Todellisten summien analysointi budjetoituihin summiin nähden
Yrityksesi tietojen keräämisen, analysoinnin ja jakamisen osana tarkastelet todellisia summia ja vertaat niitä kaikkien tilien sekä useiden ajanjaksojen budjetoituihin summiin.
Budjetoitujen summia analysointia varten on ensin luotava pääkirjanpito (KP) -budjetteja. Lisätietoja on kohdassa KP-budjettien luominen.
KP-budjetin tarkastelu
Budjetissa, jossa on dimensioita, voi suodattaa tapahtumia ja siten tarkastella tiettyjä budjetteja.
-
Valitse kuvake, syötä KP-budjetit ja valitse linkit. - Avaa KP-budjetit -sivulla talousarvio, jota haluat tarkastella.
- Täyttämällä sivun yläosan kentät määrität, mitä näytetään. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Huomautus
Jos olet valinnut Jakso-vaihtoehdon joko Näytä riveinä- tai Näytä sarakkeina -kentässä, täytä Näyttöperuste-kenttä. Jos et ole valinnut Jakso-vaihtoehtoa kummassakaan kentässä, määritä asianmukainen jakso Pvm-suodatus-kentässä.
Huomautus
Vain ne KP-budjetin tapahtumat, joissa on Suodattimet-pikavälilehdessä määrittämäsi suodatinkoodit, sisällytetään laskentaan. Budjettitapahtumia, joissa ei ole suodatinkoodeja tai on eri suodatinkoodit, ei sisällytetä. Niin kauan kuin suodatin on näkyvissä sivulla, budjetissa näkyvät vain tapahtumat, joissa on nämä suodattimen koodit.
Vinkki
Muokkaa budjettia Muokkaa budjettia -toiminnon avulla. Valitse budjettisivulla summa, niin saat näkyviin sen perusteena olevat KP-budjetin tapahtumat.
Todellisten ja budjetoitujen summien tarkastelu kaikkien tilien osalta
Pääkirjanpidon budjettien tarkastelu ja niiden vertaaminen todellisiin lukuihin useilla Business Centralin osa-alueilla.
- Valitse kuvake, syötä Tilikartta ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Valitse Tilikartta-sivulla KP-saldo/-budjetti-toiminto.
- Täyttämällä Valinnat-pikavälilehden kentät määrität, mitä näytetään taulukossa.
- Viemällä osoittimen taulukon kentän päälle voit lukea lyhyen kuvauksen näytettävästä summasta.
Huomautus
Suodattimia, jotka määritit sivun otsikossa, käytetään sekä KP- että budjettitapahtumissa.
Vasemmanpuoleisimmisssa sarakkeissa on tilikartta. Oikealla olevista viidestä sarakkeesta neljässä ensimmäisessä on kunkin tilin todelliset ja budjetoidut debet- ja kreditsummat. Viidennessä sarakkeessa on todellisen ja budjetoidun summan välinen suhde KP-tilillä.
Vinkki
Käyttämällä Näyttöperuste-kenttää KP-saldo/budjetti-sivulla voit valita jakson pituuden. Näyttömuoto-kentän avulla voit valita tavan, jolla summat lasketaan, joko Nettomuutos tai Saldo pvm:ttäin. Valitse Edellinen jakso tai Seuraava jakso -toiminto ja muuta jaksoa.
Useiden jaksojen todellisten ja budjetoitujen summien tarkastelu
Sen sijaan että tarkastelisit todellisia ja budjetoituja summia kaikkien tilien osalta yhdeltä kaudelta, voit tarkastella useita yhden tilin kausia.
- Valitse kuvake, syötä Tilikartta ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Valitse Tilikartta-sivulla haluamasi KP-tili, valitse sitten KP-tilin saldo/budjetti -toiminto.
- Täyttämällä Valinnat-pikavälilehden kentät määrität, mitä näytetään taulukossa.
- Vie osoitin taulukon kentän päälle Rivit-pikavälilehdellä voit lukea lyhyen kuvauksen näytettävästä summasta.
Katso myös
Talous- ja raha-asioita koskevat tiedot
Talousraporttien käsitteleminen
Rahoitus
Rahoituksen määrittäminen
Pääkirjanpito ja tilikartta
Business Centralin käsitteleminen
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä