Toistuvan myynnin luominen

Jos sinun on usein luotava samankaltaisia tietoja sisältäviä myyntirivejä, voit määrittää vakiorivejä ja lisätä ne sitten toistuviin myyntiasiakirjoihin, kuten toistuviin täydennystilauksiin.

Toistuvien myyntirivien määrittäminen

1. Valitse kuvake, syötä Toistuvat myyntirivit ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Toistuvat myyntirivit -sivulla Uusi-toiminto.
3. Täytä Yleiset-pikavälilehdessä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
4. Kirjoita Rivit-pikavälilehden kenttiin esitiedot, jotka sopivat toistuvina riveinä myyntiasiakirjoissa käytettäviksi vakioriveiksi.

Huomautus

Toistuvilla myyntiriveillä ei voi määrittää hintoja, koska esimerkiksi hinnat ja alennukset lasketaan varsinaisissa myyntiasiakirjoissa toistuvien myyntirivien lisäämisen jälkeen.

Vinkki

Rivi numerot on piilotettu Business Central -ohjelman oletusversiossa. Jos haluat nähdä rivinumerot, sinun täytyy mukauttaa nykyistä sivua ja lisätä Rivinro.-kenttä. Lisätietoja on kohdassa Toteutuneesi mukauttaminen.

Toistuvien myyntirivien määrittäminen asiakkaalle

Määritä asiakkaalle vähintään yksi toistuva myyntirivi, jotta näitä rivejä voidaan liittää kyseisen asiakkaan myyntiasiakirjoihin.

1. Valitse kuvake, syötä Asiakkaat ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Avaa soveltuvan asiakkaan kortti.

3. Valitse Toistuvat myyntirivit -toiminto.

4. Valitse Toistuvat myyntirivit -sivulla niiden toistuvien myyntirivien koodit, joita haluat lisätä asiakkaan myyntiasiakirjoihin.

5. Täytä muut kentät ja määritä, milloin, miten ja missä toistuvia myyntirivejä käytetään.

   Jos aiot käyttää toistuvien myyntirivien joukkoa yhdessä Luo toistuvia myyntilaskuja -erätyön avulla, käytä Voimassaolon alkamispäivämäärä- ja Voimassaolon päättymispäivämäärä -kenttiä rajoittamaan sitä, kun toistuvia myyntirivejä käytetään laskujen luomiseen. Lisätietoja on kohdassa Useiden myyntilaskujen luonti vakiomyyntikoodien perusteella.

   Voit myös määrittää suoraveloitusmaksumenetelmän ja suoraveloitusvaltakirjan. Laskut, jotka luodaan Luo toistuvia myyntilaskuja -eräajolla, sisältävät tietoja, jotka vaaditaan maksun perimiseen SEPA-suoraveloituksella. Lisätietoja on ohjeaiheessa Maksujen kerääminen SEPA-suoraveloitusperintänä.

6. Voit valita neljässä kentässä, miten rivejä lisätään neljään asiakirjatyyppiin valitsemalla jonkin seuraavista asetuksista:

Asetus	Kuvaus
Manuaalinen	Asiakkaalla olevat toistuvat myyntirivit on valittava ja lisättävä manuaalisesti.
Automaattinen	Jos asiakkaalla on useita toistuvia myyntirivejä, saat ilmoituksen siitä, mistä voidaan valita lisättävä rivi. Jos toistuvia myyntirivejä on vain yksi, se lisätään automaattisesti. Tämä toimii vain, jos uusi asiakirja luotiin asiakirjaluettelosta esimerkiksi valitsemalla Uusi-toiminto Myyntitilaukset-sivulla. Se ei toimi, jos asiakirja luotiin esimerkiksi asiakaskortista.
Kysy aina	Ilmoitus avautuu ja kaikki aiemmin luodut toistuvat myyntirivit näytetään. Voit sitten valita niistä yhden.

Toistuvien myyntirivien lisääminen myyntilaskuun

Jos asiakkaalla on toistuvia myyntirivejä, voit lisätä tai antaa muiden lisätä niitä kaikenlaisiin myyntiasiakirjoihin, kuten myyntilaskuun. Jos olet aktivoinut Aina kysy - vaihtoehdot määrittäessäsi toistuvia myyntirivejä asiakkaille, saat tiedon toistuvista myyntiriveistä.

1. Valitse kuvake, syötä Myyntilaskut ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa myyntilasku, johon haluat lisätä vähintään yhden vakiomyyntirivin.
3. Valitse Nouda toistuvat myyntirivit -toiminto.
4. Valitse Toistuvat myyntirivit -sivun Koodi-kentässä hakupainike ja valitse sitten vakiomyyntirivijoukko.
5. Lisää vakiomyyntirivit laskuun valitsemalla OK. Voit sitten käyttää näitä rivejä sellaisenaan tai muokata rivien tietoja.

Useiden myyntilaskujen luonti toistuvien myyntirivien perusteella

Voit luoda Luo toistuvia myyntilaskuja -eräajolla myyntilaskuja asiakkaille määritettyjen vakiomyyntirivien mukaan siten, että niiden kirjauspäivämäärät ovat vakiomyyntiriveille määritetyllä voimassaolon päivämäärävälillä.

1. Valitse kuvake, syötä Luo toistuvat myyntilaskut ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä Luo toistuvia myyntilaskuja -sivulla tarvittavat kentät.
3. Anna Koodi-suodatinkentässä sille asiakkaalle määritetty vakiomyyntirivien koodi, jolle haluat luoda myyntilaskuja.
4. Valitse OK-painike.

Myyntilaskut luodaan asiakkaille, joilla on määrätty asiakkaan vakiomyyntikoodi ja jotkut määritetyt suoraveloitustiedot kirjaamista varten määrättynä päivämääränä.

Katso myös

Myynti
Myynnin määrittäminen
Toistuvien ostorivien luominen
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä