Tietojen kerääminen Microsoft Dynamics 365 Sustainabilityissa (esikatselu)

Important

Tämä toiminto on osittain tai kokonaisuudessaan käytettävissä esiversion osana. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua. Esikatseluominaisuudet eivät ole tarkoitettu tuotantokäyttöön ja niiden toiminnallisuus saattaa olla rajoitettua. Näitä ominaisuuksia koskevat lisäkäyttöehdot, ja ne ovat saatavilla ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat käyttää niitä ennakkoon ja antaa palautetta.

Note

Microsoft Sustainability Manager on nimetty uudelleen Dynamics 365 Sustainability -nimiseksi. Tämä muutos kuvastaa vain uutta tuotenimeä. Tuotteen toiminnot, ominaisuudet, käyttöoikeudet ja palvelutarjoukset pysyvät muuttumattomina. Jotkin tämän artikkelin näyttökuvat ja käyttöliittymäotsikot saattavat näyttää edellisen nimen visuaalisten elementtien päivittämisen aikana.

Note

Tämä ominaisuus sisältyy Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premiumiin.

Microsoft Dynamics 365 Sustainabilityin tietojen keräämisen ominaisuuden avulla organisaatiot voivat virtaviivaistaa ja seurata kestävän kehityksen edistymistään ja varmistaa vaatimustenmukaisuusraportoinnin. Sen avulla organisaatiot voivat eritellä tietosiiloja yhdistämällä eri lähteistä peräisin olevia ESG-tietoja.

Tietojen omistajat ovat organisaation käyttäjiä, kuten tilojen esimiehiä, henkilöstöpäälliköitä ja yrityksen järjestelmänvalvojia, joilla on käyttöoikeus paikallisiin tiloihin tai organisaatioyksiköihin liittyviin ESG-tietoihin. Niillä on tärkeä rooli tarkkojen ja ajankohtaisten ESG-tietojen lähettämisessa. Tietojen keräämisen ominaisuuden avulla tietojen omistajat voivat lähettää ESG-tietoja suoraan Microsoft Dynamics 365 Sustainability -tietomalliin.

Käyttämällä tietojen keräämisen ominaisuutta voit:

  • Määritä ja hallitse tietojen omistajien yhteystietoja.
  • Lähetä tietojen keräämispyyntöjä kerätäksesi ESG-tietoja tietyille raportointijaksoille.
  • Tiedonkeruusuunnitelmien avulla voit lähettää pyyntöjä useille tietojen omistajille kerralla ja seurata heidän tilojaan.
  • Lähetä sähköpostimuistutuksia tietojen omistajille tietopyyntöjen suorittamiseksi.
  • Anna tietojen omistajien lisätä kommentteja ja ladata todisteasiakirjoja, kun he vastaavat tietopyyntöihin.
  • Ota vastauksia monitasoisen hyväksyntäprosessin kautta tietojen tarkkuuden varmistamiseksi.

Roolit ja käyttöoikeudet tietojen keräämiseen

Seuraavassa taulukossa esitetään roolit ja käyttöoikeudet, joita tarvitaan erilaisissa tietojen keräämisen toiminnoissa:

Tapahtumat Ylläpitäjä Tietohallinta Tietojen omistaja Tietojen hyväksyjä
Tietojen omistajien lisääminen Yes Yes No No
Tietokokoelmapyyntöjen luominen tai päivittäminen Yes Yes No No
Tietojen keräämisen palvelupakettien luominen tai päivittäminen Yes Yes No No
Luo tai päivitä tietovastauksia Yes Rajoitettu Yes No
Hyväksy tietovastaukset Yes No No Yes
Hyväksyntäkäytäntöjen luominen tai päivittäminen Yes Yes No No

Tietojen keräämisen käytön edellytykset

Varmista ennen tietojen keräämisen toiminnon käyttöä, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

Määritä asetukset, jotka sallivat sähköpostiviestien lähettämisen

  1. Kirjaudu sisään Microsoft Dynamics 365 Sustainability järjestelmänvalvojana ja valitse Asetukset.

  2. Valitse Mukautusasetukset.

    Näyttökuva, jossa näkyy personointiasetusten valikko Microsoft Dynamics 365 Sustainabilityissa.

  3. Valitse valintaikkunassa Sähköpostiasetukset. Valitse valintaruutu Salli muiden Microsoft Dynamics 365 -käyttäjien lähettää sähköpostia puolestasi.

    Näyttökuva sähköpostioikeuksien valintaruudusta, jonka avulla muut käyttäjät voivat lähettää sähköpostia.

  4. Valitse OK.

Postilaatikon testaaminen ja ottaminen käyttöön sähköposti-ilmoitusten lähettämistä varten

  1. Kirjaudu sisään Microsoft Dynamics 365 Sustainabilityyn Exchange-järjestelmänvalvojana tai Office 365:n yleisenä järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse Asetukset>Lisäasetukset.

    Näyttökuvassa näkyy Microsoft Dynamics 365 Sustainability -työkalun Lisäasetukset-valikko.

  3. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostimääritykset ja valitse Postilaatikot.

    Näyttökuva Lisäasetusten Postilaatikot-vaihtoehdosta.

  4. Valitse avattavasta valikosta Aktiiviset postilaatikot .

    Näyttökuva, jossa on näkyvissä Aktiiviset postilaatikot -vaihtoehto Lisäasetukset-kohdassa.

  5. Etsi käyttäjä, jolle haluat ottaa postilaatikon käyttöön. Valitse postilaatikko ja valitse Hyväksy sähköpostiviesti. Valitse hyväksynnän jälkeen postilaatikko ja sitten Testaa määritystä ja Ota postilaatikot käyttöön.

    Näyttökuva testimääritys ja postilaatikon ottaminen käyttöön Lisäasetuksissa.

Kun testin suorittaminen on onnistunut, Saapuvan sähköpostin tila ja Lähtevän sähköpostin tila näkyvät onnistumisina.

Seuraavat vaiheet

Aloita tietojen keräämisen käyttö Microsoft Dynamics 365 Sustainability -ympäristössä suorittamalla seuraavat tehtävät:

  • Viimeksi päivitetty