Vain varastonhallinta -tila ulkoisten jaettujen varastojen kanssa

Tässä artikkelissa käsitellään Vain varastonhallinta -tilan käyttämistä jaetun ulkoisen varaston käsittelyn tukena. Tämä menetelmä mahdollista varastonhallintajärjestelmän (WMS) toimintojen konsolidoinnin erilliseksi yritykseksi, joka käsittelee useiden myyntitytäryhtiöiden (yritysten) pyynnöt Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementissa.

Vain varastonhallinta -tilaa voi käyttää varastotoimintoihin varatun yrityksen logistiikkatoimintojen käsittelemiseen. Tämän jälkeen kyseisen yrityksen ja muiden kaikki tilaukset ja kaiken taloushallinnon käsittelevien yritysten varastojen voidaan muodostaa yhteys. Varastonhallintaprosessit voivat lisäksi käyttää omistaja-varastodimensiota sen jäljittämiseen, mikä yritys omistaa yritysten välillä jaettujen nimikkeiden varaston.

Tämä ominaisuus toimii ilman yhden esiintymän käyttöönottomallin muokkaamista. Jos useiden esiintymien välille halutaan muodostaa linkki siten, että yksi esiintymä käsittelee logistiikan ja varastoprosessit, integrointiprosessi on määritettävä tavalla, josta on lisätietoja kohdassa Vain varastonhallinta -tila ulkoisten ERP-järjestelmien kanssa.

Vain varastonhallinta -tilan käyttäminen usean esiintymän käyttöönotossa edellyttää vakiomuotoisen integrointiprosessin käyttämistä.

Seuraavissa artikkeleissa on lisätietoja Vain varastonhallinta -tilan toiminnasta:

• Vain varastonhallinta -tila ulkoisten ERP-järjestelmien kanssa
• Järjestelmien välinen tiedonsiirto
• Sanomajonojen ja sanomatyyppien luominen ja käsitteleminen

Ylätason toteutusesimerkki

Seuraavassa kuvassa on esimerkki järjestelmästä, jossa Vain varastonhallinta -tila on aktiivinen ja jossa on jaettu ulkoinen varasto WOM-yrityksessä. WOM-yritys käsittelee varaston logistiikkatoiminnot kahden myyntitytäryhtiön osalta. Nämä tytäryhtiö hallitsevat tilausten ja taloushallinnon käsittelyä LE1- ja LE2-yrityksissä.

Saapuvien prosessin esimerkki (jaettu varasto)

Seuraavassa kuvassa on näkyvissä saapuvien prosessin elementtejä jaettua varastoa käytettäessä.

Saapuvien prosessin ylätason kuvaus: Myyntitytäryhtiö suorittaa LE1-yrityksessä alkavat vaiheet. Varastoyksikkö suorittaa WOM-yrityksessä alkavat vaiheet.

1. LE1: Ostotilaukset luodaan ja vapautetaan varastoon. Järjestelmä luo sitten ulkoisen varaston saapuvat lähetystilauspyynnöt. Niinpä saapuvan lähetystilauksen viestit toimitetaan WOM-yritykseen. Ulkoisesti hallittuun varastoon julkaistut ostotilaukset voidaan käsitellä säännöllisenä taustaprosessina. (Tämä taustaprosessi määritetään valitsemalla Varastonhallinta>Kausittaiset tehtävät>Luo ulkoisen varaston saapuvat lähetystilauspyynnöt.) Ne voidaan käsitellä myös manuaalisesti ostotilaussivun Vapauta varastoon -vaihtoehdon avulla.
2. WOM: Varastointiyksikkö käsittelee saapuvan lähetystilauksen viestit. Tämän käsittelyn tuloksena luodaan saapuvat lähetystilaukset.
3. WOM: saapuvat kuormat luodaan manuaalisesti, automaattisesti tai tuonnin kautta (määritysten perusteella).
4. WOM: varastotyöntekijät rekisteröivät saapuvien lähetystilaustapahtumat Warehouse Management -mobiilisovelluksella.
5. WOM: Varastointiyksikkö käsittelee liittyvien kuormien valmiin vastaanoton toiminnot. Nämä toiminnot päivittävät kuorman tilaksi Vastaanotettu ja luovat ulkoisen varaston saapuvan lähetystilauksen päivitykset LE1-yritykselle. Ulkoisen varaston lähetystilauksen päivitykset -viestijonossa voidaan ottaa käyttöön automaattinen viestien käsittely.
6. LE1: Ulkoisen varaston saapuvan lähetystilauksen päivitysten käsittelyn aikana luodaan saapuvat kuormat ja toimitukset, minkä lisäksi liittyvän ostotilausrivin tapahtumien tilaksi päivitetään Rekisteröity. Tämä tilapäivitys mahdollistaa tuotteen vastaanottojen ja laskujen lisäkäsittelyn.
7. WOM: varastointiyksikkö viimeistelee saapuvan lähetystilauksen rivitapahtumat suorittamalla Kirjaa lähetysten vastaanotot -erätyön.

Tarkempi kuvaus tästä prosessista ja siihen liittyvistä prosesseista on kohdassa Työskentele vain varastonhallinnan parissa -tilassa Supply Chain Managementissa.

Lähtevien prosessin esimerkki (jaettu varasto)

Seuraavassa kuvassa on näkyvissä lähtevien prosessin elementtejä jaettua varastoa käytettäessä.

Saapuvien prosessin ylätason kuvaus: Myyntitytäryhtiö suorittaa LE1-yrityksessä alkavat vaiheet. Varastoyksikkö suorittaa WOM-yrityksessä alkavat vaiheet.

1. LE1: Myyntitilaukset luodaan ja vapautetaan varastoon. Järjestelmä luo sitten ulkoisen varaston lähtevät lähetystilauspyynnöt. Niinpä lähtevän lähetystilauksen viestit toimitetaan WOM-yritykseen.
2. WOM: Lähtevän lähetystilauksen sanomat käsitellään. Tämän käsittelyn tuloksena luodaan lähtevät lähetystilaukset.
3. WOM: varaston varaukset luodaan joko manuaalisesti tai automaattisesti (määritysten mukaan).
4. WOM: Tilaukset vapautetaan jatkokäsittelyyn joko manuaalisesti tai automaattisesti. Jos käytössä on lähtevän kuorman suunnitteluprosesseja, kuormat voidaan luoda lähtevän kuorman suunnittelutyötilassa ennen tilausten vapauttamista.
5. WOM: aaltomallin määritysten perusteella varastotyö voidaan ehkä luoda ja vapauttaa välittömästi.
6. WOM: lähtevät varastotyöt käsitellään ja niihin liittyvien lähtevien lähetystilauksen rivitapahtumien tilaksi päivitetään Keräilty.
7. WOM: Kuormat vahvistetaan lähteviksi toimituksiksi. Tällä tavoin LE1-yritykselle luodaan ulkoisen varaston saapuvan lähetystilaukset päivitykset.
8. LE1: Ulkoisen varaston saapuvan lähetystilauksen päivitysten käsittelyn aikana päivitetään lähtevän lähetyksen tiedot ja liittyvät myyntitilausrivin tapahtumat. Tapahtumien tilaksi tulee Keräilty. Tämä päivitys mahdollistaa pakkausluettelon ja laskun jatkokäsittelyn. Ulkoisen varaston lähetystilauksen päivitykset -viestijonossa voidaan ottaa käyttöön automaattinen viestien käsittely.
9. WOM: varastointiyksikkö viimeistelee lähtevän lähetystilauksen rivitapahtumat suorittamalla Kirjaa lähetyksen pakkausluettelot -erätyön.

Tarkempi kuvaus tästä prosessista ja siihen liittyvistä prosesseista on kohdassa Työskentele vain varastonhallinnan parissa -tilassa Supply Chain Managementissa.

Tärkeää

Edellisessä työnkulussa lähtevien kuormien Salli kuormituksen jakaminen lähetyksen vahvistuksen aikana -vaihtoehtoa ei tueta WOM-yrityksessä. Vastaavasti suunniteltuja cross-docking-tietoja ei siirretä automaattisesti myyntitytäryhtiön yhtiöstä Vain varastonhallinta -tila -prosessiin.

Huomautus

Kun tilauksia tai kuormia vapautetaan varastoon LE1-yrityksessä, luodut lähetykset lukitaan Lähtevän lähetyksen käsittelyn omistus -määrityksellä Ulkoinen siihen saakka, että WOM-yrityksen tilaustiedot palautetaan. Jos tilaustietoja ei palauteta tai muita ongelmia esiintyy, lähetysten päivitysoikeudet saadaan valitsemalla Vaadi käsittelyn omistus -toiminto lähetyksissä. Tämän toiminnon käyttöoikeus on myönnettävä vain järjestelmänvalvojan rooleille.

Käytettävissä olevan varaston oikaisut

Seuraavassa kuvassa näkyy, miten käytettävissä olevan varaston oikaisut käsitellään Vain varastonhallinta -tilaa suoritettaessa.

Saapuvien ja lähtevien lähetystilausten aiheuttamat muutokset käytettävissä olevissa varastoissa käsitellään, kun sanoman käsittelijä käsittelee Vastaanota ulkoisen varaston saapuvan lähetystilauksen päivitys- ja Vastaanota ulkoisen varaston lähtevän lähetystilauksen päivitys -toiminnot LE1-yrityksessä. Muiden varastosiirtojen, kuten varaston inventointitoimintojen, on kuitenkin myös varmistettava, että käytettävissä oleva varasto on sama WOM-yrityksessä ja missä tahansa liittyvässä tilauksen käsittely-yrityksessä, kuten LE1-yrityksessä. Niinpä Vain varastonhallinta -tila voi kirjata varaston kokoonpanon muutoksen varaston kokoonpanon päivityslokiin (kohdassa Varastonhallinta>Kyselyt ja raportit>Fyysisen varaston täsmäytys>Varaston kokoonpanon päivitysloki). Näiden tietojen avulla luodaan automaattisesti soveltuvien yritysten ulkoiset varasto-oikaisut prosessin automaation taustaprosessissa Julkaise varaston kokoonpanon päivityslokin päivitykset. (Tämä taustaprosessi suoritetaan oletusarvoisesti 10 minuutin välein.)

Käytettävissä olevan varaston päivittämiseen käytettävät varasto-oikaisujen kirjauskansiot voidaan luoda käyttämällä Luo ulkoisen varaston oikaisukirjauskansiot -prosessia (Varastonhallinta>Kausittaiset tehtävät>Luo ulkoisen varaston oikaisukirjauskansiot). Tällä tavoin varaston tiedot pysyvät synkronoituina kahdessa yrityksessä.

Varaston oikaisukirjauskansiot voidaan kirjata automaattisesti valitsemalla Varastonhallina>Kausittaiset tehtävät>Kirjaa ulkoisen varaston oikaisukirjauskansiot. Tämä prosessi kirjaa Luo ulkoisen varaston oikaisukirjauskansiot -prosessin luomat kirjauskansiot.

Fyysisen varaston varastopäivityslokit

Varaston kokoonpanon päivitysloki (Varastonhallinta>Kyselyt ja raportit>Fyysisen varaston täsmäytys>Varaston kokoonpanon päivitysloki) kerää kaikki varastotapahtumapäivitykset, jotka johtavat liittyvää yritystä kiinnostaviin käytettävissä olevan varaston päivityksiin. Kyse voi olla varaston tilan muutoksia koskevien tietojen käsittelemisestä.

Vihje

Jos esimerkiksi Vain varastonhallinta -tilan yrityksen varastoa halutaan oikaista ilman, että se vaikuttaa tilauksen yritykseen tai aiheuttaa oikaisujen kaksoiskappaleiden esiintymisen varaston kokoonpanolokin päivitysprosessissa, varaston kirjauskansion nimeä voidaan käyttää Sulje pois fyysisen varaston varastopäivityslokeista -asetus käyttöönotettuna. Tämä estää kirjauskansion kirjauksen kirjaamisen lokiin.

Tärkeää

Ulkoisiin varastonhallintajärjestelmiin liittyvissä lähdejärjestelmissä Ota käyttöön fyysisen varaston varastopäivityslokit -vaihtoehto on oltava pois käytöstä saapuvissa ja lähtevissä lähetystilauksissa. Tällä tavoin estetään varaston oikaisukirjauskansion käsittelyä päivittämästä käytettävissä olevaa varastoa myynnin tytäryhtiöissä.

Ulkoista varastonkäsittelyä Supply Chain Managementissa käyttävä määritysesimerkki

Tässä osassa on esimerkki, jossa käsitellään Vain varastonhallinta -tilan määrittämistä ja käyttämistä Supply Chain Managementin ulkoisen jaetun varastokäsittelyn avulla.

Yritykset ja lähdejärjestelmät

Vain varastonhallinta -tilan käyttäminen tässä artikkelissa käsitellyllä tavalla edellyttää, että käytössä on ainakin kaksi yritystä. Tämän esimerkin yritysten nimet ovat LE1 ja WOM.

WOM-yrityksessä on luotava lähdejärjestelmä käsittelemään lähetystilauksia ja käytettävissä olevan varaston päivitysprosesseja. Tässä esimerkissä lähdejärjestelmän nimi on SS-LE1.

LE1-yrityksessä on määritettävä Yritys-tyypin ulkoinen varastonhallintajärjestelmä ja linkitettävä se SS-LE1-lähdejärjestelmään WOM-yrityksessä. Tämä määritys voidaan viimeistellä valitsemalla Varastonhallinta>Määritys>Varastonhallinnan integrointi>Ulkoisen varaston hallintajärjestelmät.

LE1-yrityksessä voidaan nyt valita Varastonhallinta>Määritys>Varasto>Fyysiset varastot ja valitaan varastot, jotka halutaan käsitellä ulkoisesti. Ulkoisen varaston hallintajärjestelmä ja WOM-yrityksen ulkoisen varaston nimi määritetään. Valintana on oltava oletussijainti, jossa rekisterinumeroita ei käytetä. Tätä sijaintia käytetään kaikille LE1-yrityksen ulkoisten varastojen varastomuutoksille.

Huomautus

Käytä varastonhallintaprosesseja -vaihtoehto on otettava käyttöön kummankin yrityksen varastoissa.

Päätuotteen tiedot ja viitetiedot

Varastonhallinta on määritettävä kokonaisuudessaan kaikissa yrityksessä, joissa varastonhallintaprosesseja suoritetaan (esimerkiksi WOM). Tämä määritys sisältää päätuotteen tiedot. Samoja tuotteita ja tuotevariantteja voidaan käyttää kaikkien yritysten vapautetuissa tuotteissa. Tässä tapauksessa on käytettävä erillistä lähdejärjestelmää päätuotteen tietoja hallintalähteenä. Jos tuotteet jaetaan useiden myynnin tytäryhtiöiden tai yritysten kesken, tarvittavat lähdejärjestelmän nimikkeen tiedot on luotava. Luotavan lähdejärjestelmän nimi voi olla esimerkiksi PIM-D365, ja se voidaan määrittää SS-LE1-lähdejärjestelmän päätuotteen lähdejärjestelmäksi.

Lisäksi on varmistettava, että tuotteilla on seurantadimensioryhmä, jossa Omistaja-dimensio on otettu käyttöön. Tällä tavoin kunkin liittyvän yrityksen varaston omitusta voidaan seurata. Tässä esimerkkimäärityksessä LE1-yrityksen vapautetun tuotteen Omistaja-seurantadimensiota ei tarvitse ottaa käyttöön. Jos se kuitenkin otetaan käyttöön, yrityksen omistajan dimensioarvo määritetään automaattisesti osto- ja myyntitilausriveille, eikä sitä voi muuttaa.

Lisätietoja päätuotteen tiedoista on kohdassa Pää- ja viitetiedot. WOM-yrityksen tuotteissa on kuitenkin muistettava käyttää Ei-arvostettu-varastomallia. Lisäksi on muistettava ottaa käyttöön varaston Omistaja-seurantadimensio.

Huomautus

Tuotteet on linkitettävä varastodimensioryhmään, jossa Käytä varastonhallintaprosesseja -vaihtoehto on otettu käyttöön.

Omistaja-dimension käyttöä varten on luotava tietue Varaston kokoonpanon omistaja -sivulla (Varastonhallinta>Määritys>Varaston kokoonpanon omistaja>Varaston kokoonpanon omistaja). Kyseinen tietue voidaan sitten määrittää lähdejärjestelmän varaston oletusomistajaksi.

Jos tätä esimerkkimääritystä käytetään ympäristössä, jossa on jo julkaistuja tuotteita, on varmistettava, että julkaistujen tuotteiden ja varianttien tiedot luodaan Lähdejärjestelmän nimikkeet -sivulla.

Vihje

Tuotteen ylläpitosääntö -arvoksi on määritettävä Ylläpidä lähdejärjestelmän nimikkeitä WOM-yrityksen PIM-D365-lähdejärjestelmässä. Tällä tavoin järjestelmän nimiketiedot luodaan automaattisesti, kun tuotteet julkaistaan WOM-yritykseen.