Tilitä tapahtumat maksujen kanssa
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Jos maksu on syötetty ja kirjattu, mutta ei vielä selvitetty laskun tai muun tapahtuman kanssa, voit selvittää maksun ja laskun avaamalla Täsmäytä avoimet tapahtumat -lomakkeen Asiakkaat- tai Toimittajat-lomakkeesta.
Kun valitset Päivitä-painikkeen, valitut maksu- ja laskutapahtumat selvitetään. Jos maksu- ja laskutapahtumat ovat samassa yrityksessä, tapahtumien tila muuttuu seuraavien sääntöjen mukaisesti:
Jos laskua ei ole selvitetty kokonaan, se pysyy avoimena.
Jos maksettu summa on suurempi kuin laskun summa, lasku selvitetään ja suljetaan. Asiakkaan maksutapahtuma pysyy avoimena summalle, jolla maksu ylittää laskun summan.
Jos maksun summa on pienempi kuin laskun summa, maksun summa vähennetään laskun summasta, ja lasku jää avoimeksi. Maksutapahtuma selvitetään kokonaan ja suljetaan.
Jos maksettu summa on sama kuin laskun summa, maksu- ja laskutapahtumat suljetaan.
Huomautus
(FRA) Ranskan julkisen sektorin entiteetit voivat käyttää laskun pitoja. Jos lasku on pidossa, laskua ei voida selvittää ennen kuin pito poistetaan tai eston kestoaika on ohitettu. Lisätietoja on kohdassa (FRA) Place or release vendor invoice payment holds (Public sector).
Tietoja yritystenvälisistä selvityksistä on kohdassa Tietoja yritystenvälisistä maksuselvityksistä.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Asiakkaat > Kaikki asiakkaat.
–TAI–
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
–TAI–
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
Valitse asiakas tai toimittaja, jonka avoimia tapahtumia haluat selvittää.
Tilitä asiakkaan avoimet tapahtumat Toimintoruudussa napsauttamalla Perintä -välilehteä ja valitse sitten Täsmäytä avoimet tapahtumat.
–TAI–
Tilitä toimittajan avoimet tapahtumat Toimintoruudussa napsauttamalla Lasku -välilehteä ja valitse sitten Täsmäytä avoimet tapahtumat.
Valitse Täsmäytyksen kirjauspäivämäärä -kentässä, käytetäänkö selvitystapahtumien kirjauksessa uusimman tapahtuman päivämäärää, kuluvan päivän päivämäärää vai itse määrittämääsi päivämäärää.
Valinnainen: Voit määrittää yhden tapahtumista ensisijaiseksi maksutapahtumaksi valitsemalla tapahtuman ja valitsemalla sitten Merkitse maksu.
Ensisijaisen tapahtuma tarkoituksena on selvittää kaikki muut valitut tapahtumat. Ensisijaisen maksutapahtuman päivämäärää käytetään käteisalennuslaskelmissa ja vaihtokurssilaskelmissa. Jos ensisijainen maksu on valittuna, voit määrittää ristikurssin.
Valitse muiden selvitettävien avoimien tapahtumien Merkitse-valintaruutu. Punainen kuvake ilmaisee, että tapahtuma on jo merkitty selvitettäväksi.
Valinnainen: Jos Merkitse tärkeyden mukaan -painike on käytettävissä, voit napsauttamalla tätä painiketta merkitä kaikki veloitustapahtumat tilitykseen tilitysprioriteetin mukaan, joka on määritetty Myyntireskontran parametrit -lomakkeessa. Lisätietoja tästä painikkeesta on kohdassa Kirjaa avoimet tapahtumat - asiakas (lomake).
Valinnainen: Jos Merkitse laskurivit -painike on käytettävissä, kun valitset laskun, tällä painikkeella voit avata Merkitse laskurivit -lomakkeen. Tämän lomakkeen avulla voit valita tilitykseen yksittäisiä tapahtumarivejä ja muuttaa summia tehdäksesi tilityksen näille riveille. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Asiakasmaksut ja sopimukset.
Voit määrittää ristikurssin kullekin tapahtumalle, jonka olet valinnut selvitettäväksi ensisijaisella maksutapahtumalla vaiheessa 5.
Valitse Päivitä. Merkittyjä tapahtumia käytetään toistensa vastatapahtumina.