Pääkirjanpidon (KP) tapahtumien analysoiminen

2025-02-25

Kun tapahtuma kirjataan pääkirjanpitoon, Business Central -tietokantaan tallennetaan seuraavat tiedot: yksi rivi KP-rekisterin taulukkoon ja vähintään yksi rivi KP-tapahtuman taulukkoon.

KP-rekisterin analysoiminen

Voit käyttää KP-rekisterit -sivua taloushallinnon raportoinnissa ja tapahtumien seuraamisessa. Sivulla on yleiskatsaus kaikista pääkirjanpitoon tulevista tapahtumista. Sen avulla on myös mahdollisuus siirtyä alireskontran liittyviin tapahtumiin, kuten ALV-tapahtumiin ja asiakastapahtumiin. Näkyvissä on myös suoritetun tapahtuman tyyppi, tapahtuman suorittanut käyttäjä sekä tietokantaan tallentamisen ajankohta.

KP-rekisterit -sivu on erityisen hyödyllinen tarkastusten aikana, koska sen avulla tilintarkastajat saavat helposti käyttöön asiaan liittyviä yksityiskohtaisia tapahtumatietoja. Sen avulla voidaan tunnistaa ristiriitaisuudet, virheet ja epätavalliset merkinnät, joita saattavat vaatia lisätutkimuksia.

Esimerkki: Käytä analyysitilaa, jos haluat yleiskatsauksen KP-tapahtumien tyypeistä ja määrästä

Tee seuraavat toiminnot, jos haluat yleiskatsauksen pääkirjanpidon tapahtumien tyypeistä ja niiden lähteiden tyypeistä:

Avaa KP-rekisterit-luettelo ja valitse , jos haluat ottaa analyysitilan käyttöön.
Siirry Sarakkeet-valikkoon ja poista kaikki sarakkeet (valitse Haku-kentän vieressä oleva ruutu oikealla puolella).
Vedä Lähdekoodi-kenttä Riviryhmät-alueelle.
Anna analyysivälilehden uudeksi nimeksi KP-tapahtumat lähteen mukaan tai vastaava nimi, joka kuvaa tätä analyysia.

Vinkki

Voit tehdä tämän analyysin ympäristön julkaisun aikana tai sen jälkeen. Näin saat selville käytettävien tapahtumien tyypit ja sen, millaisia tyyppejä ei vielä ole käytetty.

Seuraavassa kuvassa on näiden työvaiheiden tulokset.