Varastojen laskenta ja muutos asiakirjoja käyttämällä

Voit inventoida nimikkeet käyttämällä inventointitilauksen ja inventointitallennuksen asiakirjoja. Inventointitilaus-sivulla järjestetään täydellinen inventointiprojekti, kuten yksi kussakin toimipisteessä. Käytä Inventoinnin tallennus -sivun tallennusta ja ilmoita nimikkeiden todellisesta määrästä. Yhdelle tilaukselle voidaan luoda useita tallenteita esimerkiksi nimekeryhmiä jakamiseen eri työntekijöille.

Fyysisen varaston voi tulostaa. Tallennusraportti kustakin tallennuksesta ja se sisältää tyhjiä määräkenttiä, joihin voidaan syöttää laskettu varasto. Kun olet laskenut ja määrät on syötetty Inventoinnin tallennus -sivulle, valitse Valmis-toiminto . Tämä toiminto siirtää määrät asiaan liittyville riveille Inventointitilaus-sivulla . Liiketoimintakeskus takaa, että nimikemäärää ei voi tallentaa kahdesti.

Muistio

Asiakirjoja hyödynnetään inventoinnissa, mikä parantaa hallintaa ja tukee inventoinnin jakamista useille työntekijöille. Voit käyttää tehtävän suorittamiseen myös päiväkirjoja, kuten inventointipäiväkirjoja ja F. var. inventointipäiväkirjat -sivuja . Lisätietoja on päiväkirjoja käyttämällä Laske,Muuta - ja Uudelleenluokittelu-toiminnoissa. Tässä artikkelissa käsitellään asiakirjojen käyttämistä inventoinnissa.

Jos varastossa käytetään vyöhykkeitä, inventointitilauksia ei voi käyttää. Käytä sen sijaan F. var. inventointipäiväkirja -sivua, kun haluat laskea fyysisen varastoinnin tapahtumat, ennen kuin synkronoit ne nimiketapahtumien kanssa.

Asiakirjoja hyödyntävä varaston laskenta sisältää seuraava yleiset vaiheet:

1. Luo inventointitilaus siten, että nimikkeiden odotetut määrät on täytetty valmiiksi.
2. Luo tilauksesta vähintään yksi inventointitallennus.
3. Lisää inventoitujen nimikkeiden määrät tallenteisiin esimerkiksi tulosteisiin kerättyjen tietojen mukaisesti ja määritä sen arvoksi Valmis.
4. Täytä ja kirjaa inventointitilaus.

Inventointitilauksen luominen

Inventointitilaus on valmis asiakirja, joka koostuu inventointitilauksen otsikosta ja tilausriveistä. Inventointitilauksen otsikossa selitetään, miten inventointi tehdään. Tilausriveillä on tietoja nimikkeistä ja niiden sijainneista.

Inventointitilausrivien luomiseksi käytetään tavallisesti Laske rivit -toimintoa, kun lisätään nykyinen varasto riveinä tilaukseen. Voit myös käyttää Kopioi asiakirjasta - toimintoa täyttääksesi riveille toisen avoimen tai kirjatun inventointitilauksen sisällön. Seuraavassa kuvataan vain, miten Laske rivit -toimintoa käytetään.

1. Valitse kuvake, syötä Inventointitilaukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto.

3. Täytä Yleinen-pikavälilehden pakolliset kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

4. Valitse Toiminnot-välilehden Funktiot-ryhmässä Muu ja valitse sitten Laske rivit.

5. Valitse tarvittavat vaihtoehdot.

6. Määritä suodattimet sisällyttämään esimerkiksi vain ensimmäisessä tallenteessa inventoitavien nimikkeiden alijoukon.

   Vinkki

   Jos haluat, että varaston laskentaan käytetään useita työntekijöitä, aseta eri suodattimia aina, kun täytät tilauksen käyttäjän tallentamien varastonimikkeiden osajoukolla Laske rivit -toiminnon avulla . Tällä tavoin riski nimekkeiden inventoinnista kahdesti on vähäinen, kun useille työntekijöille luodaan useita inventointitallenteita. Lisätietoja on siirry kohdasta Inventoinnin tallennuksen luominen.

7. Valitse OK-painike.

Tilaukseen lisätään rivi kullekin nimikkeelle, joka on valitussa sijainnissa ja joka on valittujen suodattimien ja vaihtoehtojen mukainen. Käytä nimikeseurantaa -valintaruutu on valittuna nimikkeille, jotka on määritetty nimikeseurantaa varten. Sarja- ja eränumeroiden oletetun määrän tiedot ovat käytettävissä valitsemalla Rivit ja sitten Nimikkeen seurantarivit. Lisätietoja on siirry kohdasta Nimikeseurannan käsitteleminen varastoa laskettaessa.

Nyt voidaan luoda vähintään yksi tallenne. Nämä tallenteet ovat inventointia suorittaville työntekijöille tarkoitettuja ohjeita.

Muistio

Jos käytössä on pakettikohtainen seuranta, myös kollinumerot sisältävä varastoa voidaan laskea ja muuttaa asiakirjojen avulla. Jotta voisit aloittaa tämän ominaisuuden käyttämisen, sinun täytyy ottaa Ominaisuuspäivitys käyttöön : Ota käyttöön kollin seurannan käyttö inventointitilauksissa Ominaisuuksien hallinta -sivulla. Aiemmin luodut inventointitilaukset päivitetään, mutta Business Central ei voi täyttää Kollin nro - kentän sisältöä. pelto. Nämä rivit tulee luoda uudelleen Inventointitilaus-sivun Laske rivit - toiminnolla .

Voit syöttää kollin numeron nimikkeille, joille tarvitaan kollin seurantaa, Inventoinnin tallennusrivit -sivulla. Viimeistele tallennus valitsemalla Valmis .

Kun olet valinnut Inventointitilaus-sivulla Valmis , Business Central laskee erot paketin ja muiden nimikeseurannan tietojen osalta ja tekee positiivisia tai negatiivisia muutoksia.

Inventointitallennuksen luominen

Kullekin inventointitallennuksella voidaan luoda vähintään yksi inventointitallennusasiakirja, joihin työntekijät voivat syöttää lasketut määrät. Työntekijät voivat syöttää määrät manuaalisesti tai lukulaitteella.

Tallenne luodaan oletusarvoisesti kaikille liittyvässä inventointitilauksessa oleville riveille. Jotta kaksi työntekijää ei laskisi samoja nimikkeitä, jos lasket nimikkeitä, täytä inventointitilaus vähitellen asettamalla suodattimia Laske rivit -eräajoa varten . Luo sitten inventoinnin tallennus niin, että Vain rivit, joita ei ole tallennuksissa -valintaruutu on valittuna. Tämä asetus varmistaa, että kukin uusi tallenne sisältää vain muista tallenteista poikkeavia nimikkeitä.

Manuaalista laskentaa varten voidaan tulostaa inventointilasku. Tallennusraportti , jossa on tyhjä sarake, johon varaston työntekijät voivat kirjoittaa lasketut määrät. Kun laskenta on valmis, tallennetut määrät syötetään asiaan liittyville riveille Inventoinnin tallennus - sivulle. Tallennetut määrät siirretään lopuksi liittyvään inventointitilaukseen määrittämällä tilaksi Valmis.

1. Inventointitilaus-sivulla , joka sisältää rivejä nimikkeille, jotka lasketaan yhdessä tallennuksessa, on valittava Tee uusi tallennus - toiminto.
2. Valitse Toiminnot-välilehden Funktiot-ryhmässä Muu ja valitse Tee uusi tallennus.
3. Valitse asetukset ja määritä suodattimet tarpeen mukaan.
4. Valitse OK-painike.
5. Jokaisen laskettavan nimikejoukon osalta kuormita ne liittyvässä inventointitilauksessa ja toista vaiheet 1 -3 niin, että Vain rivit, joita ei ole tallennuksissa -valintaruutu on valittuna.
6. Valitse Aiheeseen liittyvä-välilehdessä Tilaus ja avaa Sitten Inventoinnin tallennusluettelo -sivu valitsemalla Tallennukset-toiminto .
7. Avaa liittyvä tallenne.
8. Täytä Yleiset-pikavälilehdessä tarvittavat kentät.
9. Luo nimikeseurantaa käyttäville nimikkeille kullekin erä- tai sarjanumerokoodille lisärivi valitsemalla ensin Toiminnot- ja sitten Kopioi rivi -toiminto. Lisätietoja on siirry kohdasta Nimikeseurannan käsitteleminen varastoa laskettaessa.
10. Valmistele fyysinen asiakirja valitsemalla Tulosta-toiminto , jonka avulla työntekijät voivat kirjata laskemansa määrät.

Inventointitallennuksen valmistuminen

Kun työntekijät ovat laskeneet määrät, kirjaa määrät Business Central -kenttään.

1. Valitse Inventointitallennusluettelo-sivulla viimeisteltävä inventointitallenne ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.

2. Täytä laskettu määrä Rivit-pikavälilehdessä kunkin rivin Määrä-kenttään.

3. Jos nimikenumero on sarja- tai eränumero ( Käytä nimikeseurantaa - valintaruutu on valittuna), syötä lasketut määrät riveille nimikkeen sarja- ja eränumeroiden osalta. Lisätietoja on siirry kohdasta Nimikeseurannan käsitteleminen varastoa laskettaessa.

4. Valitse kunkin rivin Tallennettu-valintaruutu .

5. Kun olet antanut kaikki inventointitallenteen tiedot, valitse Valmis-toiminto. Huomaa, että Tallennettu-valintaruudun on oltava valittuna kaikilla riveillä.

   Huomautus

   Kun inventointitallenne on valmis, kukin rivi siirretään sitä täsmälleen vastaavalle liittyvän inventointitilauksen riville. Vastaavuuden varmistamiseksi Nimikkeen nro -, Varianttikoodi-, Sijaintikoodi- ja Varastopaikkakoodi-kenttien arvojen tulee olla samat tallennuksessa ja tilausriveillä.>

   Jos vastaavaa inventointitilausriviä ei ole ja Salli tallennus ilman tilausta - valintaruutu on valittuna, ohjelma lisää uuden rivin ja valitsee asiaan liittyvän inventointitilausrivin Tallennettu ilman tilausta - valintaruudun. Muutoin näyttöön tulee virhesanoma, jossa prosessi peruutetaan.> Jos useampi kuin yksi inventoinnin tallennusrivi vastaa inventointitilausriviä, näyttöön tulee viesti, jossa prosessi peruutetaan. Jos kaksi täysin samanlaista inventointiriviä päätyy jostain syystä inventointitilaukseen, voit ratkaista asian toiminnolla. Lisätietoja on siirry kohdasta Inventointitilausrivien kopioiden etsiminen.

Inventointitilauksen viimeisteleminen

Kun inventoinnin tallennus on valmis, inventointitilauksen Määrätallennus (perus) -kenttään päivitetään lasketut (tallennetut) arvot. Tallennusriveillä -valintaruutu valitaan. Jos laskettu määrä eroaa oletettavasta määrästä, Ero näkyy Pos Q. (perus) - ja Neg Määrä (perus) -kentissä.

Nähdäksesi oletetut määrät ja mahdolliset tallennetut erot nimikkeille, joilla on nimikeseuranta, valitse Rivit-toiminto ja valitse sitten Nimikkeen seurantarivit valitaksesi sarja- ja eränumeroille eri näkymiä inventoinnin laskennassa.

Voit valita myös Inventointitilauksen erotus -toiminnon, jos haluat tarkastella odotetun määrän ja lasketun määrän välisiä eroja.

Inventointitilausrivien kaksoiskappaleiden löytäminen

1. Valitse kuvake, syötä Inventointitilaukset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa inventointitilaus, jonka rivien kaksoiskappaleita halutaan tarkastella.
3. Valitse Aiheeseen liittyvät-välilehdessä Muu ja valitse Näytä kopioiden rivit.

Näyttöön tulee inventointitilausrivien kopioita, jotta voit poistaa ne ja säilyttää vain yhden rivin, jolla on yksilöivä arvojoukko Nimikkeen nro-, Varianttikoodi -, Sijaintikoodi - jaVarastopaikkakoodi-kentissä .

Inventointitilauksen kirjaaminen

Kun olet saanut inventointitilauksen valmiiksi ja muuttanut sen tilaksi Valmis, sen voi kirjata. Inventointitilauksen tilaksi voi määrittää Valmis vain seuraavilla ehdoilla:

• Kaikkien liittyvien inventointitallenteiden tila on Valmis.
• Jokainen inventointitilausrivi on laskettu vähintään yhdellä varastotallennusrivillä.
• Kaikille inventointitilausriveille valitaan Tallennuksen rivit - ja Laskettu määrä -valintaruudut.

1. Valitse kuvake, syötä Inventointitilaukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse ensin viimeisteltävä inventointitilaus ja sitten Muokkaa-toiminto.

   Tallennettu määrä näkyy Inventointitilaus-sivulla Kirjattu määrä (perus) -kentässä.

3. Valitse Valmis-toiminto.

   Tila-kentän arvo on Valmis. Nyt tilausta voi muuttaa vain valitsemalla Avaa uudelleen -toiminnon.

4. Kirjaa tilaus valitsemalla Kirjaa-toiminto ja valitsemalla sitten OK-painike.

   Nimiketapahtumat päivitetään nyt mahdollisten liittyvien nimikeseurantatapahtumien ohella.

   Vinkki

   Virheiden välttämiseksi voit tarkistaa kirjauksen luomia tapahtumia käyttämällä esiversio Kirjaus-toimintoa .

Kirjattujen inventointitilausten tarkasteleminen

Inventointitilaus poistetaan kirjaamisen jälkeen, ja asiakirjaa voidaan tarkastella ja arvioida kirjattuna inventointitilauksena. Kirjattu tilaus sisältää myös inventointitallennukset ja mahdolliset kommentit.

1. Valitse kuvake ja syötä Kirjattu inventointi. Ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Kirjatussa inventoinnissa Valitse Tilaukset-sivu , valitse tarkasteltava kirjattu varastotilaus ja valitse sitten Näytä-toiminto .
3. Valitse Aiheeseen liittyvät-välilehdessä Tilaus ja tarkastele sitten asiaan liittyvien inventointitallenteiden luetteloa valitsemalla Tallennukset-toiminto .

Nimikeseurannan käsittely varastoa laskettaessa

Nimikeseuranta liittyy nimikkeille määritettyihin sarja- tai eränumeroihin. Jos laskettava nimike on tallennettu varastoon esimerkiksi 10 erilaisena eränumerona, työntekijän on voitava tallentaa, mitkä eränumerot ovat varastossa ja kuinka monta yksikköä kutakin erää on varastossa. Lisätietoja on sarjassa ja eränumeroissa.

Käytä nimikeseurantaa - valintaruutu valitaan automaattisesti inventointitilausriveillä, jos nimikkeelle on määritetty nimikkeen seurantakoodi. Valintaruutu voidaan kuitenkin valita tai tyhjentää manuaalisesti.

Esimerkki – nimekeseuratun nimikkeen inventointitallennuksen valmistelu

Oletetaan, että nimikkeen A fyysinen varasto on tallennettu varastoon 10 eri sarjanumerolla.

1. Valitse nimikkeen tallennusrivillä Käytä nimikeseurantaa - valintaruutu.

2. Valitse Sarjanumero-kentässä ensimmäinen sarjanumero, joka nimikkeellä on varastossa, ja valitse sitten OK-painike.

   Kopioi seuraavaksi ensimmäisen nimikeseuratun nimikkeen rivi. Voit lisätä tällä tavoin varastoon tallennettujen sarjanumeroiden numeroa vastaavia lisärivejä.

3. Valitse Funktiot-toiminto ja valitse kopioi rivi.

4. Kirjoita Kopioiden lukumäärä - kenttään Kopioiden inventoinnin rivi -sivulla 9 ja valitse OK.

5. Ensimmäisellä rivillä Sarjanro-kentässä -kentästä, valitse nimikkeen seuraava sarjanumero.

6. Toista vaihe 5 seuraavan kahdeksan sarjanumeron osalta. Varmista, ettet valitse samaa numeroa kahdesti.

7. Valitse Tulosta-toiminto , kun haluat valmistella tulostuksen, jota työntekijät käyttävät laskiessaan laskettuja nimikkeitä ja sarja-/eränumeroita.

Huomaa, että Inventointitallennus-raportissa nimikkeellä A on 10 riviä – yksi kullekin sarjanumerolle.

Esimerkki – laskettujen eränumeroerojen tallentaminen ja kirjaaminen

Eräseurattu nimike tallennetaan varastoon LOT-numerosarjaan.

Oletettu varasto:

Eränro	määrä
LOT1001	80
LOT1003	30
LOT1006	10
Yhteensä	120

Tallennetut määrät:

Eränro	määrä
LOT1001	80
LOT0002	12
LOT1003	20
LOT1006	10
Yhteensä	112

Kirjattavat määrät:

Eränro	Oletettu määrä	Tallennettu määrä	Kirjattava määrä
LOT1001	80	80	0
LOT1002	0	12	+12
LOT1003	30	20	-10
LOT1006	10	0	-10
Yhteensä	120	112	-8

Inventointitilaus-sivulla Neg. määrä (perus) -kentässä on 8. Tilausrivin inventointi. Nimikeseuranta. Luettelosivulla näkyvät positiiviset tai negatiiviset määrät kunkin eränumeron osalta.

Varastoasiakirjat

Seuraavat asiakirjatyypit ovat käteviä fyysisen varaston hallinnassa:

• Varastovastaanottojen käyttäminen nimikkeiden positiivisten muutosten rekisteröimiseen laadun, määrän ja kustannuksen perusteella.
• Käytä varastotoimituksia puuttuvien tai vahingoittuneiden tavaroiden poistoon.

Voit tulostaa nämä asiakirjat missä tahansa vaiheessa, vapauttaa ja avata ne uudelleen sekä määrittää otsikon yleisiä arvoja, kuten dimensioita. Voit tulostaa asiakirjat uudelleen kirjauksen jälkeen käyttämällä Kirjattu varaston vastaanotto - ja Kirjattu varastotoimitus - sivuja.

Muistio

Ennen kuin näitä asiakirjoja voidaan käyttää, niille on luotava tunnisteet määrittämällä numerosarja. Lisätietoja on siirry kohtaan Numerointi varastoasiakirjojen numeroinnissa.

Varastoasiakirjojen numeroinnin määrittäminen

Seuraavaksi käsitellään varastoasiakirjojen numeroinnin määrittämistä.

1. Valitse kuvake, syötä Varastonhallinnan asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Määritä seuraavissa Numerointi-pikavälilehden kentissä asiakirjojen numerosarjat:

   • Varaston laskut. Vastaanottojen nrot
   • Kirjattu varaston varasto Vastaanottojen nrot
   • Varaston laskut. Toimitusten nrot
   • Kirjattu varaston varasto Toimitusten nrot

Varastoasiakirjan luominen ja kirjaaminen

Seuraavaksi käsitellään varastovastaanoton luomista, tulostamista ja kirjaamista. Varastotoimitusten vaiheet ovat vastaavanlaiset.

1. Valitse kuvake, syötä Varaston vastaanotot ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Varastopaikan otsikossa Vastaanotto-sivu , valitse sijainti Sijaintikoodi-kentässä ja täytä sitten muut kentät tarpeen mukaan.
3. Valitse Rivit-pikavälilehden Nimike-kentässä varastonimike. Anna lisättävien nimikkeiden lukumäärä Määrä-kentässä.
4. Varastovastaanotto-raportin tulostaminen Varaston vastaanotto -kentästä Vastaanotto-sivu , valitse Tulosta-toiminto .

Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä Varastossa . Vastaanotto-sivu :

• Määritä seuraavan käsittelyvaiheen tila valitsemalla Vapauta- tai Avaa uudelleen -toiminnot.

• Kirjaa varastovastaanotto valitsemalla Kirjaa-toiminto tai kirjaa vastaanotto ja tulosta testiraportti valitsemalla Kirjaa ja tulosta .

  Vinkki

  Virheiden välttämiseksi voit tarkistaa kirjauksen luomia tapahtumia käyttämällä esiversio Kirjaus-toimintoa .

Varastoasiakirjojen tulostaminen

Voit määrittää eri vaiheissa tulostettavat raportit valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista Raporttivalinta - Varasto -sivu -kentässä Käyttö-kentässä :

• Varaston vastaanotto
• Varastotoimitus
• Kirjattu varaston vastaanotto
• Kirjattu varastotoimitus

Muistio

Käytettävissä olevat raportit voivat vaihdella maan tai alueen lokalisoinnin mukaan. Perussovellus ei sisällä asetteluja.

Katso myös

Varaston laskeminen, muuttaminen ja uudelleenluokittelu päiväkirjoja käyttämällä
Sarja- ja eränumeroiden käsitteleminen
Varasto
Varastoinninhallinnan yleiskuvaus
Myynti
Ostaa
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä