Oletuskirjoittimen määrittäminen
Kun tulostimet on määritetty Business Centralin avulla, voit määrittää, mitä tulostinta haluat käyttää oletusarvoisesti. Raporteissa ja muissa tulostustöissä oletusarvoisesti käytettävät tulostimet voidaan määrittää muutamalla eri tavalla. Oletustulostin on kätevä, jos käytössä on raportteja, joissa on käytettävä eri tulostinta sen vuoksi, miten ne on sijoitettu yrityksessä tai mitä tulostusominaisuuksia niissä on.
Tärkeää
Ainoat tulostimet, jotka voit määrittää oletusarvoisesti, ovat Microsoft Tulosta PDF-tiedostoon ja pilvitulostimet, jotka on jo määritetty käytettäviksi Business Centralissa, kuten Sähköpostitulostimet ja Universal Print -tulostimet. Pilvitulostimet ovat yleensä järjestelmänvalvojan määrittämiä. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asetukset ja hallinta.
Tulostimen määrittäminen kaikkien tulostustöiden oletustulostimeksi
Tulostimen hallinta -sivulla tulostimen voi määrittää kaikkien tulostustöiden oletustulostimeksi. Tulostimen voi määrittää oletustulostimeksi joko itselle tai kaikille käyttäjille.
Valitse kuvake, syötä Tulostimen hallinta ja valitse liittyvä linkki.Vinkki
Tulostimen hallinta -sivun voi avata myös valitsemalla Tulostimen hallinta Tulostimen valinnat -sivulla.
Valitse tulostin luettelossa Tulostimen hallinta-sivulla. Valitse sitten Hallinta ja lopuksi Määritä oletustulostimeksi tai Määritä kaikkien käyttäjien oletustulostimeksi.
Huomautus
Kun oletustulostin määritetään Tulostimen hallinta -sivulla, Tulostimen valinnat -sivulle lisätään merkintä.
Oletustulostimen määrittäminen tietyille raporteille
Tulostimen valinnat -sivulla voidaan määrittää tulostin, jota raportti oletusarvoisesti käyttää. Oletustulostimet määritetään käyttäjätilin perusteella. Oletustulostin voidaan määrittää vain itselle, toiselle käyttäjälle tai kaikille käyttäjille.
- Valitse kuvake, syötä Tulostimen valinnat ja valitse liittyvä linkki. Vaihtoehtoisesti voit valita Tulostimen hallinta -sivulla tulostimen ja valita sitten Tulostinvalinnat-toiminnon.
- Valitse Uusi-toiminto, jos haluat lisätä tulostinvalinnan tiettyä raporttia varten.
- Täytä tarvittavat kentät.
Määritetty raportti on nyt määritetty tulostamaan halutulle tulostimelle oletusarvoisesti.
Huomautus
Kun kyseinen raportti tulostetaan, voit valita toisen tulostimen käyttämällä raportin pyyntösivun Tulosta-kenttää.
Huomautus
Jos et määritä raporttia tietylle tulostimelle Tulostinvalinnat-sivulla, se tulostetaan yrityksen oletustulostimeen Tulostimen hallinta -sivun määritysten mukaisesti.
Sinä tai järjestelmänvalvoja voitte käyttää myös Tulostinvalinnat-sivua käyttäjien ja raporttien muiden tulostusvaihtoehtojen määrittämisessä. Seuraava taulukko sisältää niiden arvojen yhdistelmät, joiden avulla määritetään raportin eri tulostusasetukset.
| Vastaanottaja | Määritä seuraavat arvot |
|---|---|
| Tulosta raportti tiettyyn tulostimeen kaikille käyttäjille | Määritä arvot Raportin tunnus- ja Tulostimen nimi -kenttiin ja jätä Käyttäjän tunnus -kenttä tyhjäksi. |
| Tulosta kaikki raportit tiettyyn tulostimeen tietylle käyttäjälle | Määritä arvot Käyttäjän tunnus- ja Tulostimen nimi -kenttiin ja jätä Raportin tunnus -kenttä tyhjäksi. Tämä merkintä toimii samoin kuin Määritä oletustulostimeksi -toiminto Tulostuksen hallinta -sivulla. |
| Kaikki raporttien oletustulostimen määrittäminen kaikille käyttäjille | Määritä arvo Tulostimen nimi -kenttään ja jätä Käyttäjän tunnus- ja Raportin tunnus -kentät tyhjiksi. Tämä merkintä toimii samoin kuin Määritä oletustulostimeksi kaikille käyttäjille -toiminto Tulostuksen hallinta -sivulla. |
| Tulosta tietty raportti käyttäjän oletustulostimeen | Määritä arvo Raportin tunnus -kenttään ja jätä Tulostimen nimi- ja Käyttäjän tunnus -kentät tyhjiksi. |
| Tulosta tietty raportti tiettyyn tulostimeen tietylle käyttäjälle | Määritä arvot kaikkiin kolmeen kenttään. |
Huomautus
Yksityiskohtaiset tulostinvalinnat ohittavat yleisemmät tulostinvalinnat. Esimerkiksi tulostinvalinta, jossa on arvot Käyttäjän tunnus-, Raportin tunnus- ja Tulostimen nimi -kentissä, ohittaa tulostinvalinnan, jossa Käyttäjän tunnus- tai Raportin tunnus -kentät ovat tyhjät.
Tulostimen valitseminen raporttia suoritettaessa
Sen sijaan, että käytät oletustulostinta raporttia suoritettaessa, voit ohittaa tämän asetuksen pyyntösivulla. Valitse vain avattavasta Tulostin-valikosta, mitä tulostinta haluat käyttää tässä raportin luonnissa.
Tulostustöiden mitoitus
Pilvitulostus on suunniteltu kohtuullisen kokoisia asiakirjoja varten. Useimmissa pilvipalveluissa, kuten PrintNode- ja HP ePrint -palveluissa, on enintään 10 megatavua työtä kohti. Jos haluat tulostaa suurempia raportteja, ne täytyy ehkä jakaa useisiin tulosteisiin.
Katso myös
Tulostimen hallinta
Yleistulostimien määrittäminen
Sähköpostitulostimien määrittäminen
Raportin tulostaminen
Business Centralin käsitteleminen
Eräajojen suorittaminen
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostina
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä