Tietoja Exchange-järjestelmänvalvojan roolista

Microsoft 365:n hallinnan helpottamiseksi voit määrittää käyttäjille oikeudet hallita organisaatiosi sähköpostia ja postilaatikoita Exchange-hallintakeskuksesta. Voit tehdä tämän määrittämällä heille Exchange-järjestelmänvalvojan roolin.

Seuraavassa on joitakin tärkeitä tehtäviä, joita käyttäjät voivat tehdä, kun heille määritetään Exchange-järjestelmänvalvojan rooli:

• Recover deleted items in a user mailbox - Admin Help

• Määritä organisaation postilaatikoiden arkistointi- ja poistokäytäntö.

• Hän voi määrittää postilaatikkotoimintoja, esimerkiksi postilaatikoiden jakokäytännön, joka määrää, miten käyttäjät voivat jakaa kalentereita ja yhteystietoja organisaation ulkopuolisen kanssa.

• Määritä "Lähetä nimellä" ja "Lähetä puolesta" -edustajat jonkun postilaatikkoon. Johtaja voi esimerkiksi antaa avustajalle tällä tavalla oikeuden lähettää sähköpostia puolestaan.

• Luo jaettu postilaatikko , jotta ryhmä henkilöitä voi valvoa ja lähettää sähköpostia yleisestä sähköpostiosoitteesta.

• Sähköposti roskapostin torjunta ja haittaohjelmasuodattimet organisaatiolle.

• Microsoft 365 -ryhmien hallinta

Exchange Online -rooliryhmät

Jos sinulla on suuri organisaatio, Exchange-järjestelmänvalvojan kannattaa määrittää käyttäjät Exchange-rooliryhmiin. Kun järjestelmänvalvoja lisää käyttäjän rooliryhmään, käyttäjä saa tämän ryhmän jäsenille tarkoitetut ja rajatut käyttöoikeudet.

Exchange-järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi määrittää käyttäjän etsinnän hallinnan rooliryhmään, jotta käyttäjä voi hakea postilaatikoista tietyt ehdot täyttäviä tietoja. Saat lisätietoja ohjeartikkeleista Exchange Onlinen käyttöoikeudet ja Rooliryhmien hallinta.

Lisätietoja muista järjestelmänvalvojarooleista

• Tietoja Microsoft 365 :n järjestelmänvalvojarooleista

• Tietoja SharePoint Online -järjestelmänvalvojan roolista

• Tietoja Skype for Businessin järjestelmänvalvojan roolista

• Microsoft Teams -järjestelmänvalvojaroolin käyttäminen