Tietojen vienti
Tietojen viennin tarkoitus Microsoft Sustainability Managerissa on kestävään kehitykseen liittyvien tietojen purkamisen ja ulkoisiin järjestelmiin tai työkaluihin siirtämisen mahdollistaminen. Sen avulla organisaatiot voivat käyttää kerättyjä tietoja muihinkin kuin Sustainability Manager -tarkoituksiin. Tietojen viennin tarkoituksia kestävän kehityksen ratkaisuissa:
Yhteistyö ja sidosryhmien aktivoiminen: Organisaatiot voivat jakaa tuodut kestävän kehityksen tiedot sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa, kuten sijoittajien, asiakkaiden, työntekijöiden ja kumppanien kanssa. Nämä jaetut tiedot antavat sidosryhmien käyttöön olennaisia kestävän kehityksen tietoja sekä auttavat lisäämään aktivointia, parantamaan luottamusta ja edistämään läpinäkyvyyttä.
Raportointi ja vaatimustenmukaisuus: Tietojen vienti antaa organisaatioille mahdollisuuden muodostaa mukautettuja kestävän kehityksen raportteja, toimia julkisten säädösten mukaisesti ja tarjota läpinäkyvyyttä sidosryhmille. Organisaatiot voivat käyttää vietyjä tietoja ulkoisissa raportointikehyksissä, jollaisia ovat esimerkiksi Global Reporting Initiative (GRI), Carbon Disclosure Project (CDP) ja Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Tietojen analysointi ja merkitykselliset tiedot: Organisaatiot voivat analysoida vietyjä tietoja käyttämällä analytiikan kehittyneitä työkaluja ja menetelmiä. Viemällä lasketut kestävän kehityksen tietonsa organisaatio voi tehdä tietopohjaisia päätöksiä, saada arvokkaita tietoja ympäristö- ja yhteiskuntavaikutuksistaan sekä tunnistaa trendejä, malleja ja kehityskohteita.
Integrointi muiden järjestelmien kanssa: Tietojen vienti mahdollistaa integroinnin muiden yritysjärjestelmien ja kolmannen osapuolen sovelluksien kanssa. Kestävän kehityksen tiedot voidaan yhdistää rahoitus- ja toimitusketjutietojen sekä operatiivisten tietojen kanssa, jolloin saadaan kokonaisvaltainen kuva organisaation suorituskyvystä ja voidaan tunnistaa keskinäisriippuvuuksia.
Tietojen pitkäaikainen säilytys: Tietojen vienti antaa organisaatioille mahdollisuuden luoda tietojen varmuuskopioita tai arkistoja pitkäaikaista säilytystä varten. Tietojen varmuuskopiot varmistavat tietojen jatkuvuuden ja saatavuuden tulevaa käyttöä, valvontaa tai historiallista analyysia varten.
Haasteet
Tietojen viennin haasteita kestävän kehityksen ratkaisuissa:
- Tietojen laadun ja yhdenmukaisuuden varmistaminen.
- Tietojen yksityisyyden ja suojauksen näkökohdat.
- Standardoinnin ja yhteiskäytön onnistuminen.
- Suurten tietomäärien hallinta ja käsittelyaika.
- Tietojen hallinnan ja yhteensopivuuden ylläpito.
- Tietojen oikean tulkinnan ja kontekstualisoinnin varmistaminen.
Tavat
Suositeltuja tietojen Microsoft Sustainability Managerista viennin menetelmiä on kuusi. Seuraavassa taulukossa on esitetty nämä menetelmät sekä niiden suunnitteluun liittyvät näkökohdat.
| Metodi | Kuvaus | Rajoitukset | Milloin kannattaa käyttää |
|---|---|---|---|
| Azure Synapse Link for Dataverse | Dataverse tukee tietojen vientiä Azure Synapse Workspaceen käyttämällä Azure Data Lake Storage Gen2 -ratkaisua. Tämä mahdollistaa tietojen tallennuksen ja analysoinnin suuressa skaalassa. | Tämän vaihtoehdon rajoitus on se, että taulukoita, joissa muutostenseuranta ei ole otettuna käyttöön, ei tueta viennissä. Esimerkkitaulukot: liitteet ja kalenterit. | Hyödyllinen tietojen analysoinnissa ja mukautetussa raportoinnissa laajemminkin kuin Sustainability Manager -raporteissa ja -koontinäytöissä. |
| Azure Data Factory tai Synapse-putket | Loppupään tietoputkien luominen Sustainability managerista muihin järjestelmiin. | Azure Data Factorylla on tietyt rajat, ja käyttäjät saavat virhesanoman, kun nämä rajat ylittyvät. Erityisiä rajoja ovat putkien, tietojoukkojen, aktiviteettien, käynnistettyjen putkien ja samanaikaisten suoritusten enimmäismäärät. Lisätietoja: Data factory -palvelurajoitukset. | Hyödyllinen rakennettaessa laskettujen tietojen vientiputkia Sustainability Managerista muihin järjestelmiin ja kohteisiin. |
| Manuaalinen | Valitun entiteetin manuaalinen tietojen vienti CSV-, XML- tai Excel-tiedostoihin. | Excel-viennissä voidaan viedä vain 10 000 tietuetta kerrallaan. Lisätietoja Vientirajoitukset. | Hyödyllinen silloin, kun tietoa on jaettava yksilöille, jotka eivät ole Sustainability Manager -käyttäjiä ja silloin, kun tehdään Excel- tai CSV-tietojen manipulointia. |
| Vie Power BIiin | Yhdistä Dataverse-tiedot Power BI:hin, niin voit luoda interaktiivisia visualisointeja ja raportteja. | Vaatii Power BI Pro- tai Premium-käyttöoikeudet. Microsoft Dataverse -yhdistin ei voi lukea joustavia taulukoita. Common Data Service (vanha) -yhdistin on vanhentumassa, eikä sitä suositella. | Kun haluat luoda monipuoliset visualisoinnit ja yksityiskohtaiset analyysiraportit käyttämällä Dataverse-tietoja. |
| Ohjelmointirajapinnan käyttö | Käytä tietoja Dataversessa ohjelmallisesti käyttämällä ohjelmointirajapintoja (esim. OData) ja vie tiedot mukautetussa muodossa. | Microsoft Power Platformissa voi tehdä vain rajallisen määrän ohjelmointirajapintapyyntöjä 24 tunnin jakson aikana. Nämä rajoitukset suojaavat käyttöympäristöä liialta kuormitukselta. Lisätietoja Palvelun suojauksen API-rajat (Microsoft Dataverse) | Kun haluat automatisoida tietojen haun ja integroinnin ulkoisten järjestelmien kanssa tai luoda mukautettuja sovelluksia, jotka tekevät vuorovaikutusta Dataverse-tietojen kanssa ohjelmallisesti. |
| Vienti käyttämällä Power Automatea | Hyödynnä Power Automatea eri kohteisiin suuntautuvan tietojen viennin prosessien automatisoimiseksi. | Käyttöoikeuksiin perustuvia rajoituksia on määritetty. Skenaario on tapahtumakohtainen, eikä sitä ole tarkoitettu joukkovientiin. Lisätietoja Rajoitukset ja määrittäminen - Power Automate | Kun haluat automatisoida toistuvat tietojen viennin tehtävät ilman runsasta koodaamista. Esimerkkejä tietojen viennin toistuvista tehtävistä ovat tietojen lähettäminen sähköpostitse, tietojen tallentaminen SharePointiin skenaarion perusteella ja tietojen tallentaminen OneDriveen. |