Yleiskatsaus Microsoft 365 -ryhmistä järjestelmänvalvojille
Microsoft 365 Groups on perustasyistä jäsenpalvelu, joka ohjaa kaikkea tiimityötä Microsoft 365:ssä. Microsoft 365 -ryhmien avulla voit antaa joukolle henkilöitä käyttöoikeuden jaettujen resurssien kokoelmaan. Näitä resursseja ovat muun muassa seuraavat:
- Jaettu Outlookin Saapuneet-kansio
- Jaettu kalenteri
- SharePoint-tiedostokirjasto
- A Planner
- OneNote-muistikirja
- Power BI
- Viva Engage (jos ryhmä on luotu Viva Engagesta)
- Tiimi (jos ryhmä on luotu Teamsista)
- Toteutussuunnitelma (jos sinulla on Projectin verkkoversio)
- Stream
Microsoft 365 -ryhmän kanssa sinun ei tarvitse manuaalisesti määrittää käyttöoikeuksia kullekin näistä resursseista. Henkilöiden lisääminen ryhmään antaa heille automaattisesti heidän tarvitsemansa käyttöoikeudet.
Kuka tahansa käyttäjä voi luoda ryhmän, ellet rajoita ryhmän luomista vain tiettyyn henkilöjoukkoon. Jos rajoitat ryhmän luomista, käyttäjät, jotka eivät voi luoda ryhmiä, eivät voi luoda SharePoint-sivustoja, suunnittelijoita, tiimejä, Outlook-ryhmän kalentereita, Stream-ryhmiä, Viva Engage -ryhmiä, OneDriven jaettuja kirjastoja tai jaettuja Power BI -työtiloja. Nämä palvelut edellyttävät, että ne luovat henkilöt voivat luoda ryhmän. Käyttäjät voivat edelleen osallistua ryhmän toimintoihin, kuten tehtävien luomiseen Plannerissa tai Teams Chatin avulla, jos he ovat ryhmän jäseniä.
Ryhmillä on seuraavat roolit:
- Omistajat : Ryhmän omistajat voivat lisätä tai poistaa jäseniä, ja heillä voi olla yksilöllisiä käyttöoikeuksia, kuten mahdollisuus poistaa keskusteluja jaetusta Saapuneet-kansiosta tai muuttaa ryhmän eri asetuksia. Ryhmän omistajat voivat nimetä ryhmän uudelleen, päivittää kuvauksen tai kuvan ja paljon muuta.
- Jäsenet : Jäsenet voivat käyttää kaikkea ryhmän osaa, mutta eivät voi muuttaa ryhmän asetuksia. Ryhmän jäsenet voivat oletusarvoisesti kutsua vieraita liittymään ryhmään, mutta voit hallita tätä asetusta.
- Vieraat – Ryhmän vieraat ovat jäseniä, jotka ovat organisaatiosi ulkopuolisia jäseniä.
Käyttäjien järjestelmänvalvojat ja ryhmien järjestelmänvalvojat voivat luoda ja hallita ryhmiä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Et voi olla delegoitu järjestelmänvalvoja (esimerkiksi konsultti, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet toisen käyttäjän puolesta).
Järjestelmänvalvojana voit tehdä seuraavaa:
- Määritä, ketkä voivat luoda ryhmiä
- Nimeämiskäytännön luominen organisaation ryhmille
- Ryhmän luomisessa käytettävän toimialueen valitseminen
- Ryhmien vieraskäytön hallinta
- Poistetun ryhmän palauttaminen (30 päivän kuluessa poistamisesta)
Jos haluat automatisoidumman tavan hallita Microsoft 365 -ryhmien elinkaarta, voit vanhenemiskäytäntöjen avulla vanheta ryhmiä tietyllä aikavälillä. Ryhmän omistajat saavat sähköpostiviestin 30, 15 ja 1 päivä ennen ryhmän vanhenemista, jonka avulla he voivat uusia ryhmän, jos sitä vielä tarvitaan. Katso: Microsoft 365 -ryhmän vanhenemiskäytäntö.
Voit hallita ryhmiä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa tai PowerShellin avulla.
Jos sinulla on useita käyttäjiä, esimerkiksi suuryrityksessä tai suuryrityksessä, sinulla voi olla useita käyttäjiä, jotka luovat ryhmiä eri tarkoituksiin. Suosittelemme, että tarkistat Microsoft 365 -ryhmien hallintosuunnitelmat parhaiden käytäntöjen löytämiseksi.
Ryhmän rajoitukset
Seuraavat rajoitukset koskevat Microsoft 365 -ryhmiä:
| Maksimi... | Arvo |
|---|---|
| Omistajat ryhmää kohti | 100 |
| Ryhmät, jotka käyttäjä voi luoda | 250 |
| Ryhmät, jotka järjestelmänvalvoja voi luoda | Microsoft 365 -ryhmäkohtaisia rajoituksia ei ole. Microsoft Entra -objektien yleinen raja liittyy kuhunkin organisaatioon. Microsoft Entra -järjestelmänvalvoja, joka voi hallita ryhmiä organisaatiossa, voi luoda rajoittamattoman määrän Microsoft 365 -ryhmiä Microsoft Entra -objektirajaan asti. Katso Microsoft Entra -palvelun rajoitukset. |
| Jäsenten määrä | Yli 1 000, mutta vain 1 000 voi käyttää ryhmäkeskusteluja samanaikaisesti. Käyttäjät saattavat huomata viiveitä käytettäessä kalenteria ja keskusteluja suurissa ryhmissä Outlookissa. |
| Niiden ryhmien määrä, joiden omistaja käyttäjä voi olla | 7,000 |
| Niiden ryhmien määrä, joiden jäsen käyttäjä voi olla | 7,000 |
| Tiedostojen tallennustila | 1 teratavu + 10 Gt tilaajaa kohti + mikä tahansa muu ostettu tallennustila. Voit ostaa rajoittamattoman määrän lisätallennustilaa. |
| Ryhmän postilaatikon koko | 50 Gt |
Microsoft 365 -ryhmien hallinta on tehokkaampaa, kun sinulla on toiminnallisia tietoja ryhmien käytöstä. Microsoft 365 -hallintakeskuksessa on raportointityökalu, jonka avulla voit tarkastella tallennustilan käyttöä, aktiivisten ryhmien määrää ja sitä, miten käyttäjät käyttävät ryhmiä. Lisätietoja: Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa .
Luottamuksellisuusmerkinnät
Voit luoda luottamuksellisuustunnisteita, jotka organisaatiosi käyttäjät voivat määrittää luodessaan Microsoft 365 -ryhmän. Luottamuksellisuustunnisteiden avulla voit määrittää:
- Tietosuoja (julkinen tai yksityinen)
- Vieraskäyttö
- Hallitsematon laitteen käyttö
Voit esimerkiksi luoda luottamuksellisuustunnisteen, jonka nimi on Erittäin luottamuksellinen , ja määrittää, että kaikki tällä tunnisteella luodut ryhmät ovat yksityisiä eivätkä salli vieraita. Kun organisaatiosi käyttäjät valitsevat tämän tunnisteen ryhmän luomisen aikana, ryhmälle määritetään yksityiset ja ryhmän jäsenet eivät voi lisätä vieraita ryhmään.
Tärkeää
Jos käytät tällä hetkellä luokitustunnisteita, ne eivät ole enää sellaisten käyttäjien käytettävissä, jotka luovat ryhmiä, kun luottamuksellisuustunnisteet on otettu käyttöön.
Jos haluat lisätietoja luottamuksellisuustunnisteiden luomisesta, hallinnasta ja käytöstä, lue luottamuksellisuustunnisteiden käyttö Microsoft Teams-, Microsoft 365 -ryhmien ja SharePoint-sivustojen sisällön suojaamiseksi.
Mitkä Microsoft 365 -palvelupaketit sisältävät ryhmiä?
Kaikki Microsoft 365 -tilaukset, joissa on Exchange Online ja SharePoint Online, tukevat ryhmiä. Tämä sisältää Business Essentials- ja Business Premium -palvelupaketit sekä Enterprise E1-, E3- ja E5-palvelupaketit. Ryhmä saa ryhmän luoneen henkilön käyttöoikeudet. Niin kauan kuin heillä on asianmukainen käyttöoikeus ominaisuuksiin, jotka haluat ryhmän sisältävän, kyseinen käyttöoikeus välittyy ryhmälle.
Huomautus
Lisätietoja Microsoft 365 :n palveluperheistä ja -palvelupaketteista on artikkelissa Microsoft 365:n palvelupaketin vaihtoehdot.
Jos sinulla on vain Exchange -palvelupaketti, voit silti saada ryhmien jaetun Saapuneet-kansion ja jaetun kalenterin ominaisuudet Outlookissa, mutta et saa tiedostokirjastoa, Planneria tai mitään muuta ominaisuutta.
Microsoft 365 -ryhmät toimivat Microsoft Entra -tunnuksen kanssa. Ryhmän ominaisuudet määräytyvät sen mukaan, mikä Microsoft Entra -tilaus sinulla on ja mitä käyttöoikeuksia ryhmän luoneelle henkilölle määritetään.
Tärkeää
Jos sinulla on Microsoft Entra ID P1- tai P2-tilaus kaikille ryhmien ominaisuuksille, käyttäjät voivat liittyä ryhmään riippumatta siitä, onko heille määritetty Microsoft Entra ID P1 -käyttöoikeus. Käyttöoikeuksia ei pakoteta. Luomme säännöllisesti käyttöraportteja, jotka kertovat, joilta käyttäjiltä puuttuu käyttöoikeus ja joille on määritettävä käyttöoikeus, jotta he voivat täyttää käyttöoikeusvaatimukset. Oletetaan esimerkiksi, että käyttäjällä ei ole käyttöoikeutta ja hänet lisätään ryhmään, jossa nimeämiskäytäntö on käytössä. Raportti merkitsee sinulle, että he tarvitsevat käyttöoikeuden.
Aiheeseen liittyvä sisältö
Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä (artikkeli)
Microsoft 365 -ryhmien hallinta PowerShellin avulla (artikkeli)
SharePoint Onlinen rajoitukset (artikkeli)\