Käytä SharePointia Power Automatea työnkulkujen luomiseen

Power Automate on tiiviisti integroitu SharePointiin. Voit aloittaa mistä tahansa yli 100 SharePoint-mallista tai luoda kokonaan tyhjästä oman työnkulun, joka integroituu SharePointiin.

Seuraavassa videossa on lisätietoja Power Automaten käytöstä SharePointin kanssa.

Tärkeimmät SharePoint-työnkulkuskenaariot

Seuraavassa on esimerkkejä tärkeimmistä skenaarioista, joissa voit käyttää Power Automatea SharePointin kanssa:

• Hyväksyntätyönkulkujen hallinta.
• Microsoft Listsin avulla luotujen tiedostojen ja luetteloiden käyttö.
• Siirtyminen työnkuluista Power Automateen.

Hyväksyntätyönkulkujen hallinta

• Mukauta SharePoint-sivujen hyväksyntöjä tarpeitasi vastaavaksi.
• Edellytä asiakirjojen hyväksyntää SharePointissa Power Automaten avulla.
• Voit reitittää valmiit asiakirjat ryhmälle hyväksyttäviksi.

Tiedostojen ja luetteloiden käsitteleminen

• Luettelokohteiden ja tiedostojen oikeuksien hallinta.
• Siirrä tiedostot eri kansioihin sen jälkeen, kun ne on hyväksytty SharePointissa.
• Luo kohde SharePointissa, kun Salesforceen lisätään uusi tilaus.
• Hae kohteita luetteloista tai hae tiedostoja kirjastoista.
• Voit luoda työnkulun luettelolle tai kirjastolle SharePointissa tai OneDrivessa.
• Muokkaa pilvityönkulkua.

Muut yleisimmät skenaariot

• Voit hallita luetteloita ja kirjastoja HTTP-pyyntöjen avulla.
• Luo SharePoint-muistutustyönkulkuja.

SharePoint -käynnistimet ja -toiminnot

SharePoint-käynnistimien avulla voit käynnistää työnkulkuja, jotka tarkkailevat luetteloon tai kirjastoon tehtyjä muutoksia. Jos kyseessä on täydellinen luettelo, siirry kohtaan SharePoint-käynnistimet.

Kun työnkulku alkaa, voit käyttää mitä tahansa yli 40 toiminnosta luetteloidesi muokkaamiseen.

Siirtyminen työnkuluista Power Automateen

• Siirry perinteisistä työnkuluista Power Automaten käyttöön SharePointissa.

Liittyvät tiedot

• Power Automaten ja SharePointin käytön aloittaminen
• Hyväksyntöjen käytön aloittaminen
• Modernien hyväksyntätyönkulkujen luominen laajennetun tilan ehdoissa
• Opetus: SharePointin ja Power Automaten integrointi (oppimispolku)