Työpaikan tai oppilaitoksen tilin käytön aloittaminen

Power Automatessa käyttäjät voivat automatisoida toistuvia työpöytätehtäviä valmiin toimintokokoelman avulla.

Käyttämällä käytettävissä olevia toimintoja ja integroitua tallenninta voit automatisoida liiketoimintatoimintoja, kuten täyttää lomakkeita, hakea tietoja verkosta tai työpöytäsovelluksista ja lähettää vakiosähköposteja.

Näitä ominaisuuksia yhdistämällä voidaan luoda kestäviä työnkulkuja, joiden ansiosta toistuvissa ja tuottamattomissa toimintasarjoissa ei tarvita käyttäjän toimia. Tehtävät, kuten tietojen kopioiminen eri järjestelmissä, ovat yleisiä liiketoimintaympäristöissä, ja Power Automatessa ne voidaan käsitellä kokonaan.

Muiden valmistajien sovellusten lisäksi Power Automate automatisoi integroituja Windows-sovelluksia ja toimintoja. Tärkeiden tiedostojen varmuuskopiointi sekä diagnostiikan tai mukautettujen komentosarjojen suorittaminen voidaan toteuttaa tehokkaasti työpöytätyönkulkujen avulla.

Power Automaten käyttäminen työpaikan tai oppilaitoksen tilillä on mahdollista ilman lisämaksua. Jos haluat käyttää Power Automate -työpöytäympäristöä, oletusympäristössä on oltava Dataverse-tietokanta. RPA-lisätoiminnot, kuten työnkulkujen automaattinen suorittaminen, Premium-pilviyhdistimet sekä työnkulun jakaminen ja seuraaminen, saadaan käyttöön käynnistämällä kokeiluversio tai päivittämällä organisaation Premium-tiliin.

Käynnistä kokeiluversio valitsemalla Hanki Premium-versio Power Automate -konsolissa.

Esimerkki työnkulusta

Power Automatessa oleviin toimintoihin voi tutustua luomalla työpöytätyönkulun seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Näkyvissä oleva työnkulku kopioi kaikki tiedostot-kansiossa olevat tiedostot ja luo varmuuskopion toissijaiseen asemaan. Jokaisen tiedoston alkuperäinen sijainti lisätään olemassa olevaan lokitiedostoon.

Huomautus

Tämän esimerkin toteuttamiseksi tietokoneeseen on kytkettävä toissijainen asema. Jos toissijainen asema ei ole käytettävissä, valitse tiedostoille toinen kohdekansio.

Työpöytätyönkulun luominen:

  1. Käynnistä Power Automate ja valitse Uusi työnkulku -painike Konsolista.

    Näyttökuva konsolin Uusi työnkulku -painikkeesta.

  2. Anna työnkululle nimi ja valitse sitten Luo. Tässä esimerkissä työnkulun nimi on Varmuuskopioinnin työnkulku.

    Näyttökuva Luo työnkulku -valintaikkunasta.

  3. Kun työnkulun suunnitteluohjelma käynnistyy, lisää Hae erikoiskansio toiminto työtilassa ja nouda tiedostot-kansion polku.

    Näyttökuva Hae erityinen kansio -toiminnosta

  4. Nouda kaikki tiedostot, jotka sijaitsevat aiemmin noudetussa Tiedostot-kansiossa, lisäämällä Hae kansion tiedostot -toiminto. Valinnaisesti toiminto voidaan määrittää noutamaan tiedostot valitun kansion alikansioista.

    Näyttökuva Hae tiedostot kansiotoiminnossa.

  5. Ota Jokaisessa-silmukka käyttöön käyttämään ja käsittelemään kukin noudetun luettelon tiedosto erikseen.

    Näyttökuva For each -silmukasta.

  6. Lisää Kullekin-silmukassa Hae tiedostopolkuosa -toiminto noutamaan valittuna olevan tiedoston polku.

    Näyttökuva Hae tiedostopolkuosio -toiminnosta.

  7. Lisää Kopioi tiedosto -toiminto kopioimaan valittuna oleva tiedosto toivottuun sijaintiin. Tässä esimerkissä kohdekansiota kutsutaan varmuuskopiointi -kansioksi ja se sijaitsee D-asemalla.

    Huomautus

    Jos toissijainen asema ei ole käytettävissä, valitse kopioitavalle tiedostolle toinen kohdekansio.

    Näyttökuva Kopioi tiedosto -toiminnosta.

  8. Lisää uusi rekisteri lokitiedostoon käyttämällä Kirjoita teksti tiedostoon -toiminnolla. Tässä esimerkissä tiedoston nimi on Logs.txt ja kukin rekisteri sisältää kopioidun tiedoston alkuperäisen polun.

    Näyttökuva Kirjoita teksti tiedostoon -toiminnosta.

  9. Testaa, että työnkulku suoritetaan odotetusti, valitsemalla Suorita-painike työnkulun suunnitteluohjelman yläosassa.

  10. Yksittäisten toimintojen toteutuksen voi tarkistaa suorittamalla työnkulku vaihe kerrallaan valitsemalla Suorita seuraava toiminto -painike.

  11. Jos työnkulku suoritetaan odotetusti, valitse Tallenna ja sulje työnkulun suunnitteluohjelma -ikkuna.

    Näyttökuva lopullisesta työnkulusta sekä Suorita-, Suorita seuraava toiminto- ja Tallenna-painikkeista.

  12. Työnkulku voidaan nyt suorittaa kokonaisuudessaan valitsemalla Suorita-painike konsolissa. Työnkulku voidaan pysäyttää, ennen kuin se on suoritettu loppuun, valitsemalla Pysäytä.

    Näyttökuva konsolin Suorita- ja Lopeta-painikkeista.

Seuraavat vaiheet