Asiakirjojen tilarivi

Kun luodaan tarjous, tilaus tai hyvityslasku, asiakirjaotsikon Tila-kentässä oletustilana on Avoin.

Kun olet täyttänyt asiakirjan, voit vapauttaa sen, niin Business Central muuttaa arvon kentässä Tila arvoksi Vapautettu. Tämä tila ilmaisee, että tilaus on valmis seuraavaan käsittelyvaiheeseen ennen sen kirjausta.

Tila	Kuvaus
Avoin	Asiakirjaan voi tehdä muutoksia.
Vapautettu	Asiakirja on vapautettu seuraavaa käsittelyvaihetta varten, eikä tässä vaiheessa voida tehdä muutoksia riveille, joiden tyyppi on Nimike tai Käyttöomaisuus. Voit avata vapautetun asiakirjan uudelleen, jos sen sisältöä on tarpeen muuttaa. Kun haluat siirtää korjatun asiakirjan seuraavaan käsittelyvaiheeseen, vapauta asiakirja uudelleen.
Odottaa hyväksyntää	Asiakirja odottaa hyväksyntää.
Odottaa ennakkomaksua	Asiakirjan ennakkomaksulasku on kirjattu.

Julkaisukäsittely

Vapautusprosessia voidaan käyttää monella tapaa helpottamaan tavallista asiankäsittelyä ja seuraamaan yrityksen hyväksymismenettelyjä tai fyysisen varastoinnin aktiviteettien aloittamista.

Hyväksymismenettelyt

Yrityksesi voi käyttää vapautusprosessia osoittaakseen, että toinen käyttäjä on hyväksynyt asiakirjan, tai että ulkoinen yhteyshenkilö voi vastata asiakirjan määrityksiin seuraavien esimerkkien tapaan:

• Ostotilauksen voi vapauttaa vain, jos toimittajasi on ilmaissut, että se on valmis täyttämään tilauksen.
• Luot tilauksen, ja toisen käyttäjän täytyy ehkä suojaussyiden takia hyväksyä se ennen kuin sen voi vapauttaa.
• Kaikkien hyvitysten hyväksymisestä vastaavan päällikön tulee vapauttaa luomasi hyvityslasku.

Lisätietoja hyväksynnän työnkuluista on kohdassa Työnkulkujen käyttäminen.

Fyysisen varaston aktiviteetit

Jos tilauksen tila on Avoin, fyysinen varastointi ei aloita toimituksen valmistelua, eikä se odota vastaanottavansa ostotilauksen nimikkeitä. Kun vapautat tilauksen, ilmaiset, että tilaus on valmis ja että fyysinen varastointi voi sisällyttää sen aktiviteetteihinsa.

Vapautetun tilauksen avaaminen uudelleen

Vapautettuun tilaukseen voi tehdä muutoksia avaamalla sen uudelleen. Riveillä olevia, fyysisen varastoinnin jo käsittelemiä määriä voi kuitenkin vain kasvattaa.

Kun olet tehnyt muutokset ja vapautat tilauksen uudelleen, Business Central -ohjelma laskee ALV:n ja laskualennuksen uudelleen.

Jos vapautettuun tilaukseen tehdään muutoksia, fyysiselle varastoinnille tulee ilmoittaa muutoksista.

Huomautus

Jos haluat kirjata yksittäisen avoimen tilauksen tai hyvityslaskun ilman, että ensin vapautat sen, Business Central vapauttaa asiakirjan automaattisesti silloin, kun kirjaat sen. Jos kirjaat tilauksia tai hyvityslaskuja käyttämällä Kirjaa erä -toimintoa, voit valita kirjaavasi vain vapautetut tilaukset tai hyvityslaskut.

Katso myös

Tuotteiden myyminen asiakkaan myyntitilauksen avulla
Ostojen kirjaaminen ostolaskujen avulla
Nimikkeiden lähettäminen
Nimikkeiden vastaanottaminen
Hyväksymistyönkulkujen käyttäminen
Luetteloiden lajitteleminen ja suodattaminen sekä luetteloista hakeminen
Asiakirjojen arkistointi
Yleiset liiketoimintatoiminnot

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen