Henkilökohtaisten tietojen muokkaamisen rajoittaminen
Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources
Tärkeää
Kaikki nämä toiminnot tai jotkin niistä ovat käytettävissä julkisena esiversiona missä tahansa eristys- tai kokeiluversioympäristössä. Ne eivät ole käytettävissä tuotantoympäristöissä. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua. Lisätietoja esiversiotoimintojen käyttöönotosta on kohdassa Ominaisuuksien hallinta.
Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka työntekijöitä voi estää muokkaamasta yhteystietoja Dynamics 365 Human Resources -sovelluksessa. Saatat haluta estää työntekijöitä muokkaamasta tiettyjä yhteystietoja, kuten yrityksen sijaintia tai sähköpostiosoitetta.
Muistiinpano
Ennen kuin voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun täytyy ottaa käyttöön (Esikatselu) Estä työntekijöitä lisäämästä tai muokkaamasta osoite- ja yhteystietoja tiettyihin tarkoituksiin -ominaisuus käyttöön ominaisuuksien hallinnasta. Lisätietoja esiversiotoimintojen käyttöönotosta on kohdassa Ominaisuuksien hallinta.
Valitse tiedot, jotka työntekijä voi lisätä tai muokata
Valitse Human Resourcesissa ensin Henkilöstön hallinta, sitten Linkit ja lopuksi Henkilöstöhallintoparametrit.
Valitse Henkilöstöhallintoparametrit -sivulta Työntekijän itsepalvelu -välilehti.
Poista Työntekijän itsepalvelu -välilehden Osoite- ja yhteystiedot -osiosta kaikkien niiden tietojen valinta, joita et halua työntekijöiden lisäävän tai muokkaavan. Tässä esimerkissä olemme poistaneet yrityksen yhteystietojen valinnan.
Valitse Tallenna.
Työntekijäkokemus
Kun olet estänyt työntekijöitä lisäämästä tai muokkaamasta yhteystietoja, he näkevät kyseiset tiedot, mutta eivät voi muuttaa niitä.
Tässä esimerkissä työntekijöitä on estetty muokkaamasta yrityksen yhteystietoja, mutta he voivat silti nähdä työntekijän itsepalvelun tiedot:
Kun työntekijät valitsevat yrityksen yhteystiedot, he näkevät Muokkaa osoitetta -ruudun Vain luku -tilassa eivätkä he voi muuttaa kenttiä.
Jos he lisäävät uuden osoitteen valitsemalla Lisää, he eivät voi valita Yritys-vaihtoehtoa Tarkoitus-pudotusvalikosta.
Työntekijöillä on sama kokemus, kun he valitsevat Henkilökohtaiset tiedot -sivulta Yhteystiedot ja lisäävät uuden osoitteen. Tarkoitus-pudotusvalikossa näytetään vain sentyyppiset tiedot, joita he voivat lisätä.
Tarkoitus näytetään nyt Yhteystiedot-ruudukossa.
Lisätietoja
Työntekijän ja esimiehen itsepalvelun yleiskatsaus
Määritä Human Resourcesin parametrit
Muokkaa henkilökohtaisia tietoja