Postilaatikon käyttöoikeuksien antaminen toiselle Microsoft 365 -käyttäjälle – Hallinta ohjeita
Artikkeli
Koska olet järjestelmänvalvoja, sinun täytyy ehkä noudattaa joitain yrityksesi vaatimuksia siihen liittyen, miten jotkut käyttäjät voivat käyttää toisten postilaatikoita. Haluat ehkä esimerkiksi antaa avustajalle mahdollisuuden lähettää tai lukea sähköpostia esimiehensä postilaatikosta. Voit myös antaa jollekulle käyttäjälle mahdollisuuden lähettää sähköpostia toisen käyttäjän puolesta.
Jos etsit tietoja jaettujen postilaatikoiden luomisesta ja hallinnasta, lue ohjeartikkeli Jaetun postilaatikon luominen.
Vihje
Jos tarvitset apua tämän ohjeaiheen vaiheissa, harkitse työskentelemistä Microsoftin pienyritysasiantuntijan kanssa. Business Assistin avulla sinä ja työntekijäsi voitte käyttää pienyritysten asiantuntijoita ympäri vuorokauden, kun kasvatat liiketoimintaasi, käyttöönotosta päivittäiseen käyttöön.
Postilaatikon käyttöoikeuksien määrittäminen
Ensimmäinen vaihe käyttöoikeuksien määrittämisessä on päättää, mitä toimintoja haluat sallia toisen käyttäjän tehdä halutussa postilaatikossa. Voit sallia käyttäjälle postilaatikon sähköpostien lukemisen, viestien lähettämisen toisen käyttäjän puolesta ja viestin lähettämisen postilaatikkona itsenään. Käyttöoikeudet voidaan määrittää vain nykyisessä organisaatiossa. Postilaatikon käyttöoikeuksia ei voi määrittää toisen organisaation käyttäjille. Lue alla olevat osiot tehtävästä, jonka haluat suorittaa:
Valitse sen käyttäjän nimi, jonka postilaatikkoon haluat antaa lukuoikeudet, ja avaa käyttäjän Ominaisuudet-ruutu.
Valitse Sähköposti-välilehdessäLue ja hallitse käyttöoikeuksia.
Valitse Lisää käyttöoikeuksia, ja valitse sitten niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa oikeuden lukea sähköposteja tästä postilaatikosta.
Valitse Lisää.
Huomautus
Luku- ja hallintaoikeuksia kutsutaan täydeksi käyttöoikeudeksi , kun ne myönnetään Exchange-hallintakeskuksessa. Tämän oikeuden avulla määritetty käyttäjän postilaatikko voi lukea ja hallita sen käyttäjän postilaatikon sähköpostiviestejä, jolle käyttöoikeus on määritetty. Täydet käyttöoikeudet eivät myönnä Lähetä nimellä - tai Lähetä puolesta - käyttöoikeuksia.
Valitse sen käyttäjän nimi, jolle haluat antaa Lähetä puolesta -käyttöoikeuden, ja avaa käyttäjän Ominaisuudet-ruutu.
Valitse Sähköposti-välilehdessäLähetä käyttöoikeuksien puolesta.
Valitse Lisää käyttöoikeuksia, ja valitse sitten niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa oikeuden lähettää sähköpostia tämän postilaatikon puolesta.
Valitse haluamasi käyttäjä, laajenna Sähköpostiasetukset, ja valitse sitten MuokkaaPostilaatikon käyttöoikeudet -kohdan vierestä.
Valitse Lähetä puolesta -kohdan vierestä Muokkaa.
Valitse Lisää käyttöoikeuksia, ja valitse sitten niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa oikeuden lähettää sähköpostia tämän postilaatikon puolesta.
Valitse Lisää.
Huomautus
Lähetä nimellä- ja Lähetä puolesta -oikeudet eivät toimi Outlook Desktop -asiakasohjelmassa, kun postilaatikon HiddenFromAddressListsEnabled-parametrin arvo on Tosi, koska ne edellyttävät, että postilaatikko näkyy Outlookissa yleisen osoiteluettelon kautta.
Tässä artikkelissa kuvataan ongelma, joka estää sähköpostin lähettämisen Exchange 2013-, Exchange 2016- tai Exchange Online -ympäristössä. Tapahtuu, kun sinulla on jaetun postilaatikon täydet käyttöoikeudet. Ratkaisuja on tarjolla.
Jaettuja postilaatikoita käytetään, kun useat käyttäjät tarvitsevat käyttöoikeuden samaan postilaatikkoon. Lue, mitä sinun on tiedettävä, ennen kuin luot jaetun postilaatikon.