Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Jos työntekijä poistuu organisaatiosta, saatat miettiä, mitä sinun pitäisi tehdä tietojen suojaamiseksi ja luvattoman käytön estämiseksi. Tässä artikkelisarjassa kerrotaan, miten voit estää Microsoft 365:n käytön, jotta entiset työntekijät eivät voi kirjautua organisaatiosi Microsoft 365 -tilaukseen, miten voit suojata organisaatiosi tiedot ja miten muut työntekijät voivat käyttää entisen työntekijän sähköpostia ja OneDrive-sisältöä.
Alkuvalmistelut
Voit suorittaa tämän sarjan vaiheet käyttämällä näitä Microsoft 365:n ominaisuuksia ja ominaisuuksia.
| Tuote tai osa | Ominaisuus tai ominaisuus |
|---|---|
| Microsoft 365 -hallintakeskus | Postilaatikon muuntaminen edelleen, sähköpostin lähettäminen edelleen, käyttöoikeuksien kumoaminen tai käyttäjän poistaminen |
| Exchange-hallintakeskus | Käyttäjän estäminen, sähköpostin käytön estäminen tai laitteen tietojen poistaminen |
| OneDrive ja SharePoint | Anna käyttöoikeus muille käyttäjille |
| Outlook | Tuo pst-tiedostoja, lisää postilaatikko |
| Active Directory | Käyttäjien poistaminen yhdistelmäympäristöistä |
Ratkaisu: Poista entinen työntekijä
| Vaihe | Miksi tämä vaihe tehdään? |
|---|---|
| Vaihe 1: Estä entistä työntekijää kirjautumasta organisaatiosi Microsoft 365 -palveluihin | Estä entisiä työntekijöitä käyttämästä Microsoft 365 -palveluitasi ja organisaation tietoja. |
| Vaihe 2: Entisen työntekijän postilaatikon sisällön tallentaminen | Jos joku ottaa entisen työntekijän työn haltuunsa, on hyödyllistä käyttää näitä tietoja. Jos sinulla on juridinen vaatimus tai tärkeä tarve tallentaa entisen työntekijän tiedot, haluat suorittaa tämän vaiheen. |
| Vaihe 3: Entisen työntekijän mobiililaitteen tietojen poistaminen ja estäminen | Poistaa organisaatiosi tiedot entisen työntekijän puhelimesta tai taulutietokoneesta. |
| Vaihe 4: Lähetä edelleen entisen työntekijän sähköposti toiselle työntekijälle tai muunna jaetuksi postilaatikoksi | Voit pitää entisen työntekijän sähköpostiosoitteen aktiivisena, jos asiakkaat tai kumppanit lähettävät sähköpostia entisen työntekijän osoitteeseen. Sähköpostin edelleenlähetysten määrittäminen varmistaa, että viestit lähetetään seuraavalle henkilölle, joka ottaa työn haltuunsa. |
| Vaihe 5: Anna toiselle työntekijälle käyttöoikeus OneDriven ja Outlookin tietoihin | Jos poistat vain käyttäjän käyttöoikeuden, mutta et poista tiliä, käyttäjän OneDrive-sisältö pysyy käytettävissäsi jopa 30 päivän kuluttua. Ennen kuin poistat tilin, harkitse entisen työntekijän OneDrive- ja Outlook-sisällön käyttöoikeuksien myöntämistä toiselle käyttäjälle. Kun olet poistanut työntekijän tilin, hänen OneDrive- ja Outlook-sisältönsä säilytetään 30 päivää. Kyseisen 30 päivän aikana voit palauttaa käyttäjän tilin ja käyttää hänen sisältöään. Jos palautat käyttäjän tilin, heidän OneDrive- ja Outlook-sisältönsä säilyy käytettävissäsi jopa 30 päivän kuluttua. |
| Vaihe 6 – Poista Microsoft 365 -käyttöoikeus entiseltä työntekijältä | Kun poistat käyttöoikeuden, voit määrittää sen jollekulle muulle henkilölle. Voit myös poistaa käyttöoikeuden, jos et tarvitse sitä. Kun poistat tai poistat käyttöoikeuden, entisen työntekijän sähköpostiosoite, yhteystiedot ja kalenteri säilytetään 30 päivää, ja ne poistetaan pysyvästi. Jos poistat tai poistat käyttöoikeuden, mutta et poista tiliä, käyttäjän OneDrive-sisältö pysyy käytettävissäsi jopa 30 päivän kuluttua. |
| Vaihe 7 – Poista entisen työntekijän käyttäjätili | Entisen työntekijän tilin poistaminen estää kyseiselle tilille lähetettyjen sähköpostiviestien vastaanottamisen. |
Katso: Käyttäjän poistamisen yleiskatsaus
Tutustu tähän videoon ja muihin YouTube-kanavalla.
Käyttääkö organisaatiosi Active Directorya?
Jos organisaatiosi synkronoi käyttäjätilit Microsoft 365:een paikallisesta Active Directory -ympäristöstä, kyseiset käyttäjätilit on poistettava ja palautettava paikallisessa Active Directory -palvelussa. Et voi poistaa tai palauttaa niitä Microsoft 365:ssä.
Jos haluat poistaa ja palauttaa käyttäjätilin Active Directoryssa (paikallisesti), katso Käyttäjätilin poistaminen.
Jos käytät Microsoft Entra ID, katso Remove-MgUser PowerShellin cmdlet-komento.