Hankintatoimintojen tilapäivitykset versioon 10.0.36

Tärkeää

Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Dynamics 365 Supply Chain Managementin uudet ja muuttuneet toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.

Käyttö	Julkinen esiversio	Yleinen saatavuus
Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana	31 heinä 2023	2 loka 2023

Liiketoiminta-arvo

Toimintojen ottaminen oletusarvoisesti käyttöön auttaa asiakkaita pysymään ajan tasalla Dynamics 365 Supply Chain Managementin uusimmista hankintaominaisuuksista.

Toiminnon tiedot

Versiossa 10.0.36 pakollisiksi muuttuvat toiminnot

Nämä toiminnot ovat muuttuneet pakollisiksi, eikä niitä voi enää poistaa käytöstä.

• Tilattu määrä -kentän lisääminen Tuotteen vastaanoton kirjaus -sivulle: Lisää uuden Tilattu määrä -kentän Tuotteen vastaanoton kirjaus -sivulle. Uusi kenttä näkyy vastaanoton Rivit-ruudukossa ennen Määrä-kenttää. Lisäksi toiminto kopioi Toimitusmuistutus-kentän ruudukkoon ja sijoittaa sen Määrä-kentän jälkeen.
• Veloitusten määrittäminen toimipaikan ja varaston mukaan
• Muiden kuin varastonimikkeiden yksikön tarkkuuden tarkistus: muiden kuin varastonimikkeiden yksikön tarkkuuden tarkistaminen.
• Useiden ostoehdotusten konsolidointi yhdeksi ostotilaukseksi kirjauspäivän mukaan: Mahdollistaa useiden ostoehdotusten konsolidoinnin yhdeksi ostotilaukseksi, jos eri ostoehdotuksilla on eri kirjauspäivät. Ostotilauksen luominen ja kysynnän konsolidoinnin ostokäytäntösäännöt voidaan määrittää automatisoimaan päätös ryhmitellä hankintarivit kirjauspäivän mukaan ostotilauksen tasolla. Ostotilauksen konsolidointia kirjauspäivän mukaan ei tueta, jos budjetin hallinta on otettu käyttöön. Tämä johtuu siitä, että kirjauspäivää käytetään budjettivarauksissa ja varauksissa. Tämän vuoksi se tulee säilyttää siirryttäessä ostoehdotuksesta ostotilaukseen.
• Hankintaan liittyvien työnkulkujen nollauksen ottaminen käyttöön: mahdollistaa seuraavien työnkulkujen palauttamisen luonnostilaan: ostotilaus, toimittajan muutos ja ostoehdotukset.
• Erätehtäväkohtaisten ostotilausrivien määrän rajoittaminen: auttaa optimoimaan järjestelmän suorituskyvyn vahvistuksia ja tuotteen vastaanottoja kirjattaessa rajoittamalla kunkin erätehtävän käsittelemien ostotilausrivien määrää.
• Varastoitujen tuotteiden ja jäljellä olevien ei-varastoitavien tuotteiden rekisteröityjen määrien kirjaaminen vastaanottoja ja toimittajan laskuja varten: Muuttaa sitä, miten ei-varastoitavien tuotteiden (kuten palvelujen) määrät kirjataan, kun käsitellään toimittajan laskuja ja saapuvia lähetyksiä suhteessa ostotilauksiin. Rekisteröity määrä ja rekisteröidyt palvelut -asetus toimii nyt Rekisteröity määrä ja ei-varastoitavat tuotteet -asetuksena, ja se toimii yhtenäisesti samannimisen asetuksen kanssa, jota käytetään jo myyntipakkausluetteloiden määrien kirjaamiseen.
• Yleisten budjettivarausten ylikulutuksen estäminen, kun työnkulussa on useita ostoehdotuksia: Virheentarkistuksen parantaminen, kun käyttäjät lähettävät ja hyväksyvät ostoehdotuksia, jotka ylittävät yleisen budjetin varausrivin jäljellä olevan saldon. Tämä auttaa estämään yleisten budjettivarausten ylikulutuksen, kun työnkulussa on useita ostoehdotuksia.
• Konsernin sisäisen myyntitilausrivin pyydettyjen päivämäärien päivitysten estäminen otsikosta riveihin ‑skenaariossa rivin ollessa johdettu: Estää konsernin sisäisen myyntitilausrivin pyydettyjen päivämäärien päivittämisen otsikosta riveihin ‑skenaariossa, kun konsernin sisäinen myyntitilausrivi luodaan ostotilauksesta ja on näin ollen johdettu. Kun aiemmin joko vahvistettuja tai pyydettyjä päivämääriä konsernin sisäisen myyntitilauksen otsikossa, sekä pyydetyt että vahvistetut myyntitilausrivin päivämäärät päivittyivät, kun Siirtoasetukset otsikosta riveihin ‑asetuksen arvona lähetys- ja vastaanottopäivämäärien päivitykselle oli Kyllä. Kun tämä toiminto on käytössä, vain myyntitilausrivin vahvistetut päivämäärät päivitetään tällaisessa otsikosta riveihin ‑skenaariossa.
• Ostokorttien käsittely: yritykselle ostokortteja käytettäessä aiheutuvien ostojen ja kulujen seuranta.
• Ostotilaukseen lisätty tarjouspyynnön viitelinkki: (Julkinen sektori) Lisää viitelinkin ostotilausriveiltä niihin vastaaviin tarjouspyyntöriveihin, joista ne ovat peräisin.
• Tarjouspyyntöjen sinetöidyt tarjoukset
• Seurantadimensioiden synkronointi konsernin sisäisillä myynti- ja ostotilausriveillä: Mahdollisuus määrittää, synkronoidaanko sarja- ja eränumeroiden seurantadimensiot konsernin sisäisten myynti- ja ostotilausrivien välillä. Tämä lisää uusia asetuksia asiakkaiden ja toimittajien Konsernin sisäinen -määrityssivun Ostotilauskäytännöt- ja Myyntitilauskäytännöt-välilehdille. Se päivittää selvyyden vuoksi myös muutaman liittyvän asetuksen nimen. Jos käytössä on edistynyt varastonhallinta (WMS), on huomattava, että tämä toiminto synkronoi erä- ja sarjanumerot vain silloin, kun nämä dimensiot ovat sijainnin yläpuolella kohdevaraushierarkiassa.
• Manuaalisesti syötettyjen konsernin sisäisten hintojen ja alennusten päivittäminen: Ottaa käyttöön konsernin sisäisen manuaalisen muutoskäytännön toiminnot. Se sisältää manuaalisten muutoskäytäntöjen siirtämisen konsernin sisäisten myynti- ja ostotilausten välillä. Aiemmin tämä oli mahdollista vain muissa kuin konsernin sisäisissä tilauksissa. Kun tämä toiminto on käytössä, Päivitä hinnat ja alennukset -valintaikkunavaihtoehto näkyy sen jälkeen, kun konsernin sisäisiin tilauksiin on tehty muutoksia. Tätä vaihtoehtoa voi käyttää joko konsernin sisäisten tilausten hinta- ja alennustietojen päivittämiseen tai niiden säilyttämiseen.

Versiossa 10.0.36 oletusarvoisesti käyttöönotettavat toiminnot

Nämä toiminnot otetaan oletusarvoisesti käyttöön, mutta ne voidaan silti poistaa käytöstä manuaalisesti. Kaikkien näiden toimintojen on tarkoitus tulla pakollisiksi vuoden 2024 1. julkaisuaallossa.

• Toimitusketjun häiriöiden ehkäiseminen toimitusriskejä arvioimalla
• Vanhojen tarjouspyynnön oletusvastauskenttäasetusten näyttäminen: Tämä toiminto palauttaa vanhat tarjouspyynnön (RFQ) oletusvastauskenttäasetukset, jotka on poistettu aiemmin käyttöliittymästä. Nämä asetukset eivät toimita mitään toimintoja ruudusta, mutta niitä voi mukauttaa niin, että ne saadaan käyttöön tarpeen mukaan. Tämä toiminto otetaan käyttöön, jos organisaatio on jo lisännyt toimintoja tarjouspyynnön vastauskentän oletusasetuksiin tai aikoo sen tehdä. Kun tämä toiminto on käytössä, asetuksia voidaan käyttää siirtymällä Hankintaparametrit-sivulle, avaamalla Tarjouspyyntö-välilehti ja valitsemalla Tarjouspyynnön oletusvastauskentät.
• Ostosopimuksen vastaavuuskäytäntö: mahdollistaa sellaisen vastaavuuskäytännön määrittämisen ostosopimuksille, jota kaikki liitetyt asiakirjat noudattavat.
• Ostotilauksen toimituspäivä: (julkinen sektori) lisää mahdollisuuden toimituspäivämäärän laskemisen.
• Tarjouspyynnön muutos- ja peruutussähköpostikehyksen asetukset: Mahdollisuus lähettää tarjouspyynnön muutoksen ja tarjouspyynnön peruutussähköpostit käyttämällä joko SSRS-raporttia tai sähköpostin jakelukehystä. Tämä toiminto lisää uusia asetuksia Hankintaparametrit-sivun Tarjouspyyntö-välilehden Muutos- ja Peruuttaminen-kenttäryhmiin. Kun tämä toiminto on otettu käyttöön, uudet Lähetä sähköpostia käyttäen -asetukset tulevat käyttöön, ja niitä voidaan käyttää sähköpostiviestien ensisijaisen lähetystavan määrittämiseen. Valitsemalla SSRS-raportti sähköposti halutaan lähettää SSRS-raportin luomisen yhteydessä (tämä on oletusasetus). Tätä vaihtoehtoa on käytettävä, jos vain muutaman henkilön on vastaanotettava sähköpostiviestin tai jos raportti on toimitettava sähköpostiviestin liitteenä. Valitsemalla Sähköpostin jakelija -vaihtoehto voidaan lähettää sähköpostiviesti sähköpostin jakelijakehyksen avulla. Sähköpostin jakelija -vaihtoehdon avulla sähköpostia voidaan seurata erälähetystilassa. Tätä vaihtoehtoa on käytettävä lähetettäessä sähköposteja useille vastaanottajille. Sähköpostin jakelija -vaihtoehtoa käytettäessä raporttia ei voi lähettää liitteenä. Ilman tätä toimintoa järjestelmä lähettää aina sähköpostin luodessaan SSRS-raporttia.

Versiossa 10.0.36 yleisesti saataville tulevat toiminnot

Nämä toiminnot ovat nyt yleisesti saatavana. Niitä ei oteta oletusarvoisesti käyttöön, vaan se on tehtävä manuaalisesti. Jotkin toiminnot voidaan poistaa käytöstä käyttöönottamisen jälkeen, ja ne on tarkoitus ottaa oletusarvoisesti käyttöön vuoden 2024 1. julkaisuaallossa. Kaikkien näiden toimintojen on tarkoitus tulla pakollisiksi vuoden 2024 2. julkaisuaallossa.

• Ostotilauksen työnkulun lähetyksen ja hyväksynnän suorituskyvyn parannus: Parantaa ostotilauksen työnkulun lähetysvalintaikkunan ja hyväksymisvalintaikkunan suorituskykyä. Parannuksen huomaa parhaiten käsiteltäessä ostotilauksia, joissa on suuri määrä rivejä. Kun tämä toiminto on käytössä, ostotilauksen kokonaissummat ja kirjanpidolliset jaot lasketaan ja tarkistetaan työnkulun avulla. Tarkistuksessa löydetyt virheet näkyvät työnkulkuhistoriassa. Tätä toimintoa ei tueta, kun budjetin hallinta on käytössä.
• Ostotilausten luonnista peräisin olevien konsernin sisäisten suoratoimitustilausten luominen automaattisesti: Automatisoi sekä konsernin sisäisen suoratoimituksen myynnin luonnin että konsernin sisäisen suoratoimituksen ostotilauksen luonnin, kun ostotilaus luodaan toisessa yrityksessä. Kun tämä toiminto ei ole käytössä, konsernin sisäisen suoratoimituksen ostotilauksen luontia lykätään, kunnes konsernin sisäisen suoratoimituksen myynti avataan myyntitilauksen tietosivulla. Kun toiminto on käytössä, konsernin sisäiset suoratoimituksen ostotilaukset luodaan tarvitsematta avata konsernin sisäisen suoratoimituksen myyntitilausta myyntitilauksen tietolomakkeesta.
• Mittayksikön tuki rivitason veloituksille: Mahdollistaa sen mittayksikön määrittämisen, jolle käytetään rivitason automaattista veloitusta. Automaattinen veloitus voidaan määrittää asiakkaille ja toimittajille siten, että se koskee vain rivejä, jotka käyttävät täsmälleen veloitusta varten määritettyä mittayksikön määrää. Vaihtoehtoisesti voidaan sallia maksun käyttäminen suhteellisesti käytettävän mittayksikön muuntokertoimen perusteella (jos sellainen on). Tämä toiminto tukee vain asiakkaan ja toimittajan rivitason automaattisia veloituksia, ja se koskee vain myyntitarjous- ja myyntitilausrivejä, tarjouspyyntöjä, ostopyyntöjä ja ostotilausrivejä.

Katso myös

Supply Chain Management 10.0.36, lokakuu 2023 (dokumentaatio)