Luetteloiden määrittäminen integroitaessa SharePoint Onlinea Power Appsin, Power Automaten ja Power BI:n kanssa

Huomautus

Tämä artikkeli on osa opetusohjelmasarjaa Power Appsin, Power Automaten sekä Power BI ja SharePoint Onlinen käytöstä. Varmista, että luet sarjan esittelyn, jotta saat paremman käsityksen kokonaiskuvasta, sekä aiheeseen liittyvät ladattavat tiedostot.

SharePointissa on lukemattomia jakamisen ja yhteistyön ominaisuuksia, mutta keskitymme tässä artikkelissa yhteen skenaarion ominaisuuteen: Tutustuminen luetteloihin. Luettelo on yksinkertaisesti tietokokoelma, jonka voit jakaa ryhmäsi jäsenten ja muiden sivuston käyttäjien kanssa. Käymme läpi tässä skenaariossa käytettyjä luetteloita. Sitten voit luoda niitä omalla SharePoint Online -sivustollasi.

Vaihe 1: Luetteloiden ymmärtäminen

Ensimmäinen luettelo on Projektipyynnöt, jolla projektin pyytäjä lisää pyynnön. Sitten projektin hyväksyjä tarkastelee pyyntöä ja hyväksyy tai hylkää sen.

Luettelon sarake	Tietotyyppi	Muistiinpanot
Otsikko	Yksi tekstirivi	Oletussarake, jota käytetään projektin nimeä varten
Kuvaus	Yksi tekstirivi
Projektin tyyppi	Yksi tekstirivi	Arvot: uusi laitteisto, päivitetty laitteisto, uusi ohjelmisto, päivitetty ohjelmisto
RequestDate	Päivämäärä
Pyytäjä	Yksi tekstirivi
EstimatedDays	Luku	Mahdollistaa pyytäjän arvion vertailun projektipäällikön arvioon sekä toteutuneeseen lukumäärään
Hyväksytty	Yksi tekstirivi	Arvot: odottava, kyllä, ei

Huomautus

Käytämme myös Tunnus-saraketta, jonka SharePoint muodostaa automaattisesti ja joka on oletusarvoisesti piilotettuna. Yksinkertaisuuden vuoksi käytämme tietojen perustyyppejä, mutta oikeassa sovelluksessa ne saattavat olla monimutkaisempia, kuten Henkilö tai ryhmä Pyytäjä-sarakkeessa. Lisätietoja Power Apps-järjestelmän tukemista tietotyypeistä on aiheessa Yhteyden muodostaminen Microsoft Power Appsista kohteeseen SharePoint.

Toinen luettelo on Projektitiedot, johon tallentuu kaikkien hyväksyttyjen projektien tiedot, kuten sille valittu projektipäällikkö.

Luettelon sarake	Tietotyyppi	Muistiinpanot
Otsikko	Yksi tekstirivi	Oletussarake, jota käytetään projektin nimeä varten
RequestID	Luku	Yhdistää Projektipyyntö-luettelon Tunnus-sarakkeen arvoon
ApprovedDate	Päivämäärä
Tila	Yksi tekstirivi	Arvot: ei aloitettu, kesken, valmis
ProjectedStartDate	Päivämäärä	Ajankohta, jolloin projektipäällikkö arvioi projektin alkavan
ProjectedEndDate	Päivämäärä	Ajankohta, jolloin projektipäällikkö arvioi projektin päättyvän
ProjectedDays	Luku	Työpäivät; yleensä lasketaan, mutta ei tässä skenaariossa
ActualDays	Luku	Valmiiden projektien osalta
PMAssigned	Yksi tekstirivi	Projektipäällikkö

Vaihe 2: Luo luettelo ja tarkastele sitä

Voidaksesi jatkaa tätä skenaariota sinun on luotava kaksi SharePoint-luetteloa ja täytettävä ne esimerkkitiedoilla. Näytämme sinulle, miten tämä tehdään luomalla luettelo ja liittämällä siihen esimerkkitietoja. Varmista, että olet ladannut Excel-mallitiedoston.

Huomautus

Käytä Microsoft Edgeia tähän vaiheeseen.

Luetteloiden luominen

1. Napauta tai napsauta Microsoft Edge -selaimen SharePoint-sivustolla Uusi ja sitten Luettelo.

   

2. Anna nimi ”Projektipyynnöt” ja napauta tai napsauta sitten Luo.

   

   Projektipyynnöt-luettelo luodaan oletusarvoisen Otsikko-kentän kanssa.

   

Lisää luetteloon sarakkeita

1. Napsauta tai napauta ja sitten Yksi tekstirivi.

   

2. Anna nimi ”Kuvaus” ja napauta tai napsauta sitten Tallenna.

3. Toista vaiheet 1 ja 2. muita luettelossa olevia sarakkeita varten:

   1. Yksi tekstirivi > ”Projektin tyyppi”
   2. Päivämäärä > ”Pyynnön päivämäärä”
   3. Yksi tekstirivi > ”Pyytäjä”
   4. Lukumäärä > ”Arvioidut päivät”
   5. Yksi tekstirivi > ”Hyväksytty”

Tietojen kopioiminen luetteloon

1. Napauta tai napsauta Pikamuokkaus.

   

2. Valitse ruudukon solut.

   

3. Avaa ladattu työkirja ja valitse kaikki tiedot (ei otsikkoja).

   

4. Kopioi tiedot ja liitä ne ruudukkoon SharePointissa. Napauta tai napsauta sitten Valmis.

   

5. Toista luettelon luomisvaiheet ja kopiointiprosessi Projektitiedot-luettelon osalta. Käytä project-details.xlsx-työkirjaa. Katso ohjeet sarakkeiden nimiä ja tietotyyppejä varten Vaihe 1: Luetteloiden ymmärtäminen -osuuden Projektitiedot-taulukosta.

Seuraavat vaiheet

Tämän opetusohjelmasarjan seuraava vaihe on sovelluksen muodostaminen projektipyyntöjen käsittelyä varten.

Katso myös

• SharePointin integrointiskenaarioita

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).