Lue englanniksi

Jaa


OneDrive for Businessin käyttäminen

Yksityisten tiedostojen luominen ja hallinta Microsoft Dataverse ‑sovelluksissa OneDrive for Businessin avulla. Lisätietoja: Mikä on OneDrive for Business?

Ennen kuin voit käyttää OneDrive for Businessia, järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Lisätietoja:

Kun tarkastelet asiakirjojasi ensimmäisen kerran

  1. Avaa rivi ja siirry Tiedostoon liittyvä ruudukko ‑näkymään. Avaa esimerkiksi yhteystietorivi.

  2. Valitse avatulla rivillä Liittyvät-välilehti ja sitten Tiedostot.

    Tiedostot-välilehden avaaminen rivillä.

  3. Valitse Tiedostosijainti > OneDrive.

    Tiedostot-välilehden avaaminen ja OneDriven valitseminen.

  4. Kun OneDrive for Business on otettu käyttöön, seuraava valintaikkuna avautuu, kun siirryt Tiedostot-välilehteen tarkastelemaan Dataversen tiedostoja ja lataat tiedoston OneDriveen tai kun yrität luoda uuden tiedoston tai kansion.

    OneDrive-kansion asetusten muuttaminen.

  5. Valitse OneDrive-tiedostojen tallennusta varten uusi sijainti valitsemalla Muuta kansion sijaintia tai valitse Jatka, jos hyväksyt oletuskansion sijainnin.

Aiemmin luotujen OneDrive-tiedostojen tarkasteleminen

  1. Avaa rivi ja siirry Tiedostoon liittyvä ruudukko ‑näkymään. Avaa esimerkiksi yhteystietorivi.

  2. Valitse avatulla rivillä Liittyvät-välilehti ja sitten Tiedostot.

    Tiedostot-välilehden avaaminen rivillä.

  3. Suodata tiedostoluettelo valitsemalla Tiedoston sijainti.

    Tiedoston sijainnin avaaminen.

  4. Valitse sijainti, joka on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Tiedoston sijainti Kuvaus
OneDrive OneDrive for Businessiin tallennetut tiedostot
Oletussijaintiin tallennetut tiedostot SharePoint -oletussivustoon tallennetut tiedostot
Jaettu kanssani Tähän riviin liittyvät, muiden käyttäjien kanssasi jakamat tiedostot
Kaikki sijainnit Kaikki tähän riviin liittyvät tiedostojen sijainnit
  1. Kun valitset sijainnin, näet kyseiseen sijaintiin tallennetut tiedostot.

Uuden tiedoston luominen ja tallentaminen OneDriveen

  1. Avaa rivi ja siirry Tiedostoon liittyvä ruudukko ‑näkymään. Avaa esimerkiksi yhteystietorivi.

  2. Valitse avatulla rivillä Liittyvät-välilehti ja sitten Tiedostot.

    Tiedostot-välilehden avaaminen rivillä.

  3. Valitse Tiedoston sijainti ja muuta sijainniksi OneDrive.

  4. Valitse Uusi ja valitse sitten tiedoston tyyppi (esim. PowerPoint tai Word).

    Luo uusi tiedosto.

  5. Annan tiedoston nimi ja valitse sitten Tallenna.

Huomioon otettavia seikkoja

Ota huomioon seuraavat seikat OneDrive for Businessin käyttämisestä Dataversessä:

  • OneDriven tallennuskansiot luodaan käyttäjän nykyisellä Dataverse:n käyttökielellä. Jos kieli muuttuu, uudet kansiot luodaan uudella kiellellä. Vanhojen kansioiden kieli ei muutu.

  • OneDrivessa jaetut tiedostot voivat olla muiden käyttäjien käytettävissä viiveellä.

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).