Mittayksikön määrittäminen

Mittayksiköt määritetään Business Centralin määritysten osana Mittayksikkö-sivulla. Kun sitten rekisteröit uusia nimikkeitä, perusmittayksikkö määritetään nimikkeen kortissa. Mittayksiköt voi lisätä myös myöhemmin.

Voit määrittää useita mittayksiköitä, jotka on määritetty kohteelle niin, että voit kohdistaa nimikkeen mittayksiköt seuraaviin tarkoituksiin:

• Määritä perusmittayksikkö nimikkeen nimikekortilla määrittämään, miten se tallennetaan varastoon. Perusmittayksikkö toimii myös muuntamisen perustana vaihtoehtoisille mittayksiköille.
• Määritä vaihtoehtoiset mittayksiköt osto-, tuotanto- tai myyntiasiakirjojoille määrittääksesi, kuinka monta perusmittayksikön yksikköä käsittelet kerrallaan kyseisissä prosesseissa. Voi esimerkiksi ostaa nimikkeen kuormalavoihin ja käyttää tuotannossa vain yksittäisiä kappaleita.

Jos nimike varastoidaan yhtä mittayksikköä ja tuotetaan toista mittayksikköä käyttäen, ohjelma voi laskea komponenttien oikean määrän Päivitä tuotantotilaus -eräajon aikana luomalla tuotantoerän mittayksikköä käyttävän tuotantotilauksen. Tuotantoerän mittayksikön laskentaa voidaan tarvita esimerkiksi, kun nimike varastoidaan kappaleina mutta tuotetaan tonneina. Lisätietoja on kohdassa Tuotantoerän mittayksiköiden käyttäminen.

Toinen työkalu, jonka avulla nimikkeiden eri mittayksiköitä on helpompi käsitellä, on mahdollisuus määrittää pyöristystarkkuus perusmittayksiköitä varten. Pyöristystarkkuuden määrittäminen antaa ohjeita siitä, mitä jonkun tiettyyn liiketoimintaprosessiin tulee syöttää, ja auttaa vähentämään pyöristysongelmia. Kun käytät vaihtoehtoisia mittayksiköitä, Määrä mittayksikköä kohti -kentän arvo auttaa laskemaan määrän perusmittayksikössä, mikä voi johtaa pyöristysongelmiin. Oletetaan esimerkiksi, että vastaanotat yhden laatikon, jossa on kuusi nimikettä. Kun laatikko saapuu fyysiseen varastoon, huomaat, että yksi kuudesta nimikkeestä puuttuu. Et kirjaakaan yhden laatikon vastaanottoa, vaan muutat vastaanotetuksi määräksi viisi kuudesta kappaleesta. Tämä johtaisi viiden sijasta 4,99998 kappaleen vastaanottoon. Nimikkeen mittayksiköt -sivulla Määrän pyöristystarkkuus -kenttään voidaan määrittää arvo, joka muuntaa määrän helpommin ymmärrettävän numeromuotoon. Jatkaen esimerkistä, syötämme 1 kenttään, jotta pyöristetään täyteen viiteen kappaleeseen.

Mittayksikön määrittäminen

1. Valitse kuvake, syötä Mittayksiköt ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Uusi-toiminto. Uusi tyhjä rivi lisätään.
3. Täytä kenttien tiedot. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
4. Jos tiedät, että organisaatio myy tätä mittayksikköä käyttäviä nimikkeitä asiakkaille muissa maissa tai muilla alueilla, voi lisätä käännökset.
   1. Valitse koodi, jonka käännökset haluat määrittää, ja valitse sitten Käännökset -toiminto.
   2. Valitse Kielikoodi-kentässä alanuolipainike, jolloin näyttöön tulee luettelo saatavilla olevista kielikoodeista. Valitse kielikoodi, jolle haluat syöttää käännöksen, ja kopioi sitten koodi kenttään valitsemalla OK.
   3. Syötä Kuvaus-kenttään asianmukainen teksti.
5. Toista edelliset vaiheet kaikkien lisättävien mittayksiköiden osalta.

Kun rekisteröit uuden nimikkeen, voit valita perusmittayksikön mittayksikköluettelosta, joka on nyt määritetty. Voit määrittää nimikkeelle myös useita mittayksikköitä.

Useiden nimikkeiden mittayksikön määrittäminen

1. Valitse kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Avaa nimikkeen kortti, jolle haluat määrittää vaihtoehtoisen mittayksikön.

3. Valitse Mittayksiköt-toiminto. Näyttöön tulee Nimikkeen mittayksiköt -sivu.

4. Jos nimikekortin Perusmittayksikkö-kenttä on täytetty, kyseinen mittayksikkö on jo määritetty.

5. Valitse Uusi-toiminto. Uusi tyhjä rivi lisätään.

6. Syötä mittayksikön nimi Koodi-kentässä. Vaihtoehtoisesti voit valita kenttään tietokannassa olevat mittayksikön koodit.

7. Määritä Määrä mittayksikköä kohti -kentässä, kuinka monta perusmittayksikön yksikköä uusi mittayksikkö sisältää.

8. Korkeus-, Leveys-, Pituus- ja Paino-kenttiin on mahdollista määrittää myös tarkat tiedot yhden mittayksikön koosta siten, että Business Central voi laskea, montako nimikeyksikköä voidaan sijoittaa kuhunkin varastopaikkaan. Kuutiotilavuus-kenttä lasketaan automaattisesti korkeuden, leveyden ja pituuden perusteella.

   Jos joissakin näistä kentistä on jokin muu arvo kuin 0, kyseistä arvoa käytetään kaikissa prosesseissa, joissa nimikkeitä sijoitetaan varastopaikkaan. Näitä prosesseja ovat hyllytys, vastaanotot, toimitukset, noudot ja oikaisut. Business Central tarkastaa hyllytettävien ja jo varastopaikassa olevien nimikkeiden kunkin fyysisen mitan summan vertaamalla sitä varastopaikkaan sopivan nimikkeen enimmäiskokoon tai muuhun mittaan, joka on ilmaistu nimikkeen sijaintikortin varastopaikan kapasiteettina. Kussakin dimensiossa on siis käytettävä samaa mittayksikköä kaikissa nimikkeen mittayksiköissä – esimerkiksi painoyksikkönä voi siis käyttää kilogrammoja tai paunoja, mutta niitä on käytettävä johdonmukaisesti.

9. Toista vaiheet 5-7 määrittääksesi kaikki vaihtoehtoiset mittayksiköt, joita haluat käyttää tälle nimikkeelle eri prosesseissa.

   Nimikkeen perusmittayksikköä voi tarkastella ja muuttaa Perusmittayksikkö-kentässä ikkunan alaosassa. Perusmittayksikön voi lisäksi vaihtaa nimikkeen kortin Perusmittayksikkö-kentässä. Nimikkeen mittayksikkö -sivun Määrä mittayksikköä kohti -kentässä mittayksikön arvon on oltava 1-

Voit nyt käyttää vaihtoehtoisia mittayksiköitä osto-, tuotanto- ja myyntiasiakirjoissa. Lisätietoja: Oletusmittayksikön koodien määrittäminen myynti- ja ostotapahtumille.

Mittayksikön käännösten määrittäminen

Jos myyt nimikkeitä ulkomaisille asiakkaille, mittayksikkö halutaan enkä määrittää asiakkaan kielellä. Voit tehdä sen määrittämällä mittayksiköiden käännökset.

1. Valitse kuvake, syötä Mittayksiköt ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse koodi, jonka käännökset haluat määrittää, ja valitse sitten Käännökset -toiminto.
3. Valitse Kielikoodi-kentässä alanuolipainike, jolloin näyttöön tulee luettelo saatavilla olevista kielikoodeista. Valitse kielikoodi, jolle haluat syöttää käännöksen, ja kopioi sitten koodi kenttään valitsemalla OK.
4. Syötä Kuvaus-kenttään asianmukainen teksti.
5. Toista vaiheet 2–4 niiden mittayksikön koodien ja kielien osalta, joille haluat antaa käännöksen.

Oletusmittayksikön koodien määrittäminen myynti- ja ostotapahtumille

Jos ostat tai myyt tavallisesti eri yksiköissä kuin perusmittayksiköissä, voit määrittää erillisiä mittayksiköitä ostoille ja myynneille. Tehdäksesi näin Nimikkeen mittayksiköt -sivulla tulee määrittää mittayksiköitä.

1. Valitse kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa sen nimikkeen kortti, jolle haluat määrittää myynnin tai oston oletusmittayksikön koodin.
3. Avaa myynnin osalta Laskutus-pikavälilehden Myynnin mittayksikkö -kentässä Nimikkeen mittayksiköt -sivu.
4. Avaa oston osalta Täydennys-pikavälilehden Oston mittayksikkö -kentässä Nimikkeen mittayksiköt -sivu.
5. Valitse myynnin tai oston oletusmittayksiköksi määritettävä koodi ja valitse sitten OK.

Katso myös

Tuotantoerän mittayksiköiden käyttäminen
Uusien nimikkeiden rekisteröiminen
Varaston hallinta
Ostamisen hallinta
Myynnin hallinta
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä