Aihekeskuksen yleiskatsaus aiheissa
Aiheet-kohdassa aihekeskus on moderni SharePoint-sivusto, joka toimii organisaatiosi tietokeskuksena. Se luodaan Aiheet-määrityksen aikana Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
Aihekeskuksessa on oletusarvoinen aloitussivu, jossa on Aiheet-verkko-osa , jossa kaikki lisensoidut käyttäjät voivat nähdä aiheet, joihin heillä on yhteys.
Vaikka kaikki lisensoidut käyttäjät, jotka voivat tarkastella aiheita, voivat käyttää aihekeskusta, tietopäälliköt voivat myös hallita aiheita Aiheiden hallinta -sivulla. Aiheiden hallinta -välilehti näkyy vain käyttäjille, joilla on aiheiden hallintaoikeudet.
Missä aihekeskus on?
Aihekeskus luodaan Aiheet-määrityksen aikana. Kun asennus on valmis, järjestelmänvalvoja voi etsiä URL-osoitteen Aihekeskuksen hallintasivulta.
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Asetukset ja sitten Organisaatioasetukset.
Valitse Palvelut-välilehdeltäAiheet.
Valitse Aihekeskus-välilehti . Sivuston osoite -kohdassa on linkki aihekeskukseen.
Kotisivu
Aihekeskuksen aloitussivulla näet organisaatiosi aiheet, joihin sinulla on yhteys.
Ehdotetut yhteydet – Näet aiheet alla Olemme luetelleet sinut näistä aiheista. Onnistuiko se? Nämä ovat aiheita, joissa yhteytesi aiheeseen on ehdotettu tekoälyn kautta. Saatat esimerkiksi olla liittyvän tiedoston tai sivuston tekijä. Sinua pyydetään vahvistamaan, että pysyt aiheessa liittyvänä henkilönä.
Vahvistetut yhteydet – Nämä ovat aiheita, joissa olet kiinni aihesivulla tai olet vahvistanut ehdotetun yhteyden aiheeseen. Aiheet siirtyvät ehdotetusta vahvistetuksi -osiosta, kun vahvistat ehdotetun yhteyden.
Kun käyttäjä on vahvistanut yhteyden aiheeseen, hän voi muokata aihesivua yhteyden muodostamiseksi. He voivat esimerkiksi antaa lisätietoja yhteydestään aiheeseen.
Huomautus
Käyttäjillä on oltava muokkausoikeudet, jotta he voivat tehdä muokkauksia aihesivuille.
Aiheiden hallinta -sivu
Jotta voit käsitellä aihekeskuksen Aiheiden hallinta -sivua, sinulla on oltava aiheiden hallintaoikeudet. Järjestelmänvalvojasi voi määrittää nämä käyttöoikeudet käyttäjille Aiheet-asennuksen aikana, tai järjestelmänvalvoja voi myöhemmin lisätä uusia käyttäjiä Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta.
Aiheiden hallinta -sivulla aiheiden koontinäyttö näyttää kaikki aiheet, joihin sinulla on käyttöoikeus ja jotka tunnistettiin aiheiden määrittämisen yhteydessä määritetyistä lähdesijainneista. Jokaisessa aiheessa näytetään päivämäärä, jolloin aihe löydettiin. Käyttäjä, jolle on määritetty Aiheiden hallintaoikeudet, voi tarkastella vahvistamattomia aiheita ja valita seuraavat:
Vahvista aihe: Kertoo käyttäjille, että tekoälyn ehdottama aihe on ihmisen vahvistama olennaiseksi aiheeksi organisaatiolle.
Julkaise aihe: Muokkaa aiheen tietoja parantaaksesi alun perin tunnistetun aiheen laatua ja antaaksesi kaikille organisaation aiheiden käyttäjille mahdollisuuden käyttää aihetta. Huomaa, että käyttäjät näkevät aiheessa vain sisältöä, johon heidän käyttöoikeutensa antavat heille käyttöoikeuden.
Poista aihe: Tekee aiheesta kiistattoman loppukäyttäjille. Aihe siirretään Poistettu-välilehteen, ja se voidaan tarvittaessa vahvistaa myöhemmin. Huomaa, että aiheen poistaminen ei poista sitä.
Lisätietoja aiheiden hallinnasta Aiheiden hallinta -sivulla on ohjeaiheessa Aiheiden hallinta.
Aiheen luominen tai muokkaaminen
Jos sinulla on aiheiden luonti- ja muokkausoikeudet, voit:
Muokkaa aiemmin luotuja aiheita: Voit tehdä muutoksia aiemmin luotuihin aihesivuihin, jotka on luotu resurssienetsinnän tai muiden käyttäjien luomien sivujen avulla.
Luo uusia aiheita: Voit luoda uusia aiheita aiheille, joita ei löytynyt etsinnän kautta, tai jos tekoälytyökalut eivät löytäneet riittävästi todisteita aiheen luomiseksi.