Tietokokoelman vastausten luominen

Important

Tämä toiminto on osittain tai kokonaisuudessaan käytettävissä esiversion osana. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua. Esikatseluominaisuudet eivät ole tarkoitettu tuotantokäyttöön ja niiden toiminnallisuus saattaa olla rajoitettua. Näitä ominaisuuksia koskevat lisäkäyttöehdot, ja ne ovat saatavilla ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat käyttää niitä ennakkoon ja antaa palautetta.

Note

Microsoft Sustainability Manager on nimetty uudelleen Dynamics 365 Sustainability -nimiseksi. Tämä muutos kuvastaa vain uutta tuotenimeä. Tuotteen toiminnot, ominaisuudet, käyttöoikeudet ja palvelutarjoukset pysyvät muuttumattomina. Joissakin tämän artikkelin näyttökuvissa ja käyttöliittymän selitteissä saattaa näkyä edellinen nimi, kun visualisointeja päivitetään.

Note

Tämä ominaisuus sisältyy Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premiumiin.

Luo aineistonkeruun vastaus

  1. Valitse linkki tiedonkeruupyyntösähköpostista avataksesi alustan, johon lähetät tiedot.

    Näyttökuva tietokokoelman pyyntösähköpostiviestistä, jossa on napsautettava linkki.

  2. Alustalla valitse Pyynnöt nähdäksesi kaikki pyyntösi.

  3. Valitse pyyntö, jos haluat tarkastella olemassa olevia vastauksia alareunan Tietovastaukset-kohdassa . Voit lisätä uusia vastauksia kahdella tavalla.

Lisää vastauksia täyttämällä lomake (Lisää artefakti)

  1. Valitse pyyntö ja valitse sitten Lisää vastaus > Lisää artefakti komentopalkista. Vaihtoehtoisesti avaa pyyntö ja valitse Lisää vastaus > Lisää artefaktiData-vastausosiossa .

  2. Täytä lomakkeen pakolliset ja valinnaiset kentät ja valitse sitten Tallenna ja sulje.

    Näyttökuva Lisää artefakti -painikkeesta, jota käytetään tietojen keräämisen vastausten lisäämiseen.

Vastausten lisääminen joukkoina tuomalla Excel tietoja (tuo tiedot)

  1. Valitse pyyntö ja valitse sitten Lisää vastaus > Tuo data komentopalkista. Vaihtoehtoisesti avaa pyyntö ja valitse Lisää vastaus > Tuo datadata-osiosta .

  2. Lataa pohja ja avaa Excel-työmonistee, joka vastaa pyynnön kestävän kehityksen aihetta.

  3. Lisää jokainen vastaus rivinä täyttämällä pakolliset ja valinnaiset kentät. Jos vastuullisuus-aiheena on esimerkiksi Ostetut hyödykkeet ja palvelut, anna tietosi kyseiseen laskentataulukkoon.

  4. Tallenna ja lataa malli valitsemalla Tuo laskentataulukko .

  5. Valitse Seuraava, nimeä tuonti, halutessasi lisää kuvaus ja valitse sitten Tallenna. Valitse Valmis.

    Screen-kuva Tuo tiedot -vaihtoehdosta, jota käytetään tietojen keruuvastausten joukkolisäämiseen Excel template.

Kun lisäät vastauksen, vastauksen tilakenttä on Luonnos, mikä tarkoittaa, ettei vastausta lähetetä ja voit silti muokata sitä.

Liitä vastauksen tueksi todistusasiakirjoja (valinnainen)

  1. Avaa edellisessä vaiheessa luomasi tietokokoelman vastaus ja valitse Uusi asiakirja.

    Näyttökuva Uusi asiakirja -painikkeesta tietokokoelman vastaussivulla.

  2. Anna tiedoston nimi ja valitse sitten Tallenna.

    Näyttökuva tiedoston ominaisuuslomakkeesta, jossa on nimikenttä.

  3. Valitse Valitse tiedosto ja valitse sitten tiedosto, jonka haluat lisätä.

    Näyttökuva Valitse tiedosto -painikkeesta tiedoston liittämiseksi.

  4. Valitse Tallenna.

Lähetä tietovastaukset

Kun luonnosvastauksesi ovat valmiit, lähetä ne, jotta tietopäällikkö voi tarkastella niitä.

  1. Valitse yksi tai useampi vastaus tietopyynnön kohdalla ja valitse sitten Lähetä.

    Näyttökuva Lähetä-painikkeesta tietovastausten lähettämistä varten.

  2. Jos datanhallinta asettaa hyväksymiskäytännön, jota käytetään vastauksiin datapyyntöä luodessaan, lähetetyt vastaukset siirtyvät automaattisesti tarkistusprosessiin.

Mitä odotetaan tarkistusprosessin aikana

  • Tietojenhallinta määrittää hyväksyntäkäytännön järjestyksessä monitasoisiin hyväksyjiin tarkkuuden varmistamiseksi. Kun hyväksyjät tarkistavat vastauksesi, Vastauksen tila on Tarkistettavana , etkä voi muokata niitä.
  • Jos haluat seurata edistymistä, avaa vastaus ja tarkastele alareunassa olevaa Hyväksynnät-osiota . Valitse tietue, jotta näet hyväksynnän työnkulun ja tilan.
  • Jos vastaus hylätään, valitse se, poista se ja lähetä uusi vastaus.
  • Voit jatkaa uusien vastausten lisäämistä samaan pyyntöön niin kauan kuin aiemmin lähetetyt vastaukset ovat vielä tarkastelussa. Valitse ja lähetä jokainen uusi vastaus.
  • Kun vastaus sisältää Excel-työkirjan, hyväksyjä tarkistaa koko tiedoston ennen hyväksynnän myöntämistä.
  • Viimeksi päivitetty