Tietoa konsernin sisäisistä työaikaraporteista

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

Konsernin sisäiset aikaraportit mahdollistavat, että yrityksen palkkaamat työntekijät voivat kirjoittaa aikaraportteihin muissa saman organisaation yrityksissä tekemiensä projektien tunnit. Yritystä, joka työllistää työntekijän, kutsutaan lainaajayritykseksi. Yritystä, joka hallitsee projektia, johon työntekijä antaa tunteja, kutsutaan nimellä lainaava yritys.

Seuraavat hinnat on sisällytetty konsernin sisäisiin aikaraportteihin:

• Kustannushinta, joka kertyy lainaavalle yritykselle työntekijän käytöstä.

• Myyntihinta, jonka asiakas maksaa lainaavalle yritykselle

• Siirtohinta on summa, jonka lainaava yritys maksaa vastaanottavalle yritykselle työntekijän käytöstä

:ssa ja :ssa konsernin sisäiseen kustannusten tiliin kirjataan lainaavan konsernin aikaraportit. Nämä kirjaukset ovat palkanlaskennan kohdistustilien vastakirjauksia. Aiemmissa versioissa konsernin aikaraportteja on kirjattu projektin kustannuksina.

Huomautus

Jos teet konsernin sisäisen aikaraportin oikaisun, saattavat kahden korjattuun tapahtumaan kuuluvan yrityksen kirjanpitotilit tulla epätasapainoon. Tällöin sinun on oikaistava tilien saldot manuaalisesti.

Konsernin sisäisten aikaraporttien asetustehtävistä

Ennen kuin työntekijä voi luoda ja lähettää aikaraportteja eri yrityksessä tehdystä työstä, molempien yritysten on suoritettava tiettyjä toimia.

Lainaavan yrityksen määritystehtävät

Lainaajayrityksen on suoritettava seuraavat tehtävät:

• Ota käyttöön konsernin sisäisten aikaraporttien toiminnallisuus. Lisätietoja on kohdassa Aikaraporttijärjestelmän parametrien määrittäminen.

• Määritä työntekijän kustannushinta. Hinnan määritystyö suoritetaan kaikille työntekijöille riippumatta siitä, lainataanko heitä muihin yrityksiin. Lisätietoja on kohdassa Kustannukset ja myyntihinnat projektien määrittäminen ja Kustannushinta: tunti (lomake).

• Määritä lainatun työntekijän siirtohinta. Siirtohinta on summa, jonka lainaava yritys veloittaa lainaavalta yritykseltä. Lisätietoja on kohdassa Aseta siirtohinnat yhtiöiden välisille aikalistoille.

• Määritä käyttöomaisuuden kirjausprofiilit Konsernin sisäinen kustannus ja Konsernin sisäinen tuotto -tileissä. Lisätietoja on kohdassa Määritä kirjanpitotilien kirjaustili projekteja varten. ja Kirjanpidon asetukset (lomake).

• Määritä debet- ja kredit-tilit jokaiselle yritykselle, joille työntekijät lainataan. Lisätietoja on Keskitettyjen asiakasmaksujen määrittäminen, Keskitettyjen toimittajan maksujen määrittäminen:ssa ja Konserniyritysten välinen laskenta (lomake):ssa.

Konsolidointioikeushenkilön määritystehtävät

Ennen kuin lainaava yritys voi lisätä lainatun työntekijän projektiinsa, lainaavan yrityksen projektipäällikön on suoritettava seuraavat toimet:

• Määritä lainattujen työntekijöiden myyntihinnat Hinnan määritystyö suoritetaan kaikille työntekijöille riippumatta siitä, lainataanko heitä muihin yrityksiin. Yritysten välisille aika-arkkiodotuksille tämä myyntihinta on määrä, jonka lainaava yritys veloittaa asiakkaalta lainatuista työntekijän tunneista. Lisätietoja on kohdassa Kustannukset ja myyntihinnat projektien määrittäminen ja Myyntihinta: tunti (lomake).

• Määritä debet- ja kredit-tilit jokaiselle yritykselle, joista työntekijät lainataan. Lisätietoja on Keskitettyjen asiakasmaksujen määrittäminen, Keskitettyjen toimittajan maksujen määrittäminen:ssa ja Konserniyritysten välinen laskenta (lomake):ssa.

• Valinnainen: Lisää työntekijä yhteen tai useampaan projektin vahvistusryhmään. Lisätietoja on kohdassa Oikeellisuustarkistusyhteyksien määrittäminen ja Oikeellisuustarkistusryhmien määrittäminen.

Vaikutus tulostileille konsernin aikaraportin tilanteissa

Kun lainattu työntekijä kirjaa aikaraportin tunteja lainaavalle yritykselle suoritetusta työstä, tällä on vaikutusta molempien yritysten tulostiliin.

Esimerkki

Yhdysvaltalainen Contoso on mainostoimisto, joka suunnittelee logoja ja mainoksia erilaisille yritysasiakkaille. Sanjay on graafinen suunnittelija ja kokoaikainen työntekijä tytäryhtiössä, joka on Contoso-Intia. Hän on tällä hetkellä lainattu Contoso-USA:han suunnittelemaan mainostauluja tulevaan kokoukseen yhdelle sen asiakkaalle eli Fabrikamille Yhdysvalloissa. Projektin omistaa ja suorittaa Yhdysvaltojen Contoso.

Seuraavassa taulukossa on kuvattu hinnat, jotka on määritetty tälle järjestelylle.

Huomautus

Tässä skenaariossa kustannushinta ja siirtohinta määritetään tavallisesti työntekijän palkkaavan yrityksen valuutassa, joka on tässä esimerkissä Intia rupia. Selityksen helpottamiseksi korvaukset näytetään Yhdysvaltain dollareina.

Hinnan tyyppi	Kuvaus	Summa Yhdysvaltain dollareina
Kustannushinta	Intian Contosolle aiheutuva tuntikohtainen kokonaismäärä Sanjayn käyttämisestä.	100,00 USD
Siirtohinta	Tuntihinta, jonka lainaava yritys, Contoso–Intia, veloittaa lainaavalta yritykseltä, Contoso–USA.	150,00 USD
Myyntihinta	Hinta, jonka lainaava yritys Contoso-USA veloittaa asiakkaalta Fabrikam USA:lta Sanjayn tuntityöstä	200,00 USD

Sanjay luo uuden aikaraportin, määrittää Contoso-Yhdysvallat yritykseksi ja osoittaa Fabrikam-projektiin 40 tuntia.

Yhdysvaltojen Contoson projektipäällikkö David tarkastaa Sanjayn työaikaraportin Fabrikam-projektin rivin ja hyväksyy sen. Aikaraportin rivi kirjataan ja tunnit laskutetaan. Tämä vaikuttaa Yhdysvalloissa toimivan Contoson ja Intiassa toimivan Contoson tuloslaskelmiin seuraavilla tavoilla:

• Yhdysvaltalainen Contoso kirjaa 2 000,00 USD:n tuoton Fabrikamilta saamastaan 8 000,00 USD:n tuotosta, josta vähennetään sen Intiassa toimivalle Contosolle maksettu 6 000,00 USD.

• Contoso – Intia kirjaa 2 000,00 USD:n bruttovoiton 6 000,00 USD:n USA:n Contosolta vastaanottamistaan tuotoista. Tästä vähennetään Sanjayn työn palvelukustannukset 4 000,00 USD.

  Valitse , Contoso-Intian kirjanpitomerkintä Sanjay-tuntikustannuksista kirjataan konsernin sisäisten kustannusten tilille, jolle kirjanpidossa luodaan vastatapahtuma palkanlaskennan kohdistustilillä. Oletusarvon mukaan taloushallinnon dimensio Sanjayn työntekijäprofiilista kopioidaan kirjanpitotapahtumiin.

Lisätietoja

Postita aikalistan tunnit ja katso jakauma

Luo aikalista

Tarkista ja hyväksy aikalistat

Kirjaamattomat työaikaraportit (sivu)