Human Resources -parametrien määrittäminen
Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstö
Joidenkin henkilöstöhallinnon parametrien asetukset ovat yhteisiä eri yrityksissä, kun taas muiden parametrien asetukset ovat yrityskohtaisia. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää yrityskohtaisia henkilöstöhallinnon parametreja.
Henkilöstöhallinnon parametrien määrittämiseen käytetään kahta sivua. Käytä yritysten yhteisiä parametreja henkilöstöhallinnon jaetuilla parametreilla . Jos parametri on yrityskohtainen, käytä Henkilöstöhallinto-parametrit-sivua .
Henkilöstöparametrit-sivulla asetukset jaetaan kuudelle välilehdelle:
- Yleistä
- Rekrytointi
- Kompensaatio
- Numerosarjat
- FMLA
- Työntekijän itsepalvelu
- Esimiehen itsepalvelu
- Etujen hallinta
- Loma ja poissaolo
- Maksutavat
Kukin välilehti sisältää yksittäistä yhtiötä koskevia tietoja.
Yleistä
Yleinen-välilehdellä määritetään poissaoloja, tapaturmia ja sairaustapauksia sekä uusia työntekijöitä koskevien tietojen ulkonäkö. Tämän välilehden asetukset määrittävät myös osan oletusarvoista, jotka tulevat näkyviin työskentelysi aikana. Tässä välilehdessä voit tehdä erityisesti seuraavat toimet:
- Valitse avoimille poissaolotapahtumille käytettävä väri.
- Valitse raporteille käytettävä tyylisivu.
- Ota koulutuskurssien ja poissaolokirjauksen välinen integrointi käyttöön.
- Valitse poissaolokoodi, jota käytetään tämän integroinnin hallinnassa.
- Valitse, kuinka kauan haluat säilyttää loukkaantumis- ja sairaustapauksia.
- Määritä oletusarvoinen tunnusnumero, joka näytetään, kun uusi työntekijä palkataan.
- Määritä päivämäärä, jota käytetään työsuhteen keston laskennassa.
Työhönotto
Työhönotto-välilehden asetukset määrittävät asiakirjatyypit, joita käytetään hakijoille automaattisesti lähetettävässä viestinnässä. Voit myös valita avoimille hakemuksille käytettävän työhönottoprojektin.
Työhönottoprojektin vanhentuminen -kohdassa määritetty ajanjakso määrittää ne työhönottoprojektit, jotka sisällytetään Vanhentuvat projektit -ruutuun Työhönoton hallinta -työtilassa. Hakemuksen määräaikavaroitukselle määritettyä ajanjaksoa käytetään näyttämään ne työhönottoprojektit, jotka lähestyvät hakemuksille määritettyä määräaikaa Hakemuksen määräaika lähestyy -ruudussa Työhönotto-työtilassa.
Lisätietoja työhönotosta on kohdassa Ehdokkaiden työhönotto.
Kompensaatio
Dynamics 365 Financen Kompensaatio-välilehden asetukset määrittävät, onko käyttäjien vahvistettava, että he haluavat tallentaa joko kiinteän tai muuttuvan kompensaatiosuunnitelman tiedot. Jos valitset Otetaan vahvistuksen tallennus käyttöön -asetuksen, käyttäjiltä kysytään, haluavatko he tallentaa tietueen, kun he sulkevat kompensaatioon liittyvän sivun. Jotkin kompensaation hallinnan sivut eivät salli käyttäjien poistaa tietoja. Kun pyydät käyttäjiä vahvistamaan, että he haluavat tallentaa tiedot, saatat pystyä rajoittamaan sellaisten tietojen määrää, jotka on tallennetaan, mutta joita ei voida poistaa myöhemmin. Jos et valitse Otetaan vahvistuksen tallennus käyttöön -asetusta, tietueet tallennetaan välittömästi, mahdollisesti jo ennen kuin käyttäjä on valmis. Jos käytät suorituskyvyn hallintaa, Kompensaatio-välilehti sallii sinun myös valita suorituskykyä arvioitaessa käytettävän arviointimallin kompensaatiosuunnitelmille määritetyn mallin sijaan.
Voit käyttää henkilöstöhallinnon Kompensaatio-välilehteä rajoittaaksesi kompensaatiosuunnitelmien käyttöoikeuksia ja määrittääksesi oletusvaluutan.
Lisätietoja kompensaatiosta on kohdassa Kompensaatiosuunnitelmien yleiskuvaus.
Numerosarjat
Numerosarja-välilehdessä olevat asetukset määrittävät järjestyksen, joita käytetään tunnusten kohdistamiseksi automaattisesti henkilöstöhallinnon nimikkeille, esimerkiksi:
- Hakemukset
- Poissaolokirjaukset
- Kompensaatioprosessin tulokset
- Tapausnumerot
- Kurssit
- Kurssin työjärjestykset
Voit ylläpitää numerosarjojen viitteitä ja koodeja Numerosarjat-luettelosivulta (valitse Organisaation hallinto > Numerosarjat > Numerosarjat).
Lisätietoja on kohdassa Numerosarjojen yleiskatsaus.
Muistiinpano
Tehtyjen työtuntien määrä ei voi ylittää 1 250 tuntia, ja työsuhteen pituus ei voi ylittää 12 kuukautta. Nämä enimmäisarvot ovat Yhdysvaltojen liittovaltion lainsäädännön mukaiset.
FMLA
Voit määrittää FMLA-kelpoisuusvaatimukset ja FMLA-korvausajat FMLA-välilehdestä. Lisätietoja on kohdassa Loma- ja poissaoloparametrien määrittäminen.
Työntekijän itsepalvelu
Työntekijän itsepalvelu -välilehden asetukset vaikuttavat siihen, miten työntekijän itsepalvelu näytetään työntekijöille. Tässä välilehdessä voidaan suorittaa seuraavat tehtävät:
- Työntekijän itsepalvelu -työtilan nimeäminen
- Valitse tiedot, joita esimies voi syöttää työntekijöille
- Lisää hyödyllisiä linkkejä työntekijöille
- Estä työntekijöitä lisäämästä muokkaamasta yrityksen yhteystietoja. Lisätietoja on kohdassa Henkilökohtaisten tietojen muokkaamisen rajoittaminen.
Lisätietoja työntekijän itsepalvelun määrittämisestä on kohdassa Työntekijän ja esimiehen itsepalvelun yleiskatsaus.
Esimiehen itsepalvelu
Esimiehen itsepalvelu -välilehden asetukset vaikuttavat siihen, mitä esimiehet näkevät esimiehen itsepalvelussa. Tästä välilehdestä voit määrittää seuraavat vaihtoehdot:
- Valitse näytettävät yhteyshenkilöt hätätapauksia varten
- Oppiminen
- Näytä vanhentuvat tietueet
- Vanhentuvien tietueiden aikaväli
- Valitse tiedot, jotka esimiehet näkevät vanhentuvissa tietueissa
- Näytä avoimet toimet
- Poistuvien työntekijöiden näkymä
- Lopettavien työntekijöiden alue
- Hyödyllisiä URL-linkkejä esimiehille
Lisätietoja esimiehen itsepalvelun määrittämisestä on kohdassa Työntekijän ja esimiehen itsepalvelun yleiskatsaus.
Etujen hallinta
Voit määrittää etujen hallinnan sähköpostiasetukset Etujen hallinta -välilehdestä. Lisätietoja etujen hallinnan määrittämisestä ja käytöstä on kohdassa Etujen hallinnan yleiskatsaus.
Loma ja poissaolo
Lisätietoja lomien ja poissaolojen määrittämisestä ja käytöstä on kohdassa Lomien ja poissaolojen yleiskatsaus.
Maksutavat
Voit valita organisaatiosi tukemat maksutavat Maksutavat-välilehdestä. Lisätietoja kompensaation määrittämisestä on kohdassa Kompensaatiosuunnitelmien yleiskuvaus.
