Käyttöoikeuksien määrittäminen tai poistaminen Microsoft 365 -hallintakeskus

Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.

Voit määrittää tai myöntää käyttöoikeuksia käyttäjille Microsoft 365 -hallintakeskus joko Aktiiviset käyttäjät -sivulla tai Käyttöoikeudet-sivulla. Käyttämäsi menetelmä määräytyy sen mukaan, haluatko määrittää tietyille käyttäjille käyttöoikeuksia tai poistaa ne tietyille käyttäjille vai määrittää tietylle tuotteelle määrittämättömiä käyttäjiä. Voit myös lisätä käyttäjän ja määrittää käyttöoikeuden samanaikaisesti.

Huomautus

• Järjestelmänvalvojana et voi määrittää tai myöntää käyttöoikeuksia organisaation käyttäjän ostamalle omatoimiseen ostotilaukseen. Voit ottaa haltuun oston tai kokeiluversion tilauksen ja määrittää tai poistaa käyttöoikeuksia.
• Joissakin tilauksissa voit peruuttaa tilauksen vain rajoitetun ajan kuluessa tilauksen ostamisen tai uusimisen jälkeen. Jos peruutusikkuna on ohitettu, poista toistuva laskutus käytöstä tilauksen peruuttamiseksi sen kauden lopussa.

Vihje

Jos tarvitset apua tämän ohjeaiheen vaiheissa, harkitse työskentelemistä Microsoftin pienyritysasiantuntijan kanssa. Business Assistin avulla sinä ja työntekijäsi voitte käyttää pienyritysten asiantuntijoita ympäri vuorokauden, kun kasvatat liiketoimintaasi, käyttöönotosta päivittäiseen käyttöön.

Alkuvalmistelut

• Käyttöoikeuksien määrittäminen edellyttää, että sinulla on oltava vähintään käyttöoikeus tai käyttäjän järjestelmänvalvoja. Lisätietoja on artikkelissa Tietoja Microsoft 365:n järjestelmänvalvojarooleista.
• Tässä artikkelissa kuvattujen vaiheiden lisäksi voit myös käyttää Microsoft Graph PowerShell SDK:ta microsoft 365 -käyttöoikeuksien määrittämiseen käyttäjätileille PowerShellin avulla tai poistaa Microsoft 365 -käyttöoikeudet käyttäjätileiltä PowerShellin avulla.
• Jos haluat käyttää ryhmäpohjaisia käyttöoikeuksia, katso Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille ryhmän jäsenyyden mukaan Microsoft Entra ID
• Jotkin palvelut, kuten Sway, määritetään käyttäjille automaattisesti, eikä niitä tarvitse määrittää yksitellen.
• Voit myös poistaa käyttäjätilit , joille on määritetty käyttöoikeus, jotta niiden käyttöoikeus on muiden käyttäjien käytettävissä. Kun poistat käyttäjätilin, hänen käyttöoikeutensa on heti jonkun muun käytettävissä.
• Jos olet pilviratkaisujen toimittaja (CSP) ja olet ostanut tuotteita asiakkaan puolesta, et voi käyttää Tuotteet-sivua määrittääksesi tai poistaaksesi käyttöoikeuksia tietyille tuotteille, kuten jatkuvalle ohjelmistolle. Jos haluat määrittää näille tuotteille käyttöoikeuksia tai poistaa niiden käyttöoikeuksia, käytä Käyttöoikeudet-sivua.

Käyttöoikeuksien määrittäminen tai poistaminen Käyttöoikeuksien määrittäminen -sivun avulla

Käyttöoikeudet-sivun avulla voit määrittää tai poistaa käyttöoikeuksia enintään 20 käyttäjälle kerrallaan. Sivulla näkyvät omistamasi tuotteet, kunkin tuotteen käytettävissä olevien käyttöoikeuksien määrä ja määritettyjen käyttöoikeuksien määrä käytettävissä olevista käyttöoikeuksista.

Käyttöoikeudet-sivulla näkyy kaikkien samaa tuotenimeä käyttävien tilausten yhteenlaskettu kokonaiskäyttöoikeus. Sinulla voi olla esimerkiksi yksi Microsoft 365 Business Premium-tilaus, jossa on viisi käyttöoikeutta, ja toinen tilaus, jossa on kahdeksan käyttöoikeutta samalle tuotteelle. Käyttöoikeudet-sivulla näkyy, että sinulla on yhteensä 13 käyttöoikeutta Microsoft 365 Business Premium kaikkiin tilauksiin. Tämä luku eroaa Siitä, mitä näet Tuotteet-sivulla , jossa näkyy rivi kullekin omistamallesi tilaukselle, vaikka ne koskevat samaa tuotetta.

Tärkeää

Jos haluat määrittää käyttöoikeuden vieraskäyttäjälle, noudata ohjeita kohdassa Käyttöoikeuden määrittäminen vieraskäyttäjälle.

Käyttöoikeuksien määrittäminen Käyttöoikeudet-sivun avulla

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle>.
2. Valitse tuote.
3. Valitse tuotetietosivulla Määritä käyttöoikeudet.
4. Aloita kirjoittaa nimeä Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille -ruudulla ja valitse se sitten tuloksista lisätäksesi sen listalle. Voit lisätä kerralla enintään 20 käyttäjää.
5. Valitse Sovellusten ja palveluiden käyttöönotto tai poistaminen käytöstä, jos haluat määrittää tietyille kohteille käyttöoikeuksia.
6. Kun olet valmis, valitse Määritä ja sulje sitten oikea ruutu.

Jos ristiriita ilmenee, näkyviin tulee viesti, jossa kerrotaan, mikä ongelma on ja miten se korjataan. Jos esimerkiksi valitset käyttöoikeudet, jotka sisältävät ristiriitaisia palveluita, virhesanomassa sanotaan, että tarkista kuhunkin käyttöoikeuteen sisältyvät palvelut ja yritä uudelleen.

Sovelluksen ja palveluiden muuttaminen, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle>.
2. Valitse Käyttöoikeudet-sivulla rivi tietylle käyttäjälle.
3. Valitse tiedot-ruudussa sovellukset ja palvelut, joihin haluat antaa käyttöoikeuden, tai poista niiden valinta.
4. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja valitse sitten Sulje.

Käyttöoikeuksien poistaminen Käyttöoikeudet-sivun avulla

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle>.
2. Valitse tuote.
3. Valitse valintaruutujen avulla käyttäjät, joiden käyttöoikeuksia haluat poistaa.
4. Valitse Poista käyttöoikeuksien määrittäminen.
5. Valitse Määrittämättömät käyttöoikeudet -ruudussa Poista varaus.

Määritä tai poista käyttöoikeuksien määritys Aktiiviset käyttäjät -sivun avulla

Kun määrität tai poistat käyttöoikeuksia Active Users -sivun avulla, määrität tai poistat käyttäjien käyttöoikeuksien määrittämisen tuotteisiin.

Tärkeää

Jos haluat määrittää käyttöoikeuden vieraskäyttäjälle, noudata ohjeita kohdassa Käyttöoikeuden määrittäminen vieraskäyttäjälle.

Käyttöoikeuksien määrittäminen yhdelle käyttäjälle

1. Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
2. Valitse sen käyttäjän rivi, jolle haluat määrittää käyttöoikeuden.
3. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Käyttöoikeudet ja sovellukset.
4. Laajenna Käyttöoikeudet-osaa, valitse määritettävät käyttöoikeusruudut ja valitse sitten Tallenna muutokset.

Käyttöoikeuksien määrittäminen useille käyttäjille

1. Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.

2. Valitse niiden käyttäjien vieressä olevat ympyrät, joille haluat määrittää käyttöoikeudet.

3. Valitse yläreunasta Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta.

4. Valitse Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa Määritä lisää: Säilytä olemassa olevat käyttöoikeudet ja määritä lisää>Seuraava.

5. Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa ruutu käyttöoikeuksille, jotka haluat antaa valituille käyttäjille.

   Oletusarvoisesti kaikki kyseisiin käyttöoikeuksiin liittyvät palvelut määritetään käyttäjälle automaattisesti. Voit rajoittaa käyttäjien käytettävissä olevia palveluja. Poista niiden palveluiden valintaruutujen valinta, joita et halua käyttäjien tarvitsevan.

6. Valitse ruudun alareunassa Tallenna muutokset.

   Sinun on ehkä ostettava enemmän käyttöoikeuksia, jos sinulla ei ole tarpeeksi käyttöoikeuksia kaikille.

Huomautus

Jos haluat määrittää käyttöoikeuksia suurelle määrälle käyttäjiä, käytä määritä tai poista käyttöoikeuksia ryhmälle Microsoft 365 -hallintakeskus.

Käyttöoikeuden määrittäminen vieraskäyttäjälle

Voit kutsua vieraskäyttäjiä tekemään yhteistyötä organisaatiosi kanssa Microsoft Entra -hallintakeskus. Lisätietoja vieraskäyttäjistä on B2B-yhteistyön yleiskatsauksessa. Jos vieraskäyttäjiä ei ole, katso Pikaopas: Lisää vieraskäyttäjä ja lähetä kutsu.

Tärkeää

Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit suorittaa nämä vaiheet.

Varoitus

Yleisillä järjestelmänvalvojilla on lähes rajoittamaton pääsy organisaatiosi asetuksiin ja useimpiin sen tietoihin. Jotta organisaatiosi pysyy suojattuna, suosittelemme, että rajoitat yleisten järjestelmänvalvojien määrää mahdollisimman paljon.

1. Siirry Microsoft Entra -hallintakeskus.
2. Valitse siirtymisruudussa Käyttäjät>kaikki käyttäjät.
3. Valitse Käyttäjät-sivun hakuruudun vieressä Lisää suodattimia.
4. Valitse avattavasta Lisää suodatin -luettelosta Käyttäjätyyppi.
5. Valitse avattava Arvo-luettelo , valitse Vieras ja valitse sitten Käytä.
6. Valitse tulosluettelosta sen käyttäjän nimi, joka tarvitsee käyttöoikeuden.
7. Valitse siirtymisruudun Hallitse-kohdastaKäyttöoikeudet.
8. Valitse Varaukset.
9. Valitse Valitse käyttöoikeudet -kohdasta tuotteet, joille haluat määrittää käyttöoikeudet.
10. Poista Tarkista käyttöoikeusasetukset -kohdassa kaikkien niiden palveluiden valintaruudut, joihin et halua vieraskäyttäjän tarvitsevan käyttöoikeutta.
11. Valitse sivun alareunasta Tallenna.

Käyttöoikeuksien määrittäminen Aktiivisten käyttäjien sivun avulla

Kun poistat käyttöoikeuksia Active Users -sivun avulla, poistat käyttäjiltä tuotteen käyttöoikeudet.

Käyttöoikeuksien poistaminen yhdeltä käyttäjältä

1. Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
2. Valitse sen käyttäjän rivi, jolle haluat poistaa käyttöoikeuden myöntämisen.
3. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Käyttöoikeudet ja sovellukset.
4. Laajenna Käyttöoikeudet-osio , tyhjennä ruudut käyttöoikeuksille, jotka haluat poistaa, ja valitse sitten Tallenna muutokset.

Käyttöoikeuksien poistaminen useilta käyttäjiltä

1. Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
2. Valitse niiden käyttäjien vieressä olevat ympyrät, joille haluat poistaa käyttöoikeuksien myöntämisen.
3. Valitse yläreunasta Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta.
4. Valitse Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa Poista kaikkien>Tallenna muutokset -kohdan määrittäminen.
5. Valitse ruudun alareunasta Valmis.

Mitä käyttäjän tiedoille tapahtuu, kun poistat hänen käyttöoikeutensa?

• Kun käyttöoikeus poistetaan käyttäjältä, Exchange Online kyseiseen tiliin liittyvät tiedot säilytetään 30 päivän ajan. 30 päivän lisäajan jälkeen tiedot poistetaan, eikä niitä voida palauttaa. Se on kuitenkin linkitetty säilytyskäytäntöön, ja säilytystunnisteita vastaava sisältö säilytetään etsittäväksi.
• OneDrive for Business tallennettuja tiedostoja ei poisteta, ellei käyttäjää poisteta Microsoft 365 -hallintakeskus tai poisteta Active Directory -synkronoinnin kautta. Lisätietoja on kohdassa OneDriven säilyttäminen ja poistaminen.
• Kun käyttöoikeus poistetaan, käyttäjän postilaatikkoa ei voi enää hakea eDiscovery-työkalulla, kuten sisältöhaulla tai eDiscoverylla (Premium).
• Jos sinulla on Enterprise-tilaus, kuten Office 365 Enterprise E3, Exchange Online voit säilyttää poistetun käyttäjätilin postilaatikkotiedot käyttämällä passiivisia postilaatikoita. Lisätietoja on artikkelissa Passiivisten postilaatikoiden luominen ja hallinta Exchange Online.
• Lisätietoja siitä, miten voit estää käyttäjää käyttämästä Microsoft 365 -tietoja käyttöoikeuden poistamisen jälkeen ja miten voit käyttää tietoja myöhemmin, on artikkelissa Yleiskatsaus: Entisen työntekijän poistaminen ja turvalliset tiedot.
• Jos poistat käyttäjän käyttöoikeuden ja heillä on edelleen Microsoft 365 :n tuottavuussovelluksia asennettuna, he näkevät Officessa ei-käyttöoikeutta koskevat tuote- ja aktivointivirheet käyttäessään Microsoft 365:n tuottavuussovelluksia.

Seuraavat vaiheet

Jos olet määrittänyt käyttöoikeuksia eikä käyttäjilläsi ole asennettuna Microsoft 365:n tuottavuussovelluksia, voit jakaa Työntekijöiden pikamääritykset Microsoft 365 for Businessissa käyttäjillesi esimerkiksi Microsoft 365:n tai Office 2021 lataamiseksi ja asentamiseksi uudelleen pc- tai Mac-tietokoneeseen sekä Microsoft 365 -sovellusten ja sähköpostin määrittämiseksi mobiililaitteeseen.

Jos olet määrittänyt käyttöoikeuksia etkä aio määrittää käyttämättömiä käyttöoikeuksia uudelleen muille käyttäjille, harkitse käyttöoikeuksien poistamista tilauksestasi siten, että et maksa enempää käyttöoikeuksia kuin tarvitset.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Tutustu Microsoft 365 for Businessin tilauksiin ja käyttöoikeuksiin (artikkeli)
Microsoft Business -tilauksen käyttöoikeuksien ostaminen tai poistaminen (artikkeli)