Käyttäjien ja käyttöoikeusroolien hallinta

Muiden kuin yhteisten toimintojen käyttöä varten talous- ja toimintosovelluksissa käyttäjät on määritettävä käyttöoikeusrooleihin. Voit määrittää käyttäjille roolit automaattisesti sääntöjen ja liiketoimintatietojen perusteella, sulkea käyttäjät pois automaattisesta roolimäärityksestä tai lisätä käyttäjiä rooleihin manuaalisesti.

Liitä käyttäjät rooleihin automaattisesti

Tässä menettelyssä kerrotaan, kuinka järjestelmänvalvojat voivat automaattisesti määrittää rooleja käyttäjille liiketoimintatietojen perusteella.

1. Valitse Siirtymisruutu > Moduulit > Järjestelmänhallinta > Suojaus > Määritä käyttäjät rooleihin.
2. Valitse puusta Taloushallintopäällikkö. Valitse rooli, jolle haluat konfiguroida säännön. Valitse tässä esimerkissä Taloushallintopäällikkö.
3. Avaa valintaikkuna valitsemalla Lisää rooli.
4. Etsi haluamasi tietue Valitse kysely -luettelosta ja valitse se. Valitse tämä tässä säännössä käytettävä kysely.
5. Napsauta Jäsenyyssäännön nimi -luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
6. Valitse Muokkaa kyselyä. Muokkaa kyselyä tarvittaessa.
7. Valitse OK.
8. Valitse Suorita automaattinen roolin määritys.
9. Valitse Siirtymisruutu > Moduulit > Järjestelmän hallinta > Käyttäjät > Käyttäjät (mielellään erillisessä selaimen välilehdessä).
10. Vahvista, että roolien määrityskysely oli oikein, tarkistamalla eri käyttäjille määritetyt roolit. Säädä ja suorita tarvittaessa uudelleen.

Sulje käyttäjät pois automaattisesta roolin määrityksestä

Tässä menettelyssä selitetään, miten käyttäjiä suljetaan pois automaattisesta roolien määrittämisestä.

1. Sulje sivu.
2. Valitse Siirtymisruutu > Moduulit > Järjestelmänhallinta > Suojaus > Määritä käyttäjät rooleihin.
3. Valitse puusta Taloushallintopäällikkö. Valitse rooli. Valitse tässä esimerkissä Taloushallintopäällikkö.
4. Valitse Roolille määritetyt käyttäjät -valikossa Määritä tai sulje pois käyttäjiä manuaalisesti.
5. Merkitse valittu rivi Määritä käyttäjiä rooliin tai sulje käyttäjiä pois roolista -luettelossa. Valitse käyttäjä.
6. Valitse toimintoruudussa Sulje pois roolista.
7. Sulje valitut käyttäjät pois roolista valitsemalla Sulje pois roolista. Ohitukset voit poistaa valitsemalla käyttäjät, joiden ohituksen haluat poistaa, ja valitsemalla sitten Palauta tila. Kun poistat ohituksen palauttamalla käyttäjän tilan, käyttäjän rooli määritetään automaattisesti. Käyttäjää ei kuitenkaan määritetä välittömästi rooliin tai suljeta siitä pois kun palautat tilan. Sen sijaan käyttäjä määritetään rooliin tai poistetaan siitä seuraavalla kerralla, kun automaattisen roolinmäärityksen säännöt ajetaan.

Käyttäjien liittäminen rooleihin manuaalisesti

Järjestelmänvalvojan on myös poistettava käyttöoikeusrooleihin manuaalisesti määritetyt käyttäjät manuaalisesti. Näitä käyttäjiä ei poisteta rooleista automaattisen roolienmäärityssääntöjen perusteella.

1. Valitse Siirtymisruutu > Moduulit > Järjestelmänhallinta > Suojaus > Määritä käyttäjät rooleihin.
2. Valitse puussa rooli ja Roolille määritetyt käyttäjät -valikossa Määritä tai sulje pois käyttäjiä manuaalisesti.
3. Käyttäjät, joille ei ole määritetty roolia Määritä käyttäjiä rooliin tai sulje käyttäjät pois roolista -kohdassa määritetään Roolienmääritystilassa asetuksella Ei mitään. Valitse vähintään yksi käyttäjä, jolle rooli liitetään.
4. Valitse toimintoruudussa Määritä rooliin. Määritystila päivitetään Manuaaliseksi, ja käyttäjät voivat nyt määrittää uuden roolin.

Käyttäjien manuaalinen poistaminen rooleista

Järjestelmänvalvojan on myös poistettava käyttöoikeusrooleihin manuaalisesti määritetyt käyttäjät manuaalisesti. Näitä käyttäjiä ei poisteta rooleista automaattisen roolienmäärityssääntöjen perusteella.

1. Valitse Siirtymisruutu > Moduulit > Järjestelmänhallinta > Suojaus > Määritä käyttäjät rooleihin.
2. Jos haluat poistaa yhden käyttäjän, toimi seuraavasti:
   1. Valitse puussa rooli.
   2. Valitse Roolille määritetyt käyttäjät -alueella poistettava käyttäjä.
   3. Valitse Poista, niin käyttäjä poistetaan roolista.
3. Jos haluat poistaa useita käyttäjiä, toimi seuraavasti:
   1. Valitse puussa rooli.
   2. Valitse Roolille määritetyt käyttäjät -alueella Määritä tai sulje pois käyttäjiä manuaalisesti.
   3. Käyttäjät, joille ei ole määritetty roolia Määritä käyttäjiä rooliin tai sulje käyttäjät pois roolista -sivulla, Roolienmääritystila-sarakkeen arvona on Ei mitään. Valitse käyttäjät, jotka pitäisi sulkea pois roolista.
   4. Valitse toimintoruudussa Sulje pois roolista. Määritystila on nyt päivitetty Manuaaliseksi ja käyttäjät on nyt suljettu pois roolista.