kohdassa Tietueiden jakaminen Microsoft Teamsissa.

Jaa sivujen linkit Business Centralista Teamsiin

Suoraan useimmista Business Centralin kokoelma- ja tietosivuilta voit käyttää Jaa Teamsiin -toimintoa -kuvakkeesta, jolloin voit kirjoittaa viestin, valita vastaanottajat, kuten ryhmän jäsenet, ryhmät tai kanavat, ja lähettää viestin ja linkin Business Central -sivulle.

Lisätietoja on kohdassa Tietueiden ja sivujen linkkien jakaminen Microsoft Teamsissa.

Business Central -välilehden lisääminen Teams-kanavalle tai -keskusteluun

Kun olet asentanut Business Central -sovelluksen Teamsiin, voit lisätä kanava- tai keskusteluikkunan, jossa näkyy Business Central -tiedot luetteloista ja korttisivuista.

Lisätietoja on kohdassa Business Central -välilehden lisääminen Teamsiin.

Aloitus

1. Business Central Online -käyttäjätili tarvitaan Teamsin Business Central -sovellukseen.

   Jos et ole varma, onko sinulla tiliä, tai jos et tiedä kirjautumistunnuksiasi, ota yhteyttä yrityksen järjestelmänvalvojaan.

   Vihje

   Jos organisaatiossa ei ole Business Central -tilausta, voit rekisteröityä maksuttomaan kokeiluversioon. Lisätietoja on kohdassa Rekisteröityminen maksuttoman Dynamics 365 Business Central -kokeiluversion käyttäjäksi.

2. Katso järjestelmänvalvojana Microsoft Teamsin ja Business Centralin integroinnin hallinta saadaksesi tietoja käyttäjien asetusten käyttämisestä Business Central -ohjelmassa ja Teamsissa.

3. Business Central -sovelluksen asentaminen Teamsiin. Katso Business Central -sovelluksen asentaminen Microsoft Teamsiin.

4. Kun sovellus on asennettu, olet valmis aloittamaan. Lisätietoja on kohdissa Asiakkaiden, toimittajien ja muiden yhteystietojen etsiminen Microsoft Teamsissa ja Tietueiden jakaminen Microsoft Teamsissa.

Liittyvät tiedot

Teamsin usein kysytyt kysymykset
Vianetsintä – Teams
Yrityksen ja muiden asetusten muuttaminen Teamsissa
Teamsin integroinnin kehittäminen

Käynnistä maksuton kokeiluversio!

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen