Analysoi tietoja tilastotilien avulla

Kirjanpitoraporttien avulla voit täydentää tilastotietoja. Tilastolliset tilit mahdollistavat muihin kuin tapahtumatietoihin perustuvien tietojen lisäämisen. Lisää muut kuin tapahtumapohjaiset tiedot numeropohjaisiin yksiköihin, kuten:

• Työntekijöiden määrä
• Neliömetrit
• Erääntyneiden asiakkaiden määrä

Voit esimerkiksi mitata tuottoa tai kustannuksia osaston henkilöstön lukumäärän perusteella. Osaston henkilöstömäärä on tilastotilin yksikkö. Seuraavassa kuvassa on esimerkki raportista, jossa on työntekijän tuottoon käytetty tilastotili.

Toimintatavoiltaan tilastotilit ovat samankaltaisia kuin kirjaustilit. Ne tallentavat tapahtumat, jotka kirjataan tilastotilin päiväkirjojen avulla, joten voit käyttää tapahtumia talousraporttien tietojen pohjana. Lisätietoja talousraporteista on taloustietojen ja tililuokkien taloushallinnon raportointi valmisteluissa.

Tilastollisissa tileissä ja kirjaustileissä on muutama erottava avaintekijä. Tilastotilit ovat erillisiä entiteettejä, eivätkä ne sisälly päätilin saldoraportteihin. Sinun ei myöskään tarvitse tasapainottaa debet- ja kredit-summaa, kun käytät tilastotilin päiväkirjoja kirjataksesi tapahtumia tilastotilille. Sinä vain kirjaat summan.

Tilastollisen tilin määrittäminen

1. Valitse kuvake, syötä Tilastotilit ja valitse liittyvä linkki.
2. Täytä Yleinen-pikavälilehden kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Kirjaa määrät tilastolliseen tiliin

1. Kun haluat kirjata seurattavat summat, valitse Tilastotilit-sivulta Tilastotilipäiväkirjan toiminto.
2. Syötä Kirjauspvm-kenttään sen kirjausjakson viimeinen päivämäärä, jolta haluat kirjata summia.
3. Valinnainen: Jos haluat seurata tietyn asiakirjan summia, valitse Asiakirjan nro syötä asiakirjan tunnus.
4. Tilastotilin numerossa -kentässä, valitse tilastotili, jolle kirjaat summia.
5. Syötä Kuvaus-kenttään lyhyt kuvaus siitä, mitä mittaat.
6. Syötä Kirjattava summa Summa-kenttään .
7. Valinnainen: Jos haluat sisällyttää tilastotilin tarkempiin analyyseihin, määritä dimensiot Osastokoodi - ja Asiakasryhmäkoodi-kenttiin . Saat lisätietoja dimensioista, kun valitset Analysoi tietoja dimensioittain.

Tarkista tilastollisen tilin summat

Käytä Tilastotilit-sivulla Tilastotilien saldo -toimintoa tarkistaaksesi, että rekisteröidyt summat ovat oikein kullakin jaksolla.

Sisällytä tilastotili talousraporttiin

1. Valitse kuvake, syötä Talousraportit ja valitse liittyvä linkki.
2. Luo uusi talousraportti jollakin seuraavista tavoista:
   1. Aloita tyhjästä valitsemalla Uusi. Lisätietoja talousraporttien luomisesta on uuden talousraportin luomisessa.
   2. Jos haluat käyttää samantyyppisen raportin asetuksia, valitse kopioitava raportti ja valitse sitten Kopioi talousraportti - toiminto. Voit muokata uuteen raporttiin kopioitavia asetuksia.
3. Lisää tilastotili:
   1. Jos aloitat alusta, valitse Muokkaa rivimääritys toimi.
   2. Jos haluat käyttää olemassa olevasta raportista peräisin olevaa rivimääritys, valitse kopioitava raportti ja valitse Kopioi rivimääritys toimi.
4. Rivimääritys sivun Rivinro-kentästä. -kentässä voit määrittää, missä rivi näkyy raportin rivien järjestyksessä.
5. Syötä Kuvaus-kenttään teksti, joka ilmaisee, mitä mittaat.
6. Valitse Summaustyyppi-kentässä Tilastotilit.
7. Valitse Summausväli-kentässä tilastotili.
8. Valitse Rivityyppi-kentässä , näytetäänkö saldo kirjauspäivämääränä vai kirjausjakson alussa vai näytetäänkö summan muutos jakson aikana.
9. Täytä jäljellä olevat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Katso myös

Talous- ja raha-asioita koskevat tiedot
Talousraportit ja analytiikka Business Centralissa