Postilaatikon käyttöoikeuksien antaminen toiselle Microsoft 365 -käyttäjälle – Hallinta ohjeita
Koska olet järjestelmänvalvoja, sinun täytyy ehkä noudattaa joitain yrityksesi vaatimuksia siihen liittyen, miten jotkut käyttäjät voivat käyttää toisten postilaatikoita. Haluat ehkä esimerkiksi antaa avustajalle mahdollisuuden lähettää tai lukea sähköpostia esimiehensä postilaatikosta. Voit myös antaa jollekulle käyttäjälle mahdollisuuden lähettää sähköpostia toisen käyttäjän puolesta.
Jos etsit tietoja jaettujen postilaatikoiden luomisesta ja hallinnasta, lue ohjeartikkeli Jaetun postilaatikon luominen.
Vihje
Jos tarvitset apua tämän ohjeaiheen vaiheissa, harkitse työskentelemistä Microsoftin pienyritysasiantuntijan kanssa. Business Assistin avulla sinä ja työntekijäsi voitte käyttää pienyritysten asiantuntijoita ympäri vuorokauden, kun kasvatat liiketoimintaasi, käyttöönotosta päivittäiseen käyttöön.
Postilaatikon käyttöoikeuksien määrittäminen
Ensimmäinen vaihe käyttöoikeuksien määrittämisessä on päättää, mitä toimintoja haluat sallia toisen käyttäjän tehdä halutussa postilaatikossa. Voit sallia käyttäjälle postilaatikon sähköpostien lukemisen, viestien lähettämisen toisen käyttäjän puolesta ja viestin lähettämisen postilaatikkona itsenään. Käyttöoikeudet voidaan määrittää vain nykyisessä organisaatiossa. Postilaatikon käyttöoikeuksia ei voi määrittää toisen organisaation käyttäjille. Lue alla olevat osiot tehtävästä, jonka haluat suorittaa:
Huomautus
Kun käyttöoikeudet on määritetty, niiden voimaan tuleminen koko järjestelmässä voi kestää 60 minuuttia.
Toisen henkilön postilaatikon käyttäminen
Voit käyttää postilaatikkoa muutamalla eri tavalla, kun olet antanut käyttöoikeuden. Katso ohjeet artikkelista Toisen henkilön postilaatikon käyttäminen .
Sähköpostin lähettäminen toisen käyttäjän postilaatikosta
Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
Valitse sen käyttäjän nimi, jolle haluat antaa lähetysoikeuden, ja avaa käyttäjän Ominaisuudet-ruutu.
Valitse Sähköposti-välilehdessäLähetä käyttöoikeuksina.
Valitse Lisää käyttöoikeuksia, ja valitse sitten sen henkilön nimi, jonka nimissä haluat tämän käyttäjän voivan lähettää viestejä.
Valitse Lisää.
Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
Valitse haluamasi käyttäjä, laajenna Sähköpostiasetukset, ja valitse sitten MuokkaaPostilaatikon käyttöoikeudet -kohdan vierestä.
Valitse kohdan Lähetä käyttäjänä vierestä Muokkaa.
Valitse Lisää käyttöoikeuksia, ja valitse sitten sen henkilön nimi, jonka nimissä haluat tämän käyttäjän voivan lähettää viestejä.
Valitse Lisää.
Toisen käyttäjän postilaatikon sähköpostin lukeminen
Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
Valitse sen käyttäjän nimi, jonka postilaatikkoon haluat antaa lukuoikeudet, ja avaa käyttäjän Ominaisuudet-ruutu.
Valitse Sähköposti-välilehdessäLue ja hallitse käyttöoikeuksia.
Valitse Lisää käyttöoikeuksia, ja valitse sitten niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa oikeuden lukea sähköposteja tästä postilaatikosta.
Valitse Lisää.
Huomautus
Luku- ja hallintaoikeuksia kutsutaan täydeksi käyttöoikeudeksi , kun ne myönnetään Exchange-hallintakeskuksessa. Tämän oikeuden avulla määritetty käyttäjän postilaatikko voi lukea ja hallita sen käyttäjän postilaatikon sähköpostiviestejä, jolle käyttöoikeus on määritetty. Täydet käyttöoikeudet eivät myönnä Lähetä nimellä - tai Lähetä puolesta - käyttöoikeuksia.
Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
Valitse haluamasi käyttäjä, laajenna Sähköpostiasetukset, ja valitse sitten MuokkaaPostilaatikon käyttöoikeudet -kohdan vierestä.
Valitse Luku ja hallinta -kohdan vieressä Muokkaa.
Valitse Lisää käyttöoikeuksia, ja valitse sitten niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa oikeuden lukea sähköposteja tästä postilaatikosta.
Valitse Lisää.
Sähköpostin lähettäminen toisen käyttäjän puolesta
Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
Valitse sen käyttäjän nimi, jolle haluat antaa Lähetä puolesta -käyttöoikeuden, ja avaa käyttäjän Ominaisuudet-ruutu.
Valitse Sähköposti-välilehdessäLähetä käyttöoikeuksien puolesta.
Valitse Lisää käyttöoikeuksia, ja valitse sitten niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa oikeuden lähettää sähköpostia tämän postilaatikon puolesta.
Valitse Lisää.
Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
Valitse haluamasi käyttäjä, laajenna Sähköpostiasetukset, ja valitse sitten MuokkaaPostilaatikon käyttöoikeudet -kohdan vierestä.
Valitse Lähetä puolesta -kohdan vierestä Muokkaa.
Valitse Lisää käyttöoikeuksia, ja valitse sitten niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa oikeuden lähettää sähköpostia tämän postilaatikon puolesta.
Valitse Lisää.
Huomautus
Lähetä nimellä- ja Lähetä puolesta -oikeudet eivät toimi Outlook Desktop -asiakasohjelmassa, kun postilaatikon HiddenFromAddressListsEnabled-parametrin arvo on Tosi, koska ne edellyttävät, että postilaatikko näkyy Outlookissa yleisen osoiteluettelon kautta.
Aiheeseen liittyvä sisältö
Toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallinta (artikkeli)
Sähköpostin lähettäminen toiselta henkilöltä tai ryhmältä (artikkeli)
Käyttäjänimen ja sähköpostiosoitteen muuttaminen (video)