Jaa

Tarkistustiedoston vienti

  • Artikkeli

Kirjanpitotietojen vieminen järjestelmästä on joidenkin paikallisten viranomaisten tai tilintarkastajien tavallinen pyyntö. Muotojen ja vaadittavien tietojen vienti voi vaihdella. Viennin tapahtumat ovat yleensä pääkirjanpidon (KP) tapahtumia tai arvonlisäverotapahtumia (ALV). Joskus tarvitaan kuitenkin muita tietoja.

Valvontatiedostojen vienti on esiasennettu laajennus, jonka avulla voit viedä eri tapahtumia, jotka perustuvat tilintarkastajan tai viranomaisen vaatimuksiin. Muotoilutyypistä tai kirjauksista huolimatta voit käyttää laajennuksen toimintoja tietojen viennin hallintaan. Toiminnoilla ei ole esiasennettua tiedostomuotoa vientiä varten. Tämän vuoksi sinun on joko asennettava sovellus, jolla on tietty muoto (esimerkiksi SIE, SAF-T tai FAC), tai kehitettävä oma sovellus.

Huomautus

Tällä hetkellä voit valita SIE (Ruotsi), FEC (Ranska) ja SAF-T-muodon lisäsovelluksena. Kumppanit voivat myös kehittää mukautetun muodon. Käytettävissä olevien muotojen määrä kasvaa ajan mittaan.

Määritä tarkistustiedoston vienti

  1. Valitse hakupainike Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden avaava suurennuslasipainike., kirjoita Tarkistustiedoston vientimääritys ja valitse liittyvä linkki.

  2. Seuraa Tarkistustiedoston viennin asetukset -sivulla seuraavia vaiheita:

    1. Valitse Yleinen-pikavälilehden Tarkistustiedoston viennin muotokoodi -kentässä tarkistustiedoston oletusvientimuodon koodi. Vain ne muotoilut, jotka otettiin käyttöön, kun tietty tiedostomuoto asennettiin ominaisuuksien hallinnasta, ja ne, jotka on lisätty mukautettuina muotoina, ovat käytettävissä.
    2. Valitse tietojen laatu -pikavälilehden Tarkista yritystiedot -valintaruutu, jos haluat ilmoituksen yrityksen tietokentistä, joita ei ole määritetty oikein.
    3. Valitse Tarkista asiakas -valintaruutu saadaksesi ilmoituksen kentistä, joita ei ole määritetty oikein tiettyjä asiakkaita varten.
    4. Valitse Tarkista toimittaja -valintaruutu saadaksesi ilmoituksen kentistä, joita ei ole määritetty oikein tiettyjä toimittajia varten.
    5. Valitse Tarkista pankkitili -valintaruutu saadaksesi ilmoituksen kentistä, joita ei ole määritetty oikein tiettyjä pankkitilejä varten.
    6. Valitse Tarkista postinumero -valinta ruutu, jos haluat ilmoituksen postinumerosta, jota ei ole määritetty oikein.
    7. Valitse Tarkista osoite -valintaruutu, jos haluat ilmoituksen, kun osoitetta ei ole määritetty oikein.
    8. Syötä Oletuspostinumero-kenttään postinumero, jota käytetään, jos asiakkaan tai toimittajan korttiin ei ole määritetty postinumeroa.

  3. Valitse hakupainike Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden avaava suurennuslasipainike., kirjoita Tarkistustiedoston vientimuodon määritys ja valitse liittyvä linkki.

  4. Seuraa Tarkistustiedoston vientimuodon asetukset -sivulla seuraavia vaiheita:

    1. Valitse tarkistustiedoston vientimuoto, jonka haluat määrittää. Vain ne muotoilut, jotka otettiin käyttöön, kun tietty tiedostomuoto asennettiin ominaisuuksien hallinnasta, ja ne, jotka on lisätty mukautettuina muotoina, ovat käytettävissä.
    2. Kirjoita Tarkistustiedoston nimi -kenttään vietävän tarkistustiedoston oletustiedostonimi tai tiedostonimimalli.
    3. Valitse Arkistoi zip-tiedostoon -valintaruutu, jos haluat automaattisesti pakata viedyt tiedostot.

Määritä tarkistustiedoston viennin KP-tilin yhdistämismääritys

Useimmat viranomaisten KP-tileiltä vaatimat muodot edellyttävät tiettyä vakiotilikarttaa. Sen jälkeen kun olet määrittänyt KP-tilit, viety tiedosto perustuu yhdistämismäärityksiin. Voit käyttää järjestelmässä useampia yhdistämismäärityksiä.

Seuraa näitä ohjeita määrittääksesi tarkistustiedoston viennin KP-tilin yhdistämismäärityksen.

  1. Valitse hakupainike Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden avaava suurennuslasipainike., kirjoita KP-tilien yhdistäminen ja valitse liittyvä linkki.

  2. Luo yhdistämismääritys KP-tilien yhdistäminen-sivulla valitsemalla Uusi.

  3. Määritä raportointijaksoa kuvaavan yhdistämismäärityksen koodi Koodi-kentässä.

  4. Valitse Vakiotilityyppi-kentässä KP-tilien vakiotyyppi.

  5. Valitse Tarkistustiedoston vientimuoto -kentässä tarkistustiedoston vientimuoto, johon tavalliset KP-tilit on linkitetty.

  6. Kauden tyyppi -kentässä järjestelmä määrittää sen kirjanpitojakson tai mukautetun kausityypin, jolla on joustava aloituspäivämäärä ja -aika valintasi mukaan. Jos valitset tietyn kirjanpitojakson, kentän arvoksi tulee kirjanpitojakso. Muussa tapauksessa se on asetettu tietoalueelle.

  7. Määrittele Kirjanpitojakso-kentässä kirjanpitojakson aloituspäivämäärä, jota käytetään raportointijaksona, jos haluat niiden olevan samat.

  8. Jos määrität kirjanpitojakso-kentän, Aloituspäivämäärä -ja Lopetuspäivämäärä-kentät määritetään automaattisesti määrittämäsi jakson perusteella. Muussa tapauksessa voit määrittää raporteille aloitus- ja lopetuspäivämäärät manuaalisesti.

  9. Jos olet jo lisännyt vakiotilikartan, toimi seuraavasti:

    1. Määritä Vakiotilin luokan numero -kentässä yhdistämismäärityksessä käytettävän vakiotilin tai ryhmittelykoodin luokka.
    2. Määritä Vakiotilinumero-kentässä yhdistämismäärityksessä käytettävä vakiotili- tai -ryhmittelykoodi.

  10. Valitse Sisällytä saapuva saldo -valintaruutu ottaaksesi Tasetilitili-tyypin pääkirjatilin saapuvan saldon huomioon kartoituksessa raportointikauden nettomuutoksen sijaan.

  11. Voit aloittaa yhdistämismäärityksen seuraavien vaiheiden avulla:

    1. Valitse Alusta yhdistämismäärityksen lähde luodaksesi rivejä KP-tilin yhdistämismääritys -sivulla aiemman tilikartan perusteella. Jos haluat kopioida KP-tilin määrityksen jostain muusta yhdistämismäärityskoodista, valitse Kopioi toisesta yhdistämismäärityksestä. Kun olet lopettanut rivien luomisen, kaikki kirjatut KP-tilit on merkitty vihreällä.
    2. Jos haluat merkitä vain KP-tilit, joilla on tapahtumia, valitse Päivitä KP-tapahtumien saatavuus. Jos Sisällytä saapuva saldo -asetus on käytössä, kaikki kirjatut KP-tapahtumat otetaan huomioon laskennassa. Muussa tapauksessa otetaan huomioon vain raportointikauden KP-tapahtumat.

Vie tarkistustiedosto

  1. Valitse hakupainike Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden avaava suurennuslasipainike., kirjoita Tarkistustiedoston vientiasiakirjat ja valitse liittyvä linkki.

  2. Valitse Tarkistustiedoston vientiasiakirjat -sivulta Uusi.

  3. Noudata Yleinen-pikavälilehdellä seuraavia vaiheita:

    1. Valitse Tarkistustiedoston viennin muoto -kentässä muoto, jota käytetään tarkistustiedoston viemiseen.

    2. Valitse KP-tilin yhdistämismäärityskoodi -kentässä raportointijakson KP-tilin yhdistämismäärityskoodi.

    3. Valitse Jaa kuukausittain -valintaruutu, jos kuukausittain luodaan useampia tarkistustiedostoja.

    4. Valitse Jaa päivittäin -valintaruutu, jos päivittäin luodaan useampia tarkistustiedostoja.

    5. Syötä Otsikon kommentti -kenttään kommentti, joka sisällytetään tarkistustiedoston otsikkoon.

    6. Määritä Yhteyshenkilö-kentässä tarkistustiedoston otsikkoon viety yhteystieto.

    7. Luo useita zip-tiedostoja valitsemalla Luo useita zip-tiedostoja -valintaruutu.

      Tärkeää

      Valitse tämä valintaruutu vain, jos olet aiemmin asentanut joitain muotoilusovelluksia tai luonut mukautetun mallin. Yhden tai useamman tietyn muodon asentaminen lisää kenttiä ja toimintoja tarkistustiedostojen tuonti -toimintoon, joka perustuu muotovaatimuksiin.

  4. Noudata Käsittely-pikavälilehdellä seuraavia vaiheita:

    1. Valitse rinnakkainen käsittely -valintaruutu, jos haluat, että tarkistustiedoston luonti suoritetaan rinnakkain taustatöiden kanssa. Poista valintaruudun valinta, jos haluat viedä tiedot käynnissä olevaan istuntoon.
    2. Jos valitsit Rinnakkainen käsitteleminen -valintaruudun, määritä Töiden enimmäismäärä -kentässä kerralla suoritettaville taustaprojekteille enimmäismäärä.
    3. Määritä varhaisin alkamispäivä/-aika -kentässä aikaisin päivämäärä ja aika, jolloin taustatyö tulee ajaa. Jos suoritat prosessin valitsemalla Käynnistä, voit seurata käsittely- ja rivit-pikavälilehtien tilaa.

  5. Kun olet valmis, lataa valitulle riville tarkistustiedosto valitsemalla Lataa tiedostona.

Tärkeää

Jos viet useampia tapahtumia, Microsoft ei suosittele niiden viemistä käynnissä olevaan istuntoon mahdollisten suorituskykyongelmien vuoksi. Sen sijaan on suositeltavaa käyttää rinnakkaista käsittelyaikaa muiden kuin työpäivien tai -tuntien aikana.

Katso myös

Taloushallinto
Tietoja pääkirjanpidosta ja tilikartasta
Dimensioiden käsitteleminen
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen