Uusien nimikkeiden rekisteröiminen
Nimikkeet, muun muassa, ovat liiketoimintasi, tavaroiden tai palveluiden perusta, jolla käyt kauppaa. Jokainen nimike on rekisteröitävä nimikekorttina.
Uuden nimikekortin luominen
Seuraavassa taulukossa esitetään, kuinka ketju on määritetty nimikekortissa. Voit kuitenkin luoda uusia nimikekortteja myös kopioimalla aiemmin luotuja kortteja. Lisätietoja on uusien nimikkeiden luontia valitsemalla Kopioi olemassa olevat nimikkeet.
Valitse kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten liittyvä linkki.Valitse Nimikkeet -sivulla Uusi-toiminto.
Jos vain yksi nimikemalli on olemassa, uusi nimikekortti avautuu. Kortissa on kenttiä, jotka on täytetty mallin tiedoilla.
Valitse Valitse malli uudelle nimikkeelle -sivulla malli, jota haluat käyttää uudessa nimikekortissa.
Valitse OK-painike. Uuden nimikekortti avautuu. Osa kortin kentistä on täytetty mallin tiedoilla.
Voit täyttää nimikekortin kenttiä tai muuttaa niitä tarvittaessa. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Käytä nimikemalleja
Voit käyttää erityyppisten nimikkeiden asetuksia uudelleen uusia nimikkeitä luotaessa tallentamalla nimikkeitä nimikemalleina. Nimikemallit helpottavat uusien nimikkeiden lisäysprosessia ja lisäävät nimiketietojen johdonmukaisuutta. Kun rekisteröit uuden nimikkeen, näyttöön tulee sivu, jonka avulla voit valita mallin. Kun olet valinnut mallin, sen asetukset täytetään luotavan nimikkeen osalta. Jos vain yksi nimikemalli on olemassa, uudet nimikkeet käyttävät aina kyseistä mallia.
Tallenna nimikekortti tallennusmallina
- Valitse Nimikekortti-sivulla Tallenna mallina -toiminto. Nimikemalli-sivulla näkyvät nimikkeen kortti mallina.
- Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
- Jos haluat käyttää dimensioita uudelleen malleissa, valitse Aiheeseen liittyvä toiminto, valitse nimike ja sitten Dimensiot. Valitun nimikkeen oletusdimensiot , joissa näkyvät nimikkeelle määritetyt dimensiokoodit.
- Muokkaa tai syötä dimensiokoodit, joita käytetään mallin avulla luotuihin uusiin nimikkeen kortteihin.
- Kun olet saanut uuden nimikemallin valmiiksi, valitse OK-painike .
Nimikemalli lisätään nimikemallien luetteloon niin, että sen avulla voit luoda uusia nimikekortteja.
Nimiketyypit
Voit valita Nimikkeen kortti -sivun Tyyppi-kentässä nimikkeen käyttötarkoituksen yrityksessä. Valinta määrittää myös sen, missä määrin voit hallita tavaraa varastossa.
- Varasto määrittää, että nimike on fyysinen yksikkö, jota hallitaan ja seurataan varastossa.
- Muu kuin varasto ovat fyysisiä yksiköitä, joita ei hallita tai seurata varastossa.
- Huoltonimikkeet ovat työajan yksikkö, jota käytetään yleensä huoltojen myyntien tai ostojen rekisteröimiseen.
Lisätietoja tämän tyyppisistä nimikkeistä on Nimiketyypeistä-kohdassa.
Vinkki
On myös luettelonimikkeitä, jotka muistuttavat muita kuin varastonimikkeitä siinä, että ne ovat nimikkeitä, joita tarjotaan asiakkaille, mutta joita ei hallita ennen kuin myyt ne. Lisätietoja on siirry kohdasta Luettelonimikkeiden käsitteleminen.
Varaston arvostus
Määritä Arvostusmenetelmä -kentässä tapa, jolla nimikkeen yksikkökustannukset lasketaan tekemällä oletuksia fyysisestä tavaravirrasta yrityksen läpi. Käytössä on viisi arvostusmenetelmää nimikkeen tyypin mukaan. Lisätietoja arvostuskustannuksista on suunnittelun yksityiskohdat: Arvostusmenetelmät -kohdassa.
Muistio
Jos valitset Keskimäärä-vaihtoehdon, nimikkeen yksikkökustannus lasketaan keskimääräiseksi yksikkökustannukseksi joka kerta oston jälkeen. Varastonarvostus olettaa, että kaikki varastot myydään samanaikaisesti. Tämän asetuksen avulla keskimääräisen kustannuksen laskennan yleiskuvaus -sivun Yksikkökustannus-kentän avulla voit tarkastella tapahtumia, joiden avulla keskimääräinen kustannus on laskettu.
Luokat, määritteet ja variantit
Luokat ja määritteet ovat kaksi erilaista tapaa ryhmitellä varastonimikkeitä. Nimikevariantin avulla voidaan ilmaista, että tietty nimike on saatavana esimerkiksi erivärisenä tai -kokoisena. Sen mukaan miten varasto on määritetty, luokkien avulla voi ryhmitellä tuolit ja pöydät ja sen jälkeen ryhmitellään määritteiden avulla vihreät ja siniset nimikkeet. Tätä määritystä voi sitten täydentää lisäämällä variantteja kumpaankin tuoli- ja pöytätyyppiin. Variantteja lisäämällä voidaan määrittää esimerkiksi sinisten ja vihreiden tuolien erot suorittamalla raportteja, kuten Nimikkeen saat. varianteittain.
Lisätietoja varianteista on kohdassa Tuotevarianttien hallinta.
Määritä nimikekorvaukset
Voit määrittää nimikkeille korvaavia tuotteita, kuten muita nimikkeitä, joita voidaan käyttää alkuperäisen nimikkeen tilalla.
Nimikkeen korvaamisen toteuttaminen
- Valitse kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Etsi haluamasi nimike ja valitse nro. nimikkeen kortti avaamiseen.
- Valitse Liittyvä-toiminto, valitse Nimike ja sitten Korvaamiset avataksesi Nimikkeen korvaustapahtuma -sivun.
- Valitse Korvaava nro -kenttä ja valitse korvaava nimike luettelosta.
- Täytä tai muuta muita kenttiä sivulla tarvittaessa.
Kun pyydetty määrä ylittää varastossa saatavilla olevan määrän, näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan korvaavien nimikkeiden olemassaolosta.
Huomautus
Huomaa, että nimikkeen korvaaminen ei automaattisesti aiheuta nimikkeen korvaamista toisella nimikkeellä esimerkiksi myyntitilausta luotaessa tai tuoterakenteessa. Sen sijaan sinua varoitetaan siitä, että käytettävissäsi on korvaaminen.
Hinnat ja alennukset
Voit käyttää nimikkeelle erityishintoja tai -alennuksia tiettyjen kriteerien perusteella. Kriteereihin kuuluvat esimerkiksi asiakas, vähimmäistilausmäärä tai lopetuspäivämäärä. Erikoishinnat määritetään valitsemalla Aseta erikoishinnat tai Määrittämällä erikoisalennukset -toiminnot. Jokainen rivi, esimerkiksi Myyntihinnat-sivulla, edustaa erikoishintaa. Jokainen sarake vastaa ehtoa, jonka täytyy olla voimassa, jotta asiakkaalle voidaan myöntää erikoishinta, joka syötetään Myyntihinnat-sivun Yksikköhinta-kenttään. Lisätietoja hinnoittelusta on myyntihinnan , alennuksen ja maksusopimusten tallentamista koskevissa tehtävissä.
Täydennys
Voit määrittää, miten nimikkeitä toimitetaan:
- Ostotilaus , jos haluat ostaa nimikkeitä.
- Kokoonpanotilaus tai Tuotantotilaus , jos nimikkeet tuotetaan talon sisällä.
On muitakin asetuksia, jotka täydentävät näitä valintoja.
Sisällytä nimikkeet tuoterakenteisiin
Voit järjestää hierarkioita, joilla on päänimike, jonka komponenttinimikkeet ovat kokoonpanossa ja tuotannon tuoterakenteessa. Lisätietoja tuoterakenteista on tuoterakenteiden parissa -kohdasta.
Tuotantotilauksissa käytetyt nimikkeet
Rekisteröidäksesi tuotantotilauksissa käytettäviä nimikkeitä määritä täydennysjärjestelmä Täydennys-pikavälilehdessä Tuotantotilaukseksi . Lisätietoja on kohdassa Tietoja tuotantotilauksista.
Ensisijaiset ja vaihtoehtoiset toimittajat
Jos ostat saman nimikkeen useammalta kuin yhdeltä toimittajalta, voit yhdistää kyseiset toimittajat nimikkeen. Avaa Nimikkeen toimittajakatalogi -sivu käyttämällä Nimikkeen kortti sivun Toimittajat-toimintoa .
- Valitse kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Valitse ensin käsiteltävä nimike ja sitten Muokkaa-toiminto.
- Valitse Toimittajat-toiminto.
- Valitse Nro-kenttä . -kentästä ja valitse toimittaja, jonka haluat määrittää nimikkeelle.
- Voit täyttää myös jäljellä olevat rivit.
- Toista vaiheet 2–5 kullekin toimittajalle, jolta haluat ostaa nimikkeitä.
Toimittajat näkyvät Nimikkeen toimittajakatalogi - sivulla, jonka avaat nimikkeen kortti, jotta voit helposti valita vaihtoehtoisen toimittajan.
Jos ostat saman nimikkeen useammalta kuin yhdeltä toimittajalta, voit määrittää hintoja ja alennuksia. Lisätietoja on kohdassa Erityisten ostohintojen ja -alennusten tallentaminen.
Hallitse varastoa fyysisessä varastossa
Kun rekisteröit uuden nimikkeen, fyysisen varastoinnin hallintaan liittyvät kentät näkyvät erityisesti Fyysinen varastointi -pikavälilehdessä. Jos organisaatiossasi ei käytetä Business Centralin varastonhallinnan ominaisuuksia, voit ohittaa kyseiset kentät.
Jos organisaatio myöhemmin määrittää fyysisen varaston hallinnan, kannattaa varmistaa, että jokaisella olemassa olevalla nimikkeellä on oikeat tiedot eri kentissä. Näin fyysisen varaston prosessit voidaan suorittaa odotetulla tavalla. Tietoja voivat olla esimerkiksi fyysisen varaston luokkakoodi tai hyllytysmallin koodi. Lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan määrittäminen.
Suunnittelu
Kun yrityksesi käyttää toimitussuunnitteluprosesseja Business Centralissa, tarvittavat kentät Suunnittelu-pikavälilehdessä on täytettävä. Tutustu suunnittelualueeseen kohdassa Suunnittelutiedot: Suunnittelujärjestelmän keskeiset käsitteet.
Esimerkkejä Suunnittelu-pikavälilehden kenttien käytöstä on kohdassa Asetuksien parhaat käytännöt: Suunnitteluparametrit.
Nimikekorttien poistaminen
Jos kirjaat nimikkeelle tapahtuman, et voi poistaa korttia, koska nimiketapahtumia voidaan tarvita varaston arvostamiseen tai valvontaan. Voit poistaa nimiketapahtumia tapahtumakirjauksilta ottamalla yhteyttä Microsoft-kumppaniin koodin avulla.
Katso myös
Varasto
Mittayksiköiden määrittäminen
Tuotevarianttien hallinta
Intrastat-raportoinnin määrittäminen
Varaston kustannusten täsmäyttäminen pääkirjanpitoon
Luo numerosarjat
Kirjausryhmien määrittäminen
Ostaa
Myynti
Tietoja suunnittelutoiminnoista
Asetusten parhaat käytännöt: suunnitteluparametrit
Asetusten parhaat käytännöt: Toimitusten suunnittelu
Suunnittelun yksityiskohdat: Suunnittelujärjestelmän keskeiset käsitteet
Suunnittelun yksityiskohdat: Kysynnän ja tarjonnan vastapaino
Suunnittelun yksityiskohdat: Suunnitteluparametrit
Business Centralin käsitteleminen
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä