Rakennetiedot: kustannusten muutos

Kustannusten sopeuttamisen päätarkoitus on siirtää eteenpäin kustannusmuutokset kustannuslähteistä kustannusten vastaanottajille nimikkeen kustannuslaskentamenetelmän mukaisesti, jotta se tuottaisi oikean varaston arvostuksen.

Nimike voidaan myyntilaskuttaa ennen kuin se ostolaskutetaan niin, että myynnin tallennettu varastoarvo ei vastaa todellista ostokustannusta. Kustannusten muutos päivittää vanhojen myyntitapahtumien myytyjen tuotteiden kustannusta (MTK) sen varmistamiseksi, että ne vastaavat saapuvien tapahtumien kustannuksia joihin niitä käytetään. Katso lisätietoja kohdasta Suunnittelun yksityiskohdat: nimikkeen sovellus.

Seuraavat ovat kustannusten sopeuttamisen toissijaisia tarkoituksia tai toimintoja:

• Valmiiden tuotantotilausten laskuttaminen:

  • Arvotapahtumien tilan muutos Oletettu-tilasta Todelliseksi.
  • Tyhjennä WIP-tilit. Katso lisätietoja kohdasta Rakennetiedot: tuotantotilauksen kirjaus.
  • Julkaise varianssi. Katso lisätietoja kohdasta Rakennetiedot: varianssi.
  • Nimikkeen kortin yksikkökustannuksen päivittäminen.

Varaston kustannuksia on muutettava ennen kuin liittyvät arvotapahtumat voi täsmäyttää pääkirjanpidon kanssa. Lisätietoja on kohdassa Rakennetiedot: täsmäytys pääkirjanpidon kanssa.

Muutoksen havaitseminen

Nimikepäiväkirja - kirjaa rivi -rutiini määrittää ensisijaisesti sen, tuleeko kustannuksia muuttaa, kun taas kustannusten muuttamisen tapahtumien laskemisen ja luomisen suorittaa Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajo.

Kun haluat siirtää kustannukset eteenpäin, tunnistusmekanismi määrittää kustannusten muuttuneet lähteet ja kohteet, joihin nämä kustannukset tulisi siirtää. Seuraavat kolme havaintotoimintoa ovat olemassa Business Centralissa:

• Nimikkeen kohdistustapahtuma
• Keskimääräinen kustannusten oikaisun tulopaikka
• Tilauksen taso

Kohteen sovellusmerkintä

Tätä tunnistustoimintoa käytetään nimikkeissä, jotka käyttävät FIFO-, LIFO- tai Vakio-arvostusmenetelmään tai spesifistä arvostusmenetelmää ja myös kiinteän kohdistuksen skenaarioita. Toiminto toimii seuraavasti:

• Hinnan muutos havaitaan merkitsemällä lähdenimiketapahtumat arvolla Kohdist. tapaht. muutettavaksi, aina kun nimiketapahtuma tai arvotapahtuma kirjataan.
• Kustannus siirretään eteenpäin kustannusketjujen mukaan, jotka on kirjattu Nimikkeen kohdistustapahtuma -taulukossa.

Kustannusten keskimääräinen oikaisun aloituskohta

Tätä tunnistustoimintoa käytetään nimikkeissä, jotka käyttävät keskimääräistä arvostusmenetelmää. Toiminto toimii seuraavasti:

• Kustannusten muuttaminen havaitaan merkitsemällä tietue Keskim. kust. muutoksen tulopaikka -taulukossa aina, kun arvotapahtuma kirjataan.
• Kustannus siirretään eteenpäin soveltamalla kustannukset arvotapahtumiin, joilla on myöhäisempi arvostuspäivämäärä.

Tilaustaso

Tätä tunnistustoimintoa käytetään muunnoksen skenaarioissa, tuotannossa ja kokoonpanossa. Toiminto toimii seuraavasti:

• Kustannusten muuttaminen havaitaan merkitsemällä tilaus aina, kun materiaali/resurssi kirjataan kulutetuksi/käytetyksi.
• Kustannus siirretään eteenpäin soveltamalla kustannukset materiaalista/resurssista tuotostapahtumiin, jotka on liitetty samaan tilaukseen.

Tilaustason toimintoa käytetään havaitsemaan kokoonpanotiliöinnin muutoksia. Seuraavassa kaaviossa esitetään sopeuttamiskirjauksen rakenne:

Katso lisätietoja kohdasta Rakennetiedot: kokoonpanotilauksen kirjaus.

Manuaalinen vs. automaattinen kustannusten muutos

Kustannusten muuttaminen voidaan tehdä kahdella tavalla:

• Manuaalisesti suorittamalla Kustannusmuutokset - Nimiketapahtumat -eräajo. Voit suorittaa tämän eräajon kaikille nimikkeille tai vain tietyille nimikkeille tai nimikeluokille. Tämä eräajo muuttaa varaston niiden nimikkeiden kustannuksia, joille on tehty lähtevä tapahtuma, kuten osto. Keskiarvo-arvostusmenetelmää käyttävien nimikkeiden eräajo suorittaa myös oikaisun, jos luodaan lähteviä tapahtumia.
• Automaattisesti säätämällä kustannukset joka kerta, kun kirjaat varastotapahtuman ja kun suoritat tuotantotilauksen loppuun. Kustannusten sopeuttaminen on käytössä vain tietylle nimikkeelle tai nimikkeille, joita tiliöinti koskee. Tämä määritetään Varastonhallinnan asetukset -sivun Automaattinen kustannusten muuttaminen -valintaruudun valinnan yhteydessä.

On hyvän käytännön mukaista suorittaa kustannuksen muuttaminen automaattisesti kirjauksen yhteydessä, koska yksikkökustannukset päivitetään useammin ja tämän vuoksi tarkemmin. Haittana on se, että tietokannan toimintaan voidaan vaikuttaa suorittamalla kustannusten sopeuttaminen niin usein.

Koska nimikkeen yksikkökustannuksen pitäminen ajan tasalla on tärkeää, on suositeltavaa, että suoritat Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajon niin usein kuin mahdollista työajan ulkopuolella. Voit käyttää vaihtoehtoisesti myös automaattista kustannusten muuttamista. Tämä varmistaa, että nimikkeiden yksikkökustannus päivitetään päivittäin.

Muutosprosessi ja sen seuraukset ovat samat, suoritettiin kustannusten muutos manuaalisesti tai automaattisesti. Business Central laskee saapuvien tapahtumien arvon ja siirtää tämän kustannuksen mihin tahansa lähteviin tapahtumiin, kuten myynnit tai menekki, joita on sovellettu saapuviin tapahtumiin. Kustannusten sopeuttaminen luo arvokirjauksia, jotka sisältävät sopeuttamissummia ja summia, jotka kompensoivat pyöristystä.

Uusissa sopeuttamis- ja pyöristysarvokirjauksissa on liittyvän laskun tiliöintipäivä. Poikkeuksen muodostavat arvotapahtumat, jotka osuvat suljetulle kirjanpitojaksolle tai varastokaudelle tai jos kirjauspäivämäärä on aiemmin kuin Ensimm. sallittu kirjauspvm -kentän päivämäärä Pääkirjanpidon asetukset -sivulla. Jos näin tapahtuu, eräajo määrittää kirjauspäivämääräksi seuraavan avoimen jakson ensimmäisen päivämäärän.

Muuta kustannusta – nimikemerkintöjen erätyö

Kun Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajo suoritetaan, se voidaan suorittaa kaikille nimikkeille tai vain tietyille nimikkeille tai luokille.

Muistio

Eräajo kannattaa aina suorittaa kaikille nimikkeille. Suodatustoimintoa kannattaa käyttää vain ajonaikaisten eräajojen vähentämiseksi tai tietyn nimikkeen kustannusten korjaamiseksi.

Esimerkki

Seuraavassa esimerkissä näytetään, kuinka kirjaat ostetun nimikkeen vastaanotetuksi ja laskutetuksi 01.01.20. Myöhemmin kirjaat myydyn nimikkeen toimitetuksi ja laskutetuksi 15.1.2020. Suorita sitten Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat ja Kirjaa varaston kustannus KP:oon -eräajot. Seuraavat merkinnät luodaan.

Arvotapahtumat (1)

Kirjauspäivämäärä	Tuotteen kirjanpitotapahtuman tyyppi	Kustannussumma (todellinen)	Kustannus kirjattu pääkirjaan	Laskutettu määrä	Merkintänro
01-01-20	Osto	10.00	10.00	1	1
01-15-20	Myynti	-10.00	-10.00	-1	2

Liittyvät kirjaukset G/L – nimikkeen pääkirjan suhdetaulukko (1)

KP-tapahtuman nro	Arvotapahtumanro	Kirjanpitorekisterin nro
1	1	1
2	1	1
3	2	1
4	2	1

Pääkirjanpidon tapahtumat (1)

Kirjauspäivämäärä	KP-tili	Tilinro (En-US-esittely)	Määrä	Merkintänro
01-01-20	[Varastotili]	2130	10.00	1
01-01-20	[Suora kustannus kohdistettu tili]	7291	-10.00	2
01-15-20	[Varastotili]	2130	-10.00	3
01-15-20	[COGS-tili]	7290	10.00	4

Myöhemmin kirjaat liittyvän oston nimikekulun 2,00 PVA, laskutettu 10.2.2000. Suorita sitten Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajo ja sen jälkeen Kirjaa varaston kustannus KP:oon -eräajo. Kustannusten muuttamisen eräajo säätää myyntikustannukset -2,00 PVA:n mukaan ja Kirjaa varaston kustannus KP:oon -eräajo kirjaa uudet arvotapahtumat pääkirjaan. Tulos on seuraavanlainen.

Arvotapahtumat (2)

Kirjauspäivämäärä	Tuotteen kirjanpitotapahtuman tyyppi	Kustannussumma (todellinen)	Kustannus kirjattu pääkirjaan	Laskutettu määrä	Oikaisu	Merkintänro
02-10-20	Osto	2.00	2.00	0	No	3
01-15-20	Myynti	-2,00	-2,00	0	Kyllä	4

Liittyvät kirjaukset G/L – nimikkeen pääkirjan suhdetaulukko (2)

KP-tapahtuman nro	Arvotapahtumanro	Kirjanpitorekisterin nro
5	3	2
6	3	2
7	4	2
8	4	2

Pääkirjanpidon tapahtumat (2)

Kirjauspäivämäärä	KP-tili	Tilinro (En-US-esittely)	Määrä	Merkintänro
02-10-20	[Varastotili]	2130	2.00	5
02-10-20	[Suora kustannus kohdistettu tili]	7291	-2,00	6
01-15-20	[Varastotili]	2130	-2,00	7
01-15-20	[COGS-tili]	7290	2.00	8

Automaattinen kustannusten muutos

Voit määrittää kustannusten muutoksen automaattiseksi varastotapahtuman kirjaamisen yhteydessä käyttämällä Varastonhallinnan asetukset -sivun Automaattinen kustannusten muuttaminen -kenttää. Tämän kentän avulla voit valita, millainen ajanjakso nykyistä käsittelypäivämäärää edeltävältä ajalta sisällytetään automaattiseen kustannusten muuttamiseen. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot.

Vaihtoehto	Description
Ei koskaan	Kustannuksia ei muuteta, kun suoritat kirjauksen.
Päivä	Kustannuksia muutetaan, jos kirjauspäivämäärän ja käsittelypäivämäärän ero on enintään yksi päivä.
Viikko	Kustannuksia muutetaan, jos kirjauspäivämäärän ja käsittelypäivämäärän ero on enintään yksi viikko.
Kuukausi	Kustannuksia muutetaan, jos kirjaus tapahtuu yhden kuukauden sisällä työpäivästä.
Neljännesvuosi	Kustannuksia muutetaan, jos kirjauspäivämäärän ja käsittelypäivämäärän ero on enintään yksi vuosineljännes.
Vuosi	Kustannuksia muutetaan, jos kirjaus tapahtuu yhden vuoden sisällä työpäivämäärästä.
Aina	Kustannuksia muutetaan kirjauspäivämäärästä riippumatta aina, kun kirjaat.

Tämä valinta, jonka teet Automaattinen kustannusten muuttaminen -kentässä, on tärkeä kustannusten suorituskyvylle ja tarkkuudelle. Lyhyemmät ajanjaksot, kuten Päivä tai Viikko, vaikuttavat järjestelmän toimintaan vähemmän, koska niillä on tiukemmat vaatimukset, joka maksaa vain, kun se on annettu edellisenä päivänä, tai viikkoa voidaan säätää automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että automaattista kustannusten muuttamista ei suoriteta yhtä usein. Tämän vuoksi se vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn vähemmän. Tämä tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että yksikkökustannukset voivat olla vähemmän tarkkoja.

Esimerkki

Seuraavassa esimerkissä kuvataan automaattinen kustannusten sopeuttamisskenaario:

• 10. tammikuuta kirjaat ostetun nimikkeen vastaanotetuksi ja laskutetuksi.
• 15. tammikuuta kirjaat myyntitilauksen nimikkeelle toimitetuksi ja laskutetuiksi.
• 5. helmikuuta vastaanotat laskun alkuperäisen oston rahtikuluista. Kirjaa tämä rahtikulu ja kohdista se alkuperäiseen ostolaskuun. Tämä nostaa alkuperäisen oston kustannuksia.

Jos olet asettanut automaattisen kustannusten muutoksen käytettäväksi kirjauksissa, jotka tapahtuvat kuukauden tai neljännesvuoden sisällä nykyisestä työpäivästä, automaattinen kustannusten muutos suoritetaan ja se siirtää oston kustannuksen myyntiin.

Jos olet määrittänyt automaattisia kustannuksen muutoksia kirjauksiin, jotka tapahtuvat päivän tai viikon kuluessa nykyisestä työpäivästä, automaattinen kustannuksen muutos ei toimi ja oston kustannusta ei siirretä eteenpäin myyntiin, ennen kuin suoritat Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajon.

Aiheeseen liittyvät tiedot

Nimikekustannusten muuttaminen
Rakennetiedot: Varaston kustannuslaskenta
Rakennetiedot: Täsmäytys pääkirjanpidon kanssa
Rakennetiedot: varaston kirjaus
Rakennetiedot: Varianssi
Rakennetiedot: Kokoonpanotilauksen kirjaus
Rakennetiedot: Tuotantotilauksen kirjaus
Varaston kustannusten hallinta
Finance
Business Centralin käyttö

Löydä maksuttomat verkko-opetusmoduulit Business Centralissa