Tietojen analysoiminen dimensioiden mukaan
Talousanalyysissä dimensio on tieto, joka lisätään tapahtumaan eräänlaiseksi merkiksi ryhmitellä tapahtumia, joissa on samankaltaisia ominaisuuksia. Dimensiot esimerkiksi ryhmittelevät usein asiakkaiden, alueiden, tuotteiden ja myyjien tapahtumat. Ryhmien avulla on helppo noutaa niitä koskevia tietoja analysoitavaksi. Dimensioita voidaan käyttää päiväkirjojen tapahtumissa, asiakirjoissa ja budjeteissa.
Kukin dimensio kuvaa sitä, mihin analysointi keskittyy. Joten esimerkiksi kaksidimensioinen analyysi voisi olla myynti per alue. Useamman kuin kahden dimension käyttäminen tapahtumaa luotaessa mahdollistaa monisyisen analysoinnin. Esimerkki monimutkaisesta analyysista on perehtyä alue-, asiakasryhmä- ja myyntikampanjakohtaiseen myyntiin. Näin saadaan entistä enemmän merkityksellisiä tietoja liiketoiminnasta. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi se, miten hyvin yritys toimii, missä se menestyy ja missä ei sekä minne pitäisi kohdentaa enemmän resursseja. Nämä merkitykselliset tiedot auttavat tekemään tietopohjaisia liiketoimintapäätöksiä. Lisätietoja on kohdassa Dimensioiden käsitteleminen.
Vinkki
Tapahtumatietoja voi analysoida nopeasti dimensioiden mukaan suodattamalla tilikarttojen loppusummat ja kaikkien Tapahtumat-sivujen tapahtumat dimensioittain. Hae Määritä dimension suodatus -toiminto.
Muistio
Jos havaitset, että kirjatuissa pääkirjanpidon tapahtumissa oli käytetty virheellistä dimensioarvoa, voit korjata sen ja päivittää analyysinäkymät. Lisätietoja on dimensioiden vianmäärityksessä ja korjaamisessa.
Analyysinäkymän luominen
Dimensioittainen analyysi käyttää valittua dimensioyhdistelmää. Kyseinen dimensiojoukko tallennetaan, noudetaan ja päivitetään luomalla analyysinäkymä-kortti.
-
Valitse kuvake, syötä Analyysinäkymät ja valitse linkit. - Valitse Analyysinäkymän luettelo -sivulla Uusi-toiminto.
- Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
- Jos haluat lisätä muita dimensiokoodeja neljän Dimensiot-pikavälilehden koodin lisäksi, valitse Suodatin-toiminto, täytä kentät ja valitse OK.
- Voit päivittää näkymän valitsemalla Päivitä-toiminnon.
Analyysi dimensioiden mukaan
Käytä analyysinäkymiä, jotka olet jo määrittänyt analyysi dimension mukaan -matriisilla, nähdäksesi pääkirjapidon summia.
- Valitse kuvake, syötä Analyysinäkymät ja valitse linkit.
- Valitse haluamasi analyysinäkymä ja valitse sitten Analyysi dimensioittain -toiminto.
- Määritä Näytettävät tiedot ja toimintatapa täyttämällä Analyysi dimensioittain -sivun kentät.
- Avaa analyysinäkymän matriisi-sivu valitsemalla Näytä matriisi -toiminto.
- Matriisisivun summan tietoja voi käyttää valitsemalla summa.
- Vasemmalla olevat sarakkeet sisältävät otsikon Näytä riveinä -kentässä valitsemaasi tietoa.
- Oikealla olevat sarakkeet sisältävät otsikon Näytä sarakkeina -kentässä valitsemaasi tietoa.
Tärkeää
Et voi valita jakson pituutta, joka on lyhyempi kuin analyysinäkymän tiivistykselle määritetty jakso kortti. Seuraava joukko - ja Edellinen joukko - toiminnot eivät ole käytettävissä, jos olet valinnut Jakso-vaihtoehdon Näytä riveinä - tai Näytä sarakkeina -kentissä.
Muistio
Dimensiot - Yksityiskohdat -raportti sisältää yksityiskohtaisen luokittelun, josta näkyy, miten dimensioita on käytetty valitun jakson tapahtumissa. Dimensiot - Yhteensä -raporttia voidaan käyttää yhteissummien tarkastelemiseen.
Vinkki
Voit muuttaa näkymää myös muuttamalla Näytä riveinä- ja Näytä sarakkeina -kenttien sisältöä. Voit peruuttaa näkymäasetukset Muuta rivit ja sar. käänt. -toiminnolla.
Analyysinäkymän päivittämien
Analyysi dimensioittain -sivulla olevat summat antavat käsityksen yrityksen tilasta edellisen päivityksen aikaan. Tämän hetkisen tilan saa päivittämällä analyysinäkymään päivitystoiminnolla.
Seuraavan menettelyn avulla voit päivittää analyysinäkymän Analyysi dimensioittain -sivulla. Vaiheet ovat samanlaiset, kuin päivitys Analyysinäkymän kortti ja Analyysinäkymän luettelo -sivuilla.
- Valitse kuvake, syötä Analyysinäkymät ja valitse linkit.
- Valitse haluamasi analyysinäkymä ja valitse sitten Analyysi dimensioittain -toiminto.
- Valitse Analyysi dimensioittain -sivulla Analyysinäkymän koodi -kenttä.
- Valitse asianomaisen analyysinäkymän rivi.
- Valitse Analyysinäkymät-sivulla ensin analyysinäkymä, sitten Päivitä-toiminto.
Vinkki
Jos valitset Päivitä kirjattaessa - valintaruudun analyysinäkymän kortti, näkymä päivittyy automaattisesti, kun joku kirjaa asiaan liittyvän tapahtuman.
Muistio
Jos haluat päivittää joitakin tai kaikkia analyysinäkymiä samanaikaisesti, käytä Päivitä analyysinäkymät - eräajoa.
Katso myös
Talous- ja raha-asioita koskevat tiedot
Rahoitus
Rahoituksen määrittäminen
Pääkirjanpito ja tilikartta
Dimensioiden käsitteleminen
Business Centralin käsitteleminen
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä