Maksutapojen määrittäminen
Maksutavat määrittävät, miten asiakkaiden halutaan ensisijaisesti maksavan ja miten haluat maksaa toimittajille. Maksutapa voi olla asiakas- tai toimittajakohtainen, Tyypillisiä maksutapoja ovat esimerkiksi pankki, käteinen, sekki tai tili.
Kun maksutapa määritetään asiakkaille ja toimittajille, heille luotavissa myynti- ja ostoasiakirjoissa käytetään aina samaa maksutapaa. Voit tarvittaessa muuttaa maksutapaa myynti- tai ostoasiakirjassa. Voit tehdä näin esimerkiksi tilanteessa, jossa haluat maksaa tietyn ostolaskun käteisenä sekin sijaan. Toimittajalle määritetty oletusmaksutapa ei muutu.
Myynti- ja ostoasiakirjoissa käytetään samaa maksutapaa. Esimerkiksi käteismaksutapaa käytetään maksujen suorittamiseen ja vastaanottamiseen. Business Central tietää, että kun luot myyntilaskua, oletat vastaanottavasi maksun, ja päinvastoin ostolaskuille.
Palautusten hyvityslaskut ovat kuitenkin poikkeuksia, sillä rahavirrat kulkevat vastakkaisiin suuntiin eli sinulta asiakkaalle ja toimittajalta sinulle. Tämän vuoksi hyvityslaskuille ei määritetä oletusmaksutapaa. On kuitenkin olemassa vaihtoehtoinen menetelmä. Voit määrittää asiakkaalle tai toimittajalle maksuehdot. Vaikka Laske maksualennus hyvityslaskuilla -kenttää ei ole tarkoitettu tälle kiertotavalle, jos valitset Maksuehdot-sivulla valintaruudun , hyvityslaskun luonnin yhteydessä lisätään oletusmaksutapa.
Maksutapojen määrittäminen
Business Central sisältää muutamia yritysten usein käyttämiä maksutapoja. Voit kuitenkin lisätä niitä tarvittavan määrän.
-
Valitse kuvake, syötä Maksutavat ja valitse sitten liittyvä linkki. - Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä maksuehdot maksutapaan. Lisätietoja on ohjeaiheessa Maksuehtojen määrittäminen.
Maksutavan määrittely asiakkaalle tai toimittajalle
- Valitse kuvake, syötä Asiakas tai Toimittaja ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Valitse Maksutavan koodi -kentässä menetelmä, jota käytetään oletusarvoisesti asiakkaalle tai toimittajalle.
Katso myös
Uusien asiakkaiden rekisteröiminen
Maksuehtojen määrittäminen
Rahoitus
Business Centralin käsitteleminen
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä