Yleiskatsaus prosessien louhinnasta ja tehtävien louhinnasta Power Automate

Prosessien louhinta ja tehtävien louhinta Power Automate auttavat sinua ymmärtämään liiketoimintaprosessejasi, jotta voit optimoida niitä.

Prosessilouhinta

Power Automate prosessilouhintaominaisuus auttaa havaitsemaan tehottomuutta organisaation laajuisissa prosesseissa. Saat syvällistä ymmärrystä prosesseistasi käyttämällä tietuejärjestelmäsi tapahtumalokitiedostoja, kuten prosesseissa käyttämiäsi sovelluksia. Prosessin louhintaominaisuus näyttää prosessiesi kartat tietojen ja mittareiden avulla, mikä auttaa tunnistamaan suorituskykyongelmia. Esimerkkejä prosesseista, jotka soveltuvat prosessilouhintaominaisuuteen, ovat myyntisaamiset ja tilauksesta maksuun.

Prosessilouhintaominaisuus voi auttaa sinua tekemään älykkäitä ja päivittäisiä parannuksia. Voit etsiä ja mallintaa prosesseja, joihin sinulla on tietoja helposti saatavilla, ja antaa sinulle visualisoinnin siitä, mitä organisaatiossasi tapahtuu. Voit myös standardoida, optimoida ja parantaa toimintoja samalla, kun pysyt ajan tasalla edistymisestä määritettyjen tärkeiden prosessiindikaattorien saavuttamisessa.

Tehtävän louhinta

Power Automate tehtävän louhintaominaisuus auttaa sinua löytämään työpöydältä tapahtuvia tehtäviä. Voit lähentää tiettyihin työpöydän tehtäviin, jotka olet ehkä huomannut prosessin kaivosanalyysin aikana. Voit ymmärtää, miten yritys suorittaa prosessitehtävänsä valvomalla tallennettuja käyttäjien toimintoja ja keräämällä tietoja näistä toiminnoista. Saat tiedoista merkityksellisiä tietoja, joiden avulla voit ymmärtää, miten prosesseja suoritetaan, löytää yleisiä virheitä tehtävien suorittamisen aikana ja tunnistaa tehtäviä, joita voit automatisoida.

Milloin prosessin louhintaominaisuutta kannattaa käyttää

Käytä prosessin louhintaominaisuutta seuraavissa tehtävissä:

• Tutustu organisaatiosi toimintaprosessin suorittamiseen tarvittaviin todellisiin vaiheisiin ja poista kaikki arvailut.
• Säästä aikaa ja rahaa optimoimalla prosesseja.
• Tunnista epäyhtäilemättömät prosessit ja tehtävät.
• Tutustu automaatiomahdollisuuksiin.
• Vertaa prosesseja.
• Etsi virheitä.
• Selvitä, missä ja miksi ongelmia ilmenee.

Milloin tehtävän louhintaominaisuutta kannattaa käyttää

Käytä tehtävänlouhintaominaisuutta seuraavissa tehtävissä:

• Ymmärrät, mitä työntekijät todellisuudessa tekevät suorittaessaan jokaista tehtävää työpöydällään.
• Tunnista ja poista prosessitehtävien tarpeettomat toiminnot.
• Tunnista yleisimmät toiminnot käyttäjän toimien kautta.
• Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen ja auditointien suorittaminen.
• Automatisoi tehtäviä, jotka nopeuttavat prosesseja ja vähentävät inhimillisiä virheitä.

Mitä löytyy tästä dokumentaatiosta

Tutustu prosessien louhinnan ja tehtävien louhinnan aiheisiin seuraavista ohjeista:

• Liiketoimintaskenaariot
• Tutorials
• Ohjatut menettelyt
• Videot

Käyttöoikeudet

Process mining sisältyy Microsoft Power Automaten lisenssiin. Kolme Power Automate käyttöoikeutta liittyy prosessien louhinnaseen, ja Power BI raportin mukauttamiseen vaaditaan Power BI käyttöoikeus.

Power Automate kokeiluversion käyttöoikeus

Power Automate kokeiluversion käyttöoikeus tarjoaa rajoitettua 90 päivän aikaa:

• Tehtävänlouhintavalmiudet: Voit analysoida tallennettua prosessia ja tarkastella analytiikkaraporttia. Voit kutsua muita osallistumaan tallennuksiin, jotka mahdollistavat monipuolisemmat merkitykselliset tiedot.

• Prosessin kaivostoiminnot: Tämän avulla voit luoda prosessin, muodostaa yhteyden tapahtumalokiin tietovoiden avulla, analysoida prosessia tiedoista, tarkastella analytiikkaraporttia verkossa ja suorittaa edistynyttä analysointia työpöytäsovelluksessa. Kokeiluversio tarjoaa rajoitetun prosessin kaivoskapasiteetin, joka on 100 Mt prosessia kohti. Jos haluat käsitellä lisää tietoja, osta Power Automate Premium -käyttöoikeus ja Power Automate Process Mining -lisäosa.

  Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Power Automate prosessin kaivostoiminnan lisäosa.

Power Automate Premium -käyttöoikeus

Power Automate Premium -käyttöoikeus on käyttäjäkohtainen käyttöoikeus, joka sisältää seuraavat tarjoukset:

• Tehtävänlouhintavalmiudet: Voit analysoida tallennettua prosessia ja tarkastella analytiikkaraporttia. Voit kutsua muita osallistumaan tallennuksiin, jotka mahdollistavat monipuolisemmat merkitykselliset tiedot.

• Prosessin kaivostoiminnot: Tämän avulla voit luoda prosessin, muodostaa yhteyden tapahtumalokiin tietovoiden avulla, analysoida prosessia tiedoista, tarkastella analytiikkaraporttia verkossa ja suorittaa kehittynyttä analysointia työpöytäsovelluksessa. Jokainen Power Automate Premium -lisenssi lisää 50 Mt prosessin kaivoskapasiteettia vuokraajan laajuiseen kapasiteettivarantoon, joka on yhteensä 100 Gt. Kun saavutat 100 Gt, sinun on ostettava Power Automate Prosessin kaivostoiminta -lisäosa, jotta voit käsitellä lisää tietoja.

  Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Power Automate prosessin kaivostoiminnan lisäosa.

• Lisäksi 250 Mt Dataverse-tietokantakapasiteettia.

• 2 Gt Dataverse-tiedostokapasiteettia lisää.

Power Automate -prosessilouhinnan lisäosa

Process Mining -lisäosa on vuokraajan laajuinen käyttöoikeus, joka on saatavilla Power Automate Premium -käyttöoikeuteen. Se sisältää seuraavaa:

• 100 Gt prosessin kaivoskapasiteettia kapasiteetin varannoseen, jota käyttäjät, joilla on Power Automate Premium -käyttöoikeus, voivat käyttää.

• Kahden gigatavun ylimääräiset Dataverse-tietokantakapasiteetit.

• Ylimääräiset 1 Tt Dataverse-tiedostokapasiteettia.

Power Automaten hinnoittelutiedot: Power Automaten hinnoittelu. Jos haluat kysellä lisäosakäyttöoikeuksista, ota yhteyttä Microsoftin prosessi- ja tehtävälouhinnan kysymyksiin.

Power BI -käyttöoikeus

Jos haluat mukauttaa raporttiasi, sinun on linkitettävä prosessi omaan Power BI työtilaan ja Power BI Premium -käyttöoikeuteen. Lisätietoja Power BI käyttöoikeuksista on artikkelissa Power BI hinnoittelu.

Esiversio

Jotkin ominaisuudet ovat esikatseluvaiheessa. Ne on merkitty esikatselutunnisteella. Prosessimalleissa, jotka ovat vielä esikatselussa, et tarvitse käyttöoikeuksia tai kokeiluversioita.

Dataverse -kapasiteetti

Tuomiesi prosessitietojen koosta riippuen Dataverse-tallennuskapasiteetti saattaa loppua. Jos näin käy, kysy järjestelmänvalvojaltasi lisätallennuskapasiteetin ostamisesta tai poista olemassa olevia prosesseja tallennustilan vapauttamiseksi. Tallentamissamme prosessitiedoissa käytetään enimmäkseen tiedostokapasiteettia.

Lisätietoja Dataverse-tallennuskapasiteetista on kohdassa Uusi Microsoft Dataverse tallennuskapasiteetti.

Edellytykset

Ennen kuin aloitat prosessin kaivostoiminnon käytön, varmista, että sinulla on seuraavat edellytykset:

• Tarvittavat käyttöoikeudet tai kokeiluversiot sen mukaan, mitä ominaisuuksia haluat käyttää.

• Microsoft Power Platform ympäristö, jossa on Microsoft Dataverse-tietokanta. 

  • Lue, miten voit luoda ympäristön kohdassa Ympäristöjen luominen ja hallinta Power Platform -hallintakeskuksessa. 

  • Opi lisäämään tietokanta ympäristöön kohdassa Microsoft Dataverse tietokannan lisääminen. 

• Riittävät roolit käyttäjille, jotka haluavat käyttää prosessin kaivostoimintoa. Ympäristön tekijän roolin on oltava prosessien luominen, jakaminen ja siihen osallistuminen. Lisätietoja on tietoturva ja tietosuoja -kohdassa.

Muita huomioon otettavia seikkoja tietyissä ominaisuuksille:

• Lataa ja asenna Power Automate Process Mining -työpöytäsovellus Power Automate Process Mining -työpöytäsovellus.

• Jos haluat mukauttaa raporttiasi, sinun on määritettävä Power BI työtila ja rekisteröitävä prosessin kaivospalvelun päänimi Microsoft Entra ID.

• Jos kyseessä on tehtävän louhinta, lataa ja asenna Power Automate työpöydälle.