Microsoftin yrityslaskutusprofiilien hallinta

  • Artikkeli

Laskutusprofiili sisältää Microsoftin yrityslaskutustiliisi liittyvät maksutavan ja laskun tiedot. Laskutusprofiilin avulla voit maksaa Microsoftilta ostamistasi yritystuotteista ja -palveluista. Laskutusprofiili luodaan automaattisesti, kun laskutustili luodaan, ja voit lisätä uusia laskutusprofiileja milloin tahansa. Lisätietoja laskutustileistä on artikkelissa Microsoftin laskutustilin ymmärtäminen.

Tärkeää

Tämä artikkeli koskee vain asiakkaita, joilla on Microsoftin asiakassopimus laskutustilityyppi.

Alkuvalmistelut

Huomautus

Jos olet rekisteröitynyt tilaukseen, olet automaattisesti laskutusprofiilin omistaja.

Laskutusprofiilien tarkasteleminen

  1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus ja siirry >laskutustilien sivulle.
  2. Valitse Yleiskatsaus-välilehdeltä laskutustili.
  3. Valitse laskutustilin tiedot -sivulla Laskutusprofiilit-välilehti . Välilehdessä on luettelo kaikista valittuun laskutustiliin liittyvistä laskutusprofiileista.
  4. Valitse laskutusprofiilin nimi, jotta näet sen tietosivun.

Laskutusprofiilin tietosivun ymmärtäminen

Laskutusprofiilin tietosivu sisältää tietoja, kuten laskutusprofiilin nimen, tilan, siihen liittyvän laskutustilin ja osoitetiedot. Tietosivu sisältää myös tietoja laskusta, laskutusilmoitusasetuksista ja maksutavasta ostamiasi tuotteita ja palveluita varten. Voit päivittää laskutusprofiilisi ja muuttaa tiettyjä asioita, kuten profiilin nimeä, laskutusosoitetta sekä laskun ja laskutuksen ilmoitusasetuksia.

Seuraavassa taulukossa luetellaan laskutusprofiilin tietosivulla näkyvät termit.

Kentän nimi Kuvaus
Laskutusprofiilin tunnus Vain luku -kenttä, joka sisältää laskutusprofiilin yksilöivän tunnisteen.
Nimi Laskutusprofiilisi nimi. Jos haluat muuttaa nimeä, valitse Muokkaa nimeä.
Tila Vain luku -kenttä, joka näyttää laskutusprofiilin tilan.
Laskutustili Laskutusprofiiliin liitetty laskutustili. Jos haluat tarkastella laskutustilin tietoja, valitse linkki. Lisätietoja laskutustileistä on kohdassa Laskutustilien ymmärtäminen.
Oma rooli Vain luku -kenttä, joka näyttää laskutusprofiilin roolin.
Laskutusosoite Sisältää laskutusprofiilin yhteyshenkilön nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Jos haluat tehdä muutoksia osoitteen tietoihin, valitse Muokkaa.
Laskujen noutaminen sähköpostilausekkeissa Asetus, jonka avulla voit vastaanottaa laskun sähköpostiliitteenä. Oletusasetus on Käytössä. Jos haluat ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä, valitse Muokkaa asetuksia.
Lisää vastaanottajia Luettelo henkilöistä, jotka saavat laskun kopion myös sähköpostitse.
Laskutusilmoituksen asetukset Linkki Laskutusilmoitukset-sivulle , jossa voit muokata ilmoitusasetuksia, muokata organisaation sähköpostiosoitetta ja hallita laskutusilmoituksia saavien järjestelmänvalvojien luetteloa. Jos haluat tehdä muutoksia, valitse Muokkaa asetuksia.
Laskun valuutta Laskussa käytettävä valuutta laskutustilin maan /alueen mukaan.
Maksutapa Laskutusprofiilin käyttämä maksutapa. Jos haluat tehdä muutoksia maksutapaan, valitse Muokkaa tai Korvaa.
Po-numero (valinnainen) Ostotilauksen numero, jonka luot laskutusprofiilin muutosten seuraamista varten. Jos lisäät tähän kenttään po-numeron, se näkyy laskussasi. Jos haluat lisätä po-numeron, valitse Muokkaa.

Laskutusprofiilin lisääminen

  1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutustilit-sivulle>.
  2. Valitse Yleiskatsaus-välilehdeltä laskutustili.
  3. Valitse laskutustilin tiedot -sivulla Laskutusprofiilit-välilehti ja valitse sitten Lisää laskutusprofiili.
  4. Anna Perustiedot-sivulla uuden laskutusprofiilin nimi ja valitse sitten Seuraava.
  5. Jos haluat käyttää laskutusosoitteen myyty-osoitetta Osoitetiedot-sivulla , valitse Sama kuin myyty osoite -valintaruutu. Jos haluat lisätä uuden osoitteen, valitse Lisää laskutusosoite, anna uudet osoitetiedot ja valitse sitten Tallenna.
  6. Jos haluat käyttää toimitusosoitteen laskutusosoitetta, valitse Sama kuin laskutusosoite -valintaruutu. Jos haluat lisätä uuden osoitteen, valitse Lisää toimitusosoite, anna uudet osoitetiedot ja valitse sitten Tallenna.
  7. Valitse Seuraava.
  8. Valitse Maksutapa-sivulla aiemmin luotu maksutapa avattavasta Valitse kortti - luettelosta. Jos haluat lisätä uuden maksutavan, valitse Lisää kortti.
  9. Valitse Seuraava.
  10. Syötä Laskun asetukset -sivulle muut vastaanottajat, joille haluat saada laskun.
  11. Jos haluat sisällyttää laskuun ostotilauksen numeron, kirjoita se Ostotilauksen numero -tekstiruutuun.
  12. Valitse Seuraava.
  13. Tarkista Tarkista ja viimeistele -sivulla uuden laskutusprofiilin tiedot ja asetukset. Voit muokata kaikkea paitsi siihen liittyvää laskutustilin nimeä tällä sivulla. Kun olet valmis, valitse Valmis.
  14. Kun laskutusprofiili on valmis, valitse Valmis.

Mitä ovat laskutusprofiilin roolit?

Laskutusprofiilirooleilla on oikeudet hallita ostoja sekä tarkastella ja hallita laskuja. Voit määrittää nämä roolit käyttäjille, jotka seuraavat, järjestävät ja maksavat laskuja. Vain laskutusprofiilin omistaja voi myöntää käyttöoikeuden laskutusprofiilin rooleihin. Voit määrittää käyttäjille seuraavat roolit:

Rooli Kuvaus
Laskutusprofiilin omistaja Voit määrittää rooleja, muokata laskutusprofiilia, käyttää sitä ostossa, maksaa laskuja ja tarkastella laskutusprofiilia.
Laskutusprofiilin osallistuja Voi muokata laskutusprofiilia, käyttää sitä ostossa, maksaa laskuja ja tarkastella laskutusprofiilia.
Laskutusprofiilin lukija Näyttää laskutusprofiilin kaiken vain luku -näkymän.
Laskuvastaava Voi tarkastella ja maksaa laskuja, ja hänellä on vain luku -näkymä laskutusprofiilin kaikesta.

Tärkeää

Laskutusprofiiliroolit koskevat vain laskutusprofiileja, eivätkä ne koske muita Microsoft 365 -hallintakeskus.

Käyttäjien ja heidän laskutusprofiilirooliensa tarkasteleminen

  1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutustilit-sivulle>.
  2. Valitse Yleiskatsaus-välilehdeltä laskutustili.
  3. Valitse laskutustilin tiedot -sivulla Laskutusprofiilit-välilehti .
  4. Valitse laskutusprofiilin nimi.
  5. Valitse laskutusprofiilin tietosivulla Laskutusprofiilin roolit -välilehti.

Laskutusprofiiliroolien määrittäminen

Huomautus

Voit määrittää laskutusprofiilirooleja vain organisaatiosi käyttäjille.

  1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutustilit-sivulle>.
  2. Valitse Yleiskatsaus-välilehdeltä laskutustili.
  3. Valitse laskutustilin tiedot -sivulla Laskutusprofiilit-välilehti .
  4. Valitse laskutusprofiilin nimi, jotta näet sen tietosivun, ja valitse sitten Laskutusprofiilin roolit -välilehti.
  5. Jos haluat määrittää uuden käyttäjäroolin, valitse Määritä roolit. Kirjoita Määritä roolit -ruudussa nimi tai sähköpostiosoite, valitse roolit, jotka haluat käyttäjälle antaa, ja valitse sitten Määritä.
  6. Jos haluat muuttaa nykyisen käyttäjän rooleja, valitse hänen nimensä luettelosta. Muuta Muokkaa rooleja -ruudussa käyttäjälle määritettyjä rooleja ja valitse sitten Tallenna.
  7. Kirjoita Määritä roolit -ruudussa nimi tai sähköpostiosoite, valitse rooli, jonka haluat määrittää heille, ja valitse sitten Määritä.

Voit tarkastella käyttäjille laskutustilille määritettyjä rooleja ja niihin liittyviä laskutusprofiileja liittyvissä vuokraajissa.

  1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutustilit-sivulle>.
  2. Valitse Yleiskatsaus-välilehdeltä laskutustili.
  3. Valitse laskutustilin tiedot -sivulla Laskutusprofiilit-välilehti .
  4. Valitse laskutusprofiilin nimi, jotta näet sen tietosivun, ja valitse sitten Laskutusprofiilin roolit -välilehti.
  5. Valitse Näytä aiheeseen liittyvät roolimääritykset.

Jos haluat viedä Liittyvät laskutusroolimääritykset -ruudussa näytetyt tiedot, valitse Vie CSV-tiedostoon.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Laskutustilien ymmärtäminen (artikkeli)
Laskutusprofiililla maksaminen (artikkeli)
Maksutapojen hallinta (artikkeli)