Jaa

Tarkistustiedoston vienti

  • Artikkeli

Kirjanpitotietojen vieminen järjestelmästä on joidenkin paikallisten viranomaisten tai tilintarkastajien tavallinen pyyntö. Muotojen ja vaadittavien tietojen vienti voi vaihdella. Viennin tapahtumat ovat yleensä pääkirjanpidon (KP) tapahtumia tai arvonlisäverotapahtumia (ALV). Joskus tarvitaan kuitenkin muita tietoja.

Audit Files Export on esiasentettu laajennus, jonka avulla voit viedä erilaisia tapahtumia tilintarkastajan tai viranomaisen vaatimusten perusteella. Muotoilutyypistä tai kirjauksista huolimatta voit käyttää laajennuksen toimintoja tietojen viennin hallintaan. Toiminnoilla ei ole esiasennettua tiedostomuotoa vientiä varten. Tämän vuoksi sinun on joko asennettava sovellus, jolla on tietty muoto (esimerkiksi SIE, SAF-T tai FAC), tai kehitettävä oma sovellus.

Muistio

Tällä hetkellä voit valita SIE (Ruotsi), FEC (Ranska) ja SAF-T-muodon lisäsovelluksena. Kumppanit voivat myös kehittää mukautetun muodon. Käytettävissä olevien muotojen määrä kasvaa ajan mittaan.

Määritä tarkistustiedoston vienti

  1. Valitse hakupainike Suurennuslasipainike, joka avaa Kerro minulle -ominaisuuden., syötä tarkistustiedosto Vie asetukset ja valitse liittyvä linkki.

  2. Noudata tarkistustiedosto Vie asetukset - sivulla seuraavia vaiheita:

    1. Määritä Yleinen-pikavälilehden Tarkistustiedosto Vie muotokoodi -kenttään oletusvientimuodon koodi tarkistustiedosto. Vain ne muotoilut, jotka otettiin käyttöön, kun tietty tiedostomuoto asennettiin ominaisuuksien hallinnasta, ja ne, jotka on lisätty mukautettuina muotoina, ovat käytettävissä.
    2. Valitse Tietojen laatu - pikavälilehden Yrityksen tietojen tarkistus -valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksen yrityksen tietokentistä, joita ei ole määritetty oikein.
    3. Valitse Sekki asiakas - valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksen kentistä, joita ei ole määritetty oikein tietyille asiakkaille.
    4. Valitse Sekki toimittaja - valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksen kentistä, joita ei ole määritetty oikein tietyille toimittajille.
    5. Valitse Sekki pankkitilin valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksen kentistä, joita ei ole määritetty oikein tietyille pankkitileille.
    6. Valitse Sekin postinro -valintaruutu, jos haluat ilmoittaa postinumerosta, jota ei ole määritetty oikein.
    7. Valitse Sekkiosoite-valintaruutu , jolle ilmoitetaan, kun osoitetta ei ole määritetty oikein.
    8. Syötä Oletus postinro-kenttään käytettävä postinumero, jos asiakkaan tai toimittajan kortti ei ole määritetty postinumeroa.

  3. Valitse hakupainike Suurennuslasipainike, joka avaa Kerro minulle -ominaisuuden., syötä tarkistustiedosto Vie muodon asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

  4. Noudata tarkistustiedosto Vie muodon asetukset - sivulla seuraavia vaiheita:

    1. Valitse tarkistustiedoston vientimuoto, jonka haluat määrittää. Vain ne muotoilut, jotka otettiin käyttöön, kun tietty tiedostomuoto asennettiin ominaisuuksien hallinnasta, ja ne, jotka on lisätty mukautettuina muotoina, ovat käytettävissä.
    2. Määritä tarkistustiedosto nimi - kenttään sen tarkistustiedosto oletustiedoston nimi tai nimimalli, jonka haluat viedä.
    3. Valitse Zip-arkisto-valintaruutu , jos haluat zip-viedyt tiedostot automaattisesti.

Määritä tarkistustiedoston viennin KP-tilin yhdistämismääritys

Useimmat viranomaisten KP-tileiltä vaatimat muodot edellyttävät tiettyä vakiotilikarttaa. Sen jälkeen kun olet määrittänyt KP-tilit, viety tiedosto perustuu yhdistämismäärityksiin. Voit käyttää järjestelmässä useampia yhdistämismäärityksiä.

Seuraa näitä ohjeita määrittääksesi tarkistustiedoston viennin KP-tilin yhdistämismäärityksen.

  1. Valitse hakupainike Suurennuslasipainike, joka avaa Kerro minulle -ominaisuuden., syötä KP-tilin yhdistämismääritys ja valitse sitten liittyvä linkki.

  2. Luo yhdistämismääritys valitsemalla KP-tilin yhdistämismääritys sivulla Uusi .

  3. Määritä Koodi-kenttään se yhdistämismääritys koodi, joka kuvaa raportointijaksoa.

  4. Valitse Vakiotilin tyyppi -kentässä vakio-KP-tilien tyyppi.

  5. Määritä tarkistustiedosto Vie muoto -kentässä tarkistustiedosto vientimuoto, johon KP-vakiotilit on linkitetty.

  6. Järjestelmä määrittää Jakson tyyppi - kentässä kirjanpitojakson tai mukautetun jakson tyypin, jonka aloituspäivämäärä ja -aika on joustava valintasi perusteella. Jos valitset tietyn kirjanpitojakson, kentän arvona on Kirjanpitojakso. Muussa tapauksessa sen arvoksi määritetään Data-alue.

  7. Määritä Kirjanpitojakso-kenttään sen kirjanpitojakson alkupäivämäärä, jota käytetään raportointijaksona, jos haluat sen olevan sama.

  8. Jos määrität Kirjanpitojakso-kentän , Aloituspvm - ja Lopetuspvm-kentät määritetään automaattisesti määrittämäsi jakson perusteella. Muussa tapauksessa voit määrittää raporteille aloitus- ja lopetuspäivämäärät manuaalisesti.

  9. Jos olet jo lisännyt vakiotilikartan, toimi seuraavasti:

    1. Vakiotilikategorian nro -kenttään-kentässä, määritä vakiotilin tai -ryhmityskoodin luokka, jota käytetään yhdistämismääritys.
    2. Vakiotilin nro -kenttään-kentässä voit määrittää vakiotilikoodin tai -ryhmityskoodin, jota käytetään yhdistämismääritys.

  10. Valitse Sisällytä saapuva saldo - valintaruutu, kun haluat ottaa huomioon Saldotili-tyyppiä olevan KP-tilin saapuvan saldon yhdistämismääritys osalta raportointijakson nettomuutoksen sijaan.

  11. Voit aloittaa yhdistämismäärityksen seuraavien vaiheiden avulla:

    1. Voit luoda rivejä KP-tilin yhdistämismääritys sivulle aiemmin luodun tilikartan perusteella valitsemalla yhdistämismääritys Alkulähde. Voit kopioida KP-tilin yhdistämismääritys toiselta yhdistämismääritys koodilta valitsemalla Kopioi toisesta yhdistämismääritys. Kun olet lopettanut rivien luomisen, kaikki kirjatut KP-tilit on merkitty vihreällä.
    2. Jos haluat merkitä vain ne KP-tilit, joilla on tapahtumia, valitse Päivitä KP-tapahtuman saatavuus. Jos Sisällytä saapuva saldo - vaihtoehto on käytössä, kaikki kirjatut KP-tapahtumat otetaan huomioon laskennassa. Muussa tapauksessa otetaan huomioon vain raportointikauden KP-tapahtumat.

Vie tarkistustiedosto

  1. Valitse hakupainike Suurennuslasipainike, joka avaa Kerro minulle -ominaisuuden., syötä tarkistustiedosto Vie asiakirjat ja valitse liittyvä linkki.

  2. Valitse tarkistustiedosto Vie asiakirjat - sivulta Uusi.

  3. Noudata Yleinen-pikavälilehden seuraavia vaiheita:

    1. Valitse tarkistustiedosto Vie muoto -kentässä muoto, jota käytetään tarkistustiedosto viemiseen.

    2. Valitse KP-tilin yhdistämismääritys koodi - kentässä kp-tilin yhdistämismääritys koodi raportointijaksolta.

    3. Valitse Jaa kuukausittain - valintaruutu, jos jokaista kuukautta kohti luodaan useita auditointitiedostoja.

    4. Valitse Jaa pvm:ttäin - valintaruutu, jos haluat luoda useita auditointitiedostoja päivässä.

    5. Syötä Otsikon kommentti -kenttään kommentti, joka sisällytetään tarkistustiedosto otsikkoon.

    6. Määritä Kontakti-kenttään kontakti, joka viedään tarkistustiedosto otsikkoon.

    7. Luo useita zip-tiedostoja valitsemalla Luo useita zip-tiedostoja -valintaruutu.

      Tärkeää

      Valitse tämä valintaruutu vain, jos olet aiemmin asentanut joitain muotoilusovelluksia tai luonut mukautetun mallin. Tiettyjen muotojen asentaminen lisää todennäköisesti kenttiä ja toimintoja Audit Files Export - toimintoon muodon vaatimusten mukaisesti.

  4. Noudata Käsittely-pikavälilehden seuraavia vaiheita:

    1. Valitse Rinnakkain käsittely - valintaruutu, jos haluat, että tarkistustiedosto tuotantoa käsitellään rinnakkaisten taustatöiden avulla. Poista valintaruudun valinta, jos haluat viedä tiedot käynnissä olevaan istuntoon.
    2. Jos valitsit Rinnakkain käsittely -valintaruudun , valitse Enimmäisnro-kentässä . Määritä Projektit-kentästä samanaikaisesti suoritettavien taustatöiden enimmäismäärä.
    3. Määritä Varhaisin alkamispvm/aika -kenttään aikaisin päivämäärä ja aika, jolloin taustatyö tulee suorittaa. Jos suoritat prosessin valitsemalla Alku, voit seurata tilaa Käsittely - ja Rivit-pikavälilehdissä .

  5. Kun olet lopettanut, lataa valitun rivin tarkistustiedosto valitsemalla Lataa tiedostona .

Tärkeää

Jos viet useampia tapahtumia, Microsoft ei suosittele niiden viemistä käynnissä olevaan istuntoon mahdollisten suorituskykyongelmien vuoksi. Sen sijaan on suositeltavaa käyttää rinnakkaista käsittelyaikaa muiden kuin työpäivien tai -tuntien aikana.

Katso myös

Varainhoito
Pääkirjanpidon ja tilikartan ymmärtäminen
Dimensioiden käsitteleminen
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä