Tietoja Exchange-järjestelmänvalvojan roolista
Microsoft 365:n hallinnan helpottamiseksi voit määrittää käyttäjille oikeudet hallita organisaatiosi sähköpostia ja postilaatikoita Exchange-hallintakeskuksesta. Voit tehdä tämän määrittämällä heille Exchange-järjestelmänvalvojan roolin.
Seuraavassa on joitakin tärkeitä tehtäviä, joita käyttäjät voivat tehdä, kun heille on määritetty Exchange-järjestelmänvalvojan rooli:
Määritä organisaation postilaatikoiden arkistointi- ja poistokäytäntö.
Hän voi määrittää postilaatikkotoimintoja, esimerkiksi postilaatikoiden jakokäytännön, joka määrää, miten käyttäjät voivat jakaa kalentereita ja yhteystietoja organisaation ulkopuolisen kanssa.
Määritä "Lähetä nimellä" ja "Lähetä puolesta" -edustajat jonkun postilaatikkoon. Johtaja saattaa esimerkiksi haluta, että hänen avustajansa voi lähettää sähköpostia puolestaan.
Luo jaettu postilaatikko , jotta ryhmä henkilöitä voi valvoa ja lähettää sähköpostia yleisestä sähköpostiosoitteesta.
Sähköposti roskapostin torjunta ja haittaohjelmasuodattimet organisaatiolle.
Microsoft 365 -ryhmien hallinta
Exchange Online -rooliryhmät
Jos sinulla on suuri organisaatio, Exchange-järjestelmänvalvojan kannattaa määrittää käyttäjät Exchange-rooliryhmiin. Kun järjestelmänvalvoja lisää käyttäjän rooliryhmään, käyttäjä saa tämän ryhmän jäsenille tarkoitetut ja rajatut käyttöoikeudet.
Exchange-järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi määrittää käyttäjän etsinnän hallinnan rooliryhmään, jotta käyttäjä voi hakea postilaatikoista tietyt ehdot täyttäviä tietoja. Saat lisätietoja ohjeartikkeleista Exchange Onlinen käyttöoikeudet ja Rooliryhmien hallinta.