Vain varastonhallinta -tila ulkoisten ERP-järjestelmien kanssa
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten päivittäinen varastotoiminto suoritetaan, kun käytät varastotilaa vain ulkoisen yritysresurssisuunnittelun (ERP) järjestelmän integroinnissa.
Tärkeää
- Tämä on esiversio-ominaisuus.
- Esiversio toimintoja ei ole tarkoitettu tuotantoa varten, ja niiden toimintoja voi olla rajoitettu. Näitä toimintoja koskevat lisäkäyttöehdot, ja ne ovat käytettävissä ennen virallista vapautusta, jotta asiakkaat voivat käyttää niitä etuajassa ja antaa palautetta.
Varastonhallintaa voidaan käyttää vain tilassa , jossa varastonhallintaa voi käyttää useilla eri tavoilla. Voit esimerkiksi ottaa Microsoftin käyttöön logistiikkatoimintojen Dynamics 365 Supply Chain Management käsittelyn ja yhdistää sitten varastot ulkoisiin ERP-järjestelmiin, jotka tekevät kaikki tilauksen ja taloudellisen käsittelyn.
Varastonhallintaprosessit voivat myös käyttää omistajavarastodimensiota varaston omistajuuden seuraamiseen nimikkeille, jotka on jaettu eri lähdejärjestelmissä.
Ylätason toteutusesimerkki
Seuraavassa kuvassa on esimerkki siitä, että vain varastonhallinnan tila on käynnissä WOM toimitusketju management -yrityksessä. Tämä oikeushenkilö käsittelee logistiikkavaraston toimintoja ulkoisessa ERP-järjestelmässä, joka hallitsee tilaus- ja talouskäsittelyä.
Esimerkki saapuvien prosessista (ulkoinen ERP-järjestelmän integrointi)
Seuraavassa kuvassa on korostettuna saapuvan prosessin elementit.
Saapuvien prosessin ylätason kuvaus: ERP-järjestelmästä alkavat vaiheet tehdään. WOM-koodilla alkavat vaiheet toimitusketju varastonhallinnan vain tilassa.
ERP: Ulkoinen järjestelmä lähettää saapuvien lähetystilausten sanoman toimitusketju hallintaan.
WOM: toimitusketju hallinta käsittelee varastonhallinnan sanoman vain tilassa ja luo tilauksia.
WOM: Saapuvat kuormitukset luodaan neljällä tavalla asetusten Toimitusketju:
- Manuaalisesti käyttämällä saapuvan kuorman suunnittelutyöpöytää
- Tuomalla edistyneet toimitusilmoitukset (ASN:t)
- Automaattisesti viestien käsittelyn aikana
- Automaattisesti Warehouse Management ‑mobiilisovelluksen vastaanottamisprosessin aikana
WOM: Varastotyöntekijät rekisteröivät saapuvat lähetystapahtumat Varastonhallinta-mobiilisovelluksen avulla.
WOM: toimitusketju hallinta suorittaa kuhunkin kuormitukseen liittyvien valmiiten prosessien vastaanoton. Nämä prosessit päivittyvät kuormituksen tilaksi Vastaanotettu, luo lähetysvastaanottoja ja käynnistä ulkoisia järjestelmiä varten liiketoimintatapahtumia.
ERP: Ulkoinen järjestelmä lukee ja käyttää lähetyksen vastaanottotietoja jatkokäsittelyyn. Jos ostotilaukset liitetään esimerkiksi ulkoisessa järjestelmässä saapuviin toimitustilauksiin, tämä käsittely sisältää ostotilauksen laskutuksen.
WOM: toimitusketju Hallinta viimeistelee saapuvat lähetystilaukset suorittamalla Lähetysvastaanottojen kirjaamisen erätyön....
Tarkempi kuvaus tästä prosessista ja siihen liittyvistä prosesseista on kohdassa Työskentele vain varastonhallinnan parissa -tilassa Supply Chain Managementissa.
Lähtevä prosessiesimerkki (ulkoinen ERP-järjestelmän integrointi)
Seuraavassa kuvassa on korostettuna lähtevän prosessin elementit.
Tässä on lähtevien prosessin korkean tason kuvaus. ERP-järjestelmästä alkavat vaiheet tehdään. WOM-koodilla alkavat vaiheet toimitusketju varastonhallinnan vain tilassa.
ERP: Ulkoinen järjestelmä lähettää lähtevän lähetystilauksen sanoman.
WOM: toimitusketju hallinta käsittelee varastonhallinnan sanoman vain tilassa ja luo tilauksia.
WOM: Varastovaraukset luodaan kahdella tavalla. Nämä lähdejärjestelmät on määritetty kohdassa toimitusketju Hallinta:
- Automaattisesti viestien käsittelijällä
- Manuaalisesti osana julkaisuprosessia
WOM: Tilaukset vapautetaan jatkovaraston käsittelyä varten joko manuaalisesti tai automaattisesti ( lähtevien lähetystilausten automaattisen vapautustyönkautta).
WOM: aaltomallin määritysten perusteella varastotyö voidaan ehkä luoda ja vapauttaa välittömästi.
WOM: Lähtevän varaston työ käsitellään ja liittyvien lähtevien lähetystilausrivin tapahtumien tilaksi päivitetään Kerätty.
WOM: Kuormat vahvistetaan lähteviksi toimituksiksi. Tämän seurauksena ulkoiselle järjestelmälle luodaan liiketoimintatapahtumat ja lähetyksen pakkausluettelo.
ERP: Ulkoinen järjestelmä lukee lähetyksen pakkausluettelon ja käyttää sen tietoja jatkokäsittelyyn (esimerkiksi lähtevien lähetystilausten myyntitilausten laskutuksessa).
WOM: toimitusketju hallinta viimeistelee lähtevän toimitustilauksen suorittamalla Lähetyksen pakkausluetteloiden kirjaamisen erätyön....
Tarkempi kuvaus tästä prosessista ja siihen liittyvistä prosesseista on kohdassa Työskentele vain varastonhallinnan parissa -tilassa Supply Chain Managementissa.
Ajantasaiset varastopäivitykset järjestelmien välillä
Seuraava kuva näyttää sisäiset prosessit, joita käytetään Vain Warehouse management -tilassa.
Varastonhallinta-moduuli tukee useita käytettävissä olevan varaston päivitysprosesseja inventointikirjauskansion avulla. Lisätietoja inventoinnin prosessista on artikkelissa Inventointi.
Hallinta käynnistää toimitusketju osana kirjauskansion kirjausprosessia. Ulkoiset järjestelmät voivat lukea päivitykset inventointikirjauskansioiden yksiköiden kautta. On tärkeää toimia vain päivitettyjen määrien mukaan. Muutoin järjestelmät eivät synkronoidu päivitysten vuoksi. Seuraava skenaario esitelee esimerkin.
Esimerkkiskenaario: Käytössä olevan varaston päivittäminen järjestelmien välillä
Tämän skenaarion alussa nimiketunnusta A0001 koskevat käyttötiedot synkronoidaan ulkoisen ERP-järjestelmän (ERP) ja toimitusketju Management warehouse management system (WMS) -järjestelmän välillä, kuten seuraavassa taulukossa näkyy.
| Nimiketunnus | ERP - käytettävissä oleva | WMS - käytettävissä oleva |
|---|---|---|
| A0001 | 0 kpl | 0 kpl |
Seuraavat alaluvut osoittavat, kuinka erilaiset tapahtumat muuttavat näitä arvoja.
Käytettävissä oleva varasto 1
Toimitusketju Hallinta vastaanottaa 10 kpl nimiketunnusta A0001 saapuvaan lähetystilauksen lähetykseen ilman, että valmistunut käsittely suoritettiin . Tästä syystä ulkoinen järjestelmä ei ole vielä saanut tietoa tästä päivityksestä. Tämän seurauksena ulkoinen järjestelmä ja toimitusketju hallinta ovat nyt synkronoinnin ulkopuolella, kuten seuraavassa taulukossa näkyy.
| Nimiketunnus | ERP - käytettävissä oleva | WMS - käytettävissä oleva |
|---|---|---|
| A0001 | 0 kpl | 10 kpl |
Käytettävissä oleva varasto 2
Nimikkeen toimitusketju hallinnassa nimikkeelle A0001 kirjattu käytettävissä olevan varaston muutos (inventointikirjauskansio) lisää 1 kpl käyttövarastoa. Tulokset ovat seuraavassa taulukossa.
| Nimiketunnus | ERP - käytettävissä oleva | WMS - käytettävissä oleva |
|---|---|---|
| A0001 | 0 kpl | 11 kpl |
Ulkoiselle järjestelmälle tiedotetaan käytettävissä olevasta säädöstä liiketapahtuman kautta. Osana tätä prosessia Supply Chain Managementissa kirjauskansiokirjaus muutetaan 10 kpl:sta 11 kpl:iin. Ulkoinen järjestelmä ottaa huomioon vain päivitetyn määrän 1 kpl. Tulokset ovat seuraavassa taulukossa.
| Nimiketunnus | ERP - käytettävissä oleva | WMS - käytettävissä oleva |
|---|---|---|
| A0001 | 1 kpl | 11 kpl |
Käytettävissä oleva varasto 3
Supply Chain Management suorittaa vastaanottoprosessin, joka on valmis, joka liittyy vastaanotettuihin 10 kappaleeseen nimikenumeroa A0001. Tästä syystä ulkoiselle järjestelmälle tiedotetaan liiketapahtuman kautta. Sitten se lukee lähetyksen kuittitiedot ja päivittää saatavilla olevan määrän 10 lisäkpl:lla. Tulokset ovat seuraavassa taulukossa.
| Nimiketunnus | ERP - käytettävissä oleva | WMS - käytettävissä oleva |
|---|---|---|
| A0001 | 11 kpl | 11 kpl |
Huomautus
Varmista, että jokainen nimikkeesi on liitetty nimikemalliryhmään, joka on määritetty kohdassa Perustiedot ja viitetiedot kuvatulla tavalla. Näin varastokirjauksia ja kirjanpidon kalentereita ei tarvitse konfiguroida, kun inventointikirjauskansiota käytetään oikaisuja.
Käytettävissä olevan varaston tarkistaminen
Varastonhallinta vain tila voi luoda tietoja käytettävissä olevan varaston täsmäytysprosessia varten, kun luot Luo lähdejärjestelmän käytettävissä olevan varaston raportin (>>varastonhallinnan kyselyt ja raportit Fyysisen>varaston täsmäytys Luo lähdejärjestelmän käytettävissä oleva varasto -raportti).
Otsikko- ja rivitietojen luomiseksi sinun on määritettävä Lähdejärjestelmä ja Päivämäärä-arvot. Sinun on myös valittava varastodimensioiden taso, jolle raportti luodaan.
Kun vastaanotetaan saapuviin lähetystilauksiin liittyvä varasto, käytettävissä oleva varasto päivitetään fyysisesti rekisteröityjen varastotapahtumien tilan perusteella. Kun varasto lähetetään lähtevien lähetystilausten kautta, fyysinen käytettävissä oleva varasto pienenee kerätyn varastotapahtuman perusteella. Tämä rekisteröityjen ja poimittujen nimikkeiden fyysisen varaston käytettävyyden esitys säilyy, kunnes siihen liittyvät Lähetyksen vastaanotto- ja Lähetyksen pakkausluettelo -kirjauskansiot kirjataan osana viimeistelyn taustaprosesseja. Jos haluat sisällyttää tämän fyysisen käytettävissä olevan varaston osan vientiin, varmista, että otat käyttöön Sisällytä rekisteröidyt ja kerätyt varastomäärät -parametrin.
Ulkoinen järjestelmä saa tiedon käytettävissä olevista tiedoista liiketoimintatapahtuman WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent kautta. Se voi lukea tietoja seuraavien tietokokonaisuuksien kautta: WarehouseInventoryOnhandReports ja WarehouseInventoryOnhandReportLines.
Muistiinpano
Jos käytät Luo lähdejärjestelmän käytettävissä oleva inventaario -raportin toistuvana erätyönä, Päivämäärästä-arvo jätetään huomioimatta, ja tiedot luodaan nykyisen käsittelypäivämäärän perusteella. Voit esimerkiksi määrittää toistumisen siten, että sillä on Aloituspäivämäärä-arvo eilisestä, ja asetat työn suoritettavaksi kerran päivässä. Tässä tapauksessa erätyö luo joka päivä automaattisesti edellisen päivän varastotiedot.
Varaston kokoonpanon päivityslokit
Erittäin nopeita käytettävissä olevan varaston synkronointiprosesseja edellyttäisissä integroinneissa voit käyttää varaston varaston päivityslokia (varastonhallinnan>>>kyselyitä ja raportteja fyysisen varaston täsmäytysvaraston päivityslokia). Tämä loki voi kerätä kaikki varastotapahtumapäivitykset, jotka johtavat olemassa oleviin päivityksiin, jotka kiinnostavat ulkoisia järjestelmiä. Sinulla voi esimerkiksi olla ulkoinen järjestelmä, joka käsittelee tietoja varaston tilan muutoksista.
Jos haluat pitää ulkoiset järjestelmät ajan tasalla saapuviin ja lähtevien lähetystilauksiin liittyvistä varastotapahtumapäivityksistä, määritä Ota varaston varaston päivityslokit käyttöön -asetuksen arvoksi Kyllä asiaankuuluvissa lähdejärjestelmissä sekä saapuvissa että lähtevien lähetystilauksissa.
Voit tarkastella päivityslokia varastonhallinnan kyselyissä ja>raporteissa>Fyysisen varaston täsmäytysvaraston>päivityslokissa.
Tärkeää
Kun Ota käyttöön varaston varastopäivityslokit -vaihtoehto on käytössä, varmista, että otat päivitykset käyttöön ulkoisissa järjestelmissä siten, että ne eivät aiheuta kaksinkertaisia päivityksiä yhdessä lähetyskuittaus- ja lähetyspakkauskuitti -viesteissä käytettyjen tietojen kanssa.
Oletusarvoisesti Julkaise varaston määrän päivityslokipäivitykset -taustaprosessi on asetettu suorittamaan 10 minuutin välein. Se luo dataa, jota ulkoiset järjestelmät voivat kuluttaa käyttämällä WarehouseInventoryUpdateLogs-entiteettiä. WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent-liiketapahtumaa voidaan käyttää osana tätä prosessia.