Keskustelu Copilotin avulla (esiversio)

[Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]

Tässä artikkelissa käsitellään yrityksen tietoja koskevien vastauksen saamista käyttämällä keskustelua Copilotin kanssa samoin kuin apua, jota saadaan Business Centraliin liittyvien tehtävien ja aihealueiden osalta.​

Tärkeä

• Tämä on tuotantovalmis esiversio-ominaisuus.
• Tuotantovalmiita esiversioita koskevat ominaisuuksien lisäkäyttöehdot.

Tietoja keskustelusta Copilotin avulla

Microsoft Copilot on tekoälypohjainen avustaja, joka inspiroi toimimaan luovasti, tehostaa tuottavuutta ja poistaa tarpeen tehdä pitkäveteisiä tehtäviä. Keskustelemalla Copilotin avulla Business Centralissa, voit kysyä kysymyksiä ja saada vastauksia luonnollisella kielellä. Toimi näin:

• Yrityksen liiketoimintatietojen etsiminen Business Centralissa. Keskustelun avulla voi hakea (ja avata) liiketoimintaprosesseihin liittyviä yksiköitä ja tietueita, kuten asiakkaita, toimittajia, myyntitilauksia ja nimikkeitä. Voit esimerkiksi pyytää: "Näytä uusimmat Adatumin myyntitilaukset".

  Copilot voi myös järjestää tietoja puolestasi. Pyydä sitä vain ryhmittelemään tietueita tai tekemään laskelmia, kuten lisäämään tai laskemaan keskiarvoa, ja se luo analyysivälilehden, joka näyttää tulokset.

• Tutustu erilaisiin tehtäviin liittyviin selityksiin ja vaiheittaisiin ohjeisiin. Voidaan esimerkiksi pyytää: "Auta ymmärtämään dimensioita tai kerro, miten myyntitilaus kirjataan". Lue lisää kehotteesta kohdassa Tietojen koostamisen pyytäminen analyysivälilehdissä.

• Tunne kunkin kentän tarkoitus ja käyttö. Kun kentän työkaluvihjeessä valitaan Kysy Copilotilta, avautuvassa keskustelussa kentän nimen selityskehote, ja Copilot antaa siitä lisätietoja. Copilot muodostaa linkin viitattuihin artikkeleihin, joten kuvaus on helppo vahvistaa.

Copilotin kanssa käydyn keskustelun käyttäminen virtaviivaistaa työnkulkua ohittamalla perinteiset siirtymis- ja tuoteohjeet. Katso lisätietoja on kohdassa Älykästä työskentelyä Microsoft Dynamics 365 Business Centralissa Copilotin avulla

Copilotin lähdevastaukset luodaan viralliselta Microsoft Dynamics 365 Business Central -dokumentaatiosivulta.

Vaatimukset

• Business Centralin näytön kieleksi on määritetty englanti. Lisätietoja on kohdassa Perusasetusten muuttaminen.
• Järjestelmänvalvoja aktivoi keskustelu-ominaisuuden. Lisätietoja on kohdassa Copilotin ja tekoälyominaisuuksien määrittäminen.
• Olet kirjautunut sisään Business Central -ympäristöön, jota isännöidään Yhdysvalloissa. Jos et ole varma, kysy järjestelmänvalvojalta. Lisätietoja on kohdassa Miten Business Central -ympäristön Azure-alue etsitään.

Lisätietoja maantieteellisestä saatavuudesta ja kielen saatavuudesta on kohdassa Copilotin kansainvälinen saatavuus.

Keskustelun Copilotin avulla aloittaminen

1. Valitse näytön oikeassa yläkulmassa oleva Copilot-kuvake .

   Copilot-ruutu näkyy kuvassa näkyvällä tavalla:

   

2. Syötä kysymys alaosassa olevaan Esitä kysymys -ruutuun ja syötä kysymys. Saat vastauksen, kun valitset nuolen tai painat Enter-näppäintä.

   Syötteesi eli kehote voi olla kysymys, ilmoitus tai komento.

   Vihje

   Copilotissa on muuta kysymysten kirjoittamista helpottava ominaisuus:

   • Voit käyttää kysymyksen muotoilussa apuna jotakin kehoteopasta, jotka ovat Etsi, Selitä ja Opas. Ne löytyvät ruudun yläosasta ja Näytä kehotteet -kuvakkeen avulla Esitä kysymys -ruudun alta. Kehoteoppaat ovat esimääritettyjä lyhyitä lauseita, jotka aloittavat kysymyksen tai kehotteen. Ne säästävät aikaa, ohjaavat Copilotin vastauksia kohti vastausluokkia ja auttavat sinua oppimaan muotoilemaan kysymyksiä, jotta saat parhaat vastaukset.
   • Jos haluat esittää automaattisesti esimääritettyjä kysymyksiä nähdäksesi, miten kysymykset ja vastaukset toimivat, valitse Näytä kehotteet -painikkeen alla olevat kehote-ehdotukset. Kehote-ehdotukset ovat saatavana vain käytettäessä CRONUS-esittely-yritystä.

3. Tarkista Copilot-ruudussa näkyvät vastaukset.

   Saamasi vastaukset riippuvat kysymyksestäsi – se voi sisältää tekstiä, linkkejä Business Centralin sivuille tai hyödyllisiä artikkeleita Microsoft Learnissa.

   Keskustelussa voidaan pyytää lisätietoja kehotteesta ja antaa muutamia vaihtoehtoja, joista valita. Joissakin tapauksissa keskustelu seuraa vastausta, jolla on liittyviä kehote-ehdotuksia käyttäjän valittavaksi .

4. Tarkenna vastausta kysymällä uusi kysymys.

   Keskustelu muistaa kontekstin, joten alkuperäisen kysymyksen keskeisiä kohtia ei tarvitse toistaa.

Alusta aloittaminen tyhjentämällä keskustelu

Voit siirtyä Copilotin avulla toiseen aiheeseen valitsemalla Aloita uusi Copilot-keskusteluistunto -kuvake Copilot-ruudun alaosassa kysymysruudun yläpuolella. Tämä tyhjentää viimeisimmät viestit Copilotin muistista. Alusta aloittaminen on usein kätevää pitkässä keskustelussa ja se voi myös auttaa Copilotia antamaan tarkempia vastauksia.

Keskustelu tyhjennetään myös silloin, jos Business Central suljetaan tai siitä kirjaudutaan ulos.

Vinkkejä parempiin kysymyksiin

Vastausten parantamisessa käytettävät perustekniikat

Tässä on muutamia keinoja, joilla voi parantaa Copilotin antamia vastauksia:

• Kysy selkeitä ja täsmällisiä kysymyksiä.
• Käytä lyhyitä lauseita pitkien tai useiden lauseiden sijaan.
• Kysy yksi kysymys kerrallaan.
• Käytä luonnollista kieltä sekä esitä kysymykset ystävällisesti ja keskustelunomaisesti.
• Käytä avainsanoja, fraaseja ja termejä, joiden tiedät olevan käytössä Business Central -sovelluksessa tai -ohjeissa.
• Jos ensimmäisen vastaus ei vastaa täysin kysymyksiin, esitä lisäkysymyksiä tai muotoile viimeisin kysymys uudelleen.
• Jos kysymys koskee eri aihealuetta kuin edellinen kysymys, aloita alusta tyhjentämällä nykyinen keskusteluistunto.

Kehote analyysivälilehtien tietojen koostamiseksi

Jos pyydät lisätietoja käyttämällä tietojen koostamiseen liittyviä lauseita, keskustelu luo analyysivälilehden, jonka voi avata Copilot-ruudun vastauksen linkillä. Seuraavassa kuvassa näytetään esimerkkivastaus, joka voidaan saada kehotteelle: "Missä maissa parhaat asiakkaani sijaitsevat?":

Kun haluat luoda tämän tyyppisen vastauksen, käytä tavallisia tietojen koostamiseen ja analyysiin liittyviä sanoja ja lauseita ja niiden eri muotoja. Sanoja ja lauseita voivat olla esimerkiksi ryhmä, pivot, summa, keskimääräinen, suurin ja pienin. Esimerkki:

show me customers grouped by their country and zipcode
which customers got most discounts
group the current records by name and location

Lisätietoja analyysivälilehdistä on kohdassa Luetteloiden tietojen analysointi Copilotin avulla.

Esimerkkikehotteita

Copilotille esitettävät kysymykset vaihtelevat roolin, nykyisen tehtävän, organisaation käyttämien prosessien ja oman ilmaisutavan mukaan. Tässä on joitain esimerkkejä eri tavoista esittää kysymyksiä keskusteluruudussa, mikä innostaa sinua kirjoittamaan omasi tilanteesi perusteella.

Kehote: Find the Item with Description 'ATHENS Desk'

Tässä esimerkissä Copilotille annetaan selkeät ohjeet paikantaa yksi tietue. Siinä esimerkiksi vihjataan, että tietue löytyy nimikeluettelosta. Siinä ilmaistaan lainausmerkkien ja oikean isojen kirjaimen käytön avulla, että kuvauskentässä on oltava tietty teksti. Copilot vastaa yleensä tarkasti, kun annetut vihjeet ovat tarkkoja. Myös arkikielen käyttö on mahdollista, kuten seuraavassa esimerkissä.

Kehote: Give me the latest invoice for adatum

Tässä esimerkissä Copilotia pyydetään paikantamaan tietue, mutta kysymys ei ole niin tarkka, joten myöskään vastaus ei ole yhtä tarkka. Copilot pystyy usein ymmärtämään tai arvaamaan, että etsittävä lasku ei ole ostotilaus vaan myyntitilaus Kirjattu myyntitilaus -luettelossa. Copilotin on myös kohdistettava adatum ja Adatum Corporation, sillä se on laskuun liitetyn tilausasiakkaan tarkka koko nimi.

Kehote: Show me customer ledger entries for Adatum from about three weeks ago

Tässä esimerkissä Copilotia pyydetään ratkaisemaan yleinen päivämäärähaaste, joka yleensä edellyttää kalenterin avaamista viitteeksi tai edistyneiden päivämääräsuodattimen käyttöä. Copilot ymmärtää yleensä yleiset ilmaiset ja yritystermit.

Kehote: How does I save my filterrings for later?

Tässä esimerkissä Copilotilta pyydetään ohjeita jonkin tehtävän suorittamiseen Business Centralissa. Copilot ymmärtää yleensä kysymyksen tarkoituksen, vaikka siinä olisi kielioppi- tai oikeinkirjoitusvirheitä taikka lyhenteitä.

Anna vastauksiin palautetta

Copilotin vastauksia voidaan arvioida käyttämällä tykkää (peukku ylös) -painiketta, jos arvio on hyvä, tai ei tykkää (peukku alas) -painiketta, jos arvio on huono. Ei tykkää -painikkeen valinnan yhteydessä voidaan valita syy, kuten epätarkka, epäsopiva tai muu. Nämä tiedot voivat auttaa parantamaan ehdotuksia.

Liittyvät tiedot

Luetteloiden tietojen analysointi Copilotin avulla
Copilot- ja tekoälyominaisuuksien vianmääritys
Copilotin ja tekoälyn ominaisuuksien määrittäminen
Vastuullisen tekoälyn usein kysyttyjä kysymyksiä keskustelusta Copilotin avulla
Business Centralin ohjeresurssit
Kielen vaihtaminen