Käytä SharePointia Power Automatea työnkulkujen luomiseen
Power Automate on tiiviisti integroitu SharePointiin. Voit aloittaa mistä tahansa yli 100 SharePoint-mallista tai luoda kokonaan tyhjästä oman työnkulun, joka integroituu SharePointiin.
Seuraavassa videossa on lisätietoja Power Automaten käytöstä SharePointin kanssa.
Tärkeimmät SharePoint-työnkulkuskenaariot
Seuraavassa on esimerkkejä tärkeimmistä skenaarioista, joissa voit käyttää Power Automatea SharePointin kanssa:
- Hyväksyntätyönkulkujen hallinta.
- Microsoft Listsin avulla luotujen tiedostojen ja luetteloiden käyttö.
- Siirtyminen työnkuluista Power Automateen.
Hyväksyntätyönkulkujen hallinta
- Mukauta SharePoint-sivujen hyväksyntöjä tarpeitasi vastaavaksi.
- Edellytä asiakirjojen hyväksyntää SharePointissa Power Automaten avulla.
- Voit reitittää valmiit asiakirjat ryhmälle hyväksyttäviksi.
Tiedostojen ja luetteloiden käsitteleminen
- Luettelokohteiden ja tiedostojen oikeuksien hallinta.
- Siirrä tiedostot eri kansioihin sen jälkeen, kun ne on hyväksytty SharePointissa.
- Luo kohde SharePointissa, kun Salesforceen lisätään uusi tilaus.
- Hae kohteita luetteloista tai hae tiedostoja kirjastoista.
- Voit luoda työnkulun luettelolle tai kirjastolle SharePointissa tai OneDrivessa.
- Muokkaa pilvityönkulkua.
Muut yleisimmät skenaariot
- Voit hallita luetteloita ja kirjastoja HTTP-pyyntöjen avulla.
- Luo SharePoint-muistutustyönkulkuja.
SharePoint -käynnistimet ja -toiminnot
SharePoint-käynnistimien avulla voit käynnistää työnkulkuja, jotka tarkkailevat luetteloon tai kirjastoon tehtyjä muutoksia. Jos kyseessä on täydellinen luettelo, siirry kohtaan SharePoint-käynnistimet.
Kun työnkulku alkaa, voit käyttää mitä tahansa yli 40 toiminnosta luetteloidesi muokkaamiseen.
Siirtyminen työnkuluista Power Automateen
- Siirry perinteisistä työnkuluista Power Automaten käyttöön SharePointissa.
Seuraavat vaiheet
- Aloita Power Automaten ja SharePointin käyttö.
- Aloita hyväksyntöjen käyttö.
- Luo nykyaikaisia hyväksyntätyönkulkuja edistyneen tilan ehtojen mukaan.