Dimensioiden käsitteleminen

Dimensiot ovat tapahtumia luokittelevia arvoja, jotta voit seurata ja analysoida tapahtumia asiakirjoissa, kuten myyntitilauksissa. Dimensioiden avulla voit esimerkiksi ilmaista, mistä projektista tai osastosta tapahtuma on lähtöisin.

Sen sijaan, että määrittäisit kullekin osastolle ja projektille erilliset kirjanpitotilit, voit käyttää dimensioita analyysin perustana ja välttää monimutkaisen tilikartan luomisen. Lisätietoja on kohdassa Business Intelligence.

Voit myös esimerkiksi määrittää Osasto-nimisen dimension ja käyttää sitä sitten myyntiasiakirjojen kirjaamisen yhteydessä. Voit sitten käyttää BI-työkaluja, jos haluat selvittää, mitä nimikkeitä kukin osasto myy. Mitä useampia dimensioita käytät, sitä yksityiskohtaisempia raportteja voit käyttää liiketoimintapäätösten apuna. Yksittäisessä myyntitapahtumassa voi itse asiassa olla tietoja useista dimensioista, kuten

• tili, jolle nimikkeen myynti on kirjattu.
• nimikkeen myyntipaikka.
• nimikkeen myyjä.
• kuka asiakas osti sen.

Analyysi dimensioiden mukaan

Dimensiot ovat tärkeä osa liiketoimintatietoja esimerkiksi analyysinäkymiä määritettäessä. Lue lisätietoja kohdasta Analysoi tietoja dimensioiden mukaan.

Vinkki

Tapahtumatietoja voi analysoida nopeasti dimensioiden mukaan suodattamalla tilikarttojen loppusummat ja kaikkien tapahtumasivujen tapahtumat dimensioittain käyttämällä Määritä dimension suodatin -toimintoa.

Huomautus

Analyysinäkymissä käytetään usein dimensioiden tietoja. Jos havaitset, että kirjatuissa pääkirjanpidon (KP) tapahtumissa on käytetty virheellistä dimensiota, voit korjata dimension arvot ja päivittää analyysinäkymät. Tällä tavoin talousraportit ja analyysit pysyvät tarkkoina. Lue lisätietoja kohdasta Vianmääritys ja dimensioiden korjaaminen.

Dimensioyhdistelmät

Dimensioyhdistelmä on dimensioarvojen yksilöllinen yhdistelmä. Ne tallennetaan tietokantaan dimensioyhdistelmä tapahtumina. Kukin dimensioyhdistelmän tapahtuma edustaa yksittäistä dimensioarvoa. Lisäksi kukin dimensiojoukko ja sen sisällä oleva dimensiojoukon tapahtuma tunnistetaan yleisen dimensiojoukon tunnuksen avulla.

Kun luot päiväkirjarivin, asiakirjaotsikon tai asiakirjarivin, voit määrittää dimensioarvojen yhdistelmän. Sen sijaan, että tallentaisit jokaisen dimensioarvon erikseen tietokantaan, dimensioyhdistelmä määritetään päiväkirjan rivillä, asiakirjaotsikossa tai asiakirjan rivillä dimensioyhdistelmän tunnuksen avulla.

Määritä dimensiot

Voit määrittää päiväkirjojen ja asiakirjojen, kuten myynti- ja ostotilausten, luokitteluun käytettävät dimensiot ja dimension arvot. Dimensiot määritetään Dimensiot-sivulla, jossa kullekin dimensiolle luodaan yksi rivi. Dimensioita ovat esimerkiksi Projekti, Osasto, Alue ja Myyjä.

Voit määrittää myös arvoja dimensioille. Oletetaan, että arvot edustavat yrityksesi osastoja. Dimension arvot voi määrittää tilikartan kaltaisessa hierarkkisessa rakenteessa. Tämä tarkoittaa sitä, että tiedot voidaan jakaa rakeisuuden eri tasoihin ja dimension arvojen osajoukkoja voidaan laskea yhteen. Voit määrittää tarvitsemasi määrän dimensiota ja dimension arvoja, ja ne ovat yrityksessä kaikkien käytössä.

Kun dimensiot ja arvot on määritetty, voit määrittää yleiset ja pikadimensiot Pääkirjanpidon asetukset -sivulla. Nämä dimensiot ovat sen jälkeen aina käytettävissä, kun haluat valita kenttiä päiväkirjan ja asiakirjan riveille ja tapahtumakirjauksiin avaamatta ensin dimensio-sivua. Lisätietoja Globaalien dimensioiden ja pikadimensioiden määrittäminen -osassa.

• Globaaleja dimensioita käytetään suodattimina esimerkiksi raporteissa, eräajoissa ja XMLporteissa. Voit käyttää vain kahta globaalia dimensiota, joten valitse dimensiot, joita käytät usein.
• Pikadimensiot ovat käytettävissä päiväkirjojen, asiakirjarivien ja tapahtumien kentissä. Voit luoda niitä enintään kahdeksan.

Huomautus

Kun olet lisännyt uuden dimension mihin tahansa tapahtumaan, kuten riviin tai uuteen tietueeseen, et voi poistaa dimensiota, vaikka et kirjaakaan tapahtumaa. Tämä johtuu siitä, että Business Central luo riville tai tietueelle välittömästi dimensioyhdistelmän. Katso lisätietoja Dimensiojoukot-osasta.

Asiakkaiden, toimittajien ja muiden tilien oletusdimensioiden määrittäminen

Voit määrittää oletusdimension tietylle tilille. Dimensio kopioidaan päiväkirjaan tai asiakirjaan, kun lisäät tilinumeron riville, mutta voit tarvittaessa poistaa koodin rivillä tai muuttaa sitä. Voit tarvita myös dimension, jota tarvitaan tietyn tyyppisen tilitapahtuman kirjaamiseen. >

Muistio

Myynti- ja ostoskenaarioissa avautuu oletusarvoisia dimensioprioriteetteja, joihin erityisesti halutaan kiinnittää huomiota. Kun käytät oletusdimensioprioriteetteja myynti- ja ostoasiakirjoissa, Business Central pitää tunnistetietojen dimensioita aina asiakkaalta tai toimittajalta peräisin olevina. Tämä koskee sekä manuaalisesti määritettyjä tai oletusarvoisia dimensioita, ja sillä on merkitystä, kun oletusdimensioita käytetään sijainneissa ja nimikkeissä mutta ei silloin, kun niitä käytetään asiakkaissa tai toimittajissa.

Esimerkki

Skenaariossa on seuraavat dimensioasetukset:

• Asiakas, jolla ei ole oletusdimensioita
• Nimike, jossa HAL on OSASTO-dimension dimensioarvo.
• Sijainti, jossa TUOT on OSASTO-dimension dimensioarvo.
• Oletusdimensioprioriteetit on määritetty Asiakasnimikkeen > > sijainniksi.

Kun tässä dimensiossa luodaan uusi asiakirjan, dimensioita käytetään seuraavasti:

• Jos uusi asiakirja luodaan ja sijainti lisätään, uusien rivien oletusarvo on TUOT. Kun lisäät rivejä, joilla on nimikkeitä, Business Central säilyttää TUOTTEEN, koska se on peräisin asiakirjan otsikosta.

• Jos luot uuden asiakirjan ja lisäät nimikkeitä, joilla on dimensioarvo ja määrität sitten sijainnin asiakirjan otsikkoon, Business Central kysyy, haluatko korvata olemassa olevat rivit ristiriidan vuoksi.

Oletusdimensioiden määritykset, dimensioprioriteetit ja järjestys, jossa tiedot syötetään asiakirjoissa kannattaa testata.

1. Valitse kuvake, syötä Dimensiot ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse ensin Dimensiot-sivulla sopiva dimensio ja sitten Tilityypin oletusdimensio -toiminto.
3. Täytä rivi kutakin uutta oletusdimensiota varten, jonka haluat määrittää. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Vinkki

Jos haluat vaatia dimensiota, mutta et halua määrittää dimensiolle oletusarvoa, jätä Dimension arvokoodi -kenttä tyhjäksi ja valitse Arvon kirjaaminen -kentässä Pakollinen koodi.

Varoitus

Jos tiliä käytetään Muuta vaihtokursseja- tai Kirjaa varaston kustannus KP:oon -eräajossa, älä valitse Koodi pakollinen- tai Sama koodi -vaihtoehtoa. Näissä eräajoissa ei voi käyttää dimensiokoodeja.

Huomautus

Jos tiliin täytyy liittää dimensio, joka poikkeaa tilityypin oletusdimensiosta, sinun täytyy määrittää tälle tilille uusi oletusdimensio. Tilin oletusdimensio korvaa siten tilityypin oletusdimension.

Oletus dimensioprioriteettien luominen

Eri tilityypeille, esimerkiksi asiakas- ja nimiketileille, voi olla erilaiset oletusdimensiot. Siten ohjelma voi ehdottaa tapahtumalle useampaa kuin yhtä oletusdimensiota. Jotta sellaisia ristiriitatilanteita ei syntyisi, voit soveltaa eri lähteisiin prioriteettisääntöjä.

1. Valitse kuvake, syötä Oletusdimensioprioriteetit ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Kirjoita Oletusdimensioprioriteetit-sivulla Lähdekoodi-kenttään sen tapahtumataulukon lähdekoodi, johon oletusdimension prioriteetteja sovelletaan.
3. Täytä rivi kutakin oletusdimension prioriteettia varten, jonka haluat valitulle lähdekoodille.
4. Toista vaiheet kullekin lähdekoodille, jolle haluat määrittää oletusdimension prioriteetit.

Tärkeää

Jos luot kaksi taulukkoa, joilla on sama lähdekoodin prioriteetti, Business Central hakee aina taulukon, jolla on pienin tunnus.

Dimensioiden kombinaatioiden luominen

Kun haluat estää sellaisten tapahtumien kirjauksen, joissa on väärät tai keskenään ristiriitaiset dimensiot, voit lukita tai rajoittaa tiettyjä kahden kombinaation yhdistelmiä. Suljettu dimensioyhdistelmä tarkoittaa, että et voi kirjata molempia dimensioita samaan tapahtumaan riippumatta siitä, mitkä dimension arvot ovat. Rajoitettu dimensioyhdistelmä taas sallii molempien dimensioiden kirjaamisen samaan tapahtumaan, mutta vain tiettyjen dimension arvoyhdistelmien osalta.

1. Valitse kuvake, syötä Dimension kombinaatiot ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Dimension kombinaatiot -sivulla dimensioyhdistelmän kentässä jokin seuraavista vaihtoehdoista.

   Kenttä	Kuvaus
   Ei rajoituksia	Tällä dimensioyhdistelmällä ei ole rajoituksia. Kaikki dimensioarvot ovat sallittuja.
   Rajoitettu	Tällä dimensioyhdistelmällä on rajoituksia, jotka ovat riippuvaisia syöttämistäsi dimensioarvoista. Sinun täytyy määritellä rajoitukset Dimension arvokombinaatiot -sivulla.
   Tukossa	Tämä dimensioyhdistelmä ei ole sallittu.

3. Jos valitsit vaihtoehdon Rajoitettu-asetuksen, sinun täytyy määrittää, mitkä dimensioarvojen yhdistelmät on lukittu. Tee tämä valitsemalla kenttä määrittääksesi dimension arvoyhdistelmän.

4. Valitse seuraavaksi lukittu dimension arvoyhdistelmä ja määritä kenttään arvo Lukittu. Tyhjä kenttä tarkoittaa, että kyseinen dimension arvoyhdistelmä on sallittu. Toista nämä toimet, jos lukittuja yhdistelmiä on useita.

Huomautus

Samat dimensiot näkyvät sekä riveillä että sarakkeissa, ja siksi kaikki dimensioyhdistelmät näkyvät kaksi kertaa. Business Central näyttää asetuksen automaattisesti molemmissa kentissä. Et voi valita mitään niissä kentissä, jotka ovat vasemmassa yläkulmassa ja siitä alaspäin, koska näissä kentissä on sama dimensio sekä riveillä että sarakkeissa.

Valittu vaihtoehto ei ole näkyvissä ennen kuin poistut kentästä.

Jos haluat, että dimensiosta näkyy mieluummin nimi kuin koodi, laita ruksi Näytä sarakkeen nimi -kenttään.

Globaalien dimensioiden ja pikadimensioiden määrittäminen

Globaaleja dimensioita ja pikadimensioita voidaan käyttää suodattimina Business Centralissa, kuten raporteissa, erätöissä, kirjanpitotapahtumasivuilla ja analyysinäkymissä. Globaalit dimensiot ja pikadimensiot voidaan lisätä suoraan ilman Dimensiot-sivun avaamista. Voit valita päiväkirja- ja asiakirjariveillä rivin kentässä globaalin dimension ja pikadimension. Voit määrittää kaksi globaalia dimensioita ja kahdeksan pikadimensioita. Valitse eniten käyttämäsi dimensiot.

Tärkeää

Globaalin dimension tai pikadimension muuttaminen edellyttää, että dimensioon kirjatut tapahtumat päivitetään. Voit muuttaa yleisen dimension käyttämällä Muuta globaaleja dimensioita -toimintoa, mutta se voi viedä paljon aikaa ja vaikuttaa suorituskykyyn ja taulukot voivat olla lukittuja päivityksen aikana. Varmista, että valitset globaalit dimensiot ja pikadimensiot huolellisesti, jotta niitä ei tarvitse vaihtaa myöhemmin. Jos haluat muuttaa pikadimensiota, käytä Muuta dimensiota -toimintoa.

Lisätietoja Globaalien dimensioiden vaihtaminen -osassa.

Huomautus

Jos lisäät globaalin dimension tai pikadimension tai muutat sitä, sinut kirjataan automaattisesti ulos ja takaisin sisään, jotta uutta arvoa voidaan käyttää.

1. Valitse kuvake, syötä Pääkirjanpidon asetukset ja valitse liittyvä linkki.
2. Täytä Dimensiot-pikavälilehden kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Globaalien dimensioiden muuttaminen

Kun muutat globaalin dimension tai pikadimension, kaikki dimensioon kirjatut tapahtumat päivitetään. Koska tämä prosessi voi olla aikaa vievää ja voi vaikuttaa suorituskykyyn, prosessin mukauttamiseksi tietokannan kokoon on käytettävissä kaksi eri toimintatapaa.

1. Valitse kuvake, syötä Pääkirjanpidon asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Muuta globaali dimensio -toiminto.

3. Valitse sivun yläreunasta yksi seuraavista kahdesta tilasta erätyön suorittamiseksi.

   Asetus	Kuvaus
   Peräkkäinen	(Oletus) Muutos tehdään yhdessä tapahtumassa, joka peruuttaa kaikki tapahtumat niiden dimensioiden osalta, jotka niillä oli ennen muutosta. Tämä valinta on suositeltava, jos yrityksessä on suhteellisen vähän kirjattuja tapahtumia, jossa tapauksessa erätyön suorittaminen kestää lyhyimmän ajan. Prosessi lukitsee useita taulukoita ja estää muita käyttäjiä, kunnes se on valmis. Huomaa, että suurissa tietokannoissa prosessi ei ehkä ole valmis tässä tilassa. Käytä siinä tapauksessa rinnakkaistoimintoa.
   Yhdensuuntainen	Dimension muutos tapahtuu useissa taustaistunnoissa, ja operaatio jakautuu useaan tapahtumiin. Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, ota Rinnakkaiskäsittely-valitsin käyttöön. Tätä vaihtoehtoa suositeltiin suurille tietokannuksille tai yrityksille, joissa on useita kirjattuja tapahtumia, koska se suoritetaan piakkoin. Huomaa, että tässä tilassa päivitysprosessi ei käynnisty, jos tietokantaistuntoja on useita.

4. Kirjoita uudet dimensiot Globaali dimensio 1 -koodi- ja/tai Globaali dimensio 2 -koodi -kenttiin. Tämänhetkiset dimensiot näkyvät harmaana kenttien takana.

5. Valitse tilan mukaan jokin seuraavista:

   • Valitse Peräkkäinen-tilassa Käynnistä-toiminto.
   • Valitse Rinnakkainen-tilassa Valmistele-toiminto.

   Lokitapahtumat-välilehdelle on täytetty tietoja muuttuneista dimensioista.

6. Kirjaudu ulos Business Centralista ja kirjaudu sitten takaisin sisään.

7. Aloita dimension muutosten rinnakkainen käsitteleminen valitsemalla Aloita-toiminto.

Esimerkki dimension asetuksista

Oletetaan, että yritys haluaa seurata tapahtumia organisaatiorakenteen ja maantieteellisen sijainnin perusteella. Määrität tätä tarkoitusta varten kaksi dimensiota Dimensiot-sivulla:

• ALUE
• OSASTO

koodi	Name	Koodin otsikko	Suodattimen otsikko
ALUE	Alue	Aluekoodi	Aluesuodatus
OSASTO	Osaston	Osaston koodi	Osastosuodatus

Lisää ALUE-koodiin seuraavat dimension arvot:

Postinumero	Nimi	Dimensioarvon tyyppi
10	Pohjois- ja Etelä-Amerikka	Alkusumma
20	Pohjois-Amerikka	Vakio
30	Tyynimeri	Vakio
40	Etelä-Amerikka	Vakio
50	Pohjois- ja Etelä-Amerikka, yhteensä	Loppusumma
60	Eurooppa	Alkusumma
70	EU	Vakio
80	Muu kuin EU	Vakio
90	Eurooppa, Yhteensä	Loppusumma

Voit lisätä kahteen päätason maantieteelliseen alueeseen, Pohjois- ja Etelä-Amerikkaan sekä Eurooppaan, alueellisia alaluokkia alueiden sisentämällä dimension arvot. Tällä tavoin voit raportoida aluekohtaisen myynnin tai kulut ja saada kokonaissumman suurille maantieteellisille alueille. Olisit voinut käyttää dimension arvoina myös maita, alueita, maakuntia tai paikkakuntia sen mukaan, mikä on liiketoiminnan kannalta järkevintä.

Huomautus

Hierarkian määrittämistä varten koodien on oltava aakkosjärjestyksessä. Myös Business Centraliin sisältyvät dimension arvojen koodit on otettava tässä huomioon.

Lisää OSASTO-koodiin seuraavat dimension arvot:

Postinumero	Nimi	Dimensioarvon tyyppi
HALLINTA	Hallinta	Vakio
TUOT	Tuotanto	Vakio
MYYNTI	Myynti	Vakio

Voit lisätä näillä asetuksilla kaksi dimensiota kahtena globaalina dimensiona Pääkirjanpidon asetukset -sivulla. Niinpä voit käyttää ALUE- ja OSASTO-koodeja pääkirjanpidon tapahtumien suodattamina sekä kaikissa raporteissa. Molemmat globaalit dimensiot ovat myös automaattisesti käytettävissä pikadimensioina tapahtumariveillä ja asiakirjojen otsikoissa.

Useita kertoja käytettyjen dimensioiden yhteenvedon hakeminen

Oletusdimensiot-useita-sivu määrittää, miten tiliryhmä käyttää dimensioita ja dimensioarvoja. Voit määrittää tämän korostamalla useita tilejä ja määrittämällä sitten oletusdimensiot ja dimension arvot niille. Tämän jälkeen sovellus ehdottaa näitä dimensioita ja dimension arvoja aina kun jotakin näistä tileistä käytetään, esimerkiksi päiväkirjan rivillä. Käyttäjän kannalta tämä helpottaa tapahtumien kirjaamista, sillä dimensiokentät täytetään automaattisesti. Huomaamyös, että ehdotettuja dimension arvoja voidaan muuttaa, esimerkiksi päiväkirjan rivillä.

Oletusdimensiot-useita-sivulla on seuraavat kentät:

Kenttä	Kuvaus
Dimensiokoodi	Tässä kentässä näkyvät kaikki dimensiot, jotka on määritetty oletusdimensioksi yhdellä tai useammalla aktivoidulla tilillä. Valitsemalla kentän näet listan kaikista käytettävissä olevista dimensioista. Jos valitset dimension, tämä dimensio määritetään oletusdimensioksi kaikille korostettuina oleville tileille.
dimensioarvo koodi	Näkyy joko yksittäisen dimensioarvo tai termin (ristiriita). Jos kentässä näkyy dimension arvo, niin kaikilla aktivoiduilla tileillä on sama oletusdimension arvo. Jos kentässä näkyy termi (Ristiriita), niin kaikilla aktivoiduilla tileillä ei ole samaa dimension oletusarvoa. Napsauttamalla kentässä Dimension koodia saat näkyviin luettelon yhden dimension kaikista käytettävissä olevista dimensioarvoista. Jos valitset dimension arvon, se määritetään oletusdimension arvoksi kaikille korostettuina oleville tileille.
Arvon kirjaus	Tässä kentässä näkyy joko yksittäinen arvokirjaussääntö tai termi (Ristiriita). Jos kentässä näkyy arvokirjaussääntö, niin kaikilla aktivoiduilla tileillä on sama arvokirjaussääntö dimension arvoa koskien. Jos kentässä näkyy termi (Ristiriita), niin kaikilla aktivoiduilla tileillä ei ole samaa arvokirjaussääntöä dimension arvoa koskien. Napsauttamalla Arvon kirjaus -kentässä saat näkyviin luettelon dimension arvokirjaussäännöistä. Jos valitset arvokirjaussäännön, valittua arvokirjaussääntöä käytetään kaikille korostettuina oleville tileille.

Dimensioiden käyttö

Voit lisätä asiakirjaan, kuten esimerkiksi myyntitilaukseen, dimension tiedot sekä yksittäiseen asiakirjariviin että itse asiakirjaan. Joten voit antaa Myyntitilaus-sivulla kahden ensimmäisen pikadimension dimension arvot yksittäisillä myyntiriveillä. Voit myös lisätä lisää dimension tietoja valitsemalla Dimensiot-painikkeen.

Jos käsittelet sen sijaan päiväkirjaa, voit lisätä dimension tietoja tapahtumaan samalla tavalla, jos olet määrittänyt pikadimensiot kentiksi suoraan päiväkirjan riveille.

Voit myös määrittää tileille tai tilityypeille oletusdimensioita, jolloin dimensiot tai dimensioiden arvot täytetään automaattisesti.

Globaalien dimensioiden tarkastelu tapahtumasivuilla

Globaalit dimensiot ovat aina yrityskohtaisia ja yrityksen nimeämiä. Kun haluat nähdä yrityksesi globaalit dimensiot, avaa Pääkirjanpidon asetukset -sivu.

Tapahtumasivulla näet, onko tapahtumille globaaleja dimensioita. Kaksi globaalia dimensiota eroavat muista siinä, että niitä voi käyttää suodattimena missä tahansa Business Central -ohjelman osassa.

1. Valitse kuvake, syötä Tilikartta ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Tilikartta-sivulla Tapahtumakirjaukset-toiminto.
3. Jos haluat nähdä vain merkitykselliset tapahtumat, määritä sivulla vähintään yksi suodatin.
4. Jos haluat nähdä tapahtuman kaikki dimensiot, valitse ensin tapahtuma, sitten Dimensiot-toiminto.

Huomautus

Tapahtuman dimensiot -sivulla näkyy kerralla yhden tapahtuman dimensiot. Näet, kun selaat tapahtumia, Tapahtuman dimensiot -sivun sisältö muuttuu vastaavasti.

Katso myös

Liiketoimintatiedot
Rahoitus
Tietojen analysointi dimensioittain
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä