Prosessien analysointi muuttujien avulla
Prosessimuuttujien avulla voi tutkia tarkasti kaikkia mahdollisuuksia siihen, miten prosessi voi kehittää ja tunnistaa ongelmallisia skenaarioita (esimerkiksi siirtymämuuttuja, jolla on poikkeuksellisen suuri tapahtumamäärä). Muuttujien määrä mahdollista yleisimpien prosessissa esiintyvien skenaarioiden tarkan tunnistamisen. Näin voit helposti ja nopeasti määrittää, mitkä prosessiskenaariot edellyttävät huomiota.
Prosessimuuttujien huolellinen tutkiminen voi auttaa havaitsemaan erilaisia prosessissa esiintyviä skenaarioita ja tilanteita. Muuttujaperusteisella suodatuksella analysoitava prosessi voidaan helposti rajata vain niihin osiin tai skenaarioihin, joilla on merkitystä analyysin lopullisen tavoitteen saavuttamisen kannalta. Prosessin muuttuja on järjestetty aktiviteettisarja, joka vastaa vähintään yhden analysoitavan prosessin tapauksen kulkua. Kaikki prosessin tapaukset, joissa samat aktiviteetit suoritetaan samassa sarjassa, kuuluvat yhteen muuttujaan.
Kulloisenkin muuttujan määrittämisen ja tapahtumien järjestämisen ratkaiseva ehto on tapahtuman alku -aika.
Kuten prosessikaavio, joka luodaan oletusarvoisesti käyttäen aktiviteetteja, mutta voidaan muuttaa resurssilähtöiseksi (samankaltaisesti kuin prosessikaavion sosiaalinen kaavio), muuttujaluettelo luodaan käyttäen valittua louhintamääritettä. Samalla tavalla muuttujien yleiskatsaus voidaan luoda käyttäen erilaisia olennaisia tapahtumalokimääritteitä (esimerkiksi osasto, tehdas tai alue). Tämä valinta on riippumaton louhintamääritteiden valinnasta prosessikaaviossa.
Prosessimuuttujat kuuluvat prosessinlouhinnan tuloksiin. Ne on merkitty numerolla, jota käytetään johdonmukaisesti kaikissa prosessianalyysinäytöissä riippumatta käytetyistä suodattimista.
Muuttujat-näyttö avataan siirtymällä avoimeen näkymään ja valitsemalla vasemmassa valikossa Muuttujat.
Oletusnäyttö sisältää kolme paneelia:
Ensimmäisessä valikon viereisessä paneelissa esitetään prosessimuuttujien luettelo. Se lajitellaan oletusarvoisesti muuttujaan kuuluvien tapausten esiintymismäärän mukaan.
Valitse (...) lajitellaksesi muuttujaluetteloa arvon Tapahtumamäärä tai Suorituskyky mukaan. Näkyvissä voi olla myös Talous-vaihtoehto. Se on käytettävissä vain, kun prosessissa on talousmäärite. Suorituskyvyn ja talouden lajitteluehdot sisältävät käytettävissä olevien aliehtojen luettelon, joka tarjoaa lisävaihtoehtoja lajitteluun.
Lajittelu Tapausmäärä-arvon mukaan tuo näkyviin muuttujan tapahtumien kokonaismäärän yksittäisessä tapauksessa. Valitse ylä- tai alanuoli lajitteluehdon nimen vieressä muuttaaksesi lajittelujärjestystä (nouseva tai laskeva).
Kaikki valitun muuttujan tapaukset tulevat näkyviin keskipaneelissa. Siellä näet myös muuttujien DNA:n.
Muuttujien DNA-näkymässä voit:
Saada visuaalisen yleiskatsauksen prosessimuuttujista, jotka esiintyvät avattuna olevassa prosessinäkymässä
Nähdä prosessin prosessiominaisuuksia ja muuttujia
Saada mielikuvan prosessien standardointitasosta
Havaita eroja tai toistuvia kaavoja
Havaita muuttujien samankaltaisuuksia
Muuttujien DNA:n avaaminen:
Varmista, että luettelosta ei ole valittuna muuttujaa.
Valitse mikä tahansa käytettävistä olevista muuttujista valitsemalla se ensimmäisessä valikon viereisessä paneelissa olevasta luettelosta.
Sisältää luettelon Muuttujien yleiskatsaus -paneelin lyhenteiden täydellisistä nimistä.
Voit hakea varianttikohtaisia tietoja. Kun valitset muuttujan vasemman paneelin Tapausmäärä-sarakkeesta, näkyviin tulee kolme välilehteä:
Avaa vasemmalle aktiviteettikaavio, josta voit tarkastaa muuttujan aktiviteettien ja reunojen keston Muuttujan yleiskatsaus -välilehdessä. Valitun muuttujan mittareiden tilastoilmaisimet näkyvät oikealla. Kaaviossa näkyy tapausten ajallinen jakautuminen. Sininen osa edustaa yleistä jakautumista. Oranssi osa edustaa valittua muuttujaa.
Tutki kutakin ongelmaa yksittäin Tapaustaulukko-välilehdessä. Keskipaneelissa on luettelo kaikista muuttujan tapauksista lajiteltuna tapaustunnuksen mukaan. Kutakin ongelmaa voi tarkastella yksittäin.
Voit tarkastella sen kehittymisen tietoja valitsemalla tapausnumeron Tapaustunnus-sarakkeesta. Valitun tapauksen tapahtumat näkyvät oikeanpuolisessa sarakkeessa.
Tapauksen kehittyminen aikajanalla Tapausten Gantt-kaavio-välilehdessä. Käytettävissä ovat seuraavat tiedot kustakin tapauksesta.
Tapauksen alkamis- ja loppumisaika
Suoritetun aktiviteetin nimi
Aktiviteetin keston visualisointi aikajanalla
Rinnakkaisuus-merkintä tarkoittaa, että aktiviteetti on käynnissä rinnakkain toisen aktiviteetin kanssa.
Näiden kahden aktiviteetin rinnakkaisuus näkyy selkeästi aikajanalla.
Toisen aktiviteetin odotusaika nykyisen aktiviteetin valmistumisen jälkeen
Kun valitset mustan pisteen aktiviteetin aikaedistymisestä, näkyviin tulevat kaikki aktiviteetin tiedot.
Vaihda asetusta missä tahansa paneelissa tai välilehdessä Muuttujat-näytössä.
Valitse oikean yläkulman valikosta Näkymän asetukset.
Valitse Yleiset asetukset, Kestoasetukset, Aktiviteetin tunniste tai Kalenteriasetukset.
Oletusarvoisesti kullakin aktiviteetilla on oma värinsä. Aktiviteetin tunnisteella voidaan merkitä samalla värillä kaikki aktiviteetit, joilla on sama tunniste.
Valitse Tallenna.