Lisää ja ylläpidä käyttäjiä
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Toimittajaportaalissa voit lähettää pyyntöjä uusien käyttäjien lisäämiseksi, jos olet organisaatiosi toimittajaportaalin järjestelmänvalvoja. Toimittajakäyttäjät ovat ne organisaatiosi yhteyshenkilöt, jotka ovat yhteydessä asiakkaaseen Toimittajaportaalia käyttämällä. Voit muokata pyyntöä ja lähettää sen uudelleen tai poistaa pyynnön, jos pyyntöä ei ole hyväksytty. Voit myös lähettää pyyntöjä poistaa hyväksyttyjä käyttäjiä. Kun olet lähettänyt käyttäjäpyynnön työnkulkuun, voit tarkastella pyynnön tilaa asiakkaan suorittaessa työnkulun tehtäviä.
Ennen kuin käyttäjälle voidaan myöntää toimittajaportaalin käyttöoikeus, henkilö on lisättävä yhteyshenkilöksi profiiliisi. Lisätietoja uuden yhteyshenkilön lisäämisestä on Säilyttää yhteystiedot:ssa.
Jokaisella toimittajaportaalin käyttäjällä on oltava yksilölliset tunnistetiedot. Esimerkiksi jos käytät Windows Live ID -tunnusta todentamiseen, jokaiselle käyttäjälle on määritettävä yksilöllinen Windows Live ID -tunnus. Tunnistetietojen määritys asetetaan konfigurointiasetuksista ja käyttäjien valmistelun perusteella. Lisätietoja on kohdassa Tietoja toimittajan käyttäjien valmistelu.
Kun pyydät käyttäjän käyttöoikeudet, voit pyytää, että käyttäjälle määritetään toimittajan järjestelmänvalvojan tai toimittajan rooli. Lisätietoja näille toimittajakohtaisille rooleille sallituista tehtävistä on linkissä Tietoja käyttäjien rooleista.
Lisää uusi käyttäjä
Valitse Yhteystiedot pikakäynnistyksestä.
Napsauta Yhteystiedot-sivulla sen yhteyshenkilön tunnusta, jolle haluat luoda käyttäjäpyynnön ja napsauta sitten Toimintoruudun Pyynnöt-välilehdellä Lisää toimittajakäyttäjä.
Valitse Luo uusi käyttäjäpyyntö -sivulla yhteyshenkilölle rooli. Sähköpostiosoitetta käytetään ilmoittamaan yhteyshenkilölle, kun käyttäjän pyyntö hyväksytään tai hylätään.
Valitse todennustapa. Menetelmä määrittää, kuinka käyttäjä kirjautuu sisään toimittajan portaaliin.
Valitse Tallenna ja sulje.
Näytä käyttäjän pyynnöt -sivulla voit suorittaa seuraavat tehtävät:
Valitse Muokkaa muokataksesi tietoja.
Valitse Sulje sulkeaksesi lähettämättä pyyntöä.
Valitse Lähetä lähettääksesi pyyntö asiakkaan hyväksyttäväksi. Voit lisätä asiakkaan valinnainen kommentti ennen pyynnön lähetetään.
Voit halutessasi lykätä pyynnön lähettämistä valitsemalla Sulje.
Tarkastele käyttäjäpyyntöjesi tilaa valitsemalla Käyttäjäpyynnöt Pikakäynnistys-kohdassa. Pyynnön tila muuttuu, kun pyyntö käsitellään:
Luonnos – pyyntöä ei ole lähetetty hyväksyttäväksi.
Lähetetty – Pyyntö on lähetetty työnkulkuun.
Odottaa hyväksyntää – Pyyntö on tarkistettavana.
Hyväksytty – asiakas on hyväksynyt tarjouspyynnön.
Valmis – käyttäjäpyynnön prosessi on valmis.
Peruutettu – Käyttäjäpyyntö on peruutettu.
Hylätty -asiakas on kieltäytynyt hyväksymästä pyyntöä.
Uudet käyttäjäpyynnöt lähetetään hyväksyttäväksi toimittajan asiakkuuspäällikölle. Jos pyyntö hyväksytään, lisää toimittajan tilipäällikkö käyttäjän :iin ja pyynnön tilaksi asetetaan valmis. Tämän jälkeen uusi käyttäjä voi käyttää toimittajaportaalia.
Peruuta ja lähetä uudelleen käyttäjäpyyntö
Jos haluat muokata käyttäjäpyyntöä, joka on lähetetty hyväksyttäväksi, voit peruuttaa pyynnön hyväksyntäprosessista. Voit peruuttaa pyynnön vain, jos pyyntö ei ole tilassa hyväksytty tai valmis.
Valitse Käyttäjäpyynnöt -pikakäynnistyksestä.
Napsauta Käyttäjäpyynnöt-sivulla Pyynnön tunnus sen pyynnön kohdalla, jonka haluat lähettää uudelleen, ja napsauta sitten Toiminnot > Näytä historia.
Napsauta Työnkulkuhistorian tiedot -sivulla Toimintoruudussa Peruuta ja sulje sitten sivu.
Muokkaa käyttäjäpyyntöä napsauttamalla Näytä käyttäjän pyynnöt -sivulla Muokkaa.
Lähetä pyyntö uudelleen napsauttamalla Toimet > Lähetä.
Voit lisätä asiakkaan valinnainen kommentti ennen pyynnön lähetetään. Voit halutessasi lykätä lisäyspyynnön valitsemalla Sulje.
Peruuta ja poista käyttäjäpyyntö
Voit peruuttaa pyynnön työnkulusta vain, jos pyyntö ei ole tilassa hyväksytty tai valmis. Kun olet peruuttanut pyynnön, voit poistaa pyynnön, muokata sitä tai lähettää sen uudelleen.
Valitse Käyttäjäpyynnöt -pikakäynnistyksestä.
Napsauta Käyttäjäpyynnöt-sivulla Pyynnön tunnus sen pyynnön kohdalla, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Toiminnot > Näytä historia.
Napsauta Työnkulkuhistorian tiedot -sivulla Toimintoruudussa Peruuta ja sulje sitten sivu.
Napsauta Näytä käyttäjän pyynnöt -sivulla Sulje.
Valitse Käyttäjäpyynnöt-sivulla se pyyntö, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.
Vahvista poisto valitsemalla OK.
Poista olemassa oleva käyttäjä
Valitse Yhteystiedot pikakäynnistyksestä.
Valitse Yhteystiedot-sivulla käyttäjä, joka ei enää tarvitse pääsyä toimittajaportaaliin ja napsauta sitten Toiminnot > Poista toimittajakäyttäjä käytöstä. Poista toimittajakäyttäjä käytöstä -painike on käytettävissä vain, jos yhteyshenkilö on määritetty käyttäjäksi toimittajaportaalissa.
Tallenna pyyntö ja lähetä se työnkulkuun napsauttamalla OK. Sulje pyyntö tallentamatta sitä napsauttamalla Peruuta.
Käyttäjän poistamispyyntöjä lähetetään asiakkaalle hyväksyttäväksi. Kun pyyntö on hyväksytty, käyttäjä poistetaan järjestelmästä eikä yhteyshenkilöllä ole enää pääsyä toimittajaportaaliin. Pyynnön tila on Valmis.