Projektien laskutus

Projektin aikana voi kertyä projektin kustannuksia resurssien käytöstä, materiaaleista ja projektiin liittyvistä ostoista. Projektin edetessä nämä tapahtumat kirjataan projektipäiväkirjaan. On tärkeää, että kaikki kustannukset kirjataan projektipäiväkirjaan ennen asiakkaan laskuttamista.

Huomautus

Voit ostaa myös ulkoisia resursseja, jotka eivät liity projektiin, kuten laskuttaa toimittajaa tehdystä työstä. Lisätietoja on kohdassa Ostojen kirjaaminen.

Voit laskuttaa koko projektin Projektitehtävärivit-sivulla tai laskuttaa vain valitut laskutettavat rivit Projektin suunnittelurivit -sivulla. Laskutuksen voi tehdä joko projektin valmistumisen jälkeen tai tietyin laskutusaikataulun mukaisin väliajoin projektin aikana.

Huomautus

Jos valitset projektiin liittyvien ostojen ostoasiakirjojen Projektin rivityyppi -kentässä Laskutettava, luodaan projektin suunnittelurivit, jotka ovat valmiita asiakkaalta laskutusta varten. Lisätietoja on kohdassa Projektin tarvikkeiden hallinta.

Voit myös laskuttaa yritystä, joka ei ole loppuasiakas. Joskus osapuoli, jolle projekti on luotu, eroaa laskun maksavasta osapuolesta. Projektit-sivulla voit määrittää projektista hyötyvän asiakkaan Tilausasiakas-kentissä sekä laskutettavan osapuolen Laskutusasiakas-kentissä.

Usean projektin myyntilaskun luominen

Asiakkaalle voidaan luoda lasku projektista tai vähintään yhdestä projektitehtävästä, kun laskutettava työ on valmis tai kun laskutusaikatauluun perustuva laskutuspäivämäärä on saavutettu.

Seuraavaksi näytetään, miten eräajoa käytetään useiden projektien laskuttamiseen.

1. Valitse -kuvake, syötä Luo projektin myyntilasku ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Määritä suodattimet, jos haluat rajata erätyön käsittelemien projektien määrää.
4. Luo laskut valitsemalla OK.

Voit tarkastella ja kirjata luotuja laskuja Myyntilaskut-ikkunassa.

Huomautus

Vaihtoehtoisesti voit laskuttaa asiakasta valitsemalla ensin projektin ja sitten Luo projektin myyntilasku -toiminnon.

Projektin myyntilaskun luominen ja kirjaaminen projektin suunnitteluriveiltä

Voit luoda laskun projektin suunnitteluriveiltä ja määrittää samalla nimikkeen määrän, resurssin tai KP-tilin, jonka haluat laskuttaa.

1. Valitse -kuvake, syötä Projekti ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Avaa sopiva projekti.

3. Valitse projektitehtävä, jonka Projektitehtävän tyyppi -kentän arvo on Kirjaus. Valitse sitten Projektin suunnittelurivit -toiminto.

4. Syötä projektin suunnittelurivin Laskuun siirrettävä määrä -kenttään nimikkeen, resurssin tai pääkirjanpitotilin tyyppi, jonka haluat laskuttaa.

5. Valitse Luo myyntilasku -toiminto.

6. Syötä Siirrä projekti myyntilaskuun -sivulla kirjauspäivämäärä. Määritä, haluatko luoda uuden laskun vai kohdistaa tämän laskun aiemmin luotuun laskuun.

7. Valitse OK-painike.

8. Valitse Projektin suunnittelurivit -sivulla Myyntilaskut/hyvityslaskut-toiminto.

   Avautuvassa Myyntilasku-sivulla näkyy laskuun siirretty määrä.

9. Tee tarvittavat muutokset ja valitse Kirjaa-toiminto.

Huomautus

Projektiin liittyvän myyntihyvityslaskun luominen, tarkistaminen ja kirjaaminen tapahtuu vastaavalla tavalla.

Katso myös

Projektien hallinta
Taloushallinto
Osto
Myynti
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen